Många gånger visar sig PDF- filer vara större än förväntat. PDF -filstorleken ökar på grund av faktorer som olika typsnitt, överdriven bildupplösning, färgade bilder, dåligt komprimerade bilder etc. På grund av dessa faktorer möter du vanligtvis problem när du laddar upp dem på statliga webbplatser eller när du skickar dem som bilagor med posten. storleksgränsen. Så du måste minska PDF -filstorleken för att ladda upp dem. Nu kanske du tänker: hur man minskar pdf-filstorleken utan att förlora kvaliteten^{(how to reduce pdf file size without losing its quality)} . Ja, det är möjligt att minska PDF -filstorleken utan att förlora kvalitet. Vi ger dig en perfekt guide som lär dig hur du minskar PDFfilstorlek utan att förlora kvalitet. Vi har lösningar för både Windows- och Mac - användare för att minska PDF -filstorleken. Så fortsätt läsa!

Hur man minskar PDF-filstorleken utan att förlora kvalitet^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

Oavsett om du använder Windows eller Mac måste du undvika att skanna dokument som PDF^{(avoid scanning docs as PDF)} eftersom det gör din fil onödigt stor. Alla metoder som nämns här är mycket enkla och kräver ingen betalning om du inte väljer de betalda versionerna. Du kan välja någon av dessa metoder enligt dina krav och bekvämlighet.

Metod 1: Minska PDF-filstorleken i MS Word^{(Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word)}

Den här metoden är det bästa alternativet när du har ett Word- dokument som du behöver konvertera till PDF . Följ stegen nedan för att minska PDF -filstorleken i MS Word på Windows PC:

1. Öppna Word-dokumentet^{(Word document)} och tryck på F12- tangenten

2. Expandera rullgardinsmenyn Spara som typ^{(Save as type)} .

3. Välj PDF -alternativet och klicka på Spara.^(Save.)

Obs:^(Note:) Den här processen gör storleken på PDF - filer jämförelsevis mindre^{(comparatively smaller)} än den fil som konverterats med konverteringsprogram från tredje part.

4. För att minska PDF -filens storlek till minimistorleken, välj Minsta storlek (publicering online)^{(Minimum size (publishing online))} i alternativet Optimera för .^{(Optimize for)}

5. Klicka på Spara^(Save) för att minska storleken på din PDF-fil.

Metod 2: Minska PDF-filstorleken i Adobe Acrobat ^{(Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat )}

Du kan också använda Adobe Acrobat Reader för att minska PDF -filstorleken utan att förlora kvalitet, enligt följande:

Obs!^(Note:) Du kan inte analysera enskilda element separat i den här metoden.

1. Öppna PDF-filen^{(PDF file)} i Adobe Acrobat.

2. Gå till Arkiv^(File) > Spara som annat^{(Save as Other)} > Reducerad ^{(Reduced Size)} PDF-storlek...^(PDF…) som markerat.

3. Välj Acrobat-versionskompatibilitet^{(Acrobat Version Compatibility)} enligt dina behov och klicka på OK.

4. Klicka sedan på Spara^(Save) för att spara din fil på önskad plats, som illustreras nedan.

5. Du kommer att se en svart ruta med texten Reducing PDF-storlek^{(Reducing PDF size)} enligt bilden.

När alla steg är slutförda kommer detta att minska PDF-filstorleken^{(PDF File Size)} utan att förlora någon kvalitet på innehållet och bilderna i filen.

Läs också: ^{(Also read:)} Fix Kan inte skriva ut PDF-filer från Adobe Reader^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}

Metod 3: Använd Adobe Acrobat PDF Optimizer^{(Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

Genom att använda Adobe Acrobat PDF Optimizer kan du minska PDF -filstorleken med anpassning. Adobe Acrobat Pro DC låter dig se alla delar av PDF -filen som påverkar dess storlek. Du kan också se hur mycket utrymme som konsumeras av varje element så att du kan anpassa storleken på filen, enligt dina preferenser. Så här gör du:

1. Öppna din PDF-fil^{(PDF file)} i Adobe Acrobat Pro DC.

