Ett av de största problemen de flesta användare har med Outlook är det faktum att det blir riktigt långsamt och äter upp mycket minne på deras system. Jag har en 1,5 GB Outlook -fil, men Outlook går snabbt och tar inte alla resurser på min dator! Varför?

Tja, det beror på att jag optimerar min Outlook genom att göra några rutinuppgifter för att se till att den förblir ren och smal. Istället för att ta itu med Outlook- krascher, galna felmeddelanden, minnesstörningar eller slösa tid på att vänta på att Outlook ska laddas, varför inte följa mina råd nedan för att göra Outlook snabbt och responsivt.

En sak du vill förstå om Outlook är att det körs helt från en databas. Alla dina e-postmeddelanden, uppgifter, kalenderobjekt, affärskontakter etc. lagras i en databasfil. För att minska minnesanvändningen och göra Outlook snabbare måste databasen vara liten och optimerad.

Minska minnesanvändningen i Outlook

Regel 1.^{(Rule 1.)} Se först till att du har aktiverat AutoArchive^{(AutoArchive)} i Outlook . Du kommer förmodligen aldrig att titta på de där mejlen från 5 år sedan igen, eller hur? Istället för att ha tusentals e-postmeddelanden i din inkorg^(Inbox) , kommer AutoArchive att flytta de äldre till en ny PST -fil och hålla din nuvarande PST -fil smal. Du kan alltid hitta de äldre e-postmeddelandena senare genom att göra en sökning.

Klicka på Arkiv^(File) och klicka sedan på Verktyg^(Tools) och sedan Mailbox Cleanup . Du kommer att se flera alternativ som visas nedan. Jag skulle kontrollera brevlådans storlek och om det är något över 500 MB bör du aktivera AutoArchive^{(AutoArchive)} eller ta bort alla e-postmeddelanden som tar upp mycket utrymme. Se också till att tömma mappen med borttagna objekt efteråt eftersom det fortfarande tar plats.

Det är också värt att notera att du måste göra detta för varje brevlåda du har konfigurerat i Outlook . Det är därför det är en bra idé att aktivera AutoArchive^{(AutoArchive)} eftersom det tar hand om det automatiskt utan några ingrepp.

Om du inte vill göra det, flytta åtminstone alla äldre e-postmeddelanden till en annan mapp så att Outlook inte behöver ladda tusentals e-postmeddelanden varje gång det kommer till inkorgen^(Inbox) , vilket orsakar högre minnesanvändning.

Regel 2. ^{(Rule 2.)} Se^(Make) till att du bara använder viktiga tillägg för Outlook . Många program älskar att installera tillägg till Outlook automatiskt, som Adobe , EverNote , Wunderlist , etc. Till och med Microsoft lägger till en massa saker som jag normalt inaktiverar som Skype , OneNote , SharePoint , etc.

Om du inte använder dem, bli av med dem! De måste laddas in i minnet när Outlook startas och de gör programmet långsammare också. För att faktiskt inaktivera ett tillägg måste du välja COM-tillägg^{(COM Add-ins)} i kombinationsrutan längst ner och klicka på Gå^(Go) . Ett annat fönster kommer att dyka upp och du kan avmarkera de objekt du inte vill ha.

Regel 3. ^{(Rule 3.)} Outlook levereras med funktionerna för tal-^(Speech) och handskriftsigenkänning^{(Handwriting Recognition)} som är en del av Windows . Om du inte använder detta, inaktivera det så att det inte laddas varje gång Outlook startar. Det kommer också att förhindra ditt system från att skanna dina e-postmeddelanden, etc.

Du kan gå till Kontrollpanelen, Taligenkänning^{(Speech Recognition)} och sedan klicka på Avancerade talalternativ^{(Advanced Speech Options)} .

Under Användarinställningar^{(User Settings)} avmarkerar du alternativet Granska dokument och e-post för att förbättra noggrannheten^{( Review documents and mail to improve accuracy)} .

Regel 4. ^{(Rule 4. )} Använd ett annat program för RSS- flöden och internetkalendrar^(Internet) . Ja, Google Reader var bra och nu när den är borta, varför inte använda Outlook för att hantera dina flöden rätt? Dålig^(Bad) idé! Det finns fortfarande många bra RSS - läsare online och offline som du kan använda annat än Outlook .

Outlook var helt enkelt inte utformat för att hantera RSS- flöden så bra, så allt mer än ett par kommer att sakta ner Outlook . Du kan använda Google Kalender^{(Google Calendar)} för alla internetkalendrar^(Internet) du vill följa.

Regel 5.^{(Rule 5.)} Av någon anledning glömmer folk sina skräppost- och papperskorgar. Töm dem! Någon som jag får hundratals skräppost om dagen! Allt det lagras i Outlook - databasen och saktar ner det. Töm din skräppostmapp och din papperskorg ofta.

