Den största smärtan när man arbetar med filer är när de blir korrupta. Medan Office 365 erbjuder en filåterställningsfunktion för alla sina filtyper, inklusive Word , Excel och PowerPoint , men om det inte fungerar är det mycket omarbete. Det här inlägget kommer att guida dig om hur du kan reparera en korrupt Excel-arbetsbok^{(repair a corrupt Excel workbook)} och även placera säkerhetskopieringsmetoder så att återställningen fungerar bättre.

Reparera^(Repair) och återställ^(Recover) en korrupt Excel-arbetsbok^{(Excel Workbook)}

Följ dessa två metoder för att reparera en arbetsbok när den visas som skadad. När du öppnar en Excel -fil får du i sådana fall ett meddelande om att antingen filen är korrupt eller så kommer den inte att öppnas, eller så finns det ingen data i filen. Vanligtvis erbjuder Excel en återställning, men om det inte fungerar kan du använda de rekommenderade metoderna.

Reparera en skadad Excel -arbetsbok manuellt

• Öppna ^(Open) Excel och klicka på Arkiv^(File) och klicka sedan på Öppna^(Open) .
• Bläddra^(Browse) och välj filen du behöver öppna, men klicka inte på knappen Öppna .^(Open)
• Klicka^(Click) på nedåtpilen bredvid knappen Öppna^(Open) och välj Öppna^(Open) och reparera^(Repair) .
• Excel kommer att erbjuda dig två alternativ.
  • Återställ data (reparation)
  • Extrahera värden och formler från arbetet när reparationen misslyckas. ( Extrahera data^{(Extract Data)} ).

Återställ^(Recover) data från en skadad arbetsbok

Återställ arbetsboken till den senast sparade versionen:^{(Revert the workbook to the last saved version:)} Om filen blev korrupt när du arbetade med den, är det bäst att stänga den utan att spara den istället för att försöka spara den med korrupta data. Öppna den på nytt och den tar dig till det tillstånd där allt fungerade.

Spara arbetsboken i SYLK-format (Symbolic Link): ^{(Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: )} Vid skrivarkorruption, spara filen som en symbolisk länk, dvs alternativet dyker upp när du väljer Spara som Type > SYLK . Klicka^(Click) på ja till uppmaningen och spara filen.

När du är klar måste du öppna filen igen och spara den som en Excel -arbetsbok. Eftersom vi sparar allt som en ny fil finns originalfilen kvar. Den enda nackdelen med denna metod är att den bara sparar det aktiva arket och inte andra.

Använd ett makro för att extrahera data från en skadad arbetsbok: ^{(Use a macro to extract data from a corrupted workbook: )} Om arket har diagram och använder data i boken som datakälla, kan detta makro från Microsoft hjälpa dig att återställa dessa data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

För att köra makrot, skapa ett nytt ark i Excel -filen. Välj sedan diagrammet och kör makrot. Uppgifterna kommer att bli tillgängliga i det nya arket du skapade.

Hur man förhindrar korruption i arbetsboken

Även om dessa metoder hjälper när du har en korrupt fil, är det bäst att ha en återställningsmetod på plats. Det här är några inbyggda metoder som du kan aktivera för att se till att du inte förlorar filer i framtiden.

Spara automatiskt en säkerhetskopia av en arbetsbok:

• Öppna kalkylbladet och klicka sedan på File > Save som
• Välj^(Choose) att skriva över samma fil, men innan dess klickar du på Tools > General .
• Markera rutan som säger Skapa alltid en säkerhetskopia.^{(Always create a backup.)}
• Spara sedan kopian.

Detta kommer att se till att en säkerhetskopia finns där varje gång du vill återställa kalkylbladet.

Skapa automatiskt en återställningsfil med specifika intervall:

• Öppna kalkylbladet, klicka på File > Options .
• Konfigurera följande under kategorin Spara .^(Save)
  • Markera alternativet Spara autoåterställningsinformation varje och ställ in tiden.^{( Save AutoRecover information every and set up the time.)}
  • Ställ in AutoRecover^{(Setup AutoRecover)} -filplatsen till en plats som du känner till
  • Avmarkera Inaktivera automatisk återställning endast för denna arbetsbok^{(Disable AutoRecover for this workbook only)}

Jag hoppas att inlägget hjälpte dig att återställa och reparera den korrupta Excel-arbetsboken^{(Excel Workbook)} . Se alltid till att ställa in säkerhetskopieringskonfigurationen för filerna.

