Flera personer kan läsa och redigera en gruppkalender, vilket gör den till ett bra sätt att främja produktivitet^{(promote productivity)} och samarbete mellan småföretagare eller organisationsteammedlemmar.

Den här självstudien kommer att diskutera hur man skapar en gruppkalender i Microsoft Office 365 -appar, inklusive Microsoft Outlook , Outlook Web Access ( OWA ) och Microsoft Teams . Vi kommer att granska hur du delar en kalender så att de personer du väljer kan se och redigera händelser i kalenderappen. Vi kommer också att diskutera hur man skapar kalendergrupper.

I allmänhet finns det två huvudsteg för att skapa en gruppkalender:

1. Skapa en ny tom kalender.
2. Dela den med andra så att de kan se och redigera kalendern.

Vi går igenom hur du gör varje steg i Outlook på webben och skrivbordsversioner av Outlook .

Obs: Microsoft har meddelat förbättringar i hur kalenderdelning fungerar. Men Microsoft säger, "Förbättringarna är endast planerade för kalendrar som delas mellan personer som använder Exchange Online." I vissa fall innebär det att dela en resurspostlådekalender eller delad postlådekalender endast fungerar om mottagaren accepterar delningsinbjudan med Outlook på webben, Outlook för iOS eller Outlook för Android , dvs. inte en internt värd Exchange - server. Microsoft säger att fler förbättringar är på gång.

Skapa^(Create) och dela^(Share) en ny tom kalender^{(New Blank Calendar)} med Outlook på webben^(Web)

Så här skapar och delar du en ny tom kalender med Outlook på webben.

1. Logga^(Log) in i Outlook i en webbläsare och välj kalendern.

1. Välj länken Lägg till kalender.

1. I menyn till vänster i popup-fönstret väljer du Skapa^(Create) tom kalender.

1. Ange ett namn för kalendern och, om du vill, välj en färg eller berlock för kalendern.
2. I rullgardinsmenyn Lägg till väljer du under vilken kalendergrupp den nya kalendern ska visas.^(Add)
3. Klicka på Spara.
4. Leta upp den nya kalendern i kalenderlistan, högerklicka på den (eller välj ikonen Mer …) och välj Delning^(Sharing) och behörigheter.

1. Ange^(Enter) e-postadressen eller kontaktnamnet för den person som du vill dela kalendern med.
2. Välj^(Select) kalenderalternativ. Välj behörighetsnivån Kan^(Can) redigera om du vill att mottagaren ska kunna lägga till, ta bort och ändra händelser i kalendern.

1. Välj Dela.
2. Upprepa steg 7-9 för att lägga till medlemmar.

Personer som du delar kalendern med kommer att få ett e-postmeddelande som uppmanar dem att acceptera och visa Outlook- kalendern. Observera att externa användare inte kommer att kunna redigera kalendern.

Skapa och dela en ny tom kalender^{(New Blank Calendar)} i Outlooks skrivbordsapp^{(Desktop App)}

Följ dessa steg i Outlook -skrivbordsappen för att skapa och dela en ny tom kalender.

1. Välj kalenderikonen i det nedre vänstra hörnet av Outlook .

1. På fliken Hem i gruppen ^(Home)Hantera kalendrar^{(Manage Calendars)} väljer du Öppna^(Open) kalender.

1. Välj Skapa ny tom kalender.

1. I popup- fönstret Skapa ny mapp^{(Create New Folder)} , ge kalendern ett namn och välj var kalendern ska placeras (t.ex. som en undermapp till huvudkalendermappen).

1. Därefter, för att dela kalendern, högerklicka på kalendern i kalenderlistan.

1. Välj Dela > Dela kalender.

1. Ange^(Enter) kontaktnamn eller e-postadresser för att lägga till personer i delningsinbjudan, lägg till ett meddelande om du vill och klicka på Skicka^(Send) . Mottagarna kommer att få ett e-postmeddelande som bjuder in dem till " Acceptera^(Accept) och visa kalender."

Hur man lägger till en delad kalender^{(Shared Calendar)} till Microsoft Teams

Outlook är inte det enda stället du kan skapa en delad kalender. Microsoft Teams har också delad kalenderfunktion. Så här lägger du till en delad kalender i Teams .

1. Välj en kanal i Teams.
2. Välj +-ikonen till höger om kanalnamnet för att lägga till en flik.

1. Sök efter och välj Kanalkalender^{(Channel Calendar)} .

1. Välj Lägg till.

En kalenderflik visas högst upp på Teams- kanalen. Alla kanalmedlemmar kan se händelsedetaljer och lägga till händelser i kalendern. Det här är ett bra ställe att schemalägga ett Teams- möte.

Gruppkalender vs. Kalendergrupp

Förutom att skapa gruppkalendrar^{(group calendars)} har Outlook flera andra sätt att organisera kalendrar och visa flera kalendrar samtidigt. Kalendergrupper^(Calendar) är ett sätt att se kombinerade scheman – inte bara för personer utan också för SharePoint - kalendrar, internetkalendrar och resurser som rumsreservationer.

