Anta att^(Suppose) du använder Alexa med din Amazon smarta högtalare. I så fall är du förmodligen bekant med de praktiska och hjälpsamma färdigheter du kan använda. De flesta av oss tänker på färdigheter hemma^{(skills at home)} för att göra våra personliga liv enklare, men du kan också använda kompetens för att göra ditt affärsliv mer produktivt.

Här visar vi dig hur du skapar två Alexa - färdigheter för ditt företag, en inbyggd guide och en företagsfråga och svar. Allt dina anställda eller kollegor behöver är Alexa- appen, men om de också har en Alexa- enhet som en Amazon Echo , Echo Dot eller Echo Show , desto bättre!

Dessa färdigheter kan inte bara hjälpa dina anställda och kollegor, utan de kommer också att spara tid från att ställa alla frågor själv.

Använder Amazon Alexa Skill Blueprints

De goda nyheterna om att skapa en anpassad Alexa-färdighet^{(Alexa skill)} är att du inte behöver börja om från början. Med Alexa Blueprints börjar du med en mall. Lägg sedan till detaljerna för ditt eget företag eller företag.

Dessutom kan du skapa en ny Alexa -färdighet på webben eller i mobilappen. Ritningarna och stegen^(Blueprints) är desamma, så gör dig redo att följa med på din dator eller mobila enhet.

• På din dator, besök Alexa Blueprints webbplats^{(Alexa Blueprints website)} och logga in med ditt Amazon -konto.
• I Amazon Alexa -mobilappen öppnar du fliken Mer , trycker på ^(More)Se mer^{(See More)} och väljer Blueprints .

Gå till Business -sektionen i din webbläsare eller mobilappen så ser du de två färdigheterna här.

Skapa^(Create) en inbyggd guide^{(Onboard Guide)} för nya^(New) medarbetare

Genom att skapa en inbyggd guide kan nya medarbetare hitta alla detaljer de behöver på ett och samma ställe. Från hur du ansluter på distans via VPN till var kontorsmaterial lagras, inkludera så mycket information som möjligt för att hjälpa dessa nybörjare.

Välj Onboard Guide Blueprint för att komma igång. Du kan lyssna på ett exempel, granska stegen för att skapa färdigheten och se hur du använder den. Om du är redo att börja, välj Gör din egen^{(Make Your Own)} och följ med nedan.

Blueprinten innehåller^(Blueprint) avsnitt som hjälper dig att lägga till den information du behöver. Dessa inkluderar var man kan hitta saker, hur man gör saker och vem man ska kontakta för vad.

Var du hittar viktiga resurser

Från och med avsnittet Var hittar du viktiga resurser^{(Where to find important resources)} , det här är saker som Alexa kommer att svara med när du frågar " Alexa , var är...?".

1. Du kan behålla exempelresurserna, ersätta dem med dina egna och inkludera fler med Lägg till objekt^{(Add Item)} under avsnittet.
2. Ange^(Enter) platsen för varje objekt. Det här kan vara som " Första^(First) våningen, baksidan av byggnaden."
3. Inkludera eventuellt en anteckning. Detta bör inkludera allt de behöver veta om platsen, till exempel " Företags-ID^{(Company ID)} krävs för inträde."

Hur man gör saker

Nästa avsnitt är Hur man gör saker^{(How to do things)} och inkluderar svar från Alexa när du frågar "Hur gör jag...?".

1. Liksom avsnittet ovan kan du använda proverna, ersätta dem med dina egna och lägga till fler med Lägg till hur man gör^{(Add How To)} längst ned i avsnittet.
2. Ange stegen för varje objekt.
3. Inkludera eventuellt en anteckning.

Kontaktinformation

Det sista avsnittet är för kontaktinformation^{(Contact info)} . Det här avsnittet fungerar annorlunda genom att Alexa svarar med listan du ställer in med röstkommandot^{(the voice command)} , "Vad är kontaktinformationen?".

