När de använder Outlook får användare ett tak på 20 MB för filstorleken på sin bilaga, dvs en användare kan bara skicka fil(er) så stora som 20 MB i ett e-postmeddelande. Denna storleksgräns har setts även med de senaste Outlook- versionerna.

Bilagans storlek överskrider den tillåtna gränsen

Varje gång du försöker bifoga en fil som överskrider den gränsen^{(that exceeds that limit)} , rapporterar Outlook ett fel som säger, "Bilagastorleken överskrider den tillåtna gränsen^{(The attachment size exceeds the allowable limit)(The attachment size exceeds the allowable limit)} ." Detta kan vara lite irriterande för dem som måste skicka filer av relativt stora storlekar ofta. Tur^(Lucky) för dem, det finns ett sätt att leka med det. I den här artikeln kommer vi att visa hur du kan överskrida den maximala filstorleksgränsen i Outlook .

Ibland, när du försöker ladda upp en fil som är större än maxgränsen i Outlook , dyker en dialogruta upp som råder dig att ladda upp filen på en delad plats och dela dess länk, som Google Drive . Även om det är en genomförbar lösning, är den inte den snabbaste och kan fyllas med avbrott.

Hur ökar man storleksgränsen för bilagor i Outlook ?

Processen är mycket enkel och bör ta bara ett par minuter. Vi kommer att göra den nämnda ändringen med hjälp av Windows Registerredigerare^{(Windows Registry Editor)} . Som alltid rekommenderas du att säkerhetskopiera dina nuvarande registerkonfigurationer eftersom att göra ett misstag i processen kan orsaka oåterkalleliga skador på ditt system. Låt oss börja:

Öppna dialogrutan Kör^(Run) och skriv "Regedit.exe" i det tomma utrymmet

Sedan, baserat på den version av Outlook du kör på din PC, navigera till relevant nyckel. För  Outlook 2019 och Office 365 är det:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

När du väl är där högerklickar du i det tomma området och skapar en ny nyckel (32-bitars DWORD-värde^{(DWORD Value)} ) med namnet MaximumAttachmentSize .

Det är möjligt att en nyckel med det namnet redan finns på den här sidan, i så fall kan du gå vidare till nästa steg

Högerklicka nu på denna nyckel och välj Ändra^(Modify)

Ändra värdedata för att justera den maximala bifogade storleken du vill ha för dina filer i Outlook . Håll basen till decimal och ange ett tal baserat på kilobyte^(Kilobytes) . 1MB=1024KB, så gör beräkningarna därefter.

Här har jag ändrat den maximala filstorleken till 30 MB. Om du vill inaktivera gränsen helt, håll helt enkelt värdedata lika med 0.

Det är också möjligt för dig att göra ovanstående ändringar i ditt register utan att egentligen använda Registerredigeraren^{(Registry Editor)} . Med hjälp av kommandotolken^{(Command Prompt)} kan du köra skriptet nedan och göra önskade ändringar.

Om du till exempel använder Outlook från Office 365 och vill öka filstorleken till 40 MB, kör följande kommandorad.

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

Ovannämnda kommando kommer att skapa den önskvärda registernyckeln och ställa in dess bitvärde i enlighet därmed. Starta nu om din dator och försök ladda upp en fil i Outlook som är mindre än den nya tröskeln du har ställt in.

Detta kan bara fungera om mottagarens e-postleverantör också tillåter bilagor av dessa storlekar; annars medan e-postmeddelandet kan lämna dig, kan mottagarens e-postleverantör avvisa det och e-postmeddelandet studsar tillbaka.

Relaterat^(Related) : Kan inte bifoga filer till e-post i Outlook.com eller Desktop-appen^{(Cannot attach files to email in Outlook.com or Desktop app)} .

Hur komprimerar jag en fil för att skicka den via e-post?

Ett annat sätt att se på problemet med att filer är för stora för ett mail är att kunna komprimera dem. Detta är också en ganska elementär sak att göra. Så länge som mottagaren av filen har ett verktyg för att dekomprimera din fil, är syftet i stort sett löst. Här är vad du måste göra:

• Öppna Filutforskaren^{(Open File Explorer)} och välj den eller de filer du vill komprimera
• När du har valt dem högerklickar du på dem och från listan med alternativ håller du musen över " Skicka^(Send) till".
• Från den resulterande rullgardinsmenyn väljer du Komprimerad ( zippad^(Zipped) ) mapp

Hoppas den här artikeln var till hjälp för dig!

