I en värld av informationsteknologi använder vi digital data konstant. Onlineprodukterna som används för att skapa digitalt innehåll är så viktiga att det har blivit en integrerad del av vårt liv. Data skapas med hjälp av digitala onlineverktyg som ständigt uppdateras, lagras och delas online. Det finns ett behov av att göra en kopia av dessa värdefulla data innan de raderas helt. Säkerhetskopiering av data ges yttersta vikt för att vara förberedd på framtida nödsituationer där data kan gå förlorad helt. Det är nödvändigt att arkivera dessa filer och mappar för att återställa data i händelse av dataförlust.

Av alla applikationer och tjänster du använder online är Gmail en av de viktiga där du lagrar alla viktiga kontakter och har viktiga meddelanden. Vissa av e-postmeddelandena kan innehålla känslig information, och det kan krävas att säkerhetskopiera eller ladda ner dessa data antingen för affärsaffärer, juridiska skäl eller av personliga skäl. E-^(Email) postsäkerhetskopiering är också avgörande om du byter konto till den nya e-posttjänsten eller om du vill överföra data till ett annat konto. I vissa fall kanske du vill säkerhetskopiera hela e-postmeddelandet lokalt.

Lyckligtvis   ger Gmail ett alternativ att säkerhetskopiera data med appar från tredje part eller så kan du också säkerhetskopiera filerna helt och hållet till din lokala hårddisk eller extern hårddisk^{(Hard Drive)} med hjälp av Googles dataverktyg^(Data) . I den här artikeln diskuterar vi hur du laddar ner Gmail- kontakter och -meddelanden med Gmail Data Backup Tool från Google . Allt som krävs är att arkivera e-postdata som du vill skydda på den lokala lagringen och exportera dessa arkiv till enheten via Data Tools .

Säkerhetskopiera Gmail till hårddisk

Om du letar efter ett sätt att ladda ner eller säkerhetskopiera dina Gmail- e- postmeddelanden, kontakter och meddelanden till din lokala hårddisk^{(Hard Drive)} på din dator, kan du göra det med hjälp av Gmails verktyg^{(Gmail Data Backup Tool)} för säkerhetskopiering av data . Låt oss ta en titt på metoden:

1. Öppna Gmail-kontot.
2. Klicka^(Click) på My Account > Personal information och sekretess.
3. Klicka på Styr ditt innehåll.
4. Klicka på SKAPA ARKIV.
5. Välj leveranssätt.

Låt oss ta en titt på detta i detalj.

Öppna ditt Gmail- konto.

Klicka på Mitt konto^{(My Account)} i det övre högra hörnet .

Navigera till Personlig information & sekretess^{(Personal info & privacy)} .

Klicka på Styr ditt innehåll^{(Control your content)} .

För att skapa ett arkiv med en kopia av dina data klicka på SKAPA ARKIV^{(CREATE ARCHIVE)} .

Detta tar dig till sidan Ladda ner din data. På den här sidan kommer du att se en komplett lista över de Google- produkter som du kan välja och säkerhetskopiera. Av den fullständiga listan över Google- produkter kanske du bara vill välja ett fåtal produkter att arkivera. För att arkivera posten klickar du på ^(Mail)VÄLJ INGEN^{(SELECT NONE)} under Välj^(Select) data att inkludera .

Bläddra nu nedåt för att hitta Mail och tryck på knappen för att välja.

Klicka på knappen Nästa .^(Next)

Välj filtyp som .zip eller .tgz. Vanligtvis är .zip-filer att föredra eftersom de lätt kan öppnas på de flesta datorer.

Välj leveransmetod^(Delivery) från listan med alternativ. Du får alternativ för att ladda ner länk via e-post, Google Drive , Dropbox eller OneDrive .

När leveransmetoden^(Delivery) är vald, klicka på länkkontot och klicka på Skapa arkiv^{(Create Archive)} .

En meddelanderuta dyker upp som lyder som " Ett arkiv med dina e-postdata förbereds för närvarande^{(An archive of your Mail data is currently being prepared)} ".

Det kommer att ta en ungefärlig tid på en dag eller mer att generera ditt dataarkiv beroende på antalet e-postmeddelanden och skicka en nedladdningslänk till den valda leveransmetoden.

När meddelandet har tagits emot, öppna det och klicka på Ladda ned arkiv^{( Download Archive)} för att spara det säkert på en lokal dator eller extern   hårddisk^{(Hard Drive)} . Under nedladdningsprocessen kan du bli ombedd att logga in igen för att starta nedladdningen. Det bör noteras att du måste ha arkiveringsprogram^{(archiving software)} installerad på ditt system för att extrahera nedladdningen av data från arkivet.

Spara^(Save) e- post och bilagor webbläsartillägg

Om du vill spara Gmail-e-postmeddelanden och bilagor^{(save Gmail emails and attachments)} kan du behöva använda det här Chrome- tillägget som heter Spara e-postmeddelanden och bilagor^{(Save emails and attachments)} .

