Word har många kraftfulla funktioner^{(Word has a lot of powerful features)} som låter dig organisera dokument i sektioner, sidor och till och med en översikt över hela dokumentstrukturen. Men att ordna om sidor i Word är inte en lätt funktion att hitta eller använda. Här är några genvägar för att ordna om sidor i Word .

Det är värt att notera att för att ordna om sidor i Word på en Mac bör du hoppa ner till metod 3^{(Method 3)} (konturvy) som nämns nedan.

Kopiera och klistra är irriterande

Du använder förmodligen redan kopierings- och klistrametoden för att flytta runt sidor i Word . Detta är i huvudsak vad de flesta människor gör. Det är arbetskrävande och svårt att upprätthålla konsekvent formatering^{(consistent formatting)} och sidor. 

Detta tillvägagångssätt innebär att markera hela sidor och sedan trycka på Ctrl+X på tangentbordet för att klippa ut den markerade texten. Alternativt kan du högerklicka på den markerade texten och välja Klipp^(Cut) ut .

Detta tar bort all markerad text och flyttar alla andra sidor i dokumentet uppåt. Flytta^(Move) till sidan där du vill klistra in det du just har tagit bort. Placera markören i slutet av den sista sidan och tryck på Ctrl+V på ditt tangentbord, eller högerklicka och välj Klistra in^(Paste) (eller något av alternativen Klistra in).

Detta kommer att infoga den markerade texten där markören är placerad och flytta alla andra sidor i dokumentet nedåt.

Det här låter som det enklaste sättet att ordna om sidor i Word , men det kommer med en lång lista med problem.

• Tillagda mellanslag i slutet av sidorna kan ändra formateringen.
• Nästa sida efter där du klistrade in kanske inte börjar där du ville ha den.
• Sidnumrering kan blandas ihop.

Dessa är inte alltid lätta att lösa. Tack och lov finns det bättre sätt att ordna om sidor i Word .

Metod 1: Ordna om sidor i Word med navigeringsfönstret^{(Navigation Pane)}

Ett av de snabbaste sätten att se och ordna om alla sidor i Word är att använda den inbyggda navigeringsrutan.

För att aktivera detta, välj menyn Visa^(View) och markera kryssrutan bredvid Navigationsruta^{(Navigation Pane)} .

Nu, till vänster i dokumentet, ser du ditt dokument organiserat i rubriker^(Headers) .

Om ditt dokument är välformaterat där varje sida eller avsnitt du vill flytta runt börjar med en rubrik^(Header) , så är detta ett bra sätt att flytta runt avsnitt.

Klicka och håll bara på rubriken du vill flytta och dra den uppåt eller nedåt i navigeringsrutan. Släpp musen vart du vill att avsnittet ska gå.

Vanligtvis, om du ser till att välja att flytta rubrikerna på högsta nivån, kommer det att flytta allt (inklusive sina egna underrubriker).

Obs: Detta fungerar bara bra om du har ett dokument som är formaterat med en rubrik per avsnitt. Om du använder många underrubriker eller rubriker är numrerade, kan du blanda ihop mycket av den ursprungliga organisationen i dokumentet med detta tillvägagångssätt.

Metod 2: Använd sidbrytningar^(Breaks) för att enkelt ordna om sidor^{(Easily Rearrange Pages)} i Word

Nu när vi har täckt de mycket grundläggande metoderna som nästan alla känner till och använder, låt oss ta en titt på några mer avancerade sätt att ordna om sidor i Word .

Ett av de bästa sätten att göra detta är att använda sidbrytningar^{(using Page Breaks)} .

Sidbrytningar^{(Page Breaks)} tvingar slutet på en sida att inträffa vid en viss punkt i dokumentet. Nästa sida börjar alltid på en ny sida, med lämpligt mellanrum. 

För att göra detta, placera markören i början av avsnittet du vill starta på en ny sida. Välj menyn Infoga^(Insert) och välj Sidbrytning^{(Page Break)} från menyfliksområdet.

Du kommer att se nästa avsnitt skjutas hela vägen ner till en helt ny sida.

Om du någonsin vill se var du har placerat sidbrytningar i ett dokument, välj Hem^(Home) -menyn och välj ikonen Stycke . ^(Paragraph)Detta kommer att visa dig alla formateringskoder, som sidbrytning^{(Page Break)} eller avsnittsbrytning^{(Section Break)} .

