PowerPoint är ett användbart program som hjälper dig att skapa bilder för en presentation och till och med förvandla dem till en video. Den har åldrats bra och är fortfarande ett av de mest populära valen för lärare, interna företagspresentationer och hemmabioapplikationer.

Du kan lägga till grafik, text och multimedia för att förbättra utseendet och göra dina presentationer mer engagerande. Listan över rika medier, inklusive musik och video fortsätter att växa.

Tillsammans med dessa funktioner finns det ständigt växande utbudet av mallar. Trots det har inte alla mallar allt du vill ha eller behöver. Viss redigering krävs fortfarande då och då. Den goda nyheten är att dessa mallar, köpta eller gratis, vanligtvis kan modifieras och redigeras av dig.

Redigera eller ändra en PowerPoint-mall^{(Edit Or Modify a PowerPoint Template)}

När det kommer till Powerpoint-mallar kan du:

• Börja från början med en tom presentation och använd den som en engångsföreteelse eller skapa en anpassad mall
• Använd ett^{(Use one)} av teman som tillhandahålls från programmet eller laddas ner gratis
• Köp mallar från olika källor

Att lära sig att redigera en presentation är ett värdefullt verktyg att ha i ditt kit. Många självstudier föreslår att du använder vyn Slide Master . Slide Master tillhandahåller dock tomma layouter. Det är inte ett sätt att redigera en befintlig mall.

Låt oss säga att du precis har köpt ett paket med mallar eftersom de ser imponerande ut och du vill använda dem för ditt företag. Mallarna är dock nischbaserade och ditt företag tillhandahåller onlinetjänster som webbdesign.

Till exempel kanske du gillar layouten och de inbyggda animationerna i en Powerpoint^(Powerpoint) - mall för fastigheter . Betyder det att du inte kan använda den? Nej, du kan anpassa det för ditt företag genom att byta ut bilderna mot bilder som är mer relevanta för din bransch.

Det finns många sätt att redigera en Powerpoint- presentation. I den här handledningen kommer vi att beskriva stegen för att förvandla en fastighetsmall till en för ett webbdesignföretag.

Börja med locket^{(Start With The Cover Slide)}

Nedan^(Below) är den första bilden i en köpt fastighets Powerpoint- presentation.

Det första du vill göra är att ersätta husbilden med en bild av en webbplats. Det finns två olika sätt att göra detta.

Högerklicka på en bild för att ändra den^{(Right-Click On An Image To Change It)}

Vissa mallar låter dig byta ut bilden genom att helt enkelt högerklicka på den och välja Ändra bild^{(Change picture)} . Välj sedan källan till din nya bild ( fil, onlinekällor, ikoner, urklipp^{(File, Online Sources, Icons, Clipboard)} ).

Jag föredrar att använda bildsajter som jag vet är gratis och inte omfattas av några upphovsrättslagar. Som du kan se på bilden nedan, när du väljer Från onlinekälla^{(From Online Source)} tas du till en skärm där du kan välja bilder under Creative Commons .

Men det finns också en ansvarsfriskrivning längst ner i popup-fönstret som säger: Du är ansvarig för att respektera andras rättigheter, inklusive upphovsrätt.^{(You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.)}

För att vara säkrare juridiskt, använd alternativet Från en fil^{(From a file)} och välj en bild från en gratis webbplats för stockfoto^{( free stock photo website)} .

Använd urvalspanelen för att ändra bilder^{(Use The Selection Panel To Change Images)}

Mallar som har mer komplicerade animationer och övergångar kommer att kräva en annan metod för att ändra bilderna.

Börja med att se till att du är på fliken Hem^(Home) i det övre navigeringsfältet.

Nu vill du leta efter och klicka på rullgardinsmenyn Välj på den högra bilden i toppnavigeringen. ^(Select)Välj Urvalsrutan^{(Selection pane)} .

Detta öppnar en ny flik som visar dig alla element på bilden och ger dig möjligheten att "visa" eller "gömma" dem.

Ditt mål i det här steget är att isolera bilden från alla andra element på bilden så att du kan ändra den.

Klicka på Dölj alla^{(Hide All)} så att du ser en tom vit skärm. Antalet element du kommer att se i urvalspanelen beror på bildens komplexitet.

I det här exemplet är det lätt att identifiera vilket element som är bilden eftersom det bara finns en bild. Om din bild har många foton, kommer du att vilja klicka på bindestrecket (-) bredvid namnet på varje bildelement för att hitta det du vill ändra.

Klicka^(Click) på och av dem tills du hittar rätt.

Se^(Make) till att när du hittar rätt bild är det det enda elementet som visas. Genom att dölja de andra objekten kan du isolera bilden för att ändra den.

Vid det här laget kan du följa samma instruktioner ovan genom att högerklicka på bilden och välja Ändra bild^{(Change Picture)} .

Ändra teckensnitt och formfärger^{(Change Font & Shape Colors )}

Du kan också ändra teckensnittets färger och typ, samt genomskinlighet och färg på formerna.

