Om du vill skicka ett e-postmeddelande till flera personer från Gmail måste du välja en e-postadress åt gången. Det här är bra om du behöver skicka ett eller två e-postmeddelanden. Men om du vill upprepa samma uppgift varje dag kommer du att slösa bort mycket värdefull tid. Med Google Kontakter^{(Google Contacts)} kan du skapa en e-postlista för att välja flera kontakter samtidigt i Gmail .

Anta^(Suppose) att du vill välja tio kontakter, eller att du vill skicka ett e-postmeddelande till en grupp på tio personer. I allmänhet väljer vi ett e-post-ID åt gången i avsnittet "TILL" när vi skriver ett e-postmeddelande. Om du behöver skicka e-postmeddelanden varje dag till samma tio personer kan du helt enkelt skapa en lista över dessa personer så att du kan ange alla e-post -ID^(IDs) på en gång.

Skapa e-^{(Create Email)} postlista för att välja flera kontakter samtidigt i Gmail

För att skapa en e-postlista i Gmail måste du följa dessa steg-

1. Skapa en etikett i Google Kontakter
2. Välj etiketten för kontakter i Gmail

Även om detta inte är möjligt i Gmail -gränssnittet kan du ta hjälp av Google Contacts , som är en annan gratistjänst.

Om du har en Android -mobil kanske du redan är bekant med den här tjänsten. Men om du aldrig använt Google Kontakter^{(Google Contacts)} , låt mig förklara.

Google Contacts är ett sådant verktyg, där du kan spara alla kontakter och synkronisera dem på flera enheter. Det bästa är att den hämtar e-post -ID:n^(IDs) om du för en konversation med någon. Som sagt, du kan använda Google Kontakter^{(Google Contacts)} för att skapa en e-postlista så att du kan välja flera kontakter samtidigt i Gmail .

För att komma igång, öppna Google Kontakters webbplats^(website) och ange dina inloggningsuppgifter för att hitta alla kontakter. För din information, om du inte kan hitta en kontakt i Google Kontakter^{(Google Contacts)} kan du skapa en manuellt. För det, klicka på knappen Skapa kontakt^{(Create contact )} och ange alla nödvändiga uppgifter inklusive ett giltigt e-post-ID.

Efter det väljer du alla kontakter som du vill inkludera i listan. När du har valt alla önskade kontakter klickar du på knappen Etikett^{(Label )} och väljer alternativet Skapa etikett .^{(Create label)}

Efter det måste du ange ett namn. Du kan använda vilket namn som helst så att du kan känna igen listan när du skriver e-postmeddelandet.

Öppna nu  Gmail- webbplatsen och klicka på knappen Skriv^(Compose) . I fältet Recipient/TO börjar du skriva namnet på etiketten du just skapade.

Alla kontakter bör väljas omedelbart.

Om du vill lägga till eller ta bort en kontakt eller e-postlistan måste du öppna webbplatsen för Google Kontakter^{(Google Contacts)} , välja listan på vänster sida, välja kontakten och välja alternativet Ta bort från etikett^{(Remove from label )} .

Använd inte alternativet Ta bort^{(Delete )} om du inte vill ta bort kontakten från ditt Google Kontakter-^(Contacts) konto.

Det finns gränser för hur många e-postmeddelanden du kan skicka med detta tips. Du kanske ser Du har nått en gräns för att skicka e-^{(You have reached a limit for sending mail)} postmeddelanden om du skickar ett e-postmeddelande till totalt fler än 500 mottagare i ett enda e-postmeddelande och eller mer än 500 e-postmeddelanden under en dag skickade. När du får det här felet bör du kunna skicka e-post igen inom 1 till 24 timmar.

How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail

Іf you want to send аn email to multiple peoрle from Gmail, уou have to choose one еmail address аt a time. This is fіne if you need to send one or two emails. However, іf you want to repeat the same task every day, you will end up wastіng a lot of valυable time. Using Google Contacts, you can create an email list to select multiple contacts at once in Gmail.

Suppose, you want to select ten contacts, or you want to send an email to a group of ten people. Generally, we choose one email ID at a time in the “TO” section while composing an email. If you need to send emails every day to the same ten people, you can simply create a list of those people so that you can enter all the email IDs at once.

Create Email list to select multiple contacts at once in Gmail

To create an email list in Gmail, you need to follow these steps-

1. Create a label in Google Contacts
2. Select the label of contacts in Gmail

Although this is not possible in the Gmail interface, you can take the help of Google Contacts, which is another free service.

If you have an Android mobile, you may be already familiar with this service. However, if you never used Google Contacts, let me explain.

Google Contacts is such a tool, where you can save all the contacts and synchronize them across multiple devices. The best thing is that it fetches email IDs if you make a conversation with someone. That said, you can use Google Contacts to create an email list so that you can select multiple contacts at once in Gmail.

To get started, open Google Contacts website and enter your login credentials to find all the contacts. For your information, if you cannot find a contact in Google Contacts, you can create one manually. For that, click the Create contact button, and enter all the required details including a valid email ID.

After that, select all the contacts that you want to include in the list. After selecting all the desired contacts, click the Label button and select Create label option.

Following that, you need to enter a name. You can use any name so that you can recognize the list while composing the email.

Now, open the Gmail website and click the Compose button. In the Recipient/TO field, start typing the name of the label you just created.

All the contacts should be selected immediately.

If you want to add or remove a contact or the email list, you need to open the Google Contacts website, select the list from the left-hand side, choose the contact and select Remove from label option.

Do not use Delete option unless you want to delete the contact from your Google Contacts account.

There are limits to how many emails you can send using this tip. You may see You have reached a limit for sending mail message if you send an email to a total of more than 500 recipients in a single email and or more than 500 emails in a day sent. When you get this error, you should be able to send mails again within 1 to 24 hour.

Related posts

• Boomerang For Gmail låter dig schemalägga sändning och mottagning av e-post

• Hur man sparar e-post som PDF i Gmail och Outlook

• Email Insights för Windows låter dig snabbt söka i Outlook e-post och Gmail

• E-post har fastnat i utkorgen i Gmail

• Hur blockerar jag e-postspårning i Outlook och Gmail?

• Hur man ställer in automatisk CC & BCC i Outlook och Gmail

• Vad är Gmail-arkiv och hur använder man det?

• Hur man bifogar och skickar e-postmeddelanden som bilagor i Gmail

• Hur man använder Gmail högerklicka på åtgärdsmenyn på webben

• Hur man skapar en ny mapp eller etikett i Gmail

• Så här inaktiverar du Smart Compose och Smart Reply i Gmail

• Hur man importerar Gmail- eller Google-kontakter till Outlook

• Hur man säkerhetskopierar Gmail till hårddisk i Windows 11/10

• Så här loggar du in på Gmail utan att logga in på Chrome

• Hur man sparar Gmail-e-postmeddelanden som en EML-fil på skrivbordet

• Hur man skapar en grupp-e-post i Gmail och andra dolda funktioner

• Hur man tar bort Google Meet från Gmails sidofält

• Så här loggar du ut från ett Google-konto när du använder flera konton

• Hur man använder Gmail från Outlook.com-gränssnittet

• Hur man konverterar Gmail till ett samarbetsverktyg