Hur man skapar kalendergrupper^{(Calendar Groups)} i Outlook på webben^(Web)

Beroende på hur din organisation har ställt in saker och ting ser du standardkalendergrupper som kan inkludera:

• Mina kalendrar
• Folkets kalendrar
• Andra kalendrar

Om dessa kategorier inte fungerar kan du skapa anpassade personliga kalendergrupper i Outlook på webben.

1. Rutan till vänster är kalenderrutan. Det är där alla kalendrar du kan se listas. Högerklicka på Mina kalendrar^{(My Calendars)} eller Andra kalendrar och välj Ny^(New) kalendergrupp. Alternativt, välj ikonen Mer^(More) (tre punkter) bredvid en befintlig kalendergrupp och välj Ny^(New) kalendergrupp.

1. Ange^(Enter) ett namn för den nya kalendergruppen och tryck på Retur^(Enter) .
2. När du lägger till en ny kalender genom att välja länken Lägg till^(Add) kalender i kalenderfönstret kan du välja vilken kalendergrupp den nya kalendern ska läggas till.

För att byta namn på eller ta bort en kalendergrupp, högerklicka på gruppnamnet.

Hur man skapar kalendergrupper^{(Calendar Groups)} i skrivbordsversioner^{(Desktop Versions)} av Outlook

Du kan skapa kalendergrupper i skrivbordsversioner av Outlook , inklusive Outlook för Microsoft 365 , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 , Outlook 2013 och Outlook 2010 .

Följ dessa steg för att skapa en kalendergrupp från en adressbok eller kontaktlista^(Contact) .

1. Öppna Outlook.
2. Välj Kalender.
3. Välj fliken Hem.
4. I gruppen Hantera kalendrar^{(Manage Calendars)} väljer du Calendar Groups > Create New Calendar Group .

1. Ge den nya kalendergruppen ett namn och klicka på OK.

1. I rullgardinsmenyn under Adressbok^{(Address Book)} väljer du kontaktlistan som du vill välja medlemmar i kalendergruppen från.
2. Bläddra^(Browse) eller sök efter namn, välj det namn du vill ha och välj Gruppmedlemmar^(Group) . Upprepa detta steg tills du har lagt till alla du vill ha.
3. Välj OK.

För att skapa en kalendergrupp baserat på de kalendrar du för närvarande visar, följ dessa steg:

1. Välj fliken Hem i Kalender.
2. I gruppen Hantera kalendrar^{(Manage Calendars)} väljer du Calendar Groups > Save som ny kalendergrupp.

1. Ange ett namn för kalendergruppen och välj OK.

Om du vill lägga till kalendrar till en befintlig kalendergrupp följer du dessa steg:

1. På fliken Hem i gruppen ^(Home)Hantera kalendrar^{(Manage Calendars)} väljer du Öppna^(Open) kalender.

1. Välj typ av kalender.
2. Bläddra^(Browse) efter namn, välj det namn du vill ha och välj Kalender^(Calendar) . Upprepa^(Repeat) tills du har lagt till alla namn du vill ha.
3. Välj OK.
4. De kalendrar du valde kommer att visas i gruppen Delade kalendrar^{(Shared Calendars)} . Dra^(Drag) och släpp dem till den kalendergrupp^{(Calendar Group)} du väljer.

Du kommer att upptäcka att genom att skapa kalendergrupper blir du bättre organiserad och kan snabbt hitta den kalender du letar efter.

How to Create a Group Calendar in Microsoft 365

Multiple peoрle cаn read and edit a group calendar, making it a good way to promote productivity and collaboration among small business co-workers or organizational team members.

This tutorial will discuss how to create a group calendar in Microsoft Office 365 apps, including Microsoft Outlook, Outlook web access (OWA), and Microsoft Teams. We’ll review how to share a calendar so the people you choose can view and edit events in the calendar app. We’ll also discuss how to create calendar groups.

In general, there are two main steps to creating a group calendar:

1. Create a new blank calendar.
2. Share it with others so that they can view and edit the calendar.

We’ll go over how to do each step in Outlook on the web and desktop versions of Outlook.

Note: Microsoft has announced improvements in the way calendar sharing works. However, Microsoft says, “The improvements are planned only for calendars shared between people using Exchange Online.” In some cases, that means sharing a resource mailbox calendar or shared mailbox calendar will only work if the recipient accepts the sharing invitation using Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, i.e., not an internally-hosted Exchange server. Microsoft says more improvements are in the pipeline.

Create and Share a New Blank Calendar with Outlook on the Web

Here’s how to create and share a new blank calendar using Outlook on the web.

1. Log into Outlook in a web browser and select the calendar.

1. Select the Add calendar link.

1. In the menu on the left of the popup, select Create blank calendar.

1. Enter a name for the calendar and, if you wish, select a color or charm for the calendar.
2. In the Add to drop-down menu, select under which calendar group the new calendar should appear.
3. Click Save.
4. Locate the new calendar in the calendar list, right-click on it (or select the More … icon) and select Sharing and permissions.

