Flatbäddsskannrar^{(Flatbed scanners)} har varit stöttepelaren i bilddigitalisering i decennier nu. Problemet är att du förmodligen inte har en och du har nästan säkert inte en på dig hela tiden. 

Smartphonekameror idag är så bra att du inte bara kan ta en mycket detaljerad bild av ett dokument, utan förmodligen zooma ända ner till bläckprickarna. Så varför använder vi skannrar överhuvudtaget längre? 

Tja, din kameraapp har helt enkelt inte samma funktioner som skannerprogramvara. Som tur är kan du skanna dokument till Google Drive med ett snyggt verktyg i appen som de flesta förmodligen inte känner till!

Hur skiljer sig detta från att fotografera dokument?

Den stora fördelen som en dokumentskanner har jämfört med ett smartphonefotografi är inte detaljer eller kvalitet. Det är det faktum att skannern håller dokumentet på ett exakt sätt och erbjuder perfekt, konsekvent belysning vid varje skanning. Dessutom fångar den bilden exakt vinkelrätt mot papperet.

När du tar ett foto med din telefon kan sidan vara förvrängd, visa en massa oönskade föremål runt den och vara dåligt upplyst. Att manuellt korrigera för alla dessa problem skulle ta mycket tid och ansträngning. Inte bra om du vill ha resultat som liknar vad en flatbäddsskanner uppnår.

Google har använt sina talanger för mjukvaruutveckling för att snabbt och nästan automatiskt kompensera för bristerna med skanning av smartphones kamera.

Vad du behöver

För att skanna till Google Drive med Google Drive -appen finns det en mycket kort lista över saker du behöver:

• En smartphone eller surfplatta (med kamera) som kör Android eller iOS
• Ett Google-konto
• En plan yta med bra belysning
• En sida, bok eller annat dokument som du vill skanna
• En internetuppkoppling

Om du har allt på den här listan är vi redo att guida dig genom processen att skanna till Google Drive från din telefon.

Hur man skannar till Google Drive med din^(Your) telefon

Förutsatt att du redan har installerat Google Drive -appen och har loggat in på ditt Google -konto, så här skannar du ett dokument:

1. Öppna först appen och välj sedan plusikonen^{(plus icon)} som används för att skapa ett nytt dokument.

1. Bland alternativen ser du Scan. Välj Skanna^(Scan) för att fortsätta.

1. Nu kommer du att se detta skanningsgränssnitt, som visar dig en livevy av vad kameran ser.

1. Placera^(Position) ditt dokument och radera det sedan i sökaren. Du behöver inte fylla fönstret och du behöver inte vara superprecis. Du kan ha möjlighet att välja mellan olika kameror om din telefon har flera enheter. Huvudkameran är vanligtvis det bästa valet. 

Tryck på den stora vita slutarknappen^{(white shutter button)} för att skanna sidan.

1. Nu kommer du att se den här förhandsvisningen av fotot. Om det ser bra ut för dig väljer du OK . Om inte, välj Försök^(Retry) igen och försök igen.

1. Nu har du möjlighet att finjustera den skannade sidan. Välj bakåtknappen^{(back button)} för att ta om bilden. Välj färgpaletten^{(color palette)} för att ändra bilden från svartvitt till färg. 

1. Nästa knapp till höger kommer att rotera bilden och den sista knappen är beskärningsfunktionen. Men den här "beskärningsfunktionen" låter dig faktiskt dubbelkolla valet som Drive automatiskt har gjort runt sidan. Dra noderna^(nodes) för att spåra sidan korrekt om det finns ett misstag.

1. Om du bara har en sida att skanna kan du nu välja knappen Spara^{(Save button)} , men om du vill lägga till fler sidor väljer du plustecknet^{(plus sign)} och upprepar ovanstående steg tills du har skannat alla sidor i dokumentet.

Nu kommer du att bli ombedd att spara dokumentet som en PDF på ditt Google Drive- konto. Ge det ett namn, välj vilket Google- konto det ska sparas under och välj sedan en plats för det.

Var är mina dokument?

När du först skannar ett dokument med Google Drive -appen skapar du en skanning som är lokal i telefonens lagring. Om du har en WiFi -anslutning laddas den skanningen automatiskt upp till vilken Google Drive -mapp du än anger. Beroende på dina appinställningar kan uppladdningar också ske via mobildata, men som standard väntar Drive på ^(Drive)WiFi innan några filer laddas upp från din telefon till molnet.

Detta innebär också att du inte kommer att kunna dela dina skanningar med någon förrän du har anslutit till WiFi .

Om du absolut måste få dessa skanningar säkert i molnet så snabbt som möjligt, måste du ändra inställningen i Google Drive för att tillåta uppladdning av mobildata. Varnas för att detta kan äta upp en stor del av ditt datatak. Du kommer förmodligen att vilja ändra tillbaka inställningen efter att du har slutfört uppladdningen.