1. Använd proverna eller ange dina egna och inkludera fler genom att använda Lägg till kontakt^{(Add Contact)} .
2. Ange^(Enter) namnet för varje affärsområde.
3. Lägg till kontakternas telefonnummer. Obs! Du måste ange riktnummer och sjusiffrigt telefonnummer.

När du är klar med avsnitten väljer du Nästa: Upplevelse^{(Next: Experience)} överst.

Anpassa användarupplevelsen

Du kan få Alexa att låta mer personligt genom att ange Intro- och Exit- meddelanden.

Skriv ett välkomstmeddelande för de som använder färdigheten för första gången. Inkludera sedan meddelanden som Alexa använder slumpmässigt varje gång din anställd öppnar färdigheten.

Ange^(Enter) ett avslutsmeddelande för när din medarbetare stänger färdigheten.

När du är klar väljer du Nästa: Namn^{(Next: Name)} överst.

Namnge färdigheten

Det sista steget är att ge din skicklighet ombord på guiden ett namn. Återigen^(Again) , försök att använda enkla ord som Alexa känner igen.

Välj Nästa: Skapa färdighet^{(Next: Create Skill)} för att slutföra skapandeprocessen. Ha tålamod, processen kan ta några ögonblick. Du kommer att se en bekräftelse när du är klar.

Skapa en affärsfråge- och svarsfärdighet ^{(A Skill)}för^{(Business Q)} att svara på vanliga frågor^{(Answer Common Questions)}

Kanske är en guide inte lika effektiv som en enkel frågesport. Du kanske hittar människor som ställer samma frågor om och om igen. Med den här färdigheten kan du skriva in de vanliga frågorna med deras svar.

Välj Business Q&A Blueprint för att komma igång. Precis som den tidigare färdigheten kan du höra ett exempel, granska stegen och se hur du använder den. Välj Gör din egen^{(Make Your Own)} när du är redo att börja.

Eftersom inte alla kanske formulerar frågan exakt likadant låter denna Blueprint dig lägga till varianter av frågor. Och precis som den tidigare Blueprint kommer du att se ett par exempel som hjälper dig.

Lägg till frågor och svar

Börja med den första frågan genom att använda provet eller ersätta det med ditt eget. Inkludera sedan några varianter av frågan.

Till exempel, om någon frågar Alexa "Vilka öppettider är IT", "När är IT öppet" eller " Berätta för^(Tell) mig vilka timmar det är för IT", kommer de att få samma svar.

Du kan välja Add Question Variation om du vill lägga till fler eller minustecknet till höger om en för att ta bort det.

Lägg sedan till svaret Alexa kommer att svara med på frågan och dess variationer.

När du har skrivit in en fråga, dess varianter och svaret väljer du Lägg till Q&A^{(Add Q&A)} för att ställa in nästa fråga.

Fortsätt med samma process tills du har angett alla frågor och svar du vill ha. Välj sedan Nästa: Upplevelse^{(Next: Experience)} överst.

Anpassa användarupplevelsen

Liksom Onboard Guide -färdigheten kan du anpassa Alexas Intro- och Exit - meddelanden för denna färdighet.

Skriv ett välkomstmeddelande varje gång någon öppnar färdigheten och ett utgångsmeddelande när någon stänger den.

När du är klar väljer du Nästa: Namn^{(Next: Name)} överst.

Namnge färdigheten

Till sist, ge din affärsförmåga^{(Business Q)} ett namn. Kom ihåg^(Remember) att använda enkla ord som Alexa lätt känner igen.

Välj Nästa: Skapa färdighet^{(Next: Create Skill)} för att slutföra processen och du kommer att se en bekräftelse när den nya färdigheten är redo att användas.

Redigera Alexa Skills

Som vi alla vet förändras saker och ting. Du kan flytta till en annan plats, anställa en ny kontakt eller ändra stegen för en uppgift. Du kan redigera dina anpassade färdigheter när som helst, både på webben och i Alexa - appen.

