Hur man skannar flera sidor till en PDF-fil

I allmänhet, när du skannar flera sidor, skapar skanningsenheten en ny fil för varje skanning. Detta fungerar om de skannade sidorna inte behöver kombineras. Men när du skannar ett flersidigt dokument kan det ibland vara användbart att skapa en PDF-fil som innehåller alla dina skannade sidor(make one PDF file containing all your scanned pages) .

Du kan skanna flera sidor till en PDF -fil på nästan alla populära plattformar, nämligen Windows , macOS, Android och iOS.

Skanna flera sidor till en PDF(Multiple Pages Into One PDF)Windows med NAPS2(Windows Using NAPS2)

Windows-datorer(Windows PCs) är förinstallerade med ett verktyg som heter Windows Fax and Scan för att hjälpa användare att skanna dokument. Det här verktyget kan dock inte skapa en enda PDF från flera skanningar.

Det är här batchskanningsläget för en gratis app med öppen källkod som NAPS2 kan skanna flera sidor och spara dem i en PDF -fil. 

Om du redan har installerat drivrutinerna för din skanner, så här använder du den här appen för att skanna dina flera sidor till en PDF:

  1. Anslut skannern till Windows -datorn med en kabel.
  2. Ladda ner, installera och starta NAPS2- appen på datorn.
  3. Välj Profiler(Profiles) på appens huvudskärm . Lägg till en profil för skannern i appen.
  4. Välj Nytt(New) på följande skärm för att lägga till en ny profil.
  5. Ange ett namn för profilen högst upp; detta kan vara valfritt namn.
  6. Välj sedan Välj enhet(Choose device) , välj din skanner från listan och välj OK .
  7. Konfigurera(Configure) olika alternativ på skärmen och välj sedan OK längst ned.

  1. Välj Klar(Done) för att stänga profilfönstret.
  2. Lägg den första sidan i skannern.
  3. Gå tillbaka till NAPS2 , välj den lilla pilen bredvid Skanna(Scan) och välj Batch Scan . Alternativt kan du trycka på kortkommandot Ctrl + B

  1. I fönstret väljer du den nyskapade profilen från rullgardinsmenyn Profil .(Profile)
  2. Välj Flera skanningar (fråga mellan skanningar)(Multiple scans (prompt between scans)) .
  3. I avsnittet Utdata(Output) väljer du Spara till en enskild fil(Save to a single file) .
  4. Välj sedan de tre prickarna i fältet Filsökväg(File path) för att välja en mapp att spara PDF -filen i.
  5. Slutligen väljer du Starta(Start) längst upp för att börja skanna sidan.

  1. När den första sidan har skannats visas en uppmaning på skärmen. Lägg in nästa sida i skannern och välj Skanna(Scan) i denna prompt.

  1. När du har skannat alla sidor väljer du Klart(Done) i prompten.

En enda PDF som innehåller alla skanningar bör finnas tillgänglig i den angivna katalogen.

Skanna flera sidor till en PDF(Multiple Pages Into One PDF) på macOS med förhandsgranskning(Using Preview)

På macOS kan den inbyggda Preview - appen användas för att göra en PDF av flera skanningar. 

Steg för att använda Preview för att skanna flera sidor till en enda PDF:

  1. Se(Make) till att skannern är ansluten till Mac med en kabel.
  2. Välj Launchpad i Dock på din Mac , sök efter Preview och öppna appen.
  3. När Förhandsgranska öppnas, välj Arkiv(File) -menyn och välj Importera från(Import from) .

  1. Om du inte ser några alternativ på skärmen väljer du Visa detaljer(Show Details) längst ned.
  2. Välj PDF från rullgardinsmenyn Format till höger.
  3. Markera alternativet Kombinera till ett enda dokument(Combine into single document) .
  4. Justera andra alternativ efter behov.
  5. Välj skanningsförhandsvisningen till vänster och tryck på Command + A på ditt tangentbord. Detta väljer hela din skanning.
  6. Välj Skanna(Scan) längst ned.

  1. Lägg in nästa sida i skannern och välj Skanna(Scan) i förhandsgranskning.
  2. Välj förhandsgranskningsfönstret(Preview) i bakgrunden för att visa PDF -filen.
  3. Välj Arkiv(File) - menyn och välj Spara(Save) för att spara filen.

