Hur man översätter Word-dokument till flera språk

När du arbetar med dokumentation kan du stöta på behovet av att översätta delar av eller ett helt Word-dokument(Word Document) till ett annat språk. Lyckligtvis finns det en mängd olika alternativ för att göra det. 

Word erbjuder ett inbyggt verktyg som du kan använda för att översätta separata textavsnitt, såväl som ett helt dokument, utan att lämna Microsoft Word -appen. 

Alternativt kan du också använda Google Docs och olika onlineöversättare för att göra detsamma. Här är vad du ska göra när du behöver översätta ett Word - dokument till olika språk. 

Hur man översätter ett Microsoft Word-dokument(Microsoft Word Document)

Det finns två olika sätt att översätta ett Word- dokument till olika språk, beroende på om du bara behöver en del av ditt dokument översatt eller om du försöker översätta hela dokumentet. 

Hur man översätter bitar av text

Om du bara behöver översätta en del av ditt dokument kan du göra det med Words eget översättningsverktyg. 

Följ stegen nedan för att komma åt det här verktyget.

  1. Öppna ditt dokument i Microsoft Word .

  1. Välj den del av dokumentet du vill översätta genom att markera texten. 
  1. Välj Granska(Review) från menyn. 

  1. Välj Översätt(Translate) > Översätt urval(Translate Selection)

  1. Översättarmenyn dyker(Translator) upp på sidan. Word kommer automatiskt att upptäcka språket för den markerade texten. Om Word misslyckas med att upptäcka språket korrekt kan du göra det manuellt genom att välja rätt språk från rullgardinsmenyn Från(From)
  1. Välj det språk du vill översätta din text till under rullgardinsmenyn Till(To) . Du kommer att se den översatta texten visas nedan. 
  1. Välj Infoga(Insert) för att lägga till den översatta texten i ditt dokument. 

Word kommer att ersätta originaltexten med den översatta texten. Om du inte är nöjd med den och vill återställa den till originaltexten väljer du Ångra(Undo) i det övre vänstra hörnet av skärmen. Du kan också ångra genom att använda kortkommandot (using the keyboard shortcut) Ctrl + Z (för Windows ) eller Cmd + Z (för Mac ). 

Hur man översätter ett helt Word-dokument(Entire Word Document) 

Om du vill översätta ett helt dokument på en gång, eller om du vill översätta ditt dokument men även behålla originalet, har Word ett verktyg för det också. När översättningen är klar kommer Word att öppna ett nytt dokument och placera översättningen där. Du kan sedan spara det nya översatta dokumentet manuellt som ett annat dokument.

För att översätta ett helt dokument i Word till ett annat språk, följ stegen nedan.

  1. Öppna ditt dokument i Microsoft Word .

  1. Välj Granska(Review) från menyn.
  2. Välj Översätt(Translate) > Översätt dokument(Translate Document)

  1. Översättarmenyn dyker(Translator) upp på sidan. Välj språket för din originaltext och det språk du vill att den ska översättas till under Från(From) och Till(To)
  2. Välj Översätt(Translate)

Word kommer då att öppna den översatta texten i ett nytt dokument. För att spara det översatta dokumentet, välj Spara(Save) i det övre vänstra hörnet av skärmen. Alternativt kan du välja Arkiv(File) > Spara som(Save As) för att ändra namnet och platsen för dokumentet. 

Använd onlineverktyg(Use Online Tools) för att översätta ett Word-dokument(Word Document)

Om du inte litar på Microsoft Words inbyggda funktion för att översätta din text, kan du prova att använda ett av de olika onlineöversättningsverktygen(online translation tools) och se om de ger dig en mer exakt översättning. 

Översätt ett Word-dokument(Word Document) i Google Dokument(Google Docs)

Om du vill översätta ditt dokument online och bevara dess ursprungliga formatering kan du göra det med hjälp av Google Dokument(Google Docs) . Även om Google Docs och Microsoft Word(Google Docs and Microsoft Word) är ordbehandlare som är olika på många sätt, kan du enkelt använda Google Docs för att arbeta med dina Word- dokument. 

Så här använder du Google Docs översättningsverktyg för att översätta ditt Word -dokument online. 

  1. Öppna Google Drive i din webbläsare och välj Nytt(New)

  1. Välj Filöverföring(File Upload) i det övre vänstra hörnet av skärmen för att ladda upp Word - dokumentet som du behöver översätta.

