Om du använder Microsoft Outlook för PC^{(Microsoft Outlook for PC)} och vill skapa en kontaktgrupp^{(create a Contact group)} kan du följa den här metoden för att skapa en kontaktgrupp eller distributionslista för att skicka e-postmeddelanden eller inbjudningar samtidigt. Inga ytterligare tillägg eller tjänster krävs.

Vad är en kontaktgrupp^{(Contact Group)} i Outlook för PC

Kontaktgrupp^(Contact) (tidigare Distributionslista^{(Distribution List)} ) är en lista över personer eller e-postadresser som du kan använda för att skicka e-postmeddelanden till mer än en person samtidigt. Om du skapar en kontaktgrupp eller lista behöver du inte ange alla e-post- ID:n^(IDs) för en uppsättning mottagare när du skickar ett e-postmeddelande. Den här funktionen är praktisk när du vill skicka flera e-postmeddelanden till flera personer ofta.

Det är möjligt att skapa en kontaktgrupp i Outlook för Office 365 , Outlook 2019 , 2016 och andra äldre versioner. I den här artikeln har vi visat hur man gör det i Office 365- versionen.

Skapa en kontaktgrupp^{(Contact Group)} i Outlook för Office 365

För att skapa en kontaktgrupp i Outlook för Office 365 , följ dessa steg-

1. Klicka på ikonen Personer^(People) för att se kontakter
2. Klicka^(Click) på alternativet Ny kontaktgrupp^{(New Contact Group)}
3. Namnge din kontaktgrupp
4. Klicka på knappen Lägg till medlemmar^{(Click Add Members)} och välj en källa för din kontakt
5. Välj kontakter för att lägga till dem i listan
6. Klicka på knappen Spara och stäng

För att komma igång, öppna Outlook på din Windows -dator och klicka på ikonen Personer^{(People )} i navigeringsfältet. Om du använder den utökade versionen av navigeringsfältet måste du klicka på texten "Personer".

Nu bör du se alla kontakter som du sparat i People -appen tidigare.

Se^(Make) till att du är på fliken Hem^(Home) och klicka sedan på ikonen Ny kontaktgrupp^{(New Contact Group )} som är synlig i menyfliksområdet.

Ett nytt fönster kommer upp där du måste ange namnet på din nya kontaktgrupp. Du kan använda allt du vill för att känna igen listan i framtiden.

Efter det är det dags att lägga till alla kontakter i gruppen. För det, klicka på knappen Lägg till medlemmar . ^{(Add Members )}Du bör hitta tre alternativ, och de är – Från Outlook-kontakter^{(From Outlook Contacts)} , Från adressbok^{(From Address Book)} och Ny e-postkontakt^{(New E-mail Contact)} .

Om du sparat någons kontaktuppgifter tidigare måste du välja ett alternativ mellan Från Outlook-kontakter^{(From Outlook Contacts)} och Från adressbok^{(From Address Book)} . Men om du vill lägga till ett nytt e-post-ID nu måste du välja det tredje alternativet. När du har lagt till alla kontakter i gruppen klickar du på knappen Spara och^{(Save & Close )} stäng.

Det bästa med den här metoden är att du kan lägga till en tidigare skapad e-post eller kontaktlista till en ny grupp. Det kommer att skapa en kapslad grupp, med andra ord.

Relaterad läsning:^{(Related reading:)}

1. Skicka e-post i bulk till flera kontakter med hjälp av People Contact List i Outlook.com^{(Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com)}
2. Hur man skapar en e-postlista för att välja flera kontakter samtidigt i Gmail.^{(How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.)}

How to create a Contact Group in Outlook to send emails in bulk

If you are using Microsoft Outlook for PC and you want to create a Contact group, you could follow this method to create a contact group or distribution list to send emails or invitations in bulk. No additional add-in or service is required.

What is a Contact Group in Outlook for PC

Contact group (formerly, Distribution List) is a list of people or email addresses that you can use to send emails to more than one person at once. If you create a contact group or list, you do not need to type all email IDs of a set of recipients when sending an email. This feature is handy when you want to send multiple emails to multiple people frequently.

It is possible to create a contact group in Outlook for Office 365, Outlook 2019, 2016, and other older versions. In this article, we have shown how to do that in Office 365 version.

Create a Contact Group in Outlook for Office 365

To create a contact group in Outlook for Office 365, follow these steps-

1. Click the People icon to see contacts
2. Click on the New Contact Group option
3. Name your Contact Group
4. Click Add Members button and select a source of your contact
5. Choose contacts to add them to the list
6. Click Save & Close button

To get started, open the Outlook on your Windows computer and click on the People icon in the navigation bar. In case you are using the expanded version of the navigation bar, you need to click the “People” text.

Now you should see all the contacts that you saved in the People app earlier.

Make sure that you are in the Home tab and then, click the New Contact Group icon that is visible in the ribbon.

A new window will appear where you must enter the name of your new contact group. You can use anything that you like to recognize the list in the future.

After that, it is time to add all the contacts to the group. For that, click on the Add Members button. You should find three options, and they are – From Outlook Contacts, From Address Book, and New E-mail Contact.

If you saved someone’s contact details earlier, you need to select one option between From Outlook Contacts and From Address Book. However, if you want to add a new email ID now, you have to go with the third option. After adding all the contacts to the group, click the Save & Close button.

The best thing about this method is that you can add a previously created email or contact list to a new group. It will create a nested group, in other words.

Related reading:

1. Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com
2. How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.

Related posts

• Hur man skapar en ny händelse, kontakt och grupp på Outlook.com

• Skicka e-post till flera kontakter med hjälp av People Contact List i Outlook.com

• Hur man bifogar ett annat Outlook-objekt (e-post, kontakt, uppgift eller kalenderobjekt) till ett e-postmeddelande

• Fel vid laddning av meddelande Outlook-fel på Android-mobil

• Hur du optimerar Outlook-mobilappen för din telefon

• Så här fixar du Outlook-fel 0X800408FC på Windows 11/10

• Hur man använder Gmail från Outlook.com-gränssnittet

• Hur man sparar e-post som PDF i Gmail och Outlook

• Stoppa Outlook från att automatiskt lägga till kalenderhändelser från e-postmeddelanden

• Outlook-fel 80041004 vid synkronisering av din mapphierarki

• Hur man ställer in Outlook som standard e-postläsare på Mac

• Problem med att konfigurera anpassad domäne-post med Outlook

• Skickar eller tar emot rapporterat fel 0x800CCC0F i Outlook

• Hur man installerar Outlook på webben som en progressiv webbapp

• Hur man vidarebefordrar e-post eller inaktiverar obehörig vidarebefordran i Outlook.com

• Hur man får Outlook att ladda ner alla e-postmeddelanden från servern

• Hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook.com med knappen Skicka senare

• Konvertera NSF till PST med gratis NSF till PST-konverteringsverktyg

• Outlook sparar inte lösenord i Windows 10

• Hur man aktiverar mörkt läge i OneNote eller Outlook