Du vet hur man räknar ord i Word och Powerpoint^{(count words in Word and Powerpoint)} . Har du någonsin undrat hur du kan räkna ord i Microsoft Excel ? Finns det ett alternativ att räkna ord eller finns det en formel för att göra det? I den här guiden hjälper vi dig att förstå hur du enkelt räknar ord i ett excelark med formler. Låt oss se vilken formel för att göra det och förstå det.

Funktioner för att räkna ord i Excel

Precis som Microsoft Word eller Powerpoint har Excel inget verktyg för att räkna ord. Men det finns ett sätt att räkna orden. Även om det är en komplex process och bara fungerar för en cell åt gången, kommer vi att ta oss igenom den och få den att fungera för en grupp celler. För att förstå formeln för att räkna ord måste vi först förstå några funktioner i formeln. De är LEN(), TRIM(), och SUBSTITUTE().

• Funktionen LEN()tar en cell och ger antalet tecken som förekommer i cellen. Det ger oss antalet tecken i en cell med antalet mellanslag inkluderat mellan tecknen.
• Funktionen TRIM()ger antalet tecken som visas i en cell som skär våra vita utrymmen i början och slutet av texten i cellen.
• Funktionen SUBSTITUTE()ersätter en del av text eller data med en annan del av vårt val. Syntaxen för att göra det är SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Kom ihåg att alltid sätta text inom citattecken i formeln.

Vi använder dessa tre funktioner i en formel för att få ordräkningen.

Hur man räknar ord i Excel

För att räkna ord i Excel kommer vi att använda ovanstående funktioner som vi lärt oss. Vi använder dem tillsammans för att ge oss ett nummer som vi vill veta vilket är ordräkningen. Eftersom Excel inte har något verktyg för att räkna antalet ord måste vi vara mer kreativa med att använda funktionerna för att få ordräkningen. För att göra det kommer vi att räkna antalet tecken i cellen med LEN()funktion och sedan räkna antalet tecken med SUBSTITUTE()funktionen utan mellanslag. Sedan lägger vi till skillnaden mellan de två med 1 för att få ordräkningen.

I enkla ord räknar vi antalet mellanslag i en cell och lägger till det med 1 för att få rätt ordantal. Låt oss se hur vi kan göra det.

Räkna ord^{(Count Words)} utan mellanslag^(Spaces) i början^(Beginning) eller slutet

För att räkna orden utan mellanslag i början eller slutet av texten i en cell använder vi bara LEN()och SUBSTITUTE()funktioner.

Sedan skulle formeln för att göra det vara =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

För att förstå det på ett enkelt sätt, räknar vi antalet tecken i cellen och subtraherar det med antalet tecken i cellen utan mellanslag, och lägger till det med 1 för att få ordantalet.

För att räkna antalet ord i ett Excel -ark måste du räkna varje cell och lägga ihop dem för att få en slutlig räkning av hela arket.

Läs^(Read) : Så här använder du DGET-funktionen i Microsoft Excel^{(How to use the DGET function in Microsoft Excel)} .

Räkna^(Count) ord med mellanslag i början^(Beginning) och slutet^(End)

För att räkna ord med mellanslag i början och slutet i en cell tar vi med TRIM()funktionen i formeln.

Sedan skulle formeln för att göra det vara =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

För att få ordräkningen för hela arket måste du tillämpa samma formel på varje cell och lägga till alla räkningar för att få ett slutligt tal.

Så här får vi ordräkningen i ett Excel- ark. Vi måste vara mer vaksamma, försiktiga och kreativa för att få numret utan några fel eller missräkningar. Kontrollera^(Check) formler och funktioner innan du drar slutsatser om ett slutligt tal.

Läs^(Read) : 10 mest användbara Excel-tips och tricks för nybörjare^{(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)}

How to count words in Excel

You know how to count words in Word and Powerpoint. Have you ever wondered how you can count words on Microsoft Excel? Is there an option to count words or is there a formula to do so? In this guide, we will help you understand how to count words in an excel sheet with formulas easily. Let’s see what the formula to do so and understand it.

Functions to count words in Excel

Like Microsoft Word or Powerpoint, Excel doesn’t have a tool to count words. But there is a way to count the words. Though it is a complex process and works for only one cell at a time, we will get through it and make it work for a group of cells. To understand the formula to count words, we need to understand a few functions in the formula first. They are LEN(), TRIM(), and SUBSTITUTE().

• The LEN() function takes a cell and gives the number of characters that appear in the cell. It gives us the number of characters in a cell with the number of spaces included between the characters.
• The TRIM() function gives the number of characters that appear in a cell cutting our white spaces at the beginning and the end of the text in the cell.
• The SUBSTITUTE() function replaces a part of text or data with another piece of our choice. The syntax to do so is SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Remember to put text in quotes in the formula always.

We use these three functions in a formula to get the word count.

How to count words in Excel

To count words in Excel, we will use the above functions that we learned. We use them together to give us a number that we want to know which is the word count. As Excel does not have a tool to count the number of words, we need to be more creative in using the functions to get the word count. To do so, we will count the number of characters in the cell using LEN() function and then count the number of characters using the SUBSTITUTE() function without spaces. Then, we add the difference between the two with 1 to get the word count.

In simple words, we count the number of spaces in a cell and add it with 1 to get the correct word count. Let’s see how we can do it.

Count Words without Spaces at the Beginning or End

To count the words without spaces at the beginning or at the end of the text in a cell, we use only LEN() and SUBSTITUTE() functions.

Then, the formula to do so would be, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To understand it in simple terms, we are counting the number of characters in the cell and subtracting it with the number of characters in the cell without spaces, and adding it with 1 to get the word count.

To count the number of words in an Excel sheet, you have to count each cell and add them together to get a final count of the whole sheet.

Read: How to use the DGET function in Microsoft Excel.

Count words with Spaces at the Beginning and End

To count words with spaces at the beginning and end in a cell, we include the TRIM() function in the formula.

Then, the formula to do so would be, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To get the word count of the whole sheet, you have to apply the same formula to every cell and add all the counts to get a final number.

This is how we get the word count in an Excel sheet. We need to be more vigilant, careful, and creative to get the number without any errors or miscalculations. Check formulas and functions before concluding on a final number.

Read: 10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners

Related posts

• Hur man använder Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Hur man använder funktionen NETWORKDAYS i Excel

• Hur man räknar antalet Ja eller Nej-poster i Excel

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången

• Hur man använder funktionen Automatisk datatyp i Excel

• Hur man använder DISC-funktionen i Excel

• Hur man låser celler i Excel-formel för att skydda dem

• Hur man stoppar eller stänger av arbetsboksdelning i Excel

• Hur använder ELLER-funktionen Excel för att avgöra om ett villkor är sant

• Hur man använder MID- och MIDB-funktionen i Microsoft Excel

• Hur man använder ISODD-funktionen i Excel

• Hur man skapar en turneringskonsol i Windows 11/10

• Hur man skapar ett organisationsschema i Excel

• Hur man skapar och använder formulärkontroller i Excel

• Hur man ändrar färgen på Excel-kalkylbladet Tab

• Så här skriver du ut valda celler i Excel eller Google Sheets på en sida

• Hur man räknar dubbletter av värden i en kolumn i Excel

• Microsoft Excel försöker återställa din information

• Hur man använder INT- och LCM-funktioner i Excel

• Hur man använder DGET-funktionen i Excel