Microsoft Excel är fortfarande världens mest populära kalkylprogram. Excel -kalkylbladsdata är ofta känsliga och innehåller personliga eller ekonomiska uppgifter. Förståeligt nog kan du överväga ytterligare skydd för dina Excel- filer, till exempel ett lösenord.

Du kan lösenordsskydda alla Excel -filer med hjälp av flera alternativ, inklusive det integrerade Excel -lösenordsverktyget eller tredje parts Excel - lösenordsalternativ.

1. Lösenordsskydda ett Excel-ark med hjälp av det integrerade verktyget^{(1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool)}

Det första alternativet för lösenordsskydd i Excel är ett integrerat verktyg. ^(Excel)Hela Microsoft Office -paketet har ett lösenordsskyddsverktyg som du kan använda för att säkra dina Excel -kalkylblad, Word- dokument, PowerPoint- presentationer och så vidare.

I Excel, gå till File > Info. Välj Skydda arbetsbok^{(Protect Workbook)} och sedan Kryptera med lösenord^{(Encrypt with Password)} från rullgardinsmenyn.

Ange nu ett säkert lösenord för ditt Excel -kalkylblad. Se till att ditt lösenord är starkt och unikt, tryck på OK och ange sedan ditt lösenord igen för att bekräfta.

Nästa gång du försöker öppna Excel -kalkylarket kommer du att möta formuläret för lösenordsinmatning.

Ny på Excel? Kolla in vår grundhandledning i Microsoft Excel^{(Microsoft Excel basics tutorial)} för att lära dig repen – snabbt!

Hur säkert är lösenordsskydd för Microsoft Office?^{(How Secure Is Microsoft Office Password Protection?)}

Microsoft Office 97-2003 använde en mycket dålig krypteringsstandard, känd som RC4 . Den äldre krypteringsalgoritmen har många sårbarheter, vilket gör det otroligt enkelt att knäcka lösenordet på ett äldre Excel- dokument.^(Excel)

Microsoft Office 2007-2013 såg en uppgraderad krypteringsalgoritm som bytte till den mycket starkare AES-128-algoritmen. Office 2016-2019 använder AES-256-krypteringsalgoritmen, som är okrossbar inom en rimlig tidsram med hjälp av befintlig teknik.

Extra Excel-skydd^{(Extra Excel Protections)}

Microsoft Excel har också några extra säkerhetsfunktioner:

• Markera som final:^{(Mark as Final:)} Markerar filen som komplett, vilket informerar andra användare av kalkylarket att de inte ska göra några ändringar. Att markera ett kalkylblad som slutgiltigt ger dock inget ytterligare lösenordsskydd.
  
• Skydda aktuellt ark:^{(Protect Current Sheet:)} Du kan lägga till ett litet extra skyddslager till ett specifikt kalkylblad i din arbetsbok när du lösenordsskyddar ett Excel- ark. Personer med tillgång till Excel -filen kan fortfarande se kalkylarket men kan inte göra några ändringar utan rätt lösenord. Du kan också använda ett annat lösenord för det här alternativet.

• Begränsa åtkomst:^{(Restrict Access:)} Ett alternativ som stora organisationer kan använda för att begränsa åtkomst till vissa individer med hjälp av säkerhetsmallar eller andra identifierare.
  
• Lägg till en digital signatur:^{(Add a Digital Signature:)} Alternativet för digital signatur verifierar att filen förblir fri mellan avsändaren och mottagaren, vilket säkerställer att innehållet är detsamma.

Du kan använda en kombination av ytterligare säkerhetsfunktioner vid sidan av lösenordsskyddsalternativet för Excel -kalkylark, ^(Excel)särskilt om du delar ett Excel-kalkylblad^{(especially if you’re sharing an Excel spreadsheet)} .

2. 7-Zip

En bra metod för att kryptera flera Excel - filer samtidigt är att använda det kostnadsfria arkivverktyget 7-Zip för att lösenordsskydda flera Excel - filer. Du kan använda 7-Zip för att kryptera en hel mapp med individuella Excel - filer och lösenordsskydda ett helt urval av Excel -kalkylblad i stället för ett i taget.

Först, ladda ner och installera den senaste versionen av 7-Zip . När^(Once) du har installerat, gå till mappen som innehåller dina Excel -kalkylblad. Dra nu muspekaren över filerna du vill lösenordsskydda för att markera dem alla. Alternativt, håll ned CTRL^(CTRL) och vänsterklicka för att välja enskilda filer med musen.