Gå tillbaka till Alexa Blueprints-webbplatsen^{(Alexa Blueprints website)} på din dator, logga in och välj Skills You've Made överst. Välj färdighetsnamnet och välj Redigera^(Edit) för att göra dina ändringar.

Gå tillbaka till avsnittet Blueprints i Alexa -mobilappen . Gå till fliken Dina färdigheter^{(Your Skills)} , välj färdighetsnamnet och tryck på Redigera^(Edit) för att göra dina justeringar.

Skapa din egen Alexa-färdighet

För att bygga Alexa- färdigheter behöver du inte lära dig om Alexa- färdighetsutveckling eller vara en Amazon- utvecklare. Istället, med ritningar som dessa, kan du skapa en anpassad färdighet på bara några minuter.

Nu när du vet hur du skapar Alexa- färdigheter för ditt företag, gör du det?

För mer, titta på coola trick att prova med Alexa^{(cool tricks to try with Alexa)} , några roliga färdigheter för barn och tonåringar^{(fun skills for kids and teens)} , eller besök vår Smart Home-sektion för relaterade handledningar.

How to Create Alexa Skills for Your Business or Employees

Suppose you use Alexa with your Amаzon smart spеаker. In that case, yoυ’re likely familiar with the handy and helpfυl skills you can uѕе. Most of us think about skills at home to make our personal lives easier, but you can also use skills to make your business life more productive.

Here, we’ll show you how to create two Alexa skills for your business, an onboard guide and a business Q&A. All your employees or coworkers need is the Alexa app, but if they also have an Alexa device like an Amazon Echo, Echo Dot, or Echo Show, all the better!

Not only can these skills help your employees and coworkers but they’ll also save you time from fielding all of the questions yourself.

Using Amazon Alexa Skill Blueprints

The good news about creating a custom Alexa skill is that you don’t have to start from scratch. With Alexa Blueprints, you begin with a template. Then, just add the details for your own business or company.

Additionally, you can create a new Alexa skill on the web or in the mobile app. The Blueprints and steps are the same, so get ready to follow along on your computer or mobile device.

• On your computer, visit the Alexa Blueprints website and log in with your Amazon account.
• In the Amazon Alexa mobile app, open the More tab, tap See More, and select Blueprints.

Head to the Business section in your browser or the mobile app, and you’ll see the two skills here.

Create an Onboard Guide for New Employees

By creating an onboard guide, new employees can find all the details they need in one handy spot. From how to connect remotely via VPN to where the office supplies are stored, include as much information as possible to help those newbies.

Select the Onboard Guide Blueprint to get started. You can listen to a sample, review the steps to create the skill, and see how to use it. If you’re ready to begin, select Make Your Own and follow along below.

The Blueprint includes sections to help you add the details you need. These include where to find things, how to do things, and who to contact for what.

Where to Find Important Resources

Beginning with the Where to find important resources section, these are things Alexa will respond with when you ask, “Alexa, where is…?”.

1. You can keep the sample resources, replace them with your own, and include more with Add Item below the section.
2. Enter the location for each item. This can be like, “First floor, back of building.”
3. Optionally include a note. This should include anything they need to know about the location, such as “Company ID required for entry.”

How To Do Things

The next section is How to do things and includes responses from Alexa when you ask, “How do I…?”.

1. Like the above section, you can use the samples, replace them with your own, and add more with Add How To at the bottom of the section.
2. Enter the steps for each item.
3. Optionally include a note.

Contact Info

The final section is for Contact info. This section works differently in that Alexa responds with the list you set up with the voice command, “What’s the contact info?”.

1. Use the samples or enter your own and include more by using Add Contact.
2. Enter the name for each business area.
3. Add the contacts’ phone numbers. Note: You must enter the area code and seven-digit phone number.

When you finish the sections, select Next: Experience at the top.

Customize the User Experience

You can make Alexa sound more personal by entering Intro and Exit messages.

