Alla vill hålla sin korrespondens organiserad. Vi drunknar alla i mejl dagligen. Du kan spendera timmar på att sortera igenom otaliga annonser, rapporter, nyhetsbrev och meddelanden som samlas på ditt Gmail- konto. 

Du kan välja ditt eget sätt att hantera dem, men vi rekommenderar att du investerar lite tid och ansträngning för att bemästra " kungen av e-post^{(the king of Email)} ". Gmail kommer faktiskt med en mängd olika funktioner som inte alla känner till. Med nya funktioner som rullar ut^{(new features rolling out)} hela tiden kan det vara svårt att prioritera och hänga med. 

I den här artikeln handplockade vi några av de mest användbara dolda Gmail - funktionerna som du kanske har missat. Om du lär dig hur du använder dem kommer du att få mer struktur i din e-postkommunikation. Låt oss komma igång med hur man skapar en grupp-e-post i Gmail . 

Skapa en grupp-e-post i Gmail^{(Create A Group Email In Gmail)}

Om du regelbundet skickar e-postmeddelanden till samma personer, kommer du att lära dig det här tricket spara mycket tid och ansträngning.

För att kunna skicka ett gruppmail i Gmail måste du först skapa en e-postlista med alla kontakter du vill inkludera. Du kan senare redigera dessa grupper genom att lägga till eller ta bort kontakter. 

Hur man skapar en e-postlista^{(How To Set Up An Email List)}

Google har en separat app för att hantera alla dina Gmail- kontakter. Det är därför du först måste skapa en lista i Google Kontakter^{(Google Contacts)} för att skapa en e-postlista i Gmail . 

1. Öppna webbappen Google Kontakter^{(Google Contacts)} .
2. Välj de kontakter som du vill lägga till i samma grupp från din kontaktlista.
3. När du har valt kontakterna hittar du ikonen Hantera etiketter^{(Manage labels)} överst på skärmen och klickar på den.

1. Välj Skapa etikett^{(Create label)} på rullgardinsmenyn .
2. Namnge etiketten. Se^(Make) till att namnet är lätt att komma ihåg eftersom det är det du kommer att använda för att identifiera e-postlistan senare.

1. Klicka på Spara^(Save) för att skapa listan.

För att hantera listan, välj den från menyn Etiketter^(Labels) till vänster på skärmen. Där kan du ta bort befintliga kontakter från den. För att lägga till kontakter till en befintlig lista, gå tillbaka till dina kontakter, välj kontakten och när du klickar på ikonen Hantera^(Manage) etiketter väljer du namnet på en redan befintlig lista. 

Du kan skapa hur många listor (eller etiketter) du vill för olika grupper av människor. 

Hur man skickar ett gruppmail^{(How To Send A Group Email)}

Nu när du har din e-postlista, skicka ditt första gruppmail och se hur mycket enklare det är än att kopiera och klistra in den till varje individ separat. 

1. Öppna Gmail.
2. Klicka på ikonen + Compose för att starta ett nytt e-postmeddelande. 
3. I det nya meddelandefönstret, under För att^(To) börja skriva namnet på din kontaktlista. Gmail känner igen det och fyller i det åt dig. 
4. När du klickar på förslaget ser du att alla kontakter från din lista automatiskt visas i mottagarfältet. 
5. Fyll^(Fill) i ämnesraden och resten av ditt mejl. Tryck sedan på Skicka^(Send) för att avsluta ditt första gruppmail i Gmail . 

Fler Gmail-tricks för att öka din produktivitet^{(More Gmail Tricks To Boost Your Productivity)}

Liksom all programvara har Gmail sina egna knep^{(Gmail has its own tricks)} och genvägar som kan hjälpa till att göra din kommunikation mer effektiv. Vissa av dem är mindre uppenbara än andra. Att lära sig att använda följande Gmail- funktioner kommer att öka din produktivitet och hjälpa dig att bättre organisera din e-postkorrespondens. 

Schema skicka^{(Schedule Send)}

Den här funktionen låter dig skriva e-postmeddelanden som du vill skicka senare. Sedan kan du schemalägga att skicka dem när som helst i framtiden. 

När du har din e-post redo, istället för att klicka på Skicka^(Send) , klicka på nedåtpilen^{(down arrow)} bredvid den. Välj sedan ett datum och en tid från menyn  Schemalägg skicka .^{(Schedule Send)}

Smart skrivning^{(Smart Compose)}

Smart Compose är den perfekta funktionen om du vill ha lite hjälp från Gmail när du skriver dina meddelanden. Den förutsäger ord och fraser du kommer att skriva härnäst och ger dig förslag. Detta kan spara mycket skrivtid. 