1. Enter the email address or contact name of the person with whom you want to share the calendar.
2. Select calendar options. Choose the Can edit permission level if you want the recipient to be able to add, remove, and change events on the calendar.

1. Select Share.
2. Repeat steps 7-9 to add members.

People with whom you share the calendar will receive an email prompting them to accept and view the Outlook calendar. Note that external users will not be able to edit the calendar.

Creating and Sharing a New Blank Calendar in Outlook’s Desktop App

Follow these steps in the Outlook desktop app to create and share a new blank calendar.

1. Select the calendar icon in the bottom-left corner of Outlook.

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select Create New Blank Calendar.

1. In the Create New Folder popup, give the calendar a name and select where to put the calendar (e.g., as a subfolder of the main calendar folder).

1. Next, to share the calendar, right-click on the calendar in the calendar list.

1. Select Share > Share Calendar.

1. Enter contact names or email addresses to add people to the sharing invitation, add a message if you want, and click Send. Recipients will receive an email inviting them to “Accept and view calendar.”

How to Add a Shared Calendar to Microsoft Teams

Outlook isn’t the only place you can create a shared calendar. Microsoft Teams has shared calendar functionality, too. Here’s how to add a shared calendar in Teams.

1. Select a channel in Teams.
2. Select the + icon to the right of the channel name to add a tab.

1. Search for and select Channel Calendar.

1. Select Add.

A calendar tab will appear at the top of the Teams channel. All channel members can view event details and add events to the calendar. This is a great place to schedule a Teams meeting.

Group Calendar vs. Calendar Group

In addition to creating group calendars, Outlook has several other ways of organizing calendars and viewing multiple calendars simultaneously. Calendar groups are a way to see combined schedules—not only for people but also for SharePoint calendars, internet calendars, and resources like room reservations.

How to Create Calendar Groups in Outlook on the Web

Depending on how your organization has things set up, you’ll see default calendar groups that may include:

• My Calendars
• People’s Calendars
• Other Calendars

If those categories don’t work, you can create customized personal calendar groups in Outlook on the web.

1. The pane on the left is the calendar pane. That’s where all the calendars you can view are listed. Right-click on My Calendars or Other Calendars and select New calendar group. Alternatively, select the More (three dots) icon next to an existing calendar group and choose New calendar group.

1. Enter a name for the new calendar group and press Enter.
2. When you add a new calendar by selecting the Add calendar link in the calendar pane, you can choose to which calendar group the new calendar is added.

To rename or delete a calendar group, right-click on the group name.

How to Create Calendar Groups in Desktop Versions of Outlook

You can create calendar groups in desktop versions of Outlook, including Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, and Outlook 2010.

Follow these steps to create a calendar group from an address book or Contact list.

1. Open Outlook.
2. Select Calendar.
3. Select the Home tab.
4. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Create New Calendar Group.

1. Give the new calendar group a name and click OK.

1. In the drop-down list under Address Book, choose the contact list from which you want to select members of the calendar group.
2. Browse or search for names, select the name you want, and select Group members. Repeat this step until you’ve added everyone you want.
3. Select OK.

To create a calendar group based on the calendars you’re currently viewing, follow these steps:

1. In Calendar, select the Home tab.
2. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Save as new calendar group.

1. Enter a name for the calendar group and select OK.

If you’d like to add calendars to an existing calendar group, follow these steps:

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select the type of calendar.
2. Browse for names, select the name you want, and select Calendar. Repeat until you’ve added all the names you want.
3. Select OK.
4. The calendars you selected will appear in the Shared Calendars group. Drag and drop them to the Calendar Group of your choice.

You’ll find that by creating calendar groups, you’ll be better organized and able to find the calendar you’re looking for quickly.

Related posts

• Hur man gör en enkel kalender i Microsoft Word

• Så här avbryter du din Microsoft 365-prenumeration

• Så här tar du bort sökfältet i Office 365-titelfältet

• Hur man återställer raderade e-postmeddelanden i Office 365

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Hur man reparerar valfri version av Microsoft Office

• Åtgärda felet "Kan inte starta Microsoft Office Outlook".

• Gruppera rader och kolumner i ett Excel-kalkylblad

• Ändra måttenheter i Microsoft Word

• Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word

• Hur man infogar en horisontell linje i Microsoft Word

• Hur man hittar och ersätter text i Microsoft Word

• Miss Hotmail? Microsoft Outlook E-posttjänster förklaras

• Hur man ritar i Microsoft Word

• Så här delar du en Office 365-prenumeration med vänner och familj

• Hur man skapar ett flygblad i Microsoft Word

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 saker att veta

• Skillnader mellan Microsoft Excel Online och Excel för skrivbordet

• Hur man visar, accepterar eller döljer redigeringar i Microsoft Word

• Hur man installerar 64-bitars Office via Office 365