Förutom förhandsgranskning kan du använda Image Capture för att skanna(use Image Capture to scan) flera sidor till en PDF -fil på macOS.

Skanna flera sidor till en PDF-fil(Multiple Pages Into One PDF File)Android med Google Drive(Android Using Google Drive)

Google Drive är en av flera appar som kan användas för att kombinera flera sidskanningar till en enda PDF -fil.

Så här gör du det:

  1. Installera Google Drive -appen på din telefon.
  2. Starta Google Drive - appen och tryck på ikonen Add (+) i det nedre högra hörnet.
  3. Välj Skanna(Scan) för att öppna skanningsfunktionen.

  1. För att börja skanna, rikta telefonens kamera mot sidan som ska skannas. Tryck på avtryckaren när dokumentet visas korrekt i kameraramen
  2. Om resultatet ser bra ut trycker du på bockikonen för att spara den första skanningen, annars trycker du på X för att starta om skanningsprocessen.

  1. Förhandsgranska den första skanningen. För att lägga till en sida i den här nya PDF -filen trycker du på ikonen Add (+) i det nedre vänstra hörnet.

  1. Upprepa denna process för alla sidor i dokumentet.
  2. Tryck slutligen på Spara(Save) för att spara den enda PDF -filen som innehåller flera skanningar.

  1. Ge PDF -filen ett namn , välj ett konto, välj en mapp att spara filen i och tryck på Spara(Save) .

Skanna flera sidor till en PDF-fil(Multiple Pages Into One PDF File) på iOS med hjälp av Apples anteckningar

När du använder en iPhone eller iPad, använd Apple's Notes - appen för att skanna flera sidor(scan multiple pages) till en PDF-fil. 

För att använda den här funktionen, se till att iPhone eller iPad kör iOS 11 eller senare. Kontrollera den aktuella iOS-versionen genom att gå till Inställningar(Settings) > Allmänt( General ) > Om( About) på enheten. Du kommer att se iOS-versionen bredvid Programversion(Software Version) .

När du har bekräftat att enheten kör den iOS-version som stöds, följ dessa steg för att skanna flera sidor till en PDF -fil:

  1. Öppna Notes -appen på enheten.
  2. Tryck på ikonen längst ner till höger för att skapa en ny anteckning.
  3. På skärmen för nya anteckningar trycker du på Add (+) tecknet längst ner och väljer Skanna dokument(Scan Documents) .

  1. Rikta kameran mot dokumentet och tryck på avtryckaren för att ta ett foto av dokumentet.
  2. Justera det skannade fotot med hjälp av hanterarna på skärmen. Tryck på Keep Scan längst ned om skanningen ser bra ut. Annars trycker du på Ta(Retake) om för att ta ett nytt foto av sidan.

  1. Upprepa stegen för alla sidor.
  2. När alla sidor är skannade trycker du på Spara(Save) i det nedre högra hörnet.

  1. Tryck på det nyskannade dokumentet i Notes .
  2. Tryck på delningsikonen uppe till höger för att dela de flera skannade sidorna som en enda PDF -fil.

Bonustips(Bonus Tip) : Använd din skanners standardapp(Default App) för att skapa PDF-filer(PDF Files)

Nästan alla skannertillverkare har appar för att skanna dokument. Aktivera det här alternativet i dessa appar för att kombinera flera skanningar till en PDF -fil.

Märken som HP , Epson och Canon har instruktioner på sina webbplatser om hur man gör en PDF från flera skannade sidor. Förhoppningsvis(Hopefully) kommer en av metoderna ovan att låta dig skapa din PDF snabbt. Om du har några frågor, lämna gärna en kommentar.



About the author

Jag är en webbutvecklare med över 10 års erfarenhet av att arbeta med webbläsarna Firefox och Google Docs. Jag är specialist på att skapa enkla men kraftfulla onlineapplikationer och har utvecklat webbaserade lösningar för både små företag och stora organisationer. Min kundbas inkluderar några av de största företagen, inklusive FedEx, Coca Cola och Macy's. Mina kunskaper som utvecklare gör mig till en idealisk kandidat för alla projekt som behöver slutföras snabbt och effektivt - från att utveckla anpassade webbplatser till att skapa robusta e-postmarknadsföringskampanjer.



Related posts