Google Drive har funnits länge och om du som jag använder Drive regelbundet för att lagra filer, så börjar det förmodligen bli ganska fullt nu.

En lösning är att köpa mer lagringsutrymme. Som ett vinstdrivande företag föredrar Google självklart att du får ut din plånbok. Men en annan lösning är helt enkelt att öppna ett annat Google- konto (eller använda ett redan befintligt) och överföra så många av dina gamla filer till det Google Drive- utrymmet. Ta sedan bort dem från ditt primära Drive- konto.

Google erbjuder inte en sömlös upplevelse för att göra detta eftersom de uppenbarligen vill att du ska betala för att öka ditt lagringsutrymme. Att göra denna process lätt skulle bara skada deras resultat. Men det finns en gratis metod för att manuellt överföra dina filer till var du vill att de ska gå, vilket involverar användningen av Google Takeout .

Google Takeout – Inte ett ställe att beställa din pizza^{(Your Pizza)}

När jag hör ordet "avhämtning" blir jag hungrig och tänker på pizza och kinesiska. Men i själva verket har Google Takeout ingenting med mat att göra. Istället handlar det om att få en kopia av all din data^{(getting a copy of all of your data)} när du vill.

Google Takeout täcker praktiskt taget alla tjänster som den erbjuder och du kan ladda ner all data du har angett i den tjänsten. Du kan sedan flytta den dit du vill eller helt enkelt behålla den på din dator som en säkerhetskopia. I den här artikeln kommer vi att fokusera enbart på Google Drive och flytta alla dessa filer till ett annat Drive- konto.

Ta bort dina filer från Drive-kontot 1^{(Drive Account 1)}

Logga först in på Drive- kontot dit du vill flytta ut filerna.

När du har gjort det, gå till sidan Google Takeout (du kan bli ombedd att logga in igen). Du kommer då att se att varje tjänst är vald som standard. Så högst upp, klicka på " Avmarkera alla^{(Deselect All)} " för att ta bort alla dessa markeringar.

Scrolla nu ner på sidan till " Kör^(Drive) " och markera rutan för att välja den.

Under " Flera format^{(Multiple Formats)} " väljer du vilka format du vill att dina dokument ska exporteras under. Ironiskt^(Ironically) nog kan du INTE exportera under Google Office -format. Detta är den enda stora nackdelen med att göra detta. Om du inte har ett bra skäl för att göra det, skulle jag föreslå att du lämnar det i standardformaten som Google föreslår.

Som standard är allt enhetsinnehåll valt, men om du bara vill ha utvalda mappar klickar du på " All Drive Data Included " och avmarkerar de du inte vill ha. Observera att alla filer måste finnas i en mapp för att de ska kunna exporteras. Alla som inte finns i en mapp kommer inte att flyttas^{(Any not in a folder will not be moved)} .

Scrolla nu hela vägen ner till botten av sidan och klicka på " Nästa steg^{(Next Step)} ".

I nästa steg lämnar du bara standardalternativen som de är. Din nedladdningslänk kommer att skickas via e-post och du kan ladda ner den som ett zip-arkiv.

Klicka på " Skapa arkiv^{(Create Archive)} " för att få bollen i rullning.

Den talar om för dig att det kan ta timmar eller möjligen dagar att få ditt arkiv, men som allt annat beror det på hur mycket data vi pratar om här. För mina Drive -filer tog det tio minuter innan e-postmeddelandet kom med nedladdningslänken.

Efter att ha klickat på knappen " Ladda ner arkiv^{(Download archive)} " kommer du till en Takeout- sida med knappen " Ladda ner ". ^(Download)Klicka^(Click) på det för att påbörja nedladdningen av din zip-fil som innehåller dina filer.

Lägga in filerna på Drive-kontot 2^{(Files Into Drive Account 2)}

När din zip-fil har laddats ner, packa upp den och du kommer att se mappstrukturen exakt som den är på ditt nuvarande Drive- konto.

Logga nu in på det andra Drive- kontot (det som du kommer att använda som backupkonto). I Drive , rulla ned den vänstra menyn och välj " Mappuppladdning^{(Folder upload)} ".

Navigera till mappen på din dator med de exporterade Drive - filerna och se hur de laddas upp till ditt nya Drive- konto.

Men som jag sa tidigare kommer de inte att visas som Google Office -filer. Snarare Microsoft^{(Rather Microsoft)} -filer, PDF-filer, etc. Ur lagringsutrymmessynpunkt är detta ganska obekvämt.

Såvitt jag kan se är det enda sättet att konvertera dem till Google Office -format individuellt, genom att högerklicka på var och en och göra Öppna^(Open) med–>Google Docs. Detta kommer att byta format.

Men du kanske vill ta dig tid att göra det "efter behov", eftersom det kommer att vara tråkigt och tidskrävande att göra dem alla på en gång.