Enter a welcome message for those using the skill for the first time. Then, include messages that Alexa uses randomly each time your employee opens the skill.

Enter an exit message for when your employee closes the skill.

When you finish, select Next: Name at the top.

Name the Skill

The final step is to give your onboard guide skill a name. Again, try to use simple words that Alexa recognizes.

Select Next: Create Skill to complete the creation process. Be patient, the process may take a few moments. You’ll see a confirmation when complete.

Create a Business Q&A Skill to Answer Common Questions

Maybe a guide isn’t as effective as a simple Q&A skill. You might find people asking the same questions over and over. With this skill, you can enter those common questions with their answers.

Select the Business Q&A Blueprint to get started. Like the previous skill, you can hear a sample, review the steps, and see how to use it. Select Make Your Own when you’re ready to begin.

Because not everyone may word the question precisely the same, this Blueprint lets you add variations of questions. And like the previous Blueprint, you’ll see a couple of samples to help you.

Add the Questions and Answers

Begin with the first question by using the sample or replacing it with your own. Then, include a few variations of the question.

For instance, if someone asks Alexa, “What are the hours for IT,” “When is IT open,” or “Tell me the hours for IT,” they will each receive the same answer.

You can select Add Question Variation if you want to add more or the minus sign to the right of one to remove it.

Next, add the answer Alexa will respond with to the question and its variations.

After you enter a question, its variations, and the answer, select Add Q&A to set up the next question.

Continue the same process until you’ve entered all of the questions and answers you want. Then, select Next: Experience at the top.

Customize the User Experience

Like the Onboard Guide skill, you can personalize Alexa’s Intro and Exit messages for this skill too.

Enter a welcome message each time someone opens the skill and an exit message when someone closes it.

When you finish, select Next: Name at the top.

Name the Skill

Finally, give your Business Q&A skill a name. Remember to use simple words that Alexa will recognize easily.

Select Next: Create Skill to complete the process and you’ll see a confirmation when the new skill is ready to use.

Edit the Alexa Skills

As we all know, things change. You may move to a different location, hire a new contact, or change the steps for a task. You can edit your custom skill anytime, both on the web and in the Alexa app.

On your computer, return to the Alexa Blueprints website, log in, and choose Skills You’ve Made at the top. Pick the skill name and select Edit to make your changes.

In the Alexa mobile app, return to the Blueprints section. Go to the Your Skills tab, select the skill name, and tap Edit to make your adjustments.

Create Your Own Alexa Skill

To build Alexa skills, you don’t have to learn about Alexa skill development or be an Amazon developer. Instead, with Blueprints like these, you can make a custom skill in just minutes.

Now that you know how to create Alexa skills for your business, will you?

For more, look at cool tricks to try with Alexa, some fun skills for kids and teens, or visit our Smart Home section for related tutorials.

Related posts

• Alexa Skills fungerar inte? 11 sätt att felsöka

• Hur man använder Alexa som en intercom

• 41 Viktiga färdigheter för Windows-användare

• 3 sätt att ta ett foto eller en video på en Chromebook

• Hur man upptäcker dator- och e-postövervaknings- eller spionprogram

• Kan du inte schemalägga en Uber i förväg? Här är vad du ska göra

• Discord öppnar inte? 9 sätt att fixa

• Bästa kamerainställningarna för porträtt

• Hur man söker och hittar någons borttagna tweets

• Hur man castar till Roku TV från PC eller mobil

• 8 sätt att utöka din Facebook-sidapublik

• Hur man laddar ner och installerar Peacock på Firestick

• Hur man gör en trådbunden skrivare trådlös på 6 olika sätt

• Hur man skapar en transparent bakgrund i GIMP

• OLED vs MicroLED: Ska du vänta?

• Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

• Så här delar du skärmen på en Chromebook

• Vad är Discord Streamer Mode och hur man ställer in det

• Hur man tar en skärmdump på Steam

• Hur man åtgärdar ett Steam "Pending Transaction"-fel