Nu kan du använda någon av omarrangeringsmetoderna i de två föregående avsnitten för att kopiera och klistra in sidor eller rubriker, men nu när du flyttar runt saker kommer du inte att förlora någon av din ursprungliga formatering. Tack vare sidbrytningen^{(Page Break)} behålls all ursprunglig formatering tillsammans med din kopiering och inklistring.

Metod 3: Ordna om sidor i Word med konturvy^{(Word Using Outline View)}

Här är ett annat snyggt knep för att ordna om sidor med hjälp av rubriker lite renare. Som nämnts tidigare fungerar den här metoden även för Word på Mac . Du måste se till att du har rubriker (som H1, etc) i ditt dokument om du vill ordna om sidorna.

Välj menyn Visa^(View) och ändra vyn till Kontur^(Outline) .

Detta växlar till konturvy och flyttar dig över till dispositionsmenyn^(Outlining) .

Du kommer att se en kontur av hela dokumentet efter rubriker och underrubriker. Placera musen över + -ikonen till vänster om rubriken. Din musikon kommer att ändras till en Flytta^(Move) -pekare.

Klicka^(Click) och håll ner musen och skjut den uppåt eller nedåt i konturen vart du än vill att avsnittet ska gå. Du kommer att se en linje visas där avsnittet kommer att gå när du släpper musen.

Släpp musen för att släppa hela avsnittet på den nya platsen. På en Mac ser det lite annorlunda ut, men det är samma princip.

Det här är ungefär som att använda navigeringsfönstret^(Navigation) , förutom att layouten är renare och det är mycket lättare att flytta runt sektioner och underavsnitt som du vill.

Välj bara Stäng dispositionsvy^{(Close Outline View)} i menyfliksområdet när du är klar med att omorganisera ditt dokument.

Hålla sidor organiserade i Word

Teknikerna ovan kan hjälpa dig att ordna om sidor i word utan att göra en hel röra av ditt dokument. Se bara^(Just) till att använda formateringsfunktioner i Word som sidbrytningar^{(Page Breaks)} eller avsnittsbrytningar^{(Section Breaks)} för att bevara sidformatering och numrering.

När du har allt detta på plats, kommer det mesta av de metoder som beskrivs i den här artikeln att fungera. Men glöm inte att dubbelkolla varje gång du ordnar om en sida bara så att du vet att allt fortfarande är upplagt som du tänkt dig.

Tack och lov kommer någon av metoderna ovan att numrera dina rubriker på lämpligt sätt beroende på var du släpper en sida. Så du behöver inte oroa dig för att fixa dina rubriker när du flyttar runt sidor.

Om du letar efter andra Microsoft Word -pro-tips, se till att kolla in 12 användbara Microsoft Word-tips och tricks^{(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks)} . 

How to Rearrange Pages in Word on Windows and Mac

Word has a lot of powerful features that let you organize documents in sections, pages, and even an outline of the entire document structure. But rearranging pages in Word isn’t an easy feature to find or use. Here are some shortcuts to rearrange pages in Word.

It’s worth noting that to rearrange pages in Word on a Mac, you should skip down to Method 3 (outline view) mentioned below.

Copy and Paste Is Annoying

You probably already use the copy and paste approach to moving around pages in Word. This is essentially what most people do. It’s labor intensive and difficult to maintain consistent formatting and pages. 

This approach involves highlighting entire pages, then pressing Ctrl+X on your keyboard to Cut the highlighted text. Alternatively, you can right-click the highlighted text and select Cut.

This removes all the highlighted text and moves all other pages in the document up. Move to the page where you want to paste what you’ve just removed. Put the cursor at the end of the last page and press Ctrl+V on your keyboard, or right-click and select Paste (or one of the Paste options).

This will insert the highlighted text where your cursor is located and move all of the other pages in the document down.

This sounds like the simplest approach to rearrange pages in Word, but it comes with a long list of problems.

• Added spaces at the end of pages may change the formatting.
• The next page after where you pasted may not start where you wanted it to.
• Page numbering can get mixed up.

These aren’t always easy issues to fix. Thankfully there are better ways to rearrange pages in Word.

Method 1: Rearrange Pages in Word with the Navigation Pane

One of the quickest ways to see and rearrange all pages in Word is by using the built-in navigation pane.

To enable this, select the View menu and enable the checkbox next to Navigation Pane.