När du har slutfört ditt val, högerklicka och välj 7-Zip > Add to Archive för att öppna 7-Zip-arkivalternativen. Krypteringsalternativen^{(Encryption )} finns till höger. Ange ett starkt och unikt lösenord och tryck sedan på OK .

Nu måste du ange ett lösenord innan du öppnar något av Excel -kalkylbladen i^(inside) arkivet. Men kalkylbladen utanför arkivet är inte lösenordsskyddade. Välj de icke-lösenordsskyddade Excel - kalkylbladen (utanför arkivet) och ta bort dem.

3. Windows krypterande filsystem^{(3. Windows Encrypting File System)}

Windows Encrypting File System^{(Windows Encrypting File System)} ( EFS ) är Windows integrerat krypteringssystem för enskilda filer. EFS är till skillnad från Bitlocker , som du använder för fullständig diskkryptering. Istället fungerar EFS på en fil-för-fil-basis, perfekt för att lösenordsskydda ett Excel - kalkylblad.

För att använda EFS för att kryptera din fil, högerklicka på Excel - kalkylarket och välj Egenskaper^(Properties) . Välj nu Avancerat^{(Advanced, )} och markera sedan rutan Kryptera innehåll för att säkra data^{(Encrypt contents to secure data)} . Tryck på OK^(OK) och sedan på Verkställ.^(Apply.)

Krypteringsvarningen visas^{(Encryption Warning)} . Den förklarar att kryptering av en enskild fil kan orsaka problem under vissa omständigheter och att kryptering av hela mappen ger mer skydd. Om filen finns i en mapp som ofta används måste du låsa upp mappen varje gång du vill komma åt någon annan fil. Ett sätt att kringgå detta är att placera din textfil i en separat mapp och använda den som din säkra mapp.

När du har bekräftat ditt val kommer krypteringsfilsystemet^{(Encrypting File System)} att fråga dig om du vill ta en säkerhetskopia av krypteringsnyckeln. Du kan använda säkerhetskopian av krypteringsnyckeln om du glömmer ditt dekrypteringslösenord.

Exportera säkerhetskopian av din krypteringsnyckel^{(Exporting Your Encryption Key Backup)}

Om du väljer att exportera säkerhetskopian av din krypteringsnyckel för ytterligare säkerhet, körs Microsoft Certificate Export Wizard . Guiden guidar dig genom skapandet och exporten av din krypteringsnyckel till en extern mediakälla, till exempel ett USB -minne.

Välj utbyte av personlig information^{(Personal Information Exchange)} från första sidan och markera Exportera alla utökade egenskaper^{(Export all extended properties)} . På nästa sida måste du ange ett säkert och unikt lösenord^{( input a secure and unique password)} för att lösenordsskydda dina filer. Byt krypteringstyp till AES256-SHA256 ( extremely strong encryption! ), ge sedan säkerhetskopian av krypteringsnyckeln ett filnamn. Tryck på Slutför^(Finish) för att slutföra processen.

När processen är klar ser du en liten låsikon på textfilikonen^(Notepad) i Anteckningsblocket , som indikerar dess krypteringsstatus.

4. AxCrypt

Ett annat praktiskt verktyg för att lösenordsskydda Excel - ark är AxCrypt , ett praktiskt men ändå kraftfullt krypteringsverktyg.

Ladda ner och installera AxCrypt . Första gången du kör AxCrypt måste du köra igenom installationen. Viktigt är att du måste ange en riktig e-postadress under registreringsprocessen, annars får du inte din gratis AxCrypt- licens. Efter att ha mottagit koden, kopiera och klistra in den i AxCrypt innan du fortsätter.

Du måste också skapa ett starkt och unikt AxCrypt- lösenord. AxCrypt -^(AxCrypt) lösenordet fungerar som krypterings- och dekrypteringsnyckel för dina Excel -kalkylblad. Var uppmärksam på AxCrypt- varningen. Att återställa ditt lösenord ger bara åtkomst till kontot som är kopplat till filerna. Det kommer inte att tillåta dig att dekryptera filer säkrade med ett gammalt lösenord.

När du är redo, dra och släpp en Excel -kalkylarksfil i AxCrypt- fönstret. Om du är inloggad på AxCrypt kommer det att kryptera dina filer automatiskt. På samma sätt, om du är inloggad på AxCrypt och försöker öppna en fil, kommer den inte att visa en lösenordsuppmaning. Om du stänger AxCrypt (som också loggar ut dig) får du en lösenordsuppmaning när du försöker öppna kalkylarket.

