Om du någonsin har arbetat med flera arbetsböcker i Excel vet du att det ibland kan orsaka problem om alla arbetsböcker är öppna i samma instans av Excel . Om du till exempel räknar om alla formler kommer det att göra det för alla öppna arbetsböcker i samma instans.

Om du inte vill att det ska hända eller om du helt enkelt vill se båda dina kalkylblad sida vid sida i två olika fönster, är det vettigt att skapa flera instanser av Excel . Du kan fortfarande dela upp flera kalkylblad i en enda instans av Excel , men jag tycker att det är besvärligt och inte intuitivt.

Versioner av Excel

Innan vi går in på detaljer bör du bestämma vilken version av Excel du använder. Om du har Office 2016 eller Office 2013 installerat behöver du inte oroa dig för när du öppnar en ny arbetsbok skapas en ny instans av Excel automatiskt .

Endast med Office 2010 och tidigare har du problemet med en enda Excel- instans. I den här artikeln kommer jag att nämna de olika sätten du kan få Excel att öppna olika arbetsböcker i olika instanser.

Flera instanser av Excel

Normalt öppnar du Excel -kalkylblad genom att antingen dubbelklicka på dem i Utforskaren^(Explorer) eller genom att navigera till dem inifrån Excel . Att använda någon av dessa två metoder kommer att resultera i att kalkylbladen öppnas i en enda instans av Excel .

Metod 1 – Startmeny

Det första sättet att komma runt detta är att helt enkelt öppna Start-menyn^{(Start Menu)} och sedan klicka på Excel -genvägen. Detta kommer att öppna en ny instans av Excel automatiskt. Observera att detta fungerar i Windows 7 , Windows 8 och Windows 10 .

Om Excel -ikonen inte visas i listan över mest använda appar kan du bara gå till Alla program^{(All Programs)} eller Alla appar^{(All Apps)} och öppna den därifrån.

Metod 2 – Aktivitetsfältet

Om du redan har en instans av Excel öppen och Excel- ikonen finns i aktivitetsfältet i Windows , kan du bara trycka och hålla ned SKIFT-^(SHIFT) tangenten och sedan klicka på ikonen i aktivitetsfältet så öppnas en annan instans.

Observera att du faktiskt inte har Excel- ikonen fäst i aktivitetsfältet. Allt du behöver göra är att öppna en instans av Excel så att den dyker upp i aktivitetsfältet. Väl där kan du hålla ned SKIFT^(SHIFT) och sedan klicka på ikonen.

Metod 3 – Mittknappen

Om du använder en mus med en mittknapp eller klickbar rullningsknapp kan du också bara klicka på den knappen för att få en ny instans utan att behöva hålla ner någon tangent. Om du inte redan visste det kan rullningsknappen också klickas som en knapp på i stort sett varje mus.

Det är också värt att notera att du helt enkelt kan högerklicka på Excel - ikonen i aktivitetsfältet också och sedan klicka på Excel 20xx så öppnas en ny instans.

Metod 4 – Kör kommando

Om Excel saknas på skrivbordet, startmenyn^{(Start Menu)} och aktivitetsfältet kan du fortfarande öppna en ny instans av Excel genom att använda kommandot Kör . ^(Run)Klicka bara på ^(Just)Start , skriv Kör^(Run) och tryck på Enter .

Nu är det bara att skriva in ordet excel i körrutan och klicka på OK .

Det är i stort sett alla sätt jag kunde hitta för att öppna flera instanser av Excel . Nu när du har dina arbetsböcker öppna i olika instanser av Excel kan du fästa dem på olika delar av skärmen.

Som tur är har jag redan skrivit om hur du kan dela din skärm i Windows XP, 7 och 8^{(split your screen in Windows XP, 7 and 8)} och om de nya delade skärm- och snapfunktionerna i Windows 10^{(new split screen and snap features in Windows 10)} .

