När du arbetar i Microsoft Excel kanske du upptäcker att dina data har blivit lite svåra att följa, med datamängder spridda över separata blad, pivottabeller och mer. Du behöver dock inte alltid använda flera kalkylblad eller Excel- filer för att arbeta med dina data, särskilt om du arbetar som ett team.

För att hjälpa dig hålla din data organiserad kan du slå samman data i Excel . Du kan slå samman kalkylblad från separata filer, slå samman separata Excel- filer till en eller använda konsolideringsfunktionen för att kombinera dina data istället. 

Så här slår du ihop Excel - filer och data med dessa metoder.

Hur man flyttar eller kopierar enstaka kalkylblad i Excel^{(How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel)}

En typisk Microsoft Excel -fil är uppdelad i olika ark (eller kalkylblad) som listas som flikar längst ner i Excel- fönstret. De fungerar som sidor, så att du kan sprida data över flera ark i en enda fil.

Du kan flytta eller kopiera kalkylblad mellan olika Excel -filer (eller samma fil, om du vill duplicera dina datamängder).

• För att börja, öppna din Excel -fil (eller filer). I det öppna fönstret för den Excel -fil du vill kopiera från, klicka på det kalkylblad du vill välja längst ner i Excel- fönstret. Du kan välja flera ark genom att hålla ned Skift^(Shift) och klicka på varje arkflik.

• För att börja kopiera eller flytta ark, tryck på fliken Hem^(Home) i menyfliksfältet högst upp.

• Härifrån klickar du på Format > Move or Copy Sheet .

• I rutan Flytta eller Kopiera^{(Move or Copy)} väljer du den Excel -fil du vill kopiera eller flytta till från rullgardinsmenyn Till Box . ^{(To Box)}Välj var du vill placera arken i avsnittet Före ark . ^{(Before Sheet)}Som standard flyttar Excel arken – klicka på kryssrutan ^(Excel)Skapa en kopia^{(Create a copy)} om du föredrar att kopiera dem istället. 
• Tryck på OK för att flytta eller kopiera kalkylbladen när du är redo.

De kalkylblad du valde kommer sedan att flyttas eller kopieras efter önskemål, även om detta inte kommer att slå samman dem helt.

Hur man slår ihop flera Excel-filer tillsammans^{(How To Merge Multiple Excel Files Together)}

Du kan använda verktyget Flytta eller kopiera ark^{(Move or Copy Sheet)} i Excel för att sammanfoga data i flera Excel- filer. Du kan göra detta genom att välja alla aktiva kalkylblad i en fil, sedan slå samman dem till din enda målfil, upprepa denna process för flera filer.

• För att göra detta, öppna dina Excel- filer. I det öppna fönstret för en Excel -fil som du vill flytta eller kopiera till en annan fil, välj alla arkflikar längst ner i fönstret genom att hålla ned Skift-^(Shift) tangenten och klicka på varje arkflik.

• Tryck sedan på Home > Format > Move or Copy Sheet från menyfliksområdet.

• I den öppna dialogrutan Flytta eller Kopiera väljer du målfilen i ^{(Move or Copy)}Excel som du vill sammanfoga till från rullgardinsmenyn Till Box . ^{(To Box)}Välj var du vill placera dina sammanslagna ark i avsnittet Före ark . ^{(Before sheet)}Om du vill lämna originalfilen intakt trycker du på Skapa en kopia^{(Create a copy)} för att kopiera arken istället för att flytta dem, och tryck sedan på OK för att börja flytta eller kopiera.

Om du har mer än en Excel -fil måste du upprepa dessa steg för att slå samman dem till en enda fil.

Använda konsolideringsverktyget för att slå samman data i Excel tillsammans^{(Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together)}

Med metoderna ovan kan du flytta och kopiera ark mellan olika Excel -kalkylarksfiler. Detta flyttar data, men det integrerar det inte särskilt bra – data lagras fortfarande i separata ark.

För att komma runt det här problemet kan du använda Consolide-^{(Consolidate)} verktyget i Excel för att slå samman numeriska data från flera kalkylblad till ett nytt, enstaka kalkylblad. Tyvärr fungerar den här processen inte med celler som använder text – du måste klippa ut och klistra in dessa data manuellt eller skapa ett VBA-skript i Excel^{(create a VBA script in Excel)} för att göra det åt dig.

För att detta ska fungera måste dina data presenteras på samma sätt över dina ark med matchande rubriketiketter. Du måste också ta bort alla tomma data (till exempel tomma celler) från dina data innan du börjar.