Ta bort filerna från Drive-kontot 1^{(Drive Account 1)}

Om du flyttade över filerna till det sekundära kontot av utrymmesskäl, är det vettigt att du nu tar bort dem från det första kontot. Kom ihåg^(Remember) att också tömma papperskorgen och du kommer nu att ha härligt extra utrymme för ännu fler filer.

How To Transfer Files From One Google Drive Account To Another

Google Drive has been around for a long time and if like me, you use Drive on a regular basis to ѕtоre files, then it’s probably getting quite full bу now.

One solution is to buy more storage space. As a for-profit business, Google obviously prefers that you get your wallet out. But another solution is simply to open another Google account (or use an already existing one) and transfer as many of your old files over to that Google Drive space. Then delete them from your main Drive account.

Google doesn’t offer a seamless experience for doing this as they obviously want you to pay to bump up your storage. Making this process easy would just hurt their bottom line. But there is a free method for manually transferring your files to wherever you want them to go, involving the use of Google Takeout.

Google Takeout – Not a Place To Order Your Pizza

When I hear the word “takeout”, I get hungry, thinking about pizza and Chinese. But in actual fact Google Takeout has nothing to do with food. Instead, it’s all about getting a copy of all of your data whenever you want it.

Google Takeout covers virtually every service it offers and you can download all of the data you have entered into that service. You can then move it to wherever you want or simply keep it on your computer as a backup. For the purposes of this article, we are going to be focused solely on Google Drive and moving all of those files to another Drive account.

Getting Your Files Out Of Drive Account 1

First, sign into the Drive account where you want to move the files out.

Once you’ve done that, go to the Google Takeout page (you may be asked to log in again). You will then see that every service is selected by default. So at the top, click “Deselect All” to remove all of those ticks.

Now scroll down the page to “Drive” and tick the box to select it.

Under “Multiple Formats”, choose which formats you want your documents to be exported under. Ironically enough, you CANNOT export under Google Office format. This is the only major drawback to doing this. Unless you have a good reason for doing so, I’d suggest leaving it at the default formats Google suggests.

By default, all drive contents are selected but if you only want select folders, click “All Drive Data Included” and deselect any you don’t want. Please note all files must be in a folder for them to be exported. Any not in a folder will not be moved.

Now scroll all the way down to the bottom of the page and click “Next Step”.

In the next step, just leave the default options as they are. Your download link will be sent via email and you can download it as a zip archive.

Click “Create Archive” to get the ball rolling.

It tells you that it could take hours or possibly days to get your archive, but like all things, it depends on how much data we’re talking about here. For my Drive files, it took ten minutes for the email to arrive with the download link.

After clicking on the “Download archive” button, you will be taken to a Takeout page with a “Download” button. Click that to begin the download of your zip file containing your files.

Putting The Files Into Drive Account 2

Once your zip file has been downloaded, unzip it and you will see the folder structure exactly as it is on your current Drive account.

Now log into the second Drive account (the one that you will be using as a backup account). In Drive, drop down the left-hand menu and select “Folder upload”.

Navigate to the folder on your computer with the exported Drive files and watch them upload to your new Drive account.

However, as I said before, they will not appear as Google Office files. Rather Microsoft files, PDF’s, etc. From a storage space point of view, this is rather inconvenient.

As far as I can see, the only way is to convert them to Google Office format individually, by right-clicking on each one and doing Open with–>Google Docs. This will switch the format over.

However, you may want to take your time doing that on an “as needed” basis as it will be tedious and time consuming doing them all at once.

Deleting The Files From Drive Account 1

If you moved the files over to the secondary account for space reasons, then it makes sense for you now to delete them from the first account. Remember to also empty the trash bin and you will now have lovely extra space appearing for even more files.

Related posts

• Så här ändrar du standardkontot för Google

• Hur man gör ett visitkort i Google Drive

• Hur Application Launcher för Google Drive fungerar

• Så här fixar du säkerhetskopiering och synkronisering av Google Drive som inte fungerar

• Vill du logga ut automatiskt från Gmail eller Google-kontot?

• Hur man tar bort ett e-postmeddelande i Gmail

• Vad är förbättrat skydd i Google Chrome och hur man aktiverar det

• Hur man sorterar eller filtrerar efter färg i Google Sheets

• Hur man exporterar och importerar Chrome-bokmärken

• 3 sätt att skapa gränser i Google Dokument

• Hur man använder SUMIF i Google Sheets

• Hur man kommer till Inbox Zero i Gmail

• Hur man filtrerar i Google Sheets

• Hur man använder Google Tasks – Komma igång-guide

• Varför har Chrome så många processer igång?

• Hur fungerar YouTube-algoritmen?

• Så här visar du din Google Maps sökhistorik

• Vad är Googles exponeringsmeddelanden för covid-skydd?

• Får du inte Gmail-aviseringar? 10 sätt att fixa

• Vad är ett mått och en dimension i Google Analytics?