Ibland när du har tid att skriva ett e-postmeddelande kanske det inte är den bästa tiden att skicka det. Kanske vill du vänta på att en händelse inträffar eller på nyheter innan ditt e-postmeddelande går ut.

Oavsett anledning är möjligheten att schemalägga att skicka din e-post vid en bestämd tidpunkt ett värdefullt verktyg.

I den här artikeln lär du dig hur du schemalägger ett e-postmeddelande så att det går ut vid en bestämd tidpunkt på Gmail , Yahoo och Outlook . Du lär dig hur du gör det både online och på stationära och mobila klienter.

Schemalägg ett e-postmeddelande i Gmail^{(Schedule an Email In Gmail)}

Under 2019 lade Google äntligen till funktionen för e-postschemaläggning i Gmail i både webb- och mobilklienter. Det kunde inte vara enklare att använda funktionen för sändning av schema. 

Schemalägga e-postmeddelanden i Gmail-webbklienten^{(Scheduling Emails In The Gmail Web Client)}

• När du är i fönstret för att skriva e-post, välj bara nedåtpilen bredvid knappen Skicka . ^(Send)Du kommer att se alternativet att välja Schemalägg skicka^{(Schedule Send)} .

• När du väljer detta kommer du att se tre vanliga förinställda datum att välja mellan, eller så kan du välja Välj datum och tid^{(Pick date & time)} för att skapa ditt eget anpassade datum och tid för sändning.

• Om inget av dessa fungerar för dig väljer du Välj datum och tid^{(Pick date & time)} och du kan ställa in ditt eget datum och tid med kalenderwidgeten. 
• Välj Schemalägg skicka^{(Schedule send)} när du är klar.

Du kan se alla e-postmeddelanden du har schemalagt genom att välja Schemalagd^(Scheduled) från den vänstra navigeringsmenyn.

Schemalägga e-postmeddelanden i Gmail Mobile Client^{(Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client)}

Detta fungerar i princip på samma sätt i Gmail -mobilklienten. 

• När du skriver ett e-postmeddelande i Gmails^(Gmail) mobilklient trycker du bara på de tre prickarna bredvid skickaikonen. Du kommer att se ett alternativ för att Schemalägg skicka^{(Schedule send)} . 

• När du trycker på detta ser du samma förinställda schemaalternativ, eller så kan du välja Välj datum och tid^{(Pick date & time)} för att anpassa sändningsdatum och tid.

• Ställ^(Set) in datum och tid och välj sedan Schemalägg skicka^{(Schedule send)} för att slutföra.

Schemalägg ett e-postmeddelande i Yahoo^{(Schedule an Email In Yahoo)}

Till skillnad från Gmail har Yahoo ingen funktion för att skicka schema. Det betyder att du måste hitta en tredjepartstjänst som hjälper dig att schemalägga e-postmeddelanden via Yahoo .

Boomerang webbläsarplugin brukade vara det bästa alternativet för att schemalägga e-postmeddelanden i Yahoo ,^(Yahoo) men Boomerang för Yahoo har avvecklats. 

Tack och lov finns det en annan tjänst du kan använda som heter Later.io . Det finns ett gratis konto där du kan skicka upp till 10 e-postmeddelanden i månaden. Om du behöver schemalägga mer än så måste du välja från en av de överkomliga planerna.

När du registrerar dig för Later.io , se till att du registrerar dig med den e-postadress du vill skicka från. Du måste klicka på en länk i ett verifieringsmeddelande för att avsluta.

• I e-postinstrumentpanelen^(Emails) väljer du Skriv^(Compose) för att skapa ett nytt schemalagt e-postmeddelande.

• När du har valt Commit , kommer du att se e-postmeddelandet dyka upp i din lista över schemalagda e-postmeddelanden.

Det är olyckligt att du måste schemalägga ett e-postmeddelande från en tjänst utanför Yahoo Mail , men detta är det enda sättet att komma runt Yahoos brist på en e-postschemaläggningsfunktion.

