Hur man skapar en mapp i Google Dokument och får åtkomst till den.

Google Dokument(Google Docs) är ett fantastiskt gratis ordbehandlingsverktyg. Det anses vara mycket vänligt för samarbete. I genomsnitt kommer det att skapas minst 200 dokument för någon som använder Google Dokument för professionellt bruk. (Google Docs)Du kan sortera igenom dem efter deras namn, senast skapade eller senast ändrade strängar, etc. Även med allt detta är det en monumental uppgift att hitta vad du behöver.

Av de hundratals dokument du har skapat är det en tidskrävande process att sortera igenom dem. Det är inte om du skapar mappar(create folders) och lägger till dokumenten till dem utifrån den grund du valt, som en månad, ämne, etc. Anta(Suppose) att du skapar mappar för månaden och lägger till alla dokument(Docs) du har skapat under den månaden i den mappen, det sparar tid på att gå igenom dem. Låt oss se hur vi kan skapa mappar i Google Docs(create folders in Google Docs) och lägga till Docs till dem.

Skapa en mapp i Google Dokument

En sak du vill komma ihåg är att även om du skapar mappar i Google Dokument(Google Docs) sparas de på din Google Drive . Du ser dessa mappar bland de många mappar du har i Google Drive . Du kan skapa mappar i Google Drive direkt och filmfiler. Men här skapar vi en mapp från Google Docs i Google Drive och lägger till Docs till den i själva Google Docs .

Så här skapar du en mapp i Google Dokument(Google Docs) och lägger till en fil:

  1. Öppna ett dokument och klicka på mappikonen(Folder)
  2. Klicka sedan på ikonen Ny mapp
  3. Namnge mappen
  4. Flytta Doc(Move Doc) till den mapp du har skapat

Låt oss se instruktionerna i detalj.

Öppna ett dokument(Open a document) som du redan har skapat i Google Dokument(Google Docs) och klicka på mappikonen (Folder) bredvid(icon ) filnamnet. Klicka sedan på ikonen Ny mapp(New Folder icon) längst ned i rutan Min enhet .(My Drive )

Skapa en mapp i Google Dokument

Ange nu namnet(Enter the name) på mappen i textrutan och klicka på kryssikonen(Tick ) för att spara den.

Mappnamn i Google Dokument

Du kan flytta dokumentet till den nyskapade mappen. För att flytta den, klicka på knappen Flytta hit(Move here) längst ner i mapprutan. Om du inte vill flytta, klicka på x-et överst i rutan.

Flytta dokument till mapp i Google Dokument

Hur man kommer åt mappar från Google Dokument(Google Docs)

För att komma åt alla mappar som du har skapat i Google Docs utan att gå till Google Drive , gå till Google Docs hemsida(go to the Google Docs homepage) och klicka på  mappikonen (Folder Icon ) för att öppna filväljarens dialogruta.

Google Dokuments hemsida

Du kommer att se Öppna en fildialogruta som kallas filväljare i Google Dokument(Google Docs) . I den dialogrutan kommer du att se dokument och en lista över mappar som du har skapat för dokument.

Dialogrutan Filväljare

Detta är en enkel teknik som sparar mycket tid.

Vi hoppas att den här guiden hjälper dig att skapa mappar i Google Dokument(Google Docs) och komma åt dem från Google Dokument(Google Docs) . Om du har några tvivel eller förslag, vänligen kommentera nedan i kommentarsektionen.

Läs nästa(Read next) : Hur man slår samman och tar bort celler i en Google Doc-tabell(How to merge and unmerge Cells in a Google Doc Table) .



About the author

Jag är en webbutvecklare med över 10 års erfarenhet av att arbeta med webbläsarna Firefox och Google Docs. Jag är specialist på att skapa enkla men kraftfulla onlineapplikationer och har utvecklat webbaserade lösningar för både små företag och stora organisationer. Min kundbas inkluderar några av de största företagen, inklusive FedEx, Coca Cola och Macy's. Mina kunskaper som utvecklare gör mig till en idealisk kandidat för alla projekt som behöver slutföras snabbt och effektivt - från att utveckla anpassade webbplatser till att skapa robusta e-postmarknadsföringskampanjer.



Related posts