Det breda antagandet av digitala signaturer är mycket meningsfullt eftersom det inte bara minskar utskriftskostnaderna utan också gör lagring ganska bekväm. Alla dokument lagras säkert på en lokal hårddisk eller finns i molnet och kan lätt nås. Det finns andra fördelar också. Läs för att veta hur du kan lägga till eller ta bort digitala signaturer^{(add or remove digital signatures)} i Microsoft Excel .

Skapa en digital signatur i Excel

Först^(First) och främst, för att skapa en digital signatur måste du ha ett signeringscertifikat som bevisar identitet och verifierar dokumentets äkthet. Så när du skickar en digitalt signerad fil eller ett dokument skickar du alltid certifikatet och den offentliga nyckeln som är kopplad till den. Dessa signeringscertifikat utfärdas av en certifieringsmyndighet och kan återkallas. I allmänhet gäller certifikatets giltighet i ett år, varefter det måste förnyas. Låt oss gå igenom stegen för att skapa en signaturrad i Excel .

1. Placera muspekaren på en fast position.
2. Gå till fliken Infoga,
3. Flytta till textavsnittet.
4. Klicka^(Click) på rullgardinsmenyn Signaturlinje .^{(Signature Line)}
5. Välj^{(Choose Microsoft Office Signature Line)} alternativet Microsoft Office Signature Line.
6. Mata^(Input) in text som du vill visa under signaturraden i dialogrutan Signaturinställning .^{(Signature Setup)}
7. Markera de 2 kryssrutorna.
8. Högerklicka^{(Right-click)} på signaturraden och välj Signera ^(Sign).
9. Bläddra^(Browse) till din signaturbildfil och lägg till den.
10. För att ta bort densamma högerklickar du på signaturraden > Remove Signature .

Placera^(Position) markören på en plats där du vill skapa en signaturrad i en Excel -fil.

Gå till fliken Infoga^(Insert) under menyfliksområdet.

Flytta till textavsnittet^{(Text )} .

Expandera rullgardinsmenyn Signature Line under den.^{(Signature Line)}

Välj alternativet Microsoft Office Signature Line .

I dialogrutan Signaturinställningar skriver du information som du vill visa under signaturraden.^{(Signature Setup)}

Markera följande kryssrutor.

• Tillåt undertecknaren att lägga till kommentarer i dialogrutan Signera.^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.)}
• Visa signeringsdatum i signaturraden.^{(Show sign date in the signature line.)}

Lägg till en synlig representation av din signatur och en digital signatur.

Högerklicka på signaturraden i filen.

Välj Signera^(Sign) på menyn .

Om du har en tryckt version av din signatur, skriv ditt namn i rutan bredvid X:et. Alternativt^{(X. Alternately)} kan du välja en bild av din skriftliga signatur, klicka på Välj bild^{(Select Image)} .

Bläddra sedan till din signaturbildfil i dialogrutan Välj signaturbild som visas och välj den .^{(Select Signature Image)}

För att ta bort den digitala signaturen, öppna filen som innehåller signaturen.

Högerklicka på signaturraden.

Välj Ta bort signatur^{(Remove Signature)} i listan med alternativ som visas .

När du uppmanas, klicka på Ja^(Yes) .

TIPS^(TIP) : Dessa inlägg visar dig hur du lägger till en digital signatur i Word , PowerPoint och Outlook .

Hope it helps!

How to create a Digital Signature in Excel

Thе wide-ѕcale adoptiоn of digital signatures makes muсh sense because it not only reduceѕ the printing cоsts but also makeѕ storage quite сonveniеnt. All the documents are safely storеd on a local hard drive or rеside in the cloud and сan be accessеd readily. There are other benefits as well. Read to know how you can add or remove digital signatures in Microsoft Excel.

Create a Digital Signature in Excel

First things first, to create a digital signature, you must have a signing certificate, which proves identity and verifies the authenticity of the document. So, when you send a digitally signed file or a document, you invariable send the certificate and public key associated with it. These signing certificates are issued by a certification authority and can be revoked. Generally, the validity of the certificate holds for a year, after which, it must be renewed. Let’s cover the steps to create a signature line in Excel.

1. Place your mouse cursor at a fixed position.
2. Go to the Insert tab,
3. Move to the Text section.
4. Click the Signature Line drop-down menu.
5. Choose Microsoft Office Signature Line option.
6. Input text you want to display beneath the signature line of the Signature Setup dialog box.
7. Select the 2 checkboxes.
8. Right-click the signature line and select Sign.
9. Browse to your signature image file and add it.
10. To remove the same, right-click the signature line > Remove Signature.

Position your cursor at a location where you want to create a signature line in an Excel file.

Go to the Insert tab under the Ribbon menu.

Move to the Text section.

Expand the Signature Line drop-down menu under it.

Select Microsoft Office Signature Line option.

In the Signature Setup dialog box, type information that you want to display underneath the signature line.

Select the following checkboxes.

• Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.
• Show sign date in the signature line.

Add a visible representation of your signature and a digital signature.

In the file, right-click the signature line.

From the menu, select Sign.

If you have a printed version of your signature, type your name in the box next to the X. Alternately you can select an image of your written signature, click Select Image.

Then, in the Select Signature Image dialog box that appears, browse to your signature image file and select it.

To remove the digital signature, open the file that contains the signature.

Right-click the signature line.

From the list of options displayed, choose Remove Signature.

When prompted, click Yes.

TIP: These posts will show you how to add a digital signature in Word, PowerPoint, and Outlook.

Hope it helps!

Related posts

• Hur man använder Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Hur man använder funktionen NETWORKDAYS i Excel

• Hur man räknar antalet Ja eller Nej-poster i Excel

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången

• Hur man använder funktionen Automatisk datatyp i Excel

• Hur man lägger till en trendlinje i Microsoft Excel-kalkylblad

• Hur man använder INT- och LCM-funktioner i Excel

• Hur man skapar och använder formulärkontroller i Excel

• Beräkna standardavvikelse och standardfel för medelvärdet i Excel

• Hur man använder DEC2Bin i Excel för att konvertera ett decimaltal till binärt

• Hur man använder Duration Financial Function i Excel

• Hur man sammanfogar och tar bort celler i Excel

• Hur man reparerar en skadad Excel-arbetsbok

• Hur man ändrar färgen på Excel-kalkylbladet Tab

• Hur man lägger till land eller riktnummer till en telefonnummerlista i Excel

• Hur man använder HLOOKUP-funktionen i Microsoft Excel

• Hur man använder Rept-funktionen i Excel

• Microsoft Excel handledning, för nybörjare

• Hur man låser celler i Excel-formel för att skydda dem

• Hur man använder lägesfunktionen i Excel