Schemalägg ett e-postmeddelande i Outlook^{(Schedule an Email In Outlook)}

Boomerang erbjuder fortfarande ett schema för e-postsändningstjänst för Outlook - användare. Det fungerar med Outlook.com . 

• När du först registrerar dig för Boomerang för Outlook^{(Boomerang for Outlook)} måste du logga in på ditt Microsoft -konto och auktorisera tjänstens åtkomst till ditt konto.
• När du är klar loggar du in på ditt Outlook.com - konto och väljer Hantera tillägg^{(Manage add-ins)} under Allmänt^(General) i den vänstra navigeringsrutan. 
• Välj Installera^(Install) för att avsluta.

• I Outlook.com , när du skriver ett e-postmeddelande, väljer du de tre prickarna till höger om knappen  Skicka .^(Send)
• I den här menyn ser du Boomerang i listan. Välj det så ser du en lista med alternativ.

• Påminn mig^{(Remind Me)} : Få en påminnelse om du inte får svar på e-postmeddelandet inom en viss tid.
• Föreslå tider^{(Suggest Times)} : Bädda in föreslagna mötestider i e-postmeddelandet.
• Delningstillgänglighet^{(Share Availability)} : Låt mottagaren veta när du är tillgänglig för att träffas.
• Läskvitto^{(Read Receipt)} : Få ett e-postmeddelande när mottagaren öppnar din e-post.
• Skicka senare^{(Send Later)} : Schemalägg din e-post.

• Alternativet Skicka senare^{(Send Later)} låter dig schemalägga en fördröjning. Du kan välja mellan en mängd olika förinställda förseningar eller anpassa ett datum precis som i Gmail- lösningen ovan.

När du har gjort ett val kommer du att se en statusblixt högst upp i e-postmeddelandet med datumet då e-postmeddelandet skickas.

Schemalägg ett e-postmeddelande i Outlook Desktop^{(Schedule an Email In Outlook Desktop)}

Outlook -skrivbordet har en schemalagd sändningsfunktion som heter Delay Delivery .

• Du kan komma åt det genom att skriva ett nytt meddelande. 
• Välj Alternativ^(Options) på menyn och välj Fördröj leverans^{(Delay Delivery)} i avsnittet Fler alternativ^{(More Options)} på menyfliksområdet.

• När du väljer Fördröj leverans^{(Delay Delivery)} öppnas ett nytt fönster. Under Leveransalternativ^{(Delivery options)} kan du välja Leverera inte innan^{(Do not deliver before)} och ange datum och tid då du vill att e-postmeddelandet ska levereras.

• Välj Stäng^(Close) för att avsluta. När du väljer Skicka^(Send) kommer meddelandet endast att levereras vid det datum och den tid som du har valt. 

Schemalägg e-postmeddelanden med Google Sheets^{(Schedule Emails Using Google Sheets)}

Om du kommer på dig själv att skicka flera e-postmeddelanden varje månad till olika personer, som chefer eller kollegor, med rapporter eller annan information, är Google Sheets en perfekt lösning^{(Google Sheets is a perfect solution)} .

Du kan enkelt ställa in ett Google -kalkylark som innehåller mottagare, ämnesrader och kropparna för de e-postmeddelanden du vill skicka.

• Skapa e-postschemaläggningsskriptet genom att välja Verktyg^(Tools) på menyn och välja Skriptredigerare^{(Script editor)} .

• För att börja skapa ditt skript måste du ge ditt projekt ett namn. Välj projektnamn och fyll i fältet.

• Klistra in följande skript i redigeraren:

function sendEmails () {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  // var startRow = 1; // First raden med data att bearbeta
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Hämta^(Fetch) värden för varje rad i området^(Range) .
var data = dataRange .getValues();

för ( var i=1; i < sista_rad; i++) {
var rad^{(var row )} = data[i];
var emailAddress = rad[0]; 
var ämne^{(var subject)} = rad[1];
var meddelande^{(var message)} = rad[2];
MailApp.sendEmail (e-postadress, ämne, meddelande);
}
dataRange .clearContent();
}

• Detta skript kommer åt ditt kalkylblad och drar den sista raden med data. Den får sedan alla värden från intervallet med data och går igenom varje rad. 
• Varje slinga kommer att dra e-postadressen, ämnesraden och meddelandet och skicka e-postmeddelandet till adressen för den raden.
• När det är klart att skicka alla e-postmeddelanden rensas arket. Nu är arket redo att skicka din nästa grupp av e-postmeddelanden.
• Schemalägg detta skript att köras varje månad. Välj Redigera^(Edit) från menyn och välj Aktuella projekts utlösare^{(Current project’s triggers)} .