Om du väljer en bild som använder samma färgschema som mallen behöver du förmodligen bara göra minimala ändringar, om några. Men om du hittar en bild du vill använda som inte matchar färgschemat, oroa dig inte. Det är lätt att ändra.

Bilden nedan visar omslagsbilden med en webbplatsbild som ersatte bilden av bostaden.

Det ser malplacerat ut ur ett färgperspektiv. Så låt oss ändra färgerna för att matcha vår nya bild för ett mer kongruent utseende.

Ändra färgen på formerna^{(Change The Color Of The Shapes)}

Högerklicka med markören på bakgrundsformen som innehåller titeln och välj Formatera form^{(Format Shape)} .

Denna process kommer att öppna en sidopanel där du kan se att den nedre raden är fylld med en enfärgad färg med 30 % genomskinlighet. Du kan också se vilken färg som används.

Låt oss välja en färg som passar bättre med vår nya bild. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Färg^(Color) och välj pipettalternativet^(Eyedropper) . Du kan också välja valfritt tema, standard eller anpassade färger. Men om du vill matcha färgerna i bilden fungerar pipetten^(Eyedropper) bäst.

Flytta markören till någon del av bilden som är den färg du vill använda och klicka på retur^(return) . Du kommer nu att se att den nedre raden är den färg du valde med pipetten^(Eyedropper) .

Kom nu ihåg att originalbilden hade en genomskinlighetseffekt på 30 %. Detta tas bort när du byter färg. Om du vill använda det med din nya färg, högerklicka på den nedre raden, välj Formatera^{(Format )} och sätt tillbaka nivån för genomskinlighet^{(Transparency)} till 30 %.

Följ samma procedurer som ovan för att ändra den högra färgkolumnen till samma färg. Du kommer att märka att det nu finns ett extra avsnitt som heter Senaste färg^{(Recent Color)} för att göra det ännu enklare för dig att använda samma färg som du använde tidigare.

Redigera text^{(Edit Text)}

Du kan ändra färg, teckensnitt, storlek och plats för vilken text som helst i mallen. Börja^(Start) med att markera texten och titta på den översta navigeringsdelen som hänvisar till vad du kan göra med text.

Med texten markerad kan du göra flera redigeringar, inklusive:

• Typ
• Storlek
• Färg
• Stil^(Style) (fet, kursiv, understruken, skuggad)

Om du inte är säker på vad något av alternativen betyder, för muspekaren över det för att se en beskrivning. Naturligtvis vill du byta ut vad texten säger för att matcha ditt företag.

För att flytta platsen för texten, placera musen över en av prickarna du ser i det markerade avsnittet tills markören förvandlas till en vertikal pil.

Använd sedan pilarna på tangentbordet för att flytta texten uppåt, nedåt, åt höger eller vänster.

I detta prov ser den vita texten bra ut med bilden och färgschemat. Det kan dock kräva några justeringar av platsen och stilen.

Se den nya bilden nedan och hur vi förvandlade den från den ursprungliga bilden genom att anpassa den samtidigt som vi behöll samma grundläggande design, animationer och övergångar som mallen.

Fördelen med att redigera och anpassa färdiga mallar är att du kan dra nytta av designfärdigheterna, animationerna och övergångarna hos professionella Powerpoint- skapare.

Det finns ingen anledning att undvika en mall som är inriktad på en bransch eller nisch som inte är din. Genom att följa instruktionerna ovan kan du få det bästa av två världar.

How To Edit Or Modify a PowerPoint Template

PowerPoint is а usеfυl program to help you create ѕlides for a presentation and even turn thеm into a νideo. It has aged well and is still one оf thе most popular choices for educators, in-house business presentatiоns and home theatre applicаtiоns.

You can add graphics, text, and multimedia to enhance the appearance and make your presentations more engaging. The list of rich media, including music and video continues to grow.

Along with those features is the ever-expanding variety of templates. Even so, not every template has all that you want or need. Some editing is still required from time to time. The good news is that those templates, purchased or free, can usually be modified and edited by you.

Edit Or Modify a PowerPoint Template

When it comes to Powerpoint templates you can:

• Start from scratch with a blank presentation and use it as a one-off or create a custom template
• Use one of the themes provided from the program or downloaded for free
• Purchase templates from various sources

Learning how to edit a presentation is a valuable tool to have in your kit. Many tutorials suggest using the Slide Master view. However, Slide Master provides blank layouts. It is not a way to edit an existing template.

Let’s say you just purchased a bundle of templates because they look impressive and you want to use them for your business. However, the templates are niche-based, and your business provides online services such as website design.

For example, maybe you like the layout and built-in animations of a real estate Powerpoint template. Does that mean you can’t use it? No, you can customize it for your business by swapping out the images with ones that are more relevant to your industry.

There are many ways to edit a Powerpoint presentation. For the purposes of this tutorial, we are going to outline the steps to turn a real estate template into one for a website design company.

Start With The Cover Slide

Below is the first slide in a purchased real estate Powerpoint presentation.