AxCrypt är ett gratis krypteringsverktyg, vilket är anledningen till att det finns med i vår lista över de bästa Windows gratisprogram^{( list of the best Windows freeware programs)} .

Vad är det bästa sättet att lösenordsskydda ett Excel-kalkylblad?^{(What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?)}

Förr i tiden var det riskabelt att använda Microsoft Offices^{(Microsoft Office)} integrerade lösenordsskydd för att lösenordsskydda en Excel -fil eller -ark. Krypteringsalgoritmen var inte tillräckligt stark och hade flera sårbarheter, vilket gjorde den oanvändbar. Eftersom Microsoft Office nu använder AES-256 kan du vara säker på att lösenordsskyddet på ditt Excel - kalkylblad är pålitligt och omöjligt att bryta med nuvarande teknik.

Eftersom det integrerade lösenordsskyddet bara hanterar en fil i taget, kan du också överväga krypteringsalternativet 7-Zip. Om du har att göra med en stor volym av Excel -kalkylblad som du vill skydda, är lösenordsskyddande av dem alla i ett enda arkiv (med ett starkt och unikt lösenord!) ett praktiskt alternativ som också använder AES-256 .

Undrar du över ett starkt och unikt lösenord? Kolla in dessa enkla sätt att skapa ett lösenord som du alltid kommer ihåg^{( to create a password you’ll always remember)} .

How to Securely Password Protect an Excel File

Microsoft Excel remains the most popular spreadsheеt application in the wоrld. Excel spreadshееt data is often sensitive, containing personal or financial data. Understandably, you might cоnsider additional prоtection for yоur Excel files, such as a passwоrd.

You can password protect any Excel file using several options, including the integrated Excel password tool or third-party Excel password options.

1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool

The first option for Excel password protection is an integrated tool. The entire Microsoft Office suite has a password protection tool you can use to secure your Excel spreadsheets, Word documents, PowerPoint presentations, and so on.

In Excel, head to File > Info. Select Protect Workbook, then Encrypt with Password from the dropdown menu.

Now, enter a secure password for your Excel spreadsheet. Ensure your password is strong and unique, press OK, then re-enter your password to confirm.

Next time you attempt to open the Excel spreadsheet, you’ll meet the password entry form.

New to Excel? Check out our Microsoft Excel basics tutorial to learn the ropes – fast!

How Secure Is Microsoft Office Password Protection?

Microsoft Office 97-2003 used a very poor encryption standard, known as RC4. The older encryption algorithm has numerous vulnerabilities, which makes cracking the password on an older Excel document incredibly easy.

Microsoft Office 2007-2013 saw an upgraded encryption algorithm, switching to the much stronger AES-128 algorithm. Office 2016-2019 uses the AES-256 encryption algorithm, which is unbreakable within a reasonable timeframe using existing technology.

Extra Excel Protections

Microsoft Excel has a few extra security features, too:

• Mark as Final: Marks the file as complete, which informs other users of the spreadsheet that they should not make any changes. However, marking a spreadsheet as final does not provide any additional password protection.
  
• Protect Current Sheet: You can add a small additional layer of protection to a specific spreadsheet within your workbook when you password protect an Excel sheet. People with access to the Excel file can still see the spreadsheet but cannot make any changes without the correct password. You can use a different password for this option, too.

• Restrict Access: An option large organizations can use to restrict access to certain individuals using security templates or other identifiers.
  
• Add a Digital Signature: The digital signature option verifies that the file remains untampered between the sender and recipient, ensuring the content is the same.

You might use a combination of additional security features alongside the Excel spreadsheet password protection option, especially if you’re sharing an Excel spreadsheet.

2. 7-Zip

A great method for encrypting multiple Excel files at the same time is to use the free archive tool, 7-Zip to password protect multiple Excel files. You can use 7-Zip to encrypt a whole folder of individual Excel files, password protecting an entire selection of Excel spreadsheets rather than one at a time.

First, download and install the latest version of 7-Zip. Once installed, head to the folder containing your Excel spreadsheets. Now, drag your mouse cursor over the files you want to password protect to select them all. Alternatively, hold CTRL and left click to select individual files with your mouse.