Now, at the left side of your document, you’ll see your document organized in order of Headers.

If your document is well-formatted where each page or section you want to move around starts with a Header, then this is a great way to move sections around.

Just click and hold on the header you want to move and drag it up or down in the navigation pane. Release the mouse wherever you’d like that section to go.

Typically, if you make sure to choose to move the highest level headings, it’ll move everything (including its own subheadings).

Note: This only works well if you have a document that’s formatted with one header per section. If you use a lot of sub-headers or headers are numbered, you may mix up a lot of the original organization in the document using this approach.

Method 2: Use Page Breaks to Easily Rearrange Pages in Word

Now that we’ve covered the very basic methods almost everyone knows and uses, let’s take a look at some more advanced ways to rearrange pages in Word.

One of the best ways to do this is using Page Breaks.

Page Breaks force the end of a page to occur at a certain point in the document. The next page will always start on a new page, with appropriate spacing applied. 

To do this, place the cursor at the beginning of the section you want to start on a new page. Select the Insert menu, and select Page Break from the ribbon.

You’ll see the next section get pushed all the way down to an entirely new page.

If you ever want to see where you’ve placed page breaks inside a document, select the Home menu and select the Paragraph icon. This will show you all formatting codes, like Page Break or Section Break.

Now you can use any of the rearranging methods in the previous two sections to copy and paste pages or headers, but now when you move things around you won’t lose any of your original formatting. Thanks to the Page Break, all originally formatting gets retained along with your copy and pasting.

Method 3: Rearrange Pages in Word Using Outline View

Here’s another neat trick to rearrange pages using headers a little more cleanly. As noted earlier, this method also works for Word on Mac. You’ll have to make sure that you have Headers (like H1, etc) in your document if you want to rearrange the pages.

Select the View menu and change the view to Outline.

This switches to outline view and moves you over to the Outlining menu.

You’ll see an outline of your entire document by headers and subheaders. Place the mouse over the + icon to the left of the header. Your mouse icon will change to a Move pointer.

Click and hold the mouse and slide it up or down the outline wherever you’d like that section to go. You’ll see a line appear where the section will go once you release the mouse.

Release the mouse to drop that entire section in the new location. On a Mac, it looks a bit different, but it’s the same principle.

This is a lot like using the Navigation pane, except the layout is cleaner and it’s much easier to move sections and subsections around however you’d like.

Just select Close Outline View in the ribbon when you’re done reorganizing your document.

Keeping Pages Organized in Word

The techniques above can help you rearrange pages in word without making an entire mess of your document. Just make sure to use formatting features in Word like Page Breaks or Section Breaks to preserve page formatting and numbering.

Once you have all of that in place, mostly any of the approaches described in this article will work. But don’t forget to double check every time you rearrange a page just so you know everything is still laid out the way you intended.

Thankfully, any of the methods above will renumber your headers appropriately depending where you drop a page. So you don’t have to worry about fixing your headers when you move pages around.

If you’re looking for other Microsoft Word pro-tips, make sure to check out 12 Useful Microsoft Word tips and Tricks. 

Related posts

• Hur man avinstallerar BlueStacks på Windows och Mac

• Hur man öppnar 7Z-filer i Windows, Mac och Linux

• Hur man skriver eller ritar på en PDF-fil i Mac och Windows

• Hur man pixlar en bild på Windows och Mac

• Hur man tar bort ljud från video på Windows och Mac

• Hur man ser cachade sidor och filer från din webbläsare

• Hur man ställer in och använder en webbläsarsandlåda på Windows

• Hur man inaktiverar Windows-nyckeln

• Hur man genererar SSH-nycklar på Windows, Mac och Linux

• Skala ner en bild i Windows, Mac, iOS och Android

• Hur man minskar Windows Explorer Hög CPU-användning

• Hur man ställer in huvudsidor i Adobe InDesign CC

• Så här åtgärdar du Stop:0x000000F4 blåskärmsfel i Windows

• Hur man avinstallerar Dropbox på Mac, Windows och Linux

• Hur man hittar IP-adressen för din WiFi-skrivare på Windows och Mac

• Hur man komprimerar en PDF på Windows och Mac

• Aktivera och inaktivera Windows-funktioner

• Hur man konverterar YouTube till MP3 på Windows, Mac och Mobile

• Bokrecension - How-To Geek Guide to Windows 8

• Hur man skannar flera sidor till en PDF-fil