Microsoft Teams fortsätter att öka sitt fotavtryck i mötesutrymmet online. Om du använder Microsoft Teams kanske du vet att det finns flera sätt att skapa en Microsoft Teams -möteslänk.

Vi visar dig hur du schemalägger ett nytt möte i MS Teams eller Outlook och skickar möteslänken till inbjudna, både interna och externa. Du lär dig hur du schemalägger ett nytt Teams- möte, bjuder in personer och justerar mötesalternativ. Vi kommer också att gå igenom hur man skapar en Meet Now-länk för möten i farten.

Skapa en länk för schemalagda möten^{(Teams Scheduled Meeting Link)} för team via Teams kalender^{(Teams Calendar)}

För att skapa och skicka en ny schemalagd mötesinbjudan via Teams- kalendern, öppna Microsoft Teams , navigera till kalendervyn^(Calendar) och välj knappen Nytt möte .^{(New Meeting)}

Därifrån kan du lägga till mötesdetaljer. Ge till exempel ditt möte eller event ett namn. Lägg sedan till deltagare. För att lägga till personer som finns i din organisation, skriv helt enkelt deras namn. För att lägga till externa användare, ange deras e-postadress. Om du vill kan du också ange vem som är obligatorisk deltagare och vem som är valfri.

Om du vill dela mötet till en Teams- kanal, välj Dela till kanal^{(Share to channel)} och välj sedan en kanal. Kom ihåg att endast kanalmedlemmar kan delta i ett kanalmöte.

Välj datum och start- och sluttid för ditt möte – eller välj växlingsknappen Hela dagen^{(All day)} .

För att skapa ett återkommande schemalagt möte, välj Upprepa^{(Repeat )} och ange hur ofta mötet ska upprepas.

När du är klar väljer du knappen Spara^{(Save )} för att skicka inbjudningarna med länken för att gå med till alla inbjudna möten. På mobilappen ser knappen Spara^(Save) ut som en bock.

Mötesdeltagare kommer att få ett e-postmeddelande med länken för att gå med i Microsoft Teams- mötet. Mötet kommer att visas på fliken Kalender i ^(Calendar)Teams -appen, och om de använder Outlook kommer mötet att visas i deras Outlook- kalender.

Hur man skapar en Microsoft Teams Meet Now Meeting Link

Microsoft Teams möteslänkar kan användas när som helst. Även om mötet har schemalagts för ett specifikt datum och tid, kan användare välja möteslänken och starta mötet när de vill.

Med det sagt, om du vill skapa en möteslänk i farten, gör Microsoft Teams det enkelt, och du kan skapa möteslänkar från olika flikar i Microsoft Teams -appen.

Träffas nu från Microsoft Teams-kalendern^{(Microsoft Teams Calendar)}

På fliken Kalender i ^(Calendar)Teams väljer du knappen Möt nu . ^{(Meet now)}Ge mötet ett namn och välj sedan antingen knappen Få en länk att dela^{(Get a Link to Share)} eller knappen Starta möte^{(Start Meeting)} .

Om du väljer Skaffa en länk att dela^{(Get a Link to Share)} , därifrån kommer du att kunna kopiera möteslänken till urklipp, dela länken via e-post eller starta mötet. Du kommer också att se en länk till Konfigurera mötesalternativ^{(Configure Meeting options)} .

Sidan Mötesalternativ^(Options) är där du kan ställa in roller för mötesdeltagare och andra inställningar som om människor kan kringgå lobbyn eller dela sina skärmar.

Du kan alltid komma åt Mötesalternativ^(Options) under ett möte genom att välja Fler åtgärder^{(More actions)} överst i mötesfönstret och sedan Mötesalternativ^{(Meeting options)} .

Träffas nu från fliken Teams

Om du vill träffa medlemmar i en teamkanal^{(Team Channel)} nu väljer du fliken Teams . Välj sedan en kanal. Välj slutligen knappen Meet för att starta ett möte omedelbart. Beroende på bredden på ditt Teams- fönster kan Meet -knappen se ut som en videoikon.