• För att slå samman data i Excel med den här metoden öppnar du dina Excel -filer och skapar ett nytt kalkylblad i Excel -målfilen för att sammanfoga data genom att trycka på ^(Excel)+ (plus) button bredvid arkflikarna längst ner i fönstret.

• I ditt nya kalkylblad trycker du på Data > Consolidate .

• Se till att Summa^(Sum) är markerat i rullgardinsmenyn Funktion^(Function) i fönstret Konsolidera . ^{(Consolidate)}Klicka^(Click) på knappen bredvid inmatningsrutan Referens^(Reference) för att börja välja din första datamängd – det här är den data du vill slå samman. Du kan också skriva in referensen till cellintervallet i dig själv, om du föredrar det.

• För att välja data med musen, klicka på arket som innehåller ditt kalkylblad när rutan Konsolidera – Referens^{(Consolidate – Reference)} är synlig, välj data och tryck sedan på knappen Infoga^(Insert) .

• Cellintervallet visas i rutan Referens – klicka på knappen ^(Reference)Lägg^(Add) till för att lägga till den i listan Alla referenser .^{(All References)}

• Upprepa stegen ovan för att välja ytterligare uppsättningar data, klicka på Lägg^(Add) till för att lägga till varje uppsättning till ditt ark. Om dina data har kolumn- eller radetiketter, se till att dessa behandlas korrekt genom att trycka på kryssrutorna översta raden^{(Top row)} eller Vänster kolumn^{(Left column )} i avsnittet Använd etiketter^{(Use labels)} .

• Om du vill fortsätta att redigera data i de ursprungliga, separata kalkylbladen, klicka för att aktivera kryssrutan Skapa länkar till^{(Create links to source data)} källdata. Detta säkerställer att eventuella ändringar av dina ursprungliga data återspeglas i ditt sammanslagna ark senare.

• När du är redo att slå samman dina data till ett enda ark, tryck på OK -knappen.

• Din sammanslagna data kommer att visas, med en alternativmeny bredvid radetiketterna för att kunna växla mellan olika datavyer – klicka på dessa alternativ (till exempel knappen 1^{(1 button)} ) för att dölja eller visa data som du har slagit samman delvis eller till fullo.

Om du väljer att skapa länkar till källdata kommer ditt nya kalkylblad att fungera som en speglad version av dina separata ark och filer. I annat fall kommer dina data att kopieras till det här bladet så att du kan redigera det direkt.

Använder sammanslagna Excel-data^{(Using Merged Excel Data)}

Oavsett om du bestämmer dig för att slå samman data i Excel till ett enda ark eller en fil, eller om du föredrar att sprida ditt arbete över flera filer, bör dessa tips hjälpa dig att hålla ordning. När du är redo kan du börja dela din Excel-fil^{(share your Excel file)} med andra för att samarbeta och analysera dina data effektivt som ett team.

Om du är orolig över att tappa reda på ändringar i dina sammanslagna data, oroa dig inte – du kan enkelt spåra ändringar i Excel^{(track changes in Excel)} med hjälp av dess inbyggda spårningsfunktion. 

Låt oss veta dina Excel- dataanalystips i kommentarsfältet nedan.

How To Merge Data In Multiple Excel Files

When you’rе working in Mіcrosoft Excel, you may find that your data has become a lіttle hard tо follow, wіth dаta setѕ spread acrоss sepаrаte sheets, pivot tables, and more. You dоn’t always need to use multiple worksheets or Excel files to wоrk on your data, however, eѕpeciallу if you’re working as a team.

To help you keep your data organized, you can merge data in Excel. You can merge worksheets from separate files, merge separate Excel files into one, or use the consolidate feature to combine your data instead. 

Here’s how to merge Excel files and data together using these methods.

How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel

A typical Microsoft Excel file is broken up into different sheets (or worksheets) which are listed as tabs at the bottom of the Excel window. They act like pages, allowing you to spread data across multiple sheets in a single file.

You can move or copy worksheets between different Excel files (or the same file, if you wish to duplicate your data sets).

• To start, open your Excel file (or files). In the open window of the Excel file you wish to copy from, click on the worksheet you wish to select at the bottom of the Excel window. You can select multiple sheets by holding Shift and clicking on each sheet tab.

• To begin copying or moving sheets, press the Home tab in the ribbon bar at the top.

• From here, click Format > Move or Copy Sheet.

• In the Move or Copy box, select the Excel file you wish to copy or move to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place the sheets in the Before Sheet section. By default, Excel will move the sheets—click the Create a copy checkbox if you’d prefer to copy them instead. 
• Press OK to move or copy the worksheets once you’re ready.