2. Gå till Arkiv^(File) > Spara som annat^{(Save as Other)} > Optimerad PDF^{(Optimized PDF)} … , som visas nedan.

3. Klicka nu på Granska utrymmesanvändning^{(Audit space usage…)} -knappen i det övre högra hörnet på nästa skärm.

4. i popup-fönstret som visas med listan över element som tar utrymme^{(list of elements consuming space)} i filen, klicka på OK.

5. Välj element^{(elements )} i den vänstra rutan för att se detaljer om varje element, som illustreras.

Du kommer att kunna minska PDF -filstorleken genom att följa stegen ovan. Om du inte har Adobe Acrobat Pro DC -programvara kan du använda valfri programvara från tredje part för att minska PDF -filstorleken på Windows eller Mac . Följ^(Follow) de efterföljande metoderna för att göra detsamma.

Metod 4: Använd programvara från tredje part^{(Method 4: Use Third-Party Software)}

Det finns många tredjepartsprogram för att minska storleken på PDF -filer. Du kan använda någon av dessa för att minska PDF -filstorleken utan att förlora kvalitet. Om du inte är säker på vilken programvara du ska använda, använd 4dots Free PDF Compress , som förklaras nedan:

1. Ladda ner 4dots Free PDF Compress och installera den på din PC. 

Obs: ^(Note:) 4dots Free PDF Compress -programvara är endast tillgänglig för Windows . Om du är en Mac -användare kan du ladda ner annan programvara från tredje part.

2. När installationen är klar, starta^(launch) den och klicka på Lägg till fil(er)^{(Add file(s))} som visas nedan.

3. Välj din PDF-fil^{(PDF file)} och klicka på Öppna^(Open) .

4. Din fil kommer att läggas till och alla detaljer om filen kommer att visas i en tabell, nämligen filnamn, filstorlek, fildatum och filplats^{(Filename, File size, File date, and File location)} på din enhet. Justera^(Adjust) bildkvaliteten med skjutreglaget^(slider) längst ned på skärmen, under alternativet Komprimera bilder .^{(Compress Images)}

5. Klicka på Komprimera^(Compress) högst upp på skärmen och klicka på OK som markerat.

6. Jämförelse^(Comparison) av PDF- storlek före och efter komprimering kommer att synas. Klicka på OK för att avsluta processen.

Läs också: ^{(Also Read: )}4 bästa apparna för att redigera PDF på Android^{(4 Best Apps to Edit PDF on Android)}

Metod 5: Använd onlineverktyg^{(Method 5: Use Online Tools)}

Om du inte vill ladda ner någon programvara eller använda Adobe Acrobat , kan du helt enkelt använda onlineverktyg för att minska PDF -filstorleken utan att förlora kvalitet. Du behöver bara söka på internet efter sådana verktyg och ladda upp din fil. Det kommer att komprimeras på nolltid. Därefter kan du ladda ner den för vidare användning. Du kan söka efter online PDF-komprimeringsverktyg^{(online PDF compressing tools)} i vilken webbläsare som helst och du kommer att hitta många alternativ. Smallpdf och Best PDF är de mest populära.

Notera:^(Note:) Vi har använt Smallpdf som exempel här. Smallpdf erbjuder en 7-dagars gratis provperiod^{(7-day free trial)}  om du är en förstagångsanvändare. Du kan också använda den betalda versionen för fler alternativ och verktyg.