• På utlösarsidan väljer du knappen Lägg till utlösare^{(Add Trigger)} . 
• På triggersidan ändrar du händelsekällan^{(Event Source)} till Tidsstyrd^{(Time-driven)} . 
• Ställ in Välj typ av tidsbaserad utlösare^{(Select type of time based trigger)} till månadstimer^{(Month timer)} . 
• För Välj dag i månaden^{(Select day of month)} väljer du vilken dag i månaden du vill skicka dina e-postmeddelanden. 

• När du är klar väljer du Spara^(Save) för att avsluta. Nu kommer ditt skript att köras varje månad.

Allt du behöver göra under månaden är att fylla i din lista över e-postmeddelanden som du vill ha skickat ut på det datum som du har schemalagt. Detta är ett av de enklaste sätten att skicka ut batch-e-postmeddelanden, tack vare Googles skriptutlösningsfunktion.

How To Schedule an Email To Go Out At a Set Time

Sometimes, whеn уou have the time to write an email it may not bе the best time to send it. Maybе you want to wait for an event to occur or for news to break before your email goes out.

Regardless of the reason, the ability to schedule sending your email at a set time is a valuable tool.

In this article you’ll learn how to schedule an email to go out at a set time on Gmail, Yahoo, and Outlook. You’ll learn how to do it both online and on the desktop and mobile clients.

Schedule an Email In Gmail

In 2019, Google finally added the email scheduling feature in Gmail in both web and mobile clients. Using the schedule send feature couldn’t be easier. 

Scheduling Emails In The Gmail Web Client

• When you’re in the email compose window, just select the down arrow next to the Send button. You’ll see the option to select Schedule Send.

• When you select this, you’ll see three common preset dates to choose from, or you can select Pick date & time to create your own custom send date and time.

• If none of these work for you, select Pick date & time, and you can set your own date and time using the calendar widget. 
• Select Schedule send when you’re done.

You can see all of the emails you’ve scheduled by selecting Scheduled from the left navigation menu.

Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client

This works essentially the same way in the Gmail mobile client. 

• When you compose an email in the Gmail mobile client, just tap the three dots next to the send icon. You’ll see an option to Schedule send. 

• When you tap this, you’ll see the same preset schedule options, or you can select Pick date & time to customize the send date and time.

• Set the date and time and then select Schedule send to finish.

Schedule an Email In Yahoo

Unlike Gmail, Yahoo doesn’t have a schedule send feature. This means that you’ll need to find a third-party service that’ll help you schedule emails through Yahoo.

The Boomerang browser plugin used to be the go-to option for scheduling emails in Yahoo, but Boomerang for Yahoo has been discontinued. 

Thankfully, there’s another service you can use called Later.io. There’s a free account where you can send up to 10 emails a month. If you need to schedule more than that, you’ll need to choose from one of the affordable plans.

When you register for Later.io, make sure you sign up with the email address you want to send from. You’ll need to click a link in a verification email to finish.

• Inside the Emails dashboard, select Compose to create a new scheduled email.

• Once you select Commit, you’ll see the email show up in your list of schedule emails.

It’s unfortunate that you have to schedule an email from a service outside of Yahoo Mail, but this is the only way to get around Yahoo’s lack of an email scheduling feature.

Schedule an Email In Outlook

Boomerang still offers a schedule email send service for Outlook users. It works with Outlook.com. 