How to increase Attachment Size Limit in Outlook

While using Outlook, users get a 20MB cap on the file size of their attachment, i.e., a user can only mail file(s) as big as 20MB in one email. Thіs size limit has been seen even with the latest Outlook versions.

The attachment size exceeds the allowable limit

Every time you try and attach a file that exceeds that limit, Outlook reports an error saying, “The attachment size exceeds the allowable limit.” This can be a bit annoying for those who are required to send files of relatively big sizes frequently. Lucky for those, there is a way to play around with it. In this article, we will demonstrate how you can exceed that maximum file size limit in Outlook.

Sometimes, when trying to upload a file bigger than the maximum limit on Outlook, a dialog box pops up advising you to upload the file in a shared location and share its link, like Google Drive. While that is a feasible solution, it isn’t the quickest one and can be riddled with interruptions.

How to increase the attachment size limit in Outlook?

The process is very simple and should take just a couple of minutes. We will be making the said change using the Windows Registry Editor. As always, you’re advised to back up your current Registry configurations since making a mistake in the process can cause irreversible damage to your system. Let us begin:

Open the Run dialog box and in the blank space type ‘Regedit.exe’

Then, based on the version of Outlook you have running on your PC, navigate to the relevant key. For Outlook 2019 and Office 365 it is:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Once you’re there, right-click in the blank area and create a new key (32-bit DWORD Value) by the name of MaximumAttachmentSize.

It’s possible that a key by that name already exists on this page, in which case you can move on to the next step

Now, right-click on this key and select Modify

Change the value data to adjust the maximum attachment size you want for your files on Outlook. Keep the base to decimal and provide a number based on Kilobytes. 1MB=1024KB, so make the calculations accordingly.

Here, I’ve changed the maximum file size to be 30MB. If you want to completely disable the limit, simply keep the value data equal to 0.

It is also possible for you to make the above changes to your Registry without actually using the Registry Editor. Using the Command Prompt, you can run the script below and make the desired changes.

For example, if you’re using Outlook from Office 365 and you want to increase the file size to 40MB, run the following command line.

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

The aforementioned command will create the desirable registry key and set its bit value accordingly. Now, restart your PC and try uploading a file in Outlook smaller than the new threshold you’ve set.

This can work only if the receiver’s email provider also allows attachments of these sizes; else while the email might leave you, the recipient’s email provider may reject it and the email will bounce back.

Related: Cannot attach files to email in Outlook.com or Desktop app.

How do I compress a file to email it?

Another way to look at the problem of files being too big for a mail is to be able to compress them. This, too, is quite an elementary thing to do. As long as the receiver of the file has a tool to decompress your file, the purpose is pretty much resolved. Here’s what you have to do:

• Open File Explorer and select the file or files you want to compress
• Once selected, right-click on them, and from the list of options, hover your mouse over ‘Send to’
• From the resultant drop-down, select Compressed (Zipped) Folder

Hope this article was of help to you!

Related posts

• Outlook Attachment Cleanup Tool rensar e-postfilbilagor

• Outlook-bilagafel - Åtgärdsförsöket misslyckades

• Storleksgränser för bilagor för Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

• Sök Outlook-e-post efter avsändare, datum, nyckelord, storlek och mer

• Fel vid laddning av meddelande Outlook-fel på Android-mobil

• Hur man installerar Outlook på webben som en progressiv webbapp

• Hur man ställer in utgångsdatum och tid för e-postmeddelanden i Outlook

• Hur man sparar e-post som PDF i Gmail och Outlook

• Skickar eller tar emot rapporterat fel (0x80042109) i Outlook

• Hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook.com med knappen Skicka senare

• Stoppa Outlook från att automatiskt lägga till kalenderhändelser från e-postmeddelanden

• Hur man skapar och lägger till helgdagar i Outlook-kalendern

• Hur man skapar och ställer in anpassat e-post-ID för domän i Outlook

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Microsoft Outlook

• Ta bort Outlook .pst-datafil från OneDrive i Windows 10

• Hur du aktiverar och begär leverans eller läskvitto i Outlook

• Den aktuella e-postklienten kan inte uppfylla meddelandeförfrågan - Outlook-fel

• Outlook.com tar inte emot eller skickar e-post

• Hur man får Outlook att ladda ner alla e-postmeddelanden från servern

• Det går inte att bifoga filer till e-post i Outlook.com eller Desktop-appen [Fast]