Återigen, du behöver inte oroa dig för något av detta om du använder Office 2013 eller Office 2016 eftersom de inte längre öppnar flera arbetsböcker i en enda instans av Excel . Det kan också vara en bra anledning att uppgradera till en nyare version av Office om du har hållit ut. Om du har några frågor, kommentera gärna. Njut av!

How to Open Multiple Instances of Excel

If you have ever workеd with multiple wоrkbooks in Excel, you know that it can sometimes cause issues if all of the workbooks are open in the same instance of Excel. For example, if you recalculate all formulas, it will do that for all open workbooks in the same instance.

If you don’t want that to happen or if you simply want to see both of your spreadsheets side by side in two different windows, then creating multiple instances of Excel makes sense. You can still split screen multiple spreadsheets within a single instance of Excel, but I find it cumbersome and not intuitive.

Versions of Excel

Before we get into details, you should determine which version of Excel you are using. If you have Office 2016 or Office 2013 installed, you don’t have to worry because whenever you open a new workbook, it automatically creates a new instance of Excel.

Only with Office 2010 and earlier do you have the single Excel instance issue. In this article, I’ll mention the different ways you can get Excel to open different workbooks in different instances.

Multiple Instances of Excel

Normally, you open Excel spreadsheets by either double-clicking on them in Explorer or by navigating to them from inside Excel. Using either of these two methods will result in the spreadsheets opening in a single instance of Excel.

Method 1 – Start Menu

The first way to get around this is to simply open the Start Menu and then click on the Excel shortcut. This will open a new instance of Excel automatically. Note that this will work in Windows 7, Windows 8 and Windows 10.

If the Excel icon doesn’t show up in the list of most used apps, you can just go to All Programs or All Apps and open it from there.

Method 2 – Taskbar

If you already have one instance of Excel open and the Excel icon is on your Windows taskbar, you can just press and hold the SHIFT key and then click on the taskbar icon and it’ll open another instance.

Note that you don’t have actually have the Excel icon pinned to your taskbar. All you need to do is open one instance of Excel so that it shows up in the taskbar. Once there, you can hold down SHIFT and then click on the icon.

Method 3 – Middle Button

If you are using a mouse with a middle button or clickable scroll button, you can also just click that button to get a new instance without having to hold down any key. If you didn’t already know, the scroll button can also be clicked like a button on pretty much every mouse.

It’s also worth noting that you can simply right-click on the Excel icon in the taskbar too and then click on Excel 20xx and it’ll open a new instance.

Method 4 – Run Command

If Excel is missing from your desktop, Start Menu and taskbar, then you can still open a new instance of Excel by using the Run command. Just click on Start, type in Run and press Enter.

Now just type in the word excel into the run box and click OK.

Those are pretty much all the ways I could find for opening multiple instances of Excel. Now that you have your workbooks open in different instances of Excel, you can snap them to different parts of the screen.

Luckily, I’ve already written about how you can split your screen in Windows XP, 7 and 8 and about the new split screen and snap features in Windows 10.

Again, you don’t need to worry about any of this if you are using Office 2013 or Office 2016 because they no longer open multiple workbooks in a single instance of Excel. It might also be a good reason to upgrade to a newer version of Office if you’ve been holding out. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Lägg till en linjär regressionstrendlinje till en Excel-spridningsdiagram

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Hur man hittar och beräknar räckvidd i Excel

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• Hur man beräknar varians i Excel

• Hur man växlar mellan kalkylblad i Excel

• Hur man använder VLOOKUP i Excel

• Hur man förstår vad-om-analys i Microsoft Excel

• Använd sammanfattningsfunktioner för att sammanfatta data i Excel

• Grundläggande handledning i Microsoft Excel – Lär dig hur du använder Excel

• Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

• Hur man skapar en distributionslista i Outlook

• Hur man grupperar arbetsblad i Excel

• De 40 bästa tangentbordsgenvägarna i Microsoft Excel

• Hur man lägger till och skriver ut Excel-bakgrundsbilder

• Kartlägga dina Excel-data

• Hur man använder YEARFRAC-funktionen i Excel