1. Gå till Smallpdf-webbsidan^{(Smallpdf webpage)} .

2. Rulla ned för att se de populäraste PDF-verktygen^{(Most Popular PDF tools )} och välj alternativet Komprimera PDF .^{( Compress PDF)}

3. Välj en fil från din enhet genom att klicka på knappen VÄLJ FILER^{(CHOOSE FILES)} som visas.

Obs:^(Note:) Alternativt kan du dra och släppa^{(drag and drop)} PDF-filen i den rödfärgade rutan.^{(red colored box.)}

4. Om du vill komprimera filen något, välj Basic Compression , eller välj Stark komprimering^{(Strong Compression)} .

Obs:^(Note:) Det senare kräver en betald prenumeration^{(paid subscription)} .

5. När du har gjort ditt val kommer din fil att komprimeras. Klicka^(Click) på Ladda ^(Download ) ner för att ladda ner den komprimerade PDF -filen.

Metod 6: Använd inbyggd kompressor på Mac^{(Method 6: Use In-built Compressor on Mac)}

Om du är en Mac - användare har du tur eftersom Mac kommer förinstallerad med en inbyggd PDF - kompressor för att minska PDF -filstorleken. Med hjälp av Preview-appen^{(Preview App)} kan du minska PDF -filstorleken och ersätta originalfilen med den nya.

Obs:^(Note:) Se till att kopiera filen^{(copy your file)} innan du minskar storleken.

1. Starta Preview App .

2. Klicka på Arkiv^(File) > Export To > PDF , som illustreras nedan.

2. Byt namn på filen som du vill och klicka på Spara^(Save) för att spara den komprimerade filen på önskad plats.

Läs också: ^{(Also read:)} Signera PDF-dokument elektroniskt utan att skriva ut och skanna dem^{(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)}

Proffstips:^{(Pro Tip:)} När du vill skapa en konsoliderad PDF -fil från olika PDF^(PDFs) -filer behöver du inte ta en utskrift och sedan skanna dem. Olika PDF^{(Different PDF)} -filer kan också kombineras till en fil elektroniskt. Du kan antingen använda Adobe eller de alternativ som finns tillgängliga online. PDF som kombineras elektroniskt kommer att förbruka mindre utrymme än PDF -filen som skapas genom att skanna fysiska kopior av dokument.

Vanliga frågor (FAQs)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Hur minskar jag storleken på en PDF?^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF?)}

Ans. Det finns många alternativ för att minska storleken på PDF , men det enklaste och mest använda är Adobe Acrobat Pro . Eftersom de flesta använder Adobe Acrobat för att läsa PDF-filer^(PDFs) , så kommer denna metod att vara möjlig att använda. Följ ovanstående metod 2^{(Method 2)} för att minska PDF -filstorleken i Adobe Acrobat Pro .

Q2. Hur minskar jag storleken på en PDF så att jag kan e-posta den?^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?)}

Ans. Om din PDF är för stor för att skickas kan du antingen använda Adobe Acrobat eller onlineverktyg för^{(online tools)} att komprimera den. Onlineverktyg^(Online) som Smallpdf , ilovepdf, etc är mycket enkla och snabba att använda. Du behöver bara söka efter PDF - komprimeringsverktyg online, ladda upp din fil och ladda ner den när du är klar.

Q3. Hur minskar jag storleken på en PDF-fil gratis?^{(Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?)}

Ans. Alla metoder som nämns i den här artikeln är gratis. Så du kan välja Adobe Acrobat (metod 3) för Windows PC och en inbyggd PDF-kompressor^{(inbuilt PDF compressor)} (metod 6) för MacBook.

Rekommenderad:^{(Recommended:)}

• Hur man exporterar WhatsApp Chat som PDF^{(How to Export WhatsApp Chat as PDF)}
• Varför är Internet på min Mac så långsamt helt plötsligt?^{(Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?)}
• Hur man öppnar en Pages-fil i Windows 10^{(How to Open a Pages File on Windows 10)}
• Hur man överför musik från CD till iPhone^{(How to Transfer Music from CD to iPhone)}

Vi hoppas att den här guiden var till hjälp och att du kunde minska pdf-filstorleken utan att förlora kvalitet på både Windows och Mac^{(reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac)} . Låt oss veta vilken metod som fungerade bäst för dig. Om du fortfarande har några frågor angående den här artikeln, ställ dem gärna i kommentarsfältet.