Så här aktiverar du mobilfiluppladdning:

1. Välj "hamburgare"-ikonen^{( “hamburger” icon)}

1. Välj Inställningar^(Settings)

1. Rulla ned till Dataanvändning^{(Data Usage)}
2. Växla Överför endast filer via WiFi^{(Transfer files only over WiFi)} till av

När dina viktiga uppladdningar har slutförts, se till att aktivera den här inställningen igen eller riskera att få stora mobildataräkningar i slutet av månaden.

Tips för att få bästa resultat

Även om tekniken bakom Google Drives skanningsfunktion är ganska imponerande, finns det några saker du kan göra för att göra resultaten ännu bättre.

• Se först till att det finns tillräckligt med ljus! Din kamera behöver ljus för att fungera. Inte ens dyra flaggskeppskameror för smarttelefoner kommer att göra ett bra jobb i svagt ljus. 
  
• Google Drive-appen låter^(does) dig slå på blixten på ett nafs. Problemet är att den hårda inbyggda blixten sannolikt orsakar bländning på papperet. Så det är bättre att använda ett mjukt diffust ljus som t.ex. lysrören. Placera bara^(Just) inte din telefon direkt under ljuset, annars kastar du en skugga på den.
  
• Räta ut dokumentet så mycket som möjligt. Ett platt dokument kan skannas bra, men ett som är vikt eller skrynkligt gör det svårt för programvaran att få en bra skanning. Det kan till och med hjälpa att placera den i en genomskinlig mapp, så länge den inte är för glänsande.

• Se sedan till att dokumentet är i fokus. Detta är ganska enkelt på de flesta telefoner. Tryck bara^(Just) på dokumentet så borde telefonens autofokus göra jobbet. Återigen betyder bättre ljus bättre autofokusprestanda.
  
• Även om det inte är lika bekvämt, om du har ett telefonstativfäste eller på något sätt att hålla telefonen stadigt över dokumentskanningsområdet, kommer det också att ge bättre resultat. Detta är särskilt användbart om du har många sidor att skanna.

Slutligen, om du försöker skanna sidorna i en bok, finns det två sätt att få en bra skanning. En är att alternera boken liggandes på baksidan eller framsidan. Så att vänster eller höger sida är snygg och rak för scanning. Alternativt, varför inte skanna boken två sidor åt gången? Se bara till att du roterar varje bild korrekt för att göra den lätt att läsa.

En mager, elak, skanningsmaskin

Det är allt du behöver veta för att skanna dokument till Google Drive med din telefon. Åtminstone tills du får ont om utrymme. Om du vill öka mängden diskutrymme du har för dina Google- tjänster, kolla in vår artikel om Google One och ta reda på vilket av paketen som kan vara rätt för dig.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Flatbed scanners have been the mainstay of image digitization for decades now. The problem is that you probably don’t have one and you almost certainly don’t have one on you all the time. 

Smartphone cameras today are so good that you can not only take a highly-detailed picture of a document, but probably zoom right down to the ink dots. So why are we using scanners at all any more? 

Well, your camera app just doesn’t have the same functions as scanner software. Luckily you can scan documents to Google Drive using a neat tool in the app that most people probably don’t know about!

How Is This Different From Photographing Documents?

The big advantage that a document scanner has over a smartphone photograph isn’t detail or quality. It’s the fact that the scanner holds the document in a precise way and offers perfect, consistent lighting with every scan. Also, it captures the image exactly perpendicular to the paper.

When you take a photo with your phone, the page might be distorted, show a bunch of unwanted objects around it and be poorly lit. Manually correcting for all these problems would take a lot of time and effort. Not great if you want results that look close to what a flatbed scanner achieves.

Google has used its software development talents to quickly and almost automatically compensate for the shortcomings of smartphone camera scanning.

What You’ll Need

To scan to Google Drive using the Google Drive app, there’s a very short list of things you’ll need:

• A smartphone or tablet (with a camera) running Android or iOS
• A Google account
• A flat surface with decent lighting
• A page, book or other document you want to scan
• An internet connection

If you’ve got everything on this list, we’re ready to walk you through the process of scanning to Google Drive from your phone.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Assuming you’ve already installed the Google Drive app and have logged in to your Google account, here’s how to scan a document:

1. First open the app and then select the plus icon used to create a new document.

1. Among the options, you’ll see Scan. Select Scan to proceed.

1. Now you’ll see this scanning interface, which shows you a live view of what the camera sees.

1. Position your document and then line it up in the viewfinder. You don’t have to fill the window and you don’t have to be super precise. You may have the option to choose between different cameras if your phone has multiple units. The main camera is usually the best choice. 

