Ett Microsoft Word- dokument kanske inte öppnas av flera anledningar. Du kan se data delvis eller ingenting alls. Om du möter ett liknande problem kommer det här inlägget att guida dig till att antingen öppna eller delvis återställa data från skadade dokument i Word . När vi säger skadat dokument kan det vara en fil som inte öppnas alls eller öppnas med problem i dokumentet. Ibland kan du se skräp, medan andra gånger kan du se binära siffror inuti det.

Hur man reparerar en skadad Word-fil

Följ dessa förslag för att försöka reparera en korrupt Word -fil i viss utsträckning. Du kan tillämpa dessa om det finns ett layoutproblem, ett Word- dokument som fastnar vid öppning, oläsbara tecken, felmeddelande när du öppnar dokumentet, och så vidare.

1. Öppna det skadade dokumentet i utkastläge.
2. Använd omvandlaren " Återställ text^{(Recover Text)} från valfri fil".
3. Ändra mallen som används av dokumentet.
4. Starta Word med standardinställningarna
5. Tvinga Word att försöka reparera en fil
6.  Spara Öppnade delvis^{(Save Partially)} filen i Rich Text Format .
7. Byt dokumentvy för att ta bort det skadade innehållet

Du behöver inte administratörsbehörighet för att lösa detta.

1] Öppna^(Open) det skadade dokumentet i utkastläge

• Öppna Word , välj det tomma dokumentet^{(Blank Document)} . Gå sedan till View Tab > Drafts i vygruppen.
• Klicka^(Click) på Arkiv^(File) -menyn och klicka på Alternativ och navigera till Avancerade^(Advanced) alternativ.
• Bläddra för att hitta avsnittet Visa^(Show) dokumentinnehåll och välj Använd utkastteckensnitt i vyerna Utkast och Disposition^{(Use draft font in Draft and Outline views)}
• Stäng Word
• Dubbelklicka^(Double) på det skadade Word- dokumentet för att öppna det.

Word öppnar det problematiska dokumentet i utkastläge och använder utkastteckensnittet istället för dokumentets teckensnitt. Så om problemet beror på typsnitten kommer det nu att synas. Du kan sedan kopiera innehållet och klistra in det i ett nytt dokument och spara det.

2] Använd^(Use) omvandlaren "Återställ text från valfri fil".

Word erbjuder ett återställningsverktyg som kan extrahera eller återställa text från vilken fil som helst. Även om det kommer att resultera i formateringsförluster, bilder och ritobjekt, fungerar det fortfarande om word-filen är texttung. Återställning^(Recovery) inkluderar även fälttext, sidhuvuden, sidfötter, fotnoter och slutnoter.

1. Öppna Word och klicka sedan på alternativet Bläddra^(Browse)
2. I fildialogrutan, bredvid filnamnstextrutan, klicka på rullgardinsmenyn
3. hitta och välj Återställ text^{(Recover Text)} från valfri fil^{(Any File)}
4. Välj det dokument som du vill återställa texten från.
5. Välj Öppna.

Efter att dokumentet har återställts kan du se några binära textdata som inte konverterades. Den återställer i första hand text så att du kan ta bort allt annat.

3] Ändra^(Change) mallen som används av dokumentet

När du skapar ett nytt dokument använder det en standardmall. Det finns möjlig korruption i standardmallen, vilket orsakar problemet, eller så är mallen inte bifogad till dokumentet. Använd detta när något av Word-dokumentet inte laddas eller har fastnat där, eller när det är tomt.

1. Dubbelklicka^(Double) på den skadade filen och öppna den.
2. Om det öppnas klickar du på File > Options > Tillägg
3. I rutan Hantera^(Manage) väljer du Mallar^(Templates) och klickar på Gå.
4. Det öppnar fönstret Mallar^(Templates) och tillägg .^(Add-ins)
5. Om du märker att detta är Normal måste vi byta namn på mallfilen och bifoga den igen. Annars Hoppa^(Skip) till 9
6. Om det är normalt, stäng sedan Word
7. Navigera till%userprofile%appdata oamingmicrosoft emplates
8. Leta upp filen Normal.dotm^{(Normal.dotm)} och byt namn på den till något annat – stäng Word .
9. Öppna Word igen och navigera till File > Options > Add-Ins > Templates
10. Lägg märke^(Notice) till att en ny Normal.dotm -fil skapas igen. Välj den och klicka på knappen Bifoga .^(Attach)
11. Öppna Word-filen^{(Word File)} och det borde fungera bra.