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Α lot of times PDF files turn out tо be larger in size than expected. PDF file size increases due to factors likе different fonts, exceѕѕive image resolution, colored images, poorly compressed imаges, etc. Due to these factоrs, you usually face issues while uploading them on government websites or while sending them as attachments in the mail because of the size limit. So, you need to reduce PDF file size to upload them. Now, you may be thinking: how to reduce pdf file size without losing its quality. Yes, it is possible to reduce PDF file size without losing quality. We bring to you a perfect guide that will teach you how to reduce PDF file size without losing quality. We have solutions for both Windows and Mac users to reduce PDF file size. So, continue reading!

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Whether you are using Windows or Mac, you must avoid scanning docs as PDF as it makes your file unnecessarily large. All the methods mentioned here are very easy and do not require any payment unless you opt for the paid versions. You can choose any of these methods according to your requirement & convenience.

Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word

This method is the best option when you have a Word document that you need to convert to PDF. Follow the steps given below to reduce PDF file size in MS Word on Windows PC:

1. Open the Word document and press F12 key

2. Expand the Save as type dropdown menu.

3. Select PDF option and click on Save.

Note: This process makes the size of PDF files comparatively smaller than the file converted using third-party conversion software.

4. To reduce PDF file size to its minimum size, choose Minimum size (publishing online) in the Optimize for option.

5. Click Save to reduce your PDF file size.

Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat 

You can also use Adobe Acrobat Reader to reduce PDF file size without losing quality, as follows:

Note: You cannot analyze individual elements separately in this method.

1. Open the PDF file in Adobe Acrobat.

2. Go to File > Save as Other > Reduced Size PDF…, as highlighted.

3. Choose Acrobat Version Compatibility as per your needs, and click OK.

4. Next, click on Save to save your file in the desired location, as illustrated below.

5. You will see a black box stating Reducing PDF size as shown.

Once all the steps are completed, this will reduce PDF File Size without losing any quality of the content and images within the file.

Also read: Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader

Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer

By using Adobe Acrobat PDF Optimizer, you can reduce PDF file size with customization. Adobe Acrobat Pro DC allows you to see all the elements of the PDF file which are affecting its size. You can also see view how much space is being consumed by each element so that you can customize the size of the file, according to your preferences. Here’s how to do so:

1. Open your PDF file in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Go to File > Save as Other > Optimized PDF… , as shown below.

3. Now, click on Audit space usage… button on the top-right corner of the next screen.

4. in the pop-up that appears with the list of elements consuming space in the file, click on OK.

5. Choose elements given in the left pane to view details of each element, as illustrated.

You will be able to reduce PDF file size by following the above steps. If you do not have Adobe Acrobat Pro DC software then you can use any third party software to reduce PDF file size on Windows or Mac. Follow the succeeding methods to do the same.

Method 4: Use Third-Party Software

There are many third party software to reduce PDF file size. You can use any of these to reduce PDF file size without losing quality. If you are not sure which software to use, use 4dots Free PDF Compress, as explained below:

1. Download 4dots Free PDF Compress and install it on your PC. 

Note: 4dots Free PDF Compress software is only available for Windows. If you are a Mac user then you can download any other third party software.

2. Once installation is complete, launch it and click on Add file(s) as shown below.

3. Select your PDF file and click on Open.

4. Your file will be added and all the details of the file will be shown in a table viz Filename, File size, File date, and File location on your device. Adjust image quality using the slider at the bottom of the screen, below the Compress Images option.

5. Click on Compress from the top of the screen and click OK, as highlighted.

6. Comparison of PDF size before and after compression will be visible. Click OK to finish the process.

Also Read: 4 Best Apps to Edit PDF on Android

Method 5: Use Online Tools

If you do not want to download any software or use Adobe Acrobat, then you can simply, use online tools to reduce PDF file size without losing quality. You just need to search the internet for such tools & upload your file. It will be compressed in no time. Thereafter, you can download it for further use. You can search for online PDF compressing tools in any web browser and you will find a lot of options. Smallpdf and Best PDF are the most popular ones.