Relaterad läsning:^{(Related reads:)}

• Hur man reparerar en skadad Word-fil^{(How to repair a corrupted Word file)}
• Hur man reparerar en skadad PowerPoint-presentation^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Excel Workbook

Thе biggest pain when working with files іs when theу get corrupt. While Office 365 offers a file recovery feature for аll its file types, including Word, Excel, and PowerPoint, but if that doesn’t work, it’s a lоt of rework. This post will guide you on how уou can repair a corrupt Excel workbook and also place backup methods so recovery works better.

Repair & Recover a corrupt Excel Workbook

Follow these two methods to repair a workbook when they show up as corrupted. When you open an Excel file, in such cases, you will get a message that either the file is corrupt or it will not open, or there is no data in the file. Usually, Excel offers a recovery, but if that doesn’t work, you can use the recommended methods.

Repair a corrupted Excel workbook manually

• Open Excel, and click on File and then click on Open.
• Browse and select the file you need to open, but don’t click on the Open button.
• Click on the down arrow next to the Open button, and choose Open and Repair.
• Excel will offer you two options.
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data).

Recover data from a corrupted workbook

Revert the workbook to the last saved version: If the file got corrupt while working on it, it is best to close it without saving it instead of trying to save it with corrupted data. Open it fresh, and it will take you to the state where everything was working.

Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: In case of printer corruption, save the file as a symbolic link, i.e., the option shows up when you choose to Save as Type > SYLK. Click yes to the prompt, and save the file.

Once done, you will need to reopen the file and save it as an Excel workbook. Since we are saving everything as a new file, the original file is still there.  The only drawback of this method is that it will only save the active sheet and not others.

Use a macro to extract data from a corrupted workbook: If the sheet has charts and uses data on the book as a data source, then this macro from Microsoft can help you recover that data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

To execute the macro, create a new sheet in the Excel file. Then select the chart, and run the macro. The data will become available in the new sheet you created.

How to prevent Workbook corruption

While those methods help when you have a corrupt file, it is best to have a recovery method in place. These are some built-in methods you can enable to make sure you don’t lose files in the future.

Automatically save a backup copy of a workbook:

• Open the worksheet, and then click on File > Save as
• Choose to overwrite the same file, but before that, click on Tools > General.
• Check the box which says Always create a backup.
• Then save the copy.

This will make sure a backup is there every time you want to recover the worksheet.

Automatically create a recovery file at specific intervals:

• Open the worksheet, click on File > Options.
• Under the Save category, configure the following.
  • Check the option Save AutoRecover information every and set up the time.
  • Setup AutoRecover file location to a place which you know
  • Uncheck Disable AutoRecover for this workbook only

I hope the post helped you recover and repair the corrupt Excel Workbook. Always make sure to set up the backup configuration of the files.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

Related posts

• Hur man tillämpar teman och ändrar utseendet på en Excel-arbetsbok

• Hur man stoppar eller stänger av arbetsboksdelning i Excel

• Hur man använder Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Hur man använder funktionen NETWORKDAYS i Excel

• Hur man räknar antalet Ja eller Nej-poster i Excel

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången

• Hur man sammanfogar och tar bort celler i Excel

• Microsoft Excel handledning, för nybörjare

• Hur man använder funktionen DCOUNT och DCOUNTA i Excel

• Hur man använder funktionen VÄLJ i Excel

• Hur man använder DEC2Bin i Excel för att konvertera ett decimaltal till binärt

• Hur man använder Rept-funktionen i Excel

• Hur man skapar en turneringskonsol i Windows 11/10

• Hur man skapar ett radardiagram i Windows 11/10

• Hur man använder funktionerna Find och FindB i Excel

• Hur man infogar och beräknar formler och funktioner i Excel

• Hur man skapar och använder formulärkontroller i Excel

• Hur man extraherar domännamn från URL:er i Microsoft Excel

• Hur man lägger till land eller riktnummer till en telefonnummerlista i Excel

• Hur man använder lägesfunktionen i Excel