För att aktivera funktionen, gå till dina Gmail -inställningar^(Settings) . Under Allmänt^(General) , scrolla ned för att hitta Smart Compose och Smart Compose Personalization^{(Smart Compose Personalisation)} . Se till att båda dessa är på för personliga skrivförslag. 

Ångra Skicka^{(Undo Send)}

Alla de bästa meddelandeapparna^{(the top messaging apps)} har redan en funktion för att återkalla ett meddelande som du skickade av misstag. Nu kan du göra det i Gmail också. Men i Gmail har du bara 30 sekunder på dig att göra det efter att du tryckt på Skicka^(Send) . 

För att ställa in det, gå till Gmail -inställningar^(Settings) . Under Allmänt^(General) , scrolla ner tills du hittar Ångra skicka^{(Undo Send)} . Där kan du välja avbokningstid för skicka, från 5 till 30 sekunder efter att du skickat e-postmeddelandet. 

Konfidentiellt läge^{(Confidential Mode)}

Du kan ta saker ännu längre med funktionen Konfidentiellt^{(Confidential)} läge. Kommer du ihåg^(Remember) hur Facebook låter dig skicka meddelanden som förstör själv^{(Facebook allows you to send messages that self-destruct)} efter en viss tidsperiod? Du kan nu göra samma sak i Gmail . 

Innan du skickar din e-post, klicka på låsikonen till höger om knappen Skicka . ^(Send)Du kan sedan ställa in giltighetstiden för det här e-postmeddelandet, så att mottagaren inte kommer att kunna vidarebefordra, kopiera, skriva ut eller ladda ner det. 

Du kan till och med ställa in extra säkerhet och kräva att mottagaren anger en SMS -kod som skickas till sin telefon innan de kan öppna din e-post. 

Knuffar^(Nudges)

Om du får många e-postmeddelanden dagligen och ofta glömmer att svara på dem kommer du att älska Nudges -funktionen på Gmail . Det kommer automatiskt att lägga tillbaka dina gamla e-postmeddelanden i inkorgen med förslag på att svara eller följa upp. 

För att aktivera den här funktionen, gå till Gmail - inställningar^(Settings) . Scrolla ner under Allmänt^(General) tills du hittar Nudges . Klicka sedan på en eller båda rutorna för att aktivera förslagen. 

Bli en professionell Gmail-användare^{(Become A Pro Gmail User)}

Oavsett om du är en avancerad Gmail- användare eller bara är igång, kommer det att gynna dig att lära dig de viktiga tipsen för att få ut det mesta av plattformen. Börja^(Start) med att lära dig hur du sorterar din inkorg^{(how to sort your inbox)} och hur du blockerar någon på Gmail^{(how to block someone on Gmail)} för att organisera din e-post bättre. 

Vilka andra användbara funktioner har du upptäckt under din tid med Gmail ? Dela^(Share) dina erfarenheter med oss ​​i kommentarsfältet nedan. 

How To Create a Group Email In Gmail and Other Hidden Features

Everybоdy wants to keep their corresрondence organized. We all drown in email daily. Υou may spend hours sorting through countless ads, reports, newsletters, and messages that pile up in уour Gmail асcount. 

You can choose your own way of dealing with those, but we recommend investing some time and effort into mastering “the king of Email“. Gmail actually comes with a variety of functions that not everyone knows about. With new features rolling out all the time, it can be hard to prioritize and keep up. 

In this article, we hand-picked some of the most useful hidden Gmail features that you may have missed. Learning how to use them will help you bring more structure into your email communication. Let’s get started with how to create a group email in Gmail. 

Create A Group Email In Gmail

If you regularly send emails to the same people, learning this trick will save you lots of time and effort.

In order to send a group email in Gmail, you first need to create a mailing list with all the contacts you want to include. You can later edit those groups by adding or removing contacts. 

How To Set Up An Email List

Google has a separate app for managing all your Gmail contacts. That’s why in order to create a mailing list in Gmail, you’ll need to create a list in Google Contacts first. 

1. Open the Google Contacts web app.
2. Choose the contacts that you want to put on the same group from your contacts list.
3. Once you’ve selected the contacts, find the Manage labels icon on top of the screen and click on it.

1. From the drop down menu, choose Create label.
2. Name the label. Make sure the name is easy to remember since that’s what you’ll be using to identify the email list later.