4] Starta Word^{(Start Word)} med standardinställningar

Användare kan tvinga ordet att börja med standardinställningar om det ändrades för att göra det annorlunda. Det måste göra något med den befintliga Normal.dotm- mallen, och om du startar om Word -appen med det påtvingade alternativet kommer det automatiskt.

• Se^(Make) till att alla Word- filer och Word- applikationen är stängda.
• Öppna Kör-prompten (Win +R)
• Skriv winword.exe /aoch tryck på Enter.
• När Word öppnas klickar du på File > Browse och öppnar den skadade filen.
• Om problemet var med inställningarna bör filen öppnas normalt.

5]  Tvinga Word^{(Force Word)} att försöka reparera en fil

Precis som att återställa text från vilket filalternativ som helst, erbjuder Word funktionen ^(Word)Öppna^(Open) och reparera^(Repair) när du öppnar vilket dokument som helst.

• Öppna Word- programmet och klicka på Arkiv^(File) och sedan på alternativet Bläddra^(Browse)
• Klicka^(Click) på nedåtpilen bredvid knappen Öppna^(Open) och välj Öppna^(Open) och reparera^(Repair) .
• Välj sedan filen och klicka på knappen Öppna .^(Open)
• Word Application kommer att försöka reparera filen och sedan öppna den om den fungerar.

6] Spara Öppnade delvis^{(Save Partially)} filen i Rich Text Format

Om det skadade dokumentet öppnas delvis, rekommenderar Microsoft att du sparar det i RTF -format med alternativet spara som. Klicka^(Click) på File > Save As > Browser , välj RTF-format^{(Rich Text Format)} från rullgardinsmenyn bredvid textrutan och spara det. När du är klar öppnar du den sparade RTF -filen med Word - applikationen.

Du kan också välja att spara den i HTML- eller textfil^(Text) för att se innehållet i filen.

Relaterad läsning^{(Related read)} : Filen kan inte öppnas eftersom det finns problem med innehållet^{(The file cannot be opened because there are problems with the contents)} .

7] Byt^(Switch) dokumentvy för att ta bort det skadade innehållet

Vi pratade om utkastläget som den första metoden. I likhet med detta erbjuder Word Web Layout , Read Mode , Outline . Försök att byta till dessa lägen. När du är klar, scrolla till den punkt efter vilken du inte kan se dokumentet eller göra någon mening. Ta bort dessa uppgifter.

 Välj  sedan Utskriftslayout^{(Print Layout)} på   fliken  Visa i gruppen ^(View)Dokumentvyer^{(Document Views)} . Om dokumentet fortsätter att verka trunkerat, fortsätt att byta vy och ta bort innehåll tills dokumentet inte längre visas trunkerat i vyn Print Layout . Spara dokumentet under ett nytt namn, så borde det hjälpa dig att återställa vissa data.

Jag hoppas att inlägget var tillräckligt uttömmande för att ge dig flera sätt att felsöka skadade dokument i applikationen.

Relaterad läsning:^{(Related reads:)}

• Hur man reparerar en skadad Excel-arbetsbok^{(How to repair a corrupted Excel workbook)}
• Hur man reparerar en skadad PowerPoint-presentation^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Word file

A Microsoft Word document may not open for multiple reasons. You may see data partially or nothing at all.  If you face a similar problem, this post will guide you to either open or partially recover data from damaged documents in Word. When we say damaged document, it could be a file that doesn’t open at all or open with issues within the document. Sometimes you may see garbage, while at other times, you may see binary digits inside it.

How to repair a corrupted Word file

Follow these suggestions to try and repair a corrupt Word file to an extent. You can apply these if there is a layout issue, a Word document stuck on opening, unreadable characters, error message while opening the document, and so on.

1. Open the damaged document in draft mode.
2. Use the “Recover Text from Any File” converter.
3. Change the template that is used by the document.
4. Start Word using default settings
5. Force Word to try to repair a file
6.  Save Partially opened the file in Rich Text Format.
7. Switch the document view to remove the damaged content

You do not need admin permission to resolve this.

1] Open the damaged document in draft mode

• Open Word, select the Blank Document. Then go to the View Tab > Drafts in the view group.
• Click on the File menu, and click on Options and navigate to Advanced options.
• Scroll to locate Show document content section, and select Use draft font in Draft and Outline views
• Close Word
• Double click the damaged Word document to open it.

Word will open the problematic document in drafts mode and use the draft font instead of the document’s font. So if the problem is because of the fonts, it will now be visible. You can then copy the content, and paste it into a new document, and save it.