Note: We have used Smallpdf as an example here. Smallpdf offers a 7-day free trial if you are a first-time user. You can also use the paid version for more options and tools.

1. Go to the Smallpdf webpage.

2. Scroll down to view Most Popular PDF tools and choose the Compress PDF option.

3. Select a file from your device by clicking on CHOOSE FILES button as shown.

Note: Alternatively, You can drag and drop the PDF file in the red colored box.

4. If you want to compress your file slightly, then choose Basic Compression, or else choose Strong Compression.

Note: The latter would require a paid subscription.

5. After you have made your choice, your file will be compressed. Click on Download to download the compressed PDF file.

Method 6: Use In-built Compressor on Mac

If you are a Mac user, you are lucky because Mac comes pre-installed with an inbuilt PDF compressor to reduce PDF file size. Using the Preview App, you can reduce PDF file size and replace the original file with the new one.

Note: Make sure to copy your file before reducing its size.

1. Launch Preview App.

2. Click on File > Export To > PDF, as illustrated below.

2. Rename the file as you wish and click Save to save the compressed file at the desired location.

Also read: Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Pro Tip: When you want to make a consolidated PDF file from different PDFs, you do not need to take a printout and then scan those. Different PDF files can be combined into one file electronically as well. You can either use Adobe or the options available online. PDF combined electronically will consume lesser space than the PDF made by scanning physical copies of documents.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF?

Ans. There are a lot of options to reduce the size of PDF, but the easiest & most commonly used is Adobe Acrobat Pro. As most people use Adobe Acrobat to read PDFs, so this method will be feasible to use. Follow the above Method 2 to reduce PDF file size in Adobe Acrobat Pro.

Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?

Ans. If your PDF is too large to mail, you can either use Adobe Acrobat or online tools to compress it. Online tools like Smallpdf, ilovepdf, etc are very easy and quick to use. You just need to search for online PDF compression tools, upload your file and download it, when done.

Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?

Ans. All the methods mentioned in this article are free. So, you can opt for Adobe Acrobat (method 3) for Windows PC and an inbuilt PDF compressor (method 6) for MacBook.

Recommended:

• How to Export WhatsApp Chat as PDF
• Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?
• How to Open a Pages File on Windows 10
• How to Transfer Music from CD to iPhone

We hope that this guide was helpful and you were able to reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac. Let us know which method worked for you the best. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

Related posts

• Hur man skapar en PDF-fil i Windows 11

• Hur man förminskar PDF-filstorlek

• Så här visar du sparade WiFi-lösenord på Windows, macOS, iOS och Android

• Fixa datorn som inte känner igen iPhone

• Åtgärda En enhet som är ansluten till systemet inte fungerar

• Hur man åtgärdar filsystemfel i Windows 10

• Ta bort en mapp eller fil med kommandotolken (CMD)

• Åtgärda File Explorer-kraschproblem i Windows 10

• [LÖST] Microsoft Print to PDF fungerar inte

• 5 sätt att extrahera bilder från PDF-fil

• Rensa din File Explorer Senaste filhistorik i Windows 10

• Hur man kontrollerar RAM-hastighet, storlek och typ i Windows 10

• Hur man tar bort Netflix-profil

• Hur man tar bort filen desktop.ini från din dator

• Fix File Explorer markerar inte valda filer eller mappar

• Hur man tar bort ditt ICQ-konto permanent

• Vad är .AAE filtillägg? Hur öppnar man .AAE-filer?

• Hur man återställer NTBackup BKF-fil på Windows 10

• Fix Windows File Explorer uppdaterar sig hela tiden

• Hur man konverterar Photoshop till RGB