  1. När uppladdningen är klar, välj det uppladdade dokumentet för att öppna det.

  1. När du öppnar dokumentet i Google Dokument(Google Docs) väljer du Arkiv(File) > Spara som Google Dokument(Save as Google Docs) . Du behöver detta för att kunna använda översättningsverktyget.

  1. En ny Google Dokument(Google Docs) -fil öppnas. På menyfliksområdet för Google Dokument(Google Docs) väljer du Verktyg(Tools) > Översätt dokument(Translate document)

  1. Fyll(Fill) i namnet på det översatta dokumentet och välj det språk du vill översätta det till från rullgardinsmenyn. Välj sedan Översätt(Translate)

Du kommer att se det översatta dokumentet öppet som ett nytt Google Dokument(Google Docs) . Om du vill återställa det till Word -formatet väljer du Arkiv(File) > Ladda ner(Download) > Microsoft Word

Översätt ett Word-dokument(Word Document) med en onlineöversättare(Online)

Ett enkelt sätt att översätta ditt Word -dokument online är att använda en onlineöversättare. Listan över onlineöversättare du kan använda är lång, med Google Translate och Bing Translate(Google Translate and Bing Translate) som har topppositionerna. 

Med båda dessa översättare får du ett antal fördelar, inklusive över hundra tillgängliga språk, och möjligheten att översätta dina dokument online och offline både på din smartphone och din dator. 

Översätt ett Word-dokument i Google Translate(Translate a Word Document in Google Translate)

Följ stegen nedan för att översätta ditt Word- dokument i Google Translate .

  1. Öppna ett Word- dokument och välj texten du vill översätta.
  2. Öppna webbplatsen Google Translate i din webbläsare.
  3. Kopiera texten du vill översätta och klistra in den i Google Translate -textrutan till vänster på skärmen. 
  4. Låt Google Översätt(Google Translate) identifiera språket i din originaltext eller välj det manuellt. Välj sedan det språk du vill att din text ska översättas till till höger.

Du kommer att se den översatta texten i textrutan till höger på skärmen. Du kan sedan kopiera och klistra tillbaka det i ditt Word- dokument.

Översätt ett Word-dokument i Bing Translate(Translate a Word Document in Bing Translate)

Webbversionen av Bing Translate är mycket lik Google Translate . Så du kan följa samma instruktioner för att översätta ditt Word- dokument med Bing Translate .

  1. Öppna ett Word- dokument och välj texten du vill översätta.
  2. Öppna Bing Translate- webbplatsen i din webbläsare.
  3. Kopiera texten du vill översätta och klistra in den i Bing Translate -textrutan till vänster på skärmen. 
  4. I likhet med Google Translate kommer Bing Translate att upptäcka språket i din originaltext. Allt som återstår att göra är att välja det språk du vill att din text ska översättas till. 

Den översatta texten visas i textrutan till höger. Du kan sedan kopiera och klistra tillbaka det i ditt Word- dokument. 

Översätt snabbt Word-dokument till valfritt språk(Translate Word Docs Into Any Language) 

Att känna sig runt Microsoft Word kan hjälpa dig att spara tid och ansträngning när du arbetar med dokumentation. Förutom att översätta dina dokument till valfritt språk med bara några få klick, kan du också lära dig andra användbara Word - trick som att visa dina dokument i helskärm(viewing your documents in full-screen) eller dölja din text i Word(hiding your text in Word)

Vilka översättningsverktyg använder du när du arbetar med Word Docs ? Vilka andra praktiska Microsoft Word -trick känner du till? Dela(Share) dem med oss ​​i kommentarsfältet nedan. 



About the author

Jag är en webbutvecklare med över 10 års erfarenhet av att arbeta med webbläsarna Firefox och Google Docs. Jag är specialist på att skapa enkla men kraftfulla onlineapplikationer och har utvecklat webbaserade lösningar för både små företag och stora organisationer. Min kundbas inkluderar några av de största företagen, inklusive FedEx, Coca Cola och Macy's. Mina kunskaper som utvecklare gör mig till en idealisk kandidat för alla projekt som behöver slutföras snabbt och effektivt - från att utveckla anpassade webbplatser till att skapa robusta e-postmarknadsföringskampanjer.



Related posts