The worksheets you selected will then be moved or copied, as desired, although this won’t merge them together entirely.

How To Merge Multiple Excel Files Together

You can use the Move or Copy Sheet tool in Excel to merge data in multiple Excel files together. You can do this by selecting all of the active worksheets in a file, then merging them into your single target file, repeating this process for multiple files.

• To do this, open your Excel files. In the open window of an Excel file you wish to move or copy into another file, select all of the sheet tabs at the bottom of the window by holding the Shift key and clicking on each sheet tab.

• Next, press Home > Format > Move or Copy Sheet from the ribbon bar.

• In the open Move or Copy dialog box, select the target Excel file to merge to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place your merged sheets in the Before sheet section. If you want to leave the original file intact, press Create a copy to copy the sheets rather than move them, then press OK to begin the moving or copying process.

If you have more than one Excel file, you’ll need to repeat these steps to merge them together into a single file.

Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together

Using the methods above, you can move and copy sheets between different Excel spreadsheet files. This moves the data, but it doesn’t integrate it particularly well—the data is still kept in separate sheets.

To get around this problem, you can use the Consolidate tool in Excel to merge numerical data together from multiple worksheets into a new, single worksheet. Unfortunately, this process doesn’t work with cells using text—you’ll need to cut and paste this data manually, or create a VBA script in Excel to do it for you.

For this to work, your data will need to be presented in the same way across your sheets with matching header labels. You’ll also need to delete any blank data (for instance, empty cells) from your data before you begin.

• To merge data in Excel using this method, open your Excel files and, in the target Excel file for merging data, create a new worksheet by pressing the + (plus) button next to the sheet tabs at the bottom of the window.

• In your new worksheet, press Data > Consolidate.

• In the Consolidate window, make sure that Sum is selected in the Function drop-down menu. Click the button next to the Reference entry box to begin selecting your first data set—this is the data you wish to merge. You can also type the reference to the cell range in yourself, if you’d prefer.

• To select the data using your mouse, click on the sheet containing your worksheet once the Consolidate – Reference box is visible, select the data, then press the Insert button.

• The cell range will appear in the Reference entry box—click the Add button to add it to the All References list.

• Repeat the steps above to select additional sets of data, clicking Add to add each set to your sheet. If your data has column or row labels, make sure that these are processed correctly by pressing the Top row or Left column checkboxes in the Use labels section.

• If you want to continue to edit the data in the original, separate worksheets, click to enable the Create links to source data checkbox. This will ensure that any changes to your original data are reflected in your merged sheet later.

• Once you’re ready to merge your data into a single sheet, press the OK button.

• Your merged data will appear, with an options menu next to the row labels to be able to switch between different data views—click on these options (for instance, the 1 button) to hide or view the data you’ve merged in part or in full.

If you choose to create links to the source data, your new worksheet will act as a mirrored version of your separate sheets and files. Otherwise, your data will be copied into this sheet for you to edit directly.

Using Merged Excel Data

Whether you decide to merge data in Excel into a single sheet or a file, or if you prefer to spread your working across multiple files, these tips should help you to keep organized. When you’re ready, you can begin to share your Excel file with others to collaborate and analyze your data effectively as a team.

If you’re worried about losing track of changes to your merged data, don’t worry—you can track changes in Excel easily using its built-in tracking feature. 

Let us know your Excel data analysis tips in the comments section below.

Related posts

• Hur man snabbt infogar flera rader i Excel

• Centrera dina kalkylbladsdata i Excel för utskrift

• Grundläggande datasortering med en kolumn och flera kolumner i Excel-kalkylblad

• Hur man skapar flera länkade rullgardinslistor i Excel

• Hur man slår samman celler, kolumner och rader i Excel

• Hur man öppnar Word och Excel i felsäkert läge

• Hur man åtgärdar #N/A-fel i Excel-formler som VLOOKUP

• Hur man tar bort rutnät i Excel

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• 3 sätt att dela en cell i Excel

• Hur man använder Flash Fill In Excel

• Outlook-datafil kan inte nås: 4 korrigeringar att prova

• Vad är en VBA-array i Excel och hur man programmerar en

• Hur man slår ihop flera Word-dokument tillsammans

• Hur man skapar en brevkoppling i Microsoft Word

• Använd dynamiska intervallnamn i Excel för flexibla rullgardinsmenyer

• Använda Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• En avancerad VBA-guide för MS Excel

• Hur man skapar en enkel pivottabell i Excel

• Hur man skriver en IF-formel/påstående i Excel