I den här artikeln kommer vi att prata om hur du kan skapa ett Kanban Board i Microsoft Teams . En Kanban-tavla^{(Kanban board)} används främst i projektledning. Det är ett användbart verktyg för att visualisera, spåra och hantera flera uppgifter i ett projekt. Du kan skapa flera registerkort för att visa uppgifter i olika kategorier som Pågår, Ej påbörjad, Slutförd, Väntande, Högprioriterad uppgift^{(In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task,)} och mer. I grund och botten används det för uppgifts- och arbetsflödesvisualisering.

Om du nu vill lägga till ett Kanban- kort i Microsoft Teams finns det en inbyggd funktion. Men du kan fortfarande lägga till en Kanban- tavla i Teams . För det måste du använda en extra app. Låt oss kolla in appen du kan använda för att skapa en Kanban- tavla i Teams .

Hur man skapar en Kanban Board i Microsoft Teams

För att skapa och lägga till en Kanban Board i Microsoft Teams kommer jag att använda den här gratisappen som heter Virto Kanban Board . Du kan hämta det direkt från Teams-appsektionen^{(Teams Apps)} och lägga till det i ditt Teams- konto. Här är de grundläggande stegen för att skapa en Kanban- bräda med den här appen i Teams :

1. Starta Teams -appen och gå till avsnittet Appar .^(Apps)
2. Sök efter Virto Kanban Board- appen och installera den.
3. Gå till SharePoint- butiken och lägg till Virto Kanban Board- appen.
4. Konfigurera Virto Kanban Board på Sharepoint .
5. Öppna Teams -appen och lägg till en ny flik för Virto Kanban Board- appen.
6. Anpassa Kanban Board enligt dina krav.

Låt oss kolla in dessa steg i detalj.

Starta först Microsoft Teams -appen och logga in på ditt konto. Nu, på huvudskärmen, klicka på knappen Apps . Det öppnar sitt appfönster^(Apps) där du kan utforska flera ytterligare appar för att lägga till extra funktionalitet till ditt Teams- konto. Här skriver du Virto kanban^{(Virto kanban)} i sökrutan så ser du en Virto Kanban Board- app i resultaten; välj helt enkelt den här appen.

Du kan nu läsa om appen och sedan lägga till den i Teams genom att klicka på knappen Lägg till i ett team . ^{( Add to a team)}Om du vill kan du också välja att lägga till en Kanban -tavla till en specifik chatt genom att klicka på rullgardinsknappen.

Ange sedan laget eller kanalnamnet som du vill lägga till denna Kanban- tavla till och klicka sedan på knappen Skapa en flik^{(Set up a tab)} .

Efter det måste du klicka på knappen Lägg till Kanban-appen på din Teams-webbplats^{(Add Kanban App to your Teams Site)} vid nästa uppmaning. Den omdirigerar dig till SharePoint -butiken i din standardwebbläsare.

Lägg till denna app till ditt konto genom att klicka på knappen LÄGG TILL IT^{(ADD IT)} . Du måste logga in på ditt Microsoft -konto för att lägga till appen.

Skapa nu en webbplats på SharePoint^(SharePoint) - webbplatsen online och klicka sedan på mappen Webbplatsinnehåll . ^{(Site Contents)}Sedan, på höger sida, ser du ett Kanban Board for Office 365-appalternativ^{(Kanban Board for Office 365 app)} ; tryck på den.

En ny webbläsarflik öppnas för att ge dig en översikt över Virto Kanban Board ; klicka bara på knappen Låt oss börja .^(Begin)

Därefter klickar du på alternativet Create a new board > Quick Board och namnge sedan din Kanban- bräda för att skapa den. Detta kommer att lägga till ett Kanban- kort som du kan anpassa senare.

Gå nu igen till Teams -appen och navigera sedan till teamet där du precis lade till Virto Kanban Board . Klicka^(Click) på plusknappen^{( plus)} som finns överst i fönstret och välj sedan Virot Kanban Board- appen från prompten.

I nästa uppmaningsfönster väljer du Kanban- tavlan som du skapade i SharePoint tidigare och trycker på knappen Spara .^(Save)

Du kommer nu att se en ny dedikerad Kanban -brädeflik som lagts till i ditt team. Tryck på den här Kanban- tavlan och en standard Kanban- tavla visas. Börja helt enkelt^(Simply) anpassa Kanban- kortet nu. Du kan lägga till nya uppgifter till olika kort som finns på Kanban- tavlan. För att göra det, klicka på knappen Lägg till uppgift^{(Add task)} och lägg till information om en uppgift inklusive namn, uppgiftsstatus, tilldelad, förfallodatum, prioritet, beskrivning^{(name, task status, assigned to, due date, priority, description,)} och projekt^(projects) .

Beroende på aktuell status för en uppgift kan du enkelt flytta den från ett kort till ett annat med hjälp av dra och släpp-metoden.

Den låter dig också använda filter för att filtrera bort uppgifter baserat på förfallodatum, tilldelad medlem, etc. Dessutom ger det praktiska alternativ som att visa/gömma tomma simbanor, kopiera brädelänken, visa historik, etc. Du får också en funktion för att ladda ner en PDF av skapad Kanban- bräda. Filen kommer att sparas i din nedladdningsmapp^(Downloads) .