After finalizing your selection, right-click and select 7-Zip > Add to Archive to open the 7-Zip archive options. Encryption options are on the right. Enter a strong and unique password, then press OK.

Now, you must enter a password before opening any of the Excel spreadsheets inside the archive. But the spreadsheets outside the archive are not password protected. Select the non-password protected Excel spreadsheets (outside the archive) and delete them.

3. Windows Encrypting File System

The Windows Encrypting File System (EFS) is Windows integrated encryption system for individual files. EFS is unlike Bitlocker, which you use for full disk encryption. Instead, EFS works on a file-by-file basis, perfect for password-protecting an Excel spreadsheet.

To use EFS to encrypt your file, right-click the Excel spreadsheet and select Properties. Now, select Advanced, then check the box to Encrypt contents to secure data. Press OK, then Apply.

The Encryption Warning will appear. It explains that encrypting a single file can cause an issue under certain circumstances and that encrypting the entire folder offers more protection. If the file is in a frequently accessed folder, you’ll have to unlock the folder each time you want to access any other file. One way around this is to place your text file in a separate folder and use this as your secure folder.

After confirming your selection, the Encrypting File System will ask you if you want to take a backup of the encryption key. You can use the encryption key backup if you forget your decryption password.

Exporting Your Encryption Key Backup

If you choose to export your encryption key backup for additional security, the Microsoft Certificate Export Wizard will run. The wizard will guide you through the creation and export of your encryption key to an external media source, such as a USB flash drive.

Select Personal Information Exchange from the first page, and check Export all extended properties. On the next page, you must input a secure and unique password to password protect your files. Switch the encryption type to AES256-SHA256 (extremely strong encryption!), then give your encryption key backup a filename. Press Finish to complete the process.

Once the process is complete, you’ll see a small lock icon on the Notepad text file icon, indicating its encryption status.

4. AxCrypt

Another handy tool for password protecting Excel sheets is AxCrypt, a handy yet powerful encryption tool.

Download and install AxCrypt. The first time you run AxCrypt, you’ll have to run through the setup. Importantly, you must provide a real email address during the sign-up process, or else you won’t receive your free AxCrypt license. After receiving the code, copy and paste it into AxCrypt before continuing.

You also need to create a strong and unique AxCrypt password. The AxCrypt password acts as the encryption and decryption key for your Excel spreadsheets. Take heed of the AxCrypt warning. Restoring your password will only allow access to the account associated with the files. It will not allow you to decrypt files secured with an old password.

When you’re ready, drag and drop an Excel spreadsheet file into the AxCrypt window. If you are signed into AxCrypt, it will encrypt your files automatically. Similarly, if you are logged into AxCrypt and attempt to open a file, it will not present a password prompt. If you close AxCrypt (which also logs you out), you will receive a password prompt when you attempt to open the spreadsheet.

AxCrypt is a free encryption tool, which is why it features in our list of the best Windows freeware programs.

What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?

In the old days, using Microsoft Office’s integrated password protection to password protect an Excel file or sheet was risky. The encryption algorithm was not strong enough and had multiple vulnerabilities, rendering it unusable. As Microsoft Office now uses AES-256, you can rest assured that the password protection on your Excel spreadsheet is trustworthy and impossible to break using current technology.

As the integrated password protection only handles one file at a time, you might also consider the 7-Zip encryption option. If you are dealing with a large volume of Excel spreadsheets that you want to protect, password protecting all of them in a single archive (with a strong and unique password!) is a handy option that also uses AES-256.

Wondering about a strong and unique password? Check out these easy ways to create a password you’ll always remember.

Related posts

• Hur man tar bort, knäcker eller bryter ett glömt Excel XLS-lösenord

• 3 sätt att lösenordsskydda en Excel-fil

• Lägg till en linjär regressionstrendlinje till en Excel-spridningsdiagram

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• Hur man förstår vad-om-analys i Microsoft Excel

• Använd Excel Mobiles nya funktion "Infoga data från bild".

• Autopassa kolumnbredder och radhöjder i Excel

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

• Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

• Använd sammanfattningsfunktioner för att sammanfatta data i Excel

• Hur man lägger till och skriver ut Excel-bakgrundsbilder

• Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

• Grundläggande handledning i Microsoft Excel – Lär dig hur du använder Excel

• 13 OneNote tips och tricks för att organisera dina anteckningar bättre

• Hur man växlar mellan kalkylblad i Excel

• Hur man gör en enkel graf eller diagram i Excel