The first thing you will want to do is to replace the house image with an image of a website. There are two different ways to do this.

Right-Click On An Image To Change It

Some templates will allow you to swap out the picture simply by right-clicking on it and choosing Change picture. Then select the source of your new image (File, Online Sources, Icons, Clipboard).

I prefer to use image sites that I know are free and not subject to any copyright laws. As you can see in the image below, when you select From Online Source, you are taken to a screen where you can choose pictures under Creative Commons.

However, there is also a disclaimer on the bottom of the pop-up that says: You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.

To be safer legally, use the From a file option and choose an image from a free stock photo website.

Use The Selection Panel To Change Images

Templates that have more complicated animations and transitions will require a different method to change the images.

Start by making sure you are on the Home tab in the top navigation bar.

Now you want to look for and click the Select drop-down menu on the right slide of the top navigation. Choose Selection pane.

This will open a new tab that shows you all the elements on the slide and gives you the ability to “show” or “hide” them.

Your goal in this step is to isolate the image from any other elements on the slide so that you can change it.

Click on Hide All so that you see a blank white screen. The number of elements you will see in the selection panel will depend upon the complexity of the slide.

In this example, it is easy to identify which element is the image as there is only one picture. If your slide has many photos, you will want to click on the dash (-) next to the name of each picture element to find the one you want to change.

Click them on and off until you find the right one.

Make sure that once you find the right picture, it is the only element that is showing. By hiding the other items, you can isolate the image to change it.

At this point, you can follow the same instructions above by right-clicking on the image and selecting Change Picture.

Change Font & Shape Colors

You can also change the font colors and type, as well as the transparency and color of the shapes.

If you choose an image that uses the same color scheme as the template, you will probably only need to do minimal changes, if any. But if you find a picture you want to use that doesn’t match the color scheme, don’t worry. It’s easy to change.

The image below shows the cover slide with a website image that replaced the picture of the home.

It looks out of place from a color perspective. So, let’s change the colors to match our new image for a more congruent look.

Change The Color Of The Shapes

Right-click with your cursor on the background shape that contains the title and select Format Shape.

This process will open a side panel where you can see that the bottom bar is filled with a solid color with 30% transparency. You can also see the color that is used.

Let’s select a color that blends better with our new image. Click the dropdown arrow next to Color and choose the Eyedropper option. You can also select any theme, standard, or custom colors. But if you want to match the colors in the image, using the Eyedropper works best.

Move your cursor to any part of the image that is the color you want to use and click return. You will now see that the bottom bar is the color you chose using the Eyedropper.

Now, remember that the original slide had a 30% transparency effect. This is removed when you change the color. If you want to use that with your new color, right-click the bottom bar, select Format and put the Transparency level back to 30%.

Follow the same procedures as above to change the right color column to the same color. You will notice that now there is an additional section called Recent Color to make it even easier for you to use the same color you used before.

Edit Text

You can change the color, font, size, and location of any text in your template. Start by highlighting the text and looking at the top navigation section that refers to what you can do with text.

With the text highlighted, you can make several edits, including:

• Type
• Size
• Color
• Style (bold, italic, underlined, shadowed)

If you are not sure what any of the options mean, hover your mouse over it to see a description. Of course, you will want to replace what the text says to match your business.

To move the location of the text, put your mouse over one of the dots you see in the highlighted section until your cursor turns into a vertical arrow.

Then use the arrows on your keyboard to move the text up, down, right, or left.

In this sample, the white text looks good with the image and color scheme. However, it could use a few tweaks to the location and style.

See the new slide below and how we transformed it from the original slide by customizing it while keeping the same basic design, animations, and transitions as the template.

The benefit of editing and customizing pre-made templates is that you can benefit from the design skills, animations, and transitions of professional Powerpoint creators.

There is no need to avoid a template that is geared towards an industry or niche that isn’t yours. By following the instructions above, you can have the best of both worlds.

Related posts

• Hur man infogar en animerad GIF i PowerPoint

• Hur man lägger till bildnummer till en PowerPoint-presentation

• Hur man ändrar bildstorleken i PowerPoint för bättre presentationer

• Hur man lägger objekt i lager i en PowerPoint-presentation

• Hur man förvandlar en Powerpoint-presentation till en video

• Skapa eller skapa kortkommandon för Microsoft Office

• Outlook-datafil kan inte nås: 4 korrigeringar att prova

• Hur man lägger till fotnoter i Word

• Hur man använder If och Nested If-satser i Excel

• 5 Google Sheets-skriptfunktioner du behöver känna till

• Få Outlook e-poststatistik med StatView

• Åtgärda felmeddelandet "Kan inte verifiera licensen" i MS Office

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Vad är Microsoft Teams och hur fungerar det?

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – Vad är skillnaderna?

• Hur man tar och infogar skärmdumpar med OneNote

• Hur man sorterar efter datum i Excel

• Hur man åtgärdar #N/A-fel i Excel-formler som VLOOKUP

• Hur man skapar och kör ett makro i Word

• Hur man använder Excels What-If-analys