1. Click Save to create the list.

In order to manage the list, choose it from the Labels menu on the left side of the screen. There you can remove existing contacts from it. To add contacts to an existing list, go back to your contacts, choose the contact and when clicking the Manage labels icon choose the name of an already existing list. 

You can create as many lists (or labels) as you like for different groups of people. 

How To Send A Group Email

Now that you have your email list, send your first group email and see how much easier it is than copy pasting it to every individual separately. 

1. Open Gmail.
2. Click on the + Compose icon to start a new email. 
3. In the new message window, under To start typing the name of your contact list. Gmail will recognize it and fill it in for you. 
4. When you click on the suggestion, you will see that all the contacts from your list automatically appear in the recipient field. 
5. Fill out the subject line and the rest of your email. Then press Send to finish your first group email in Gmail. 

More Gmail Tricks To Boost Your Productivity

Like any software, Gmail has its own tricks and shortcuts that can help make your communication more efficient. Some of them are less obvious than others. Learning to use the following Gmail features will boost your productivity and help you better organize your email correspondence. 

Schedule Send

This feature allows you to write emails you want to send later. Then you can schedule to send them for any time in future. 

When you have your email ready, instead of clicking Send click the down arrow next to it. Then select a date and time from the Schedule Send menu. 

Smart Compose

Smart Compose is the perfect feature if you want a little help from Gmail when composing your messages. It predicts words and phrases you’re going to write next and gives you suggestions. This can save a lot of typing time. 

To enable the feature, go to your Gmail Settings. Under General, scroll down to find Smart Compose and Smart Compose Personalisation. Make sure both of those are on for personalized writing suggestions. 

Undo Send

All of the top messaging apps already have a feature to recall a message you sent by mistake. Now you can do that in Gmail as well. However, in Gmail you only have 30 seconds to do it after you hit Send. 

To set it up, go to Gmail Settings. Under General, scroll down until you find Undo Send. There you can choose the send cancelation period, from 5 to 30 seconds after you send the email. 

Confidential Mode

You can take things even further with the Confidential mode feature. Remember how Facebook allows you to send messages that self-destruct after a certain period of time? You can now do the same in Gmail. 

Before you send your email, click on the lock icon to the right of the Send button. You can then set the expiration period for this email, ensuring the recipient won’t be able to forward, copy, print, or download it. 

You can even set up extra security and require the recipient to enter an SMS code that will be sent to their phone before they can open your email. 

Nudges

If you receive many emails daily and often forget to reply to them, you will love the Nudges feature on Gmail. It will automatically put your old emails back into the inbox with suggestions to reply or follow up. 

To enable this feature, go to Gmail Settings. Scroll down under General until you find Nudges. Then click one or both boxes to enable the suggestions. 

Become A Pro Gmail User

Whether you’re an advanced Gmail user or only getting started, it will benefit you to learn the essential tips to get the most out of the platform. Start with learning how to sort your inbox, and how to block someone on Gmail to organize your email better. 

What other useful features have you discovered in your time using Gmail? Share your experiences with us in the comments section below. 

Related posts

• Skapa en Gmail Desktop-app med dessa tre e-postklienter

• Hur du flyttar din Thunderbird-profil och e-post till en ny Windows-dator

• Hur man skickar filer för stora för e-post

• Så här tvingar du fram grupprincipuppdatering i Windows 2000, XP, Vista, 8 och 10

• Hur man exporterar eller laddar ner alla Gmail-e-postmeddelanden

• Ta reda på om din e-post har äventyrats i ett dataintrång

• Hur man lämnar en Facebook-grupp

• Hur man tar bort endast gamla e-postmeddelanden i Gmail

• Email Insights för Windows låter dig snabbt söka i Outlook e-post och Gmail

• Stäng av användarkontokontroll (UAC) för en specifik applikation

• Hur blockerar jag e-postspårning i Outlook och Gmail?

• Hur man sparar e-post som PDF i Gmail och Outlook

• Hitta dina Facebook-vänners dolda e-post-ID

• Hur man öppnar en låst fil när ett annat program använder den

• Boomerang For Gmail låter dig schemalägga sändning och mottagning av e-post

• Bokrecension - How-To Geek Guide to Windows 8

• Hur man blockerar e-postmeddelanden på Gmail

• Hur man sparar ett e-postmeddelande som en PDF-fil

• Hur man bygger din egen bärbara dator

• Hur man tar bort ett Gmail-konto