Om du föredrar att schemalägga ett möte väljer du rullgardinspilen bredvid Meet och väljer Schemalägg ett möte^{(Schedule a meeting)} .

När mötet startas uppmanas du att kopiera möteslänken eller lägga till deltagare i mötet.

Om du kopierar möteslänken kan du skicka den till alla du vill bjuda in att gå med i mötet via e-post, chatt eller någon meddelandeapp.

Träffas nu från Microsoft Teams Chat

På fliken Chatt i ^(Chat)Teams väljer du den chattgrupp du vill träffa och väljer sedan knappen Videosamtal .^{(Video call)}

I det här fallet skapas ingen möteslänk eftersom du har ringt personen direkt. Du kan dock lägga till personer i mötet. För att lägga till någon, välj deltagarpanelen och ange ett namn eller telefonnummer i fältet Bjud in någon eller slå ett nummer^{(Invite someone or dial a number)} .

Observera att du bara kan bjuda in någon med namn om de är i din organisation. För personer utanför din organisation, ange deras telefonnummer.

Hur man skapar en schemalagd möteslänk^{(Teams Scheduled Meeting Link)} för team med Microsoft Outlook

Microsoft Teams och Microsoft Outlook är helt integrerade. Följ dessa steg för att skapa en länk för schemalagda Teams -möten i onlineversionen av Outlook .

Välj kalenderfliken i Outlook.
Välj knappen Ny händelse .^{(New event)}

Fyll^(Fill) i det nya evenemangsformuläret som du brukar.
Välj växlingsknappen för Teams möte^{(Teams meeting)} .

Välj knappen Spara^(Save) när du är redo att skicka inbjudan.

När du öppnar evenemanget i din kalender ser du länken Teams möte i evenemangets beskrivning.

Att lägga till en Teams -länk medan du schemalägger ett möte i Outlooks mobilapp fungerar på liknande sätt. Välj växlingsknappen för onlinemöte^{(Online meeting)} när du fyller i händelseinformationen och spara händelsen för att skicka inbjudningar till deltagare.

Om du använder skrivbordsversionen av Outlook använder du Microsoft Teams -tillägget när du schemalägger ett möte. Den kommer automatiskt att lägga till en Teams -möteslänk till en händelse när du väljer den.

Det här tillägget installeras automatiskt om du har Microsoft Teams och Office 2013 , Office 2016 eller Office 2019 installerade på din Windows-dator. Du behöver inte installera tillägget själv.

Läs mer om Microsoft Teams

Nu när du har lärt dig flera sätt att skapa möteslänkar i Microsoft Teams , ägna några minuter åt att granska några tips och tricks^{(tips and tricks)} eller lära dig hur du gör mer avancerade saker som att skapa grupprum^{(create breakout rooms)} eller skapa ett nytt team^{(create a new team)} från grunden.

How to Create a Microsoft Teams Meeting Link

Micrоsoft Teams continυes to incrеase its footprint in the online meеting space. If you use Microsoft Teams, you might know there are several ways to create a Microsoft Teams meeting link.

We’ll show you how to schedule a new meeting in MS Teams or Outlook and send the meeting link to invitees, both internal and external. You’ll learn how to schedule a new Teams meeting, invite people, and adjust meeting options. We’ll also go over how to create a Meet Now link for meetings on the fly.

Create a Teams Scheduled Meeting Link via the Teams Calendar

To create and send a new scheduled meeting invite via the Teams calendar, open Microsoft Teams, navigate to the Calendar view, and select the New Meeting button.

From there, you can add meeting details. For example, give your meeting or event a name. Next, add participants. To add people who are inside your organization, simply type their name. To add external users, enter their email address. If you wish, you can also specify who is a required attendee and who is optional.

If you want to share the meeting to a Teams channel, select Share to channel and then select a channel. Remember that only channel members can attend a channel meeting.

Choose the date and start and end time for your meeting–or select the All day toggle button.

To create a recurring scheduled meeting, select Repeat and specify how often the meeting will repeat.

When you’re ready, select the Save button to send the invitations with the join link to all the meeting invitees. On the mobile app, the Save button looks like a checkmark.