• When you first sign up for Boomerang for Outlook, you’ll need to sign into your Microsoft account and authorize the service’s access to your account.
• When finished, log into your Outlook.com account, and select Manage add-ins under General in the left navigation pane. 
• Select Install to finish.

• In Outlook.com, when you’re composing an email, select the three dots to the right of the Send button. 
• In this menu, you’ll see Boomerang in the list. Select it and you’ll see a list of options.

• Remind Me: Receive a reminder if you don’t receive a response to the email in a set amount of time.
• Suggest Times: Embed suggested meeting times into the email.
• Share Availability: Let the recipient know when you’re available to meet.
• Read Receipt: Get an email when the recipient opens your email.
• Send Later: Schedule your email.

• The Send Later option lets you schedule a delay. You can choose from a variety of preset delays, or customize a date just like in the Gmail solution above.

Once you make a selection, you’ll see a status flash at the top of the email with the date that the email will be sent.

Schedule an Email In Outlook Desktop

Outlook desktop has a scheduled send feature called Delay Delivery.

• You can access it by composing a new message. 
• Select Options from the menu, and selecting Delay Delivery in the More Options section of the ribbon.

• Once you select Delay Delivery, it’ll open a new window. Under Delivery options, you can select Do not deliver before and enter the date and time when you’d like the email to be delivered.

• Select Close to finish. Once you select Send, the message will only be delivered at the date and time that you’ve selected. 

Schedule Emails Using Google Sheets

If you find yourself sending batches of emails each month to different people, like managers or colleagues, with reports or other information, Google Sheets is a perfect solution.

You can easily set up a Google spreadsheet that contains recipients, subject lines, and the bodies of the bulk set of emails you want to send.

• Create the email scheduling script by selecting Tools from the menu, and selecting Script editor.

• To begin creating your script, you’ll need to give your project a name. Select the project name and fill in the field.

• In the editor, paste the following script:

function sendEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //var startRow = 1; // First row of data to process
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();

for (var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[0]; 
var subject = row[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
dataRange.clearContent();
}

• This script will access your spreadsheet and pull the last row with data. It then gets all values from the range with data, and loops through every row. 
• Each loop will pull the email address, subject line and message, and send the email to the address for that line.
• When it’s done sending all of the emails, it’ll clear the sheet. Now the sheet is ready to send your next batch of emails.
• Schedule this script to run every month. Select Edit from the menu and select Current project’s triggers.

• On the triggers page, select the Add Trigger button. 
• In the Trigger Page, change the Event Source to Time-driven. 
• Set Select type of time based trigger to Month timer. 
• For Select day of month, select the day of the month when you want to send your emails. 

• When you’re done, select Save to finish. Now your script will run every month.

All you have to do throughout the month is fill out your list of emails that you’d like to have sent out on the date that you’ve scheduled. This is one of the easiest ways to send out batch emails, thanks to Google’s script triggering feature.

Related posts

• Android-skärmtid: Hur det fungerar och hur det ställs in

• Lägg snabbt till datum- och tidsstämplar i ett Excel-kalkylblad

• Ställ in ett utgångsdatum på delade Google Drive-filer

• Hur man ändrar datum- och tidsformat på Windows

• Bokrecension - How-To Geek Guide to Windows 8

• Hur man laddar ner en video från vilken webbplats som helst

• Hur man konverterar WEBP-bilder till JPG, GIF eller PNG

• Installera GIMP-plugins: En guide

• Hur man skapar ett team i Microsoft Teams

• 8 av de bästa tekniska idéerna för att klara av självisolering

• Hur man konverterar IMG-filer till ISO

• Avinstallera och installera om IE i Windows 7

• Hur du håller din Windows-dator vaken utan att röra musen

• Hur man konverterar en dynamisk disk till en grundläggande disk

• Hur man ändrar bakgrundsfärg på Google Docs

• Hur man återställer ett hackat Facebook-konto

• Hur man ställer in huvudsidor i Adobe InDesign CC

• Hur man uppdaterar Raspberry Pi

• Stäng av användarkontokontroll (UAC) för en specifik applikation

• Hur man lösenordsskyddar en PDF för att hålla den säker