Det finns ett annat verktyg som kan intressera dig. Gmail Backup är ett gratisprogram från tredje part som kopierar alla e-postmeddelanden från ditt Gmail - konto till en lokal enhet eller flyttbar disk. Du kan ladda ner den här^(here) .

That’s all!

How to Backup Gmail to Hard Drive on Windows 11/10

In the world of information technology, we use digital data constantly. The online products υsed for creating digital contents are sо vital that it has become an integral part of our life. The data is created υsing оnline digitаl tools that are cоnstantlу updated, stored, and shared online. There is a need to make a copy of these valuable data before deleting it completely. Backing up of the data is given the utmost importance in ordеr to bе prepared for future emergencies where data may be cоmpletely lost. It is requirеd to archive these files and folders to restore the dаta in case of data loss.

Of all the applications and services you use online, Gmail is one of the important ones where you store all the important contacts and have important messages. Some of the email messages may contain sensitive information, and it may be required to backup or download these data either for business deals, legal reasons or for any personal reasons. Email backup is also quintessential if you are switching your account to the new mail service or if you want to transfer the data to another account. In some cases, you may want to backup the entire mail locally.

Luckily,  Gmail provides an option to backup the data using third-party apps or you can also backup the files entirely to your Local hard drive or External Hard Drive using Google’s Data tool. In this article, we discuss how to download the Gmail contacts and messages using Gmail Data Backup Tool provided by Google. All it requires is to archive the email data which you wish to safeguard at the local storage and export these archives to the drive via Data Tools.

Backup Gmail to Hard Drive

If you are looking for a way to download or backup your Gmail emails, contacts & messages to your local Hard Drive on your computer, then you can do so using the Gmail Data Backup Tool. Let us take a look at the method involved:

1. Open Gmail account.
2. Click on My Account > Personal info & privacy.
3. Click Control your content.
4. Click on CREATE ARCHIVE.
5. Select the Delivery method.

Let us take a look at this in detail.

Open your Gmail account.

At the top right corner, click on My Account.

Navigate to Personal info & privacy.

Click on Control your content.

To create an archive with a copy of your data click on CREATE ARCHIVE.

This will take you to Download your data page. In this page, you will see a complete list of the Google products that you can choose and backup. Out of the full list of Google products you may want to select only a few products to archive. To archive the Mail, under Select data to include, click on SELECT NONE.

Now scroll down to locate Mail and toggle the button to select.

Click on Next button.

Select the file type as .zip or .tgz. Usually, .zip files are preferred because it can be easily opened in most of the computers.

Select the Delivery method from the list of options. You are provided with options to download link via email, Google Drive, Dropbox or OneDrive.

Once the Delivery method is selected, click on the link account and click on Create Archive.

A message box pops up which reads as “An archive of your Mail data is currently being prepared“.

It will take an approximate time of a day or more to generate your data archive depending on the number of emails and send a download link to the chosen delivery method.

Once the message is received, open it and click on Download Archive to save it securely to a local computer or External  Hard Drive. During the download process, you may be asked to sign in again to start the downloading. It should be noted that you need to have archiving software installed on your system to extract the data download from the archive.

Save email and attachments browser extension

If you want to save Gmail emails and attachments then you may have to make use of this Chrome extension called Save emails and attachments.

There is another tool that may interest you. Gmail Backup is a third-party freeware that copies all emails from your Gmail account to a local drive or removable disk. You can download it from here.

That’s all!

Related posts

• Hur man klona en hårddisk i Windows 11/10

• Extern hårddisk visas inte eller upptäcks inte i Windows 11/10

• Hur man defragmenterar hårddisk med batchfil i Windows 11/10

• Hur man skapar speglad volym i Windows 11/10

• Windows kunde inte reparera enheten i Windows 11/10

• Hur man säkerhetskopierar och återställer mappvyinställningar i Windows 11/10

• Backup Start Menu Layout med denna gratis programvara för Windows 11/10

• Hur man rensar Mappad Network Drive Cache i Windows 11/10

• Hur man konverterar Basic Disk till Dynamic Disk i Windows 11/10

• Hur man mappar en nätverksenhet med hjälp av grupprincip på Windows 11/10

• Hur man återställer tidigare versioner av filer och mappar i Windows 11/10

• Hur man kontrollerar hårddiskens hälsa i Windows 11/10 med WMIC

• Hur man formaterar skrivskyddad USB-pennenhet i Windows 11/10

• Exportera och säkerhetskopiera enhetsdrivrutiner med PowerShell i Windows 11/10

• Bästa gratis programvara för synkronisering av filer och mappar för Windows 11/10

• Fliken OneDrive Backup saknas i Inställningar i Windows 11/10

• Hur man skapar eller återställer systembild i Windows 11/10

• Hur man kontrollerar om en disk använder GPT- eller MBR-partition i Windows 11/10

• Säkerhetskopiera och återställa GPU-inställningar för appar i Windows 11/10

• Recovery Drive är full i Windows 11/10; Hur frigör man utrymme?