Tap the large white shutter button to scan the page.

1. Now you’ll see this preview of the photo. If it looks good to you, choose OK. If not, choose Retry and try again.

1. Now you have the opportunity to tweak the scanned page. Select the back button to retake the photo. Select the color palette to change the image from black and white to color. 

1. The next button to the right will rotate the image and the last button is the crop function. However, this “crop” function actually lets you double-check the selection that Drive has automatically made around the page. Drag the nodes to correctly trace the page if there’s a mistake.

1. If you only have one page to scan, you can now choose the Save button, but if you want to add more pages, choose the plus sign and repeat the above steps until you have all the pages of the document scanned.

Now you’ll be asked to save the document as a PDF on your Google Drive account. Give it a name, choose which Google account it should be saved under and then pick a location for it.

Where Are My Documents?

When you first scan a document with the Google Drive app, you’re creating a scan that’s local to your phone’s storage. If you’re on a WiFi connection, that scan will be automatically uploaded to whatever Google Drive folder you specify. Depending on your app settings, uploads may also happen via mobile data, but by default Drive waits for WiFi before uploading any files from your phone to the cloud.

This also means that you won’t be able to share your scans with anyone until you’ve connected to WiFi.

If you absolutely must get those scans safely in the cloud as quickly as possibly, you have to change the setting in Google Drive to allow for mobile data uploads. Be warned that this can eat a large chunk of your data cap. You’ll probably want to change the setting back after completing your upload.

To enable mobile file uploads:

1. Select the “hamburger” icon

1. Select Settings

1. Scroll down to Data Usage
2. Toggle Transfer files only over WiFi to off

When your critical uploads have completed, be sure to turn this setting back on or run the risk of huge mobile data bills at the end of the month.

Tips for Getting the Best Results

While the technology behind Google Drive’s scanning function is pretty impressive, there are a few things that you can do to help make the results even better.

• First, make sure there’s enough light! Your camera needs light to work. Even expensive flagship smartphone cameras aren’t going to do a great job in low-light conditions. 
  
• The Google Drive app does let you switch on the flash in a pinch. The problem is that the harsh built-in flash is likely to cause glare on the paper. So you’re better off using a soft diffuse light such as the overhead fluorescents. Just don’t position your phone directly beneath the light, or you’ll cast a shadow on it.
  
• Straighten the document out as much as possible. A flat document will scan well, but one that’s folded or crumpled makes it hard for the software to get a good scan. It can even help to place it inside a transparent folder, as long as it’s not too shiny.

• Next, make sure the document is in focus. This is pretty simple on most phones. Just tap on the document and the phone’s autofocus should do the job. Once again, better light means better autofocus performance.
  
• While it’s not as convenient, if you have a phone tripod mount or some way to hold the phone steady over the document scanning area, it’ll also make for better results. This is especially useful if you have lots of pages to scan.

Finally, if you’re trying to scan the pages of a book, there are two ways to get a good scan. One is to alternate the book laying on its back or front cover. So that the left or right page is nice and straight for scanning. Alternatively, why not scan the book two pages at a time? Just make sure you rotate each image correctly to make it easy to read.

A Lean, Mean, Scanning Machine

That’s all you need to know to scan documents to Google Drive with your phone. At least, until you run out of space. If you do want to increase the amount of drive space you have for your Google services, check out our article on Google One and find which of the packages might be the right one for you.

Related posts

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar filer till Google Drive eller OneDrive för att förhindra dataförlust

• Gör snabba digitala kopior med Google Drive och din telefon

• Hur man återställer WhatsApp Backup från Google Drive

• Hur man använder Google Backup And Sync för att säkerhetskopiera din hårddisk

• Så här fixar du felet "Nedladdningskvoten har överskridits" i Google Drive

• Google Drive kraschar hela tiden på Windows PC

• Skapa en direktlänk till Google Sheets PDF-länk via Google Drive

• Det går inte att ladda upp filer till Google Drive i Windows PC

• Flytta delad mapp till en annan enhet med behörigheter i Google Drive

• Hur man gör ett ifyllbart Google Dokument-formulär med tabeller

• Hur man rensar cacheminnet i Google Drive och Google Docs

• Hur man återställer WhatsApp från Google Drive

• Ställ in ett utgångsdatum på delade Google Drive-filer

• Ta bort eller lägg till Google Drive, Dropbox och OneDrive till snabbmenyn

• Hur man konverterar Excel-fil till PDF online med Google Drive

• Åtgärda fel vid skapande av filkopia på Google Drive

• Hur man synkroniserar Ubuntu till din Google Drive

• Ändra eller överför äganderätten till filer och mappar i Google Drive

• Google Drive laddar inte ned filer efter att ha zippat

• Hur man tar bort dubbletter av filer i Google Drive