Meeting attendees will receive an email with the link to join Microsoft Teams meeting. The meeting will appear in the Calendar tab of the Teams app, and, if they use Outlook, the meeting will appear on their Outlook calendar.

How to Create a Microsoft Teams Meet Now Meeting Link

Microsoft Teams meeting links can be used at any time. Even if the meeting has been scheduled for a specific date and time, users can select the meeting link and launch the meeting whenever they want.

Having said that, if you want to create a meeting link on the fly, Microsoft Teams makes it easy, and you can create meeting links from different tabs of the Microsoft Teams app.

Meet Now from the Microsoft Teams Calendar

In the Calendar tab of Teams, select the Meet now button. Give your meeting a name and then select either the Get a Link to Share button or the Start Meeting button.

If you choose Get a Link to Share, from there you’ll be able to copy the meeting link to the clipboard, share the link via email, or start the meeting. You’ll also see a link to Configure Meeting options.

The Meeting Options page is where you can set roles for meeting participants and other settings like whether people can bypass the lobby or share their screens.

You can always access Meeting Options during a meeting by selecting More actions at the top of the meeting window and then Meeting options.

Meet Now from the Teams Tab

To Meet now with members of a Team Channel, select the Teams tab. Then select a channel. Finally, select the Meet button to launch a meeting immediately. Depending on the width of your Teams window, the Meet button may look like a video icon.

If you’d prefer to schedule a meeting, select the dropdown arrow next to Meet and select Schedule a meeting.

When the meeting is launched, you’ll be prompted to copy the meeting link or add participants to the meeting.

If you copy the meeting link you can send it to anyone you want to invite to join the meeting via email, chat, or any messaging app.

Meet now from Microsoft Teams Chat

In the Chat tab of Teams, select the chat group you want to meet with, and then select the Video call button.

In this case, no meeting link is created since you’ve called the person directly. You can, however, add people to the meeting. To add someone, select the participants panel and enter a name or phone number in the Invite someone or dial a number field.

Note that you can only invite someone by name if they are in your organization. For people external to your organization, enter their phone number.

How to Create a Teams Scheduled Meeting Link with Microsoft Outlook

Microsoft Teams and Microsoft Outlook are fully integrated. Follow these steps to create a Teams scheduled meeting link inside the online version of Outlook.

Select the calendar tab in Outlook.
Select the New event button.

Fill out the new event form as you normally would.
Select the Teams meeting toggle button.

Select the Save button when you’re ready to send the invitation.

When you open the event on your calendar, you’ll see the Teams meeting link in the event’s description.

Adding a Teams link while scheduling a meeting in Outlook’s mobile app works similarly. Select the Online meeting toggle button when filling out the event details, and save the event to send invitations to attendees.

If you’re using the desktop version of Outlook, use the Microsoft Teams add-in when scheduling a meeting. It will automatically add a Teams meeting link to an event when you select it.

This add-in is automatically installed if you have Microsoft Teams and Office 2013, Office 2016, or Office 2019 installed on your Windows PC. There’s no need to install the add-in yourself.

Learn More about Microsoft Teams

Now that you have learned several ways to create meeting links in Microsoft Teams, take a few minutes to review some tips and tricks or learn how to do more advanced things like create breakout rooms or create a new team from scratch.

Martin Gustafsson

About the author

Jag är en webbutvecklare med över 10 års erfarenhet av att arbeta med webbläsarna Firefox och Google Docs. Jag är specialist på att skapa enkla men kraftfulla onlineapplikationer och har utvecklat webbaserade lösningar för både små företag och stora organisationer. Min kundbas inkluderar några av de största företagen, inklusive FedEx, Coca Cola och Macy's. Mina kunskaper som utvecklare gör mig till en idealisk kandidat för alla projekt som behöver slutföras snabbt och effektivt - från att utveckla anpassade webbplatser till att skapa robusta e-postmarknadsföringskampanjer.

Hur man skapar en Microsoft Teams Meeting Link

Skapa en länk för schemalagda möten^{(Teams Scheduled Meeting Link)} för team via Teams kalender^{(Teams Calendar)}