Så det här är hur du kan skapa en Kanban- bräda i Microsoft Teams med Virto Kanban Board- appen. Du kan läsa eller hämta denna Kanban - brädeapp för Teams härifrån .^(here)

Läs nu: ^{(Now read:)} Så här delar du en skyddad fil i Microsoft Teams.^{(How to share a Protected File in Microsoft Teams.)}

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

Іn this article, we will be talking about how you can creаte a Kanban Board in Microsoft Teams. A Kanban board is primarily used in project management. It is a useful tool to visualize, track, and manage several tasks in a project. You can create multiple index cards to show tasks in different categories like In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task, and more. Basically, it is used for task and workflow visualization.

Now, if you want to add a Kanban board in Microsoft Teams, there is a native feature. But, you can still add a Kanban board in Teams. For that, you will have to use an additional app. Let us check out the app you can use for creating a Kanban board in Teams.

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

To create and add a Kanban Board in Microsoft Teams, I will be using this free app called Virto Kanban Board. You can get it directly from the Teams Apps section and add it to your Teams account. Here are the basic steps to create a Kanban board using this app in Teams:

1. Launch Teams app and go to the Apps section.
2. Search for the Virto Kanban Board app and install it.
3. Go to the SharePoint store and add the Virto Kanban Board app.
4. Configure Virto Kanban Board on Sharepoint.
5. Open the Teams app and add a new tab for the Virto Kanban Board app.
6. Customize the Kanban Board as per your requirement.

Let us check out these steps in detail.

Firstly, launch the Microsoft Teams app and log in to your account. Now, on the main screen, click on the Apps button. It will open up its Apps window where you can explore several additional apps to add extra functionality to your Teams account. Here, type Virto kanban in the search box and you will see a Virto Kanban Board app in the results; simply select this app.

You can now read about the app and then add it to Teams by clicking the Add to a team button. If you want, you can also choose to add a Kanban board to a specific chat by clicking the drop-down button.

Next, specify the team or channel name to which you want to add this Kanban board, and then click on the Set up a tab button.

After that, you need to click on the Add Kanban App to your Teams Site button on the next prompt. It will redirect you to the SharePoint store in your default web browser.

Add this app to your account by clicking on the ADD IT button. You will have to log in to your Microsoft account to add the app.

Now, on the online SharePoint website, create a site and then click on the Site Contents folder. Then, on the right side, you will see a Kanban Board for Office 365 app option; tap on it.

A new browser tab will open up to give you an overview of the Virto Kanban Board; simply click on the Let’s Begin button.

After that, click on the Create a new board > Quick Board option and then name your Kanban board to create it. This will add a Kanban board which you can customize later.

Now, again go to the Teams app and then navigate to the team where you just added Virto Kanban Board. Click on the plus button present at the top of the window and then from the prompt, select the Virot Kanban Board app.

In the next prompt window, choose the Kanban board that you created in SharePoint previously and tap on the Save button.

You will now see a new dedicated Kanban board tab added to your team. Tap on this Kanban board tab and a default Kanban board will display. Simply start customizing the Kanban board now. You can add new tasks to different cards present on the Kanban board. To do that, click on the Add task button and add details of a task including name, task status, assigned to, due date, priority, description, and projects.

Depending upon the current status of a task, you can easily move it from one card to another using the drag and drop approach.

It also lets you apply filters to filter out tasks based on the due date, assigned member, etc. Furthermore, it provides handy options like show/hide empty swimlanes, copy the board link, view history, etc. You also get a feature to download a PDF of created Kanban board. The file will be saved to your Downloads folder.

So, this is how you can make a Kanban board in Microsoft Teams using the Virto Kanban Board app. You can read or get this Kanban board app for Teams from here.

Now read: How to share a Protected File in Microsoft Teams.

Related posts

• Hur man lägger till Zoom i Microsoft Teams

• Hur man installerar Microsoft Teams på Linux och macOS

• Hur man berömmer någon i Microsoft Teams för deras väl utförda jobb

• Du går miste om något. Be din administratör att aktivera Microsoft Teams

• Stäng av läskvitton i Microsoft Teams för teammedlemmarna

• Så här stänger du av alla deltagares mikrofon i Microsoft Teams

• Hur man aktiverar brusreducering i Microsoft Teams

• Microsoft Teams för att tillåta användare att gå med i möten med två monitorer

• Bästa projektledningsapparna för Microsoft Teams

• Bästa produktivitetsapparna för Microsoft Teams

• Doh! Något gick fel fel i Microsoft Teams

• Hur man skickar brådskande eller viktigt meddelande i Microsoft Teams

• Så här byter du medlemsroll och tar bort en medlem i Microsoft Teams

• Modern autentisering misslyckades, statuskod 4c7 - Microsoft Teams-fel

• Hur man skapar flikar i Microsoft Teams

• Så här ändrar du temat i Microsoft Teams på Windows 11

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Hur man avinstallerar Microsoft Teams helt från Windows och Android

• Videodelning har inaktiverats av administratören i Microsoft Teams

• Hur man spelar in Microsoft Teams-möten på PC eller mobil