2] Use the “Recover Text from Any File” converter

Word offers a recovery tool that can extract or recover text from any file. While it will result in formatting loss, images, and drawing objects, it still works if the word file is text-heavy. Recovery also includes field text, headers, footers, footnotes, and endnotes.

1. Open Word, and then click on the Browse option
2. In the file dialogue box, next to the file name text box, click on the drop-down menu
3. locate and select Recover Text from Any File
4. Select the document from which you want to recover the text.
5. Select Open.

After the document is recovered, you may see some binary text data which were not converted. It primarily recovers text so that you can delete anything else.

3] Change the template that is used by the document

When you create a new document, it uses a default template. There is possible corruption in the default template, causing the issue, or the template is not attached to the document. Use this when either word document doesn’t load or is stuck there, or it shows blank.

1. Double click the damaged file, and open it.
2. If it opens, then click on File > Options > Add-Ins
3. In the Manage box, select Templates and click on Go.
4. It will open the Templates and Add-ins window.
5. If you notice this as Normal, then we need to rename the template file and reattach it. Else Skip to 9
6. If it’s Normal, then close Word
7. Navigate to %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
8. Locate the Normal.dotm file, and rename it to something else—close Word.
9. Open Word again, and navigate to File > Options > Add-Ins > Templates
10. Notice that a new Normal.dotm file is again created. Select it, and click on the Attach button.
11. Open the Word File, and it should work fine.

4] Start Word using default settings

Users could force the word to start with default settings if it was modified to do it differently. It has to do something with the existing Normal.dotm template, and if you restart the Word app with the forced option, it will automatically.

• Make sure all Word files and the Word application is closed.
• Open the Run prompt (Win +R)
• Type winword.exe /aand press the Enter key.
• Once Word opens, click File > Browse and open the damaged file.
• If the problem was with the settings, then the file should open normally.

5]  Force Word to try to repair a file

Like recovering text from any file option, Word offers the Open and Repair feature while opening any document.

• Open Word application, and click File, and then on Browse option
• Click on the down arrow next to the Open button, and select Open and Repair.
• Then select the file, and click on the Open button.
• Word Application will attempt to repair the file and then open it if it works.

6] Save Partially opened the file in Rich Text Format

If the damaged document opens up partially, Microsoft advises to save it in RTF format using the save as option. Click on File > Save As > Browser, select the Rich Text Format from the dropdown next to the text box, and save it. Once done, open the saved RTF file with the Word application.

You can also choose to save it HTML or Text file to view the content of the file.

Related read: The file cannot be opened because there are problems with the contents.

7] Switch the document view to remove the damaged content

We talked about the draft mode as the first method. Similar to this, Word offers Web Layout, Read Mode, Outline. Try to switch to those modes. Once done, scroll to the point after which you cannot see the document or make any sense. Remove those data.

Next, on the View tab in the Document Views group, select Print Layout. If the document continues to appear to be truncated, continue to switch views and delete content until the document no longer appears truncated in the Print Layout view. Save the document under a new name, and it should help you recover some data.

I hope the post was exhaustive enough to give you multiple ways to troubleshoot damaged documents in the application.

Related reads:

• How to repair a corrupted Excel workbook
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

Related posts

• Hur man använder Rewrite Suggestions i Word för webbapplikation

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången

• Hur man skapar ett häfte eller bok med Microsoft Word

• Hur man stänger av styckemärken i Microsoft Word

• Bästa fakturamallar för Word Online för att skapa företagsfakturor gratis

• Hur man använder Quick Parts Document Property-funktionen i Word

• Hur man använder Microsoft Editor för att kontrollera grammatik och stavning

• Hur man lägger över bilder i Word

• Kortkommandon fungerar inte i Word

• Hur man gör ett flygblad i Microsoft Word

• FocusWriter är en gratis distraktionsfri ordbehandlare för författare

• Hur man skapar ett hängande indrag i Microsoft Word och Google Docs

• Hur man infogar text i en form i Word

• Ta bort bakgrunden till en bild med Microsoft Word

• Hur man slår samman Word-dokument

• Hur man konverterar tabell till text och text till tabell i Word

• Filen kan inte öppnas eftersom det finns problem med innehållet

• Öka antalet Senaste filer i Word, Excel, PowerPoint

• Hur man infogar musiknoter och symboler i Word-dokument

• Hur man laddar ner Page Borders för Microsoft Word gratis