Pivottabeller^(Pivot) är en avancerad metod för att ordna organiserad data och använda formler i Microsoft Excel . Vi skulle kunna använda fristående formler över rader och kolumner men när man lägger till eller tar bort rader blir dessa formler skadade. Det är här pivottabellerna kommer till användning.

Hur man skapar en pivottabell^{(Pivot Table)} i Excel

Först^(First) och främst skulle du behöva en uppsättning data ordnade över rader och kolumner. T.ex. Listorna över betyg som eleverna fått i olika ämnen. Antag att du behöver summan av varje elevs betyg i alla ämnen på sista raden. Du kan använda en formel och dra den över cellerna med Fill- funktionen, men det skulle bara vara användbart tills raderna och kolumnerna inte ändras.

För att skapa en pivottabell är proceduren följande:

1. Välj cellintervall.
2. Klicka på Infoga^(Insert) och välj Pivottabell^{(Pivot Table)} .
3. Som standard kommer tabellintervallet att nämnas och pivottabellen öppnas i ett nytt kalkylblad. Behåll det så och välj OK.
4. Ett nytt kalkylblad med pivottabellen^{(Pivot Table)} skulle skapas.
5. I kalkylbladet med pivottabellen kan du välja kolumner för summan eller totalsumman du skulle behöva.

Fallet som nämns ovan är ett generiskt fall där du behöver summan av värden i en enda kolumn i sista raden.

Om du vill göra ändringar, använd alternativet för rekommenderade pivottabeller^{(Pivot Tables)} under fliken Infoga^(Insert) .

Läs^(Read) :  Så här ändrar du färgen på Excel-kalkylbladsfliken.^{(How to change the color of the Excel worksheet Tab.)}

Hur man skapar ett pivotdiagram^{(Pivot Chart)} i Excel

När du har skapat pivottabellen^{(Pivot Table)} kan du göra ett diagram^{(make a Chart)} av den. Proceduren är som följer:

Välj cellintervallet i pivottabellen^{(Pivot Table)} .

Gå till Infoga^(Insert) och välj Pivotdiagram^{(Pivot Chart)} under avsnittet Diagram^(Charts) .

Välj den typ av diagram du vill använda och tryck på OK .

Låt oss veta om du har några tvivel i kommentarsfältet.

Läs nu^{(Now read)} : Hur man använder SUMIF och SUMIFS funktioner i Microsoft Excel^{(How to use SUMIF and SUMIFS Functions in Microsoft Excel)} .

How to create a Pivot Table and Pivot Chart in Excel

Pivot tables are an advanced method of arranging оrganizеd data and using formulae in Microsoft Excel. We could use standalone formulae over rows and columns but upon adding or deleting rows these formulae get corrupted. This is where pivot tables come into use.

How to create a Pivot Table in Excel

First of all, you would need a set of data arranged across rows and columns. Eg. The lists of marks scored by students in various subjects. Assume that you need the total of each student’s mark in all the subjects in the last row. You could use a formula and pull it across the cells using the Fill function, but that would be useful only till the rows and columns are not changed.

To create a pivot table, the procedure is as follows:

1. Select the range of cells.
2. Click on Insert and select Pivot Table.
3. By default, the table range will be mentioned and the pivot table would open in a new worksheet. Keep it that way and select OK.
4. A new worksheet with the Pivot Table would be created.
5. In the worksheet with the pivot table, you can select the columns for the sum or grand total you would need.

The case mentioned above is a generic one where you need the sums of values in a single column in the last row.

In case you wish to make modifications, please use the option for recommended Pivot Tables under the Insert tab.

Read: How to change the color of the Excel worksheet Tab.

How to create a Pivot Chart in Excel

Once you have created the Pivot Table, you can make a Chart of it. The procedure is as follows:

Select the range of cells across the Pivot Table.

Go to Insert and under the section for Charts, select Pivot Chart.

Select the type of chart you wish to use and hit OK.

Let us know if you have any doubts in the comments section.

Now read: How to use SUMIF and SUMIFS Functions in Microsoft Excel.

Related posts

• Hur man skapar en enkel pivottabell i Excel

• Hur man skapar ett radardiagram i Windows 11/10

• Hur man infogar ett dynamiskt diagram i Excel-kalkylblad

• Hur man skapar ett organisationsschema i Excel

• Hur man skapar ett stapeldiagram eller kolumndiagram i Excel

• Hur man använder HLOOKUP-funktionen i Microsoft Excel

• Hur man använder funktionen Automatisk datatyp i Excel

• Hur man skapar ett linjediagram och en punktdiagram i Excel

• Hur man använder Duration Financial Function i Excel

• Hur man låser celler i Excel-formel för att skydda dem

• Hur man använder Rept-funktionen i Excel

• Hur man använder MID- och MIDB-funktionen i Microsoft Excel

• Microsoft Excel handledning, för nybörjare

• Hur man skapar ett kombinationsdiagram i Excel

• Hur man använder funktionen VÄLJ i Excel

• Hur man gör ett cirkeldiagram i Excel

• Hur man fryser och delar upp rutor i Excel-kalkylblad

• Hur man använder funktionerna Find och FindB i Excel

• Hur man reparerar en skadad Excel-arbetsbok

• Hur man ändrar färgen på Excel-kalkylbladet Tab