Regel 6.^{(Rule 6.)} Komprimera din PST -fil då och då. Du kan göra det genom att gå till Arkiv^(File) och sedan Datahantering^{(Data Management)} . Klicka sedan på PST -filen och välj Inställningar^(Settings) . Klicka sedan på knappen Kompakt nu .^{(Compact Now)}

I nyare versioner av Office måste du klicka på Arkiv^(File) och sedan Kontoinställningar^{( Account Settings)} . Klicka på fliken Datafiler^{( Data Files)} och dubbelklicka på den datafil du vill komprimera.

Outlook gör detta automatiskt i bakgrunden, men körs bara när din dator är inaktiv^(Idle) och Outlook är öppet. Ibland kommer den här situationen aldrig upp, så det är bra att göra det manuellt då och då.

Regel 7.^{(Rule 7.)}  Om du har riktigt stora Outlook -filer och sökindexering är aktiverad kan det orsaka enorma nedgångar i Outlook . Det kan vara en bra idé att inaktivera sökindexering för Outlook tills du behöver det eller ta bort och bygga om indexet i fall. I vilket fall som helst bör du minska storleken på dina huvuddatafiler för att göra indexet mindre.

Klicka bara på Start och skriv sedan i sök. Klicka^(Click) på alternativet Ändra på Windows-sökningar för att ta bort ^{( Change on Windows searches)}Outlook från sökindexet.

Regel 8.^{(Rule 8.)}  En annan stor nedgång för Outlook är alla typer av antivirusprogram som skannar alla dina e-postmeddelanden. Nu är det här väldigt användbart om du är någon som är benägen att klicka på länkar till skadlig programvara eller bli förfalskad av falska e-postmeddelanden. Tyvärr blir även de mest kunniga användare ibland lurade, så det extra skyddet är användbart.

Men beroende på antivirusprogrammet kan det verkligen göra saker väldigt långsamma i Outlook . Om du har det här problemet är det en bra idé att stänga av antivirusprogrammet för Outlook och se om problemet försvinner. Om det gör det bör du överväga ett annat program som är mer effektivt med skanningen.

Regel 9.^{(Rule 9.)} Detta tips gäller bara för Microsoft Exchange -konton, så det fungerar inte för POP- eller IMAP- konton. I grund och botten^(Basically) vill du aktivera Cachat Exchange Mode^{(Cached Exchange Mode)} , vilket innebär att e-postmeddelandena kommer att lagras lokalt och nås snabbare.

Gå till Arkiv, Kontoinställningar^{( Account Settings)} och dubbelklicka sedan på e-postkontot under fliken E -post. ^(Email)Markera rutan Använd cachelagrat utbytesläge^{(Use Cached Exchange Mode)} .

Förhoppningsvis kommer dessa åtgärder att minska ditt Outlook- minne och få det att köras snabbare! Se också till att du installerar de senaste uppdateringarna och servicepaketen för Office och Windows eftersom dessa tenderar att hjälpa till med problem med prestanda och minnesläckor! Njut av!

How to Reduce Outlook Memory Usage

One of the major issues moѕt users have with Outlook іs the fact that іt gets really slow and еats up a lot of memory on their systems. I have a 1.5 GB Outlook file, but Outlook runs fast and doesn’t hog all the resources on my computеr! Why?

Well, it’s because I optimize my Outlook by doing a few routine tasks to make sure it stays clean and slim. Instead of dealing with Outlook crashes, crazy error messages, memory hogging or wasting time waiting for Outlook to load, why not follow my advice below to make Outlook fast and responsive.

One thing you want to understand about Outlook is that it’s completely run from a database. All your emails, tasks, calendar items, business contacts, etc. are stored in a database file. To reduce memory usage and make Outlook fast, that database needs to be small and optimized.

Reduce Outlook Memory Usage

Rule 1. Firstly, make sure you have AutoArchive turned on in Outlook. You’re probably never going to look at those emails from 5 years ago again are you? Instead of having thousands of emails in your Inbox, AutoArchive will move the older ones to a new PST file and keep your current PST file slim. You can always find those older emails later by doing a search.

Click on File and then click on Tools and then Mailbox Cleanup. You’ll see several options as shown below. I would check the mailbox size and if it’s anything over 500 MB, you should turn on AutoArchive or delete any emails that are taking up a large amount of space. Also, make sure to empty out the deleted items folder afterwards as that still takes up space.

It’s also worth noting that you have to do this for each mailbox you have setup in Outlook. That’s why it’s a good idea to turn on AutoArchive because it will take care of it automatically without any intervention.

If you don’t want to do that, at least move all older emails to another folder so that Outlook does not have to load thousands of emails every time it comes to the Inbox, thus causing higher memory usage.

Rule 2. Make sure you are only using essential add-ins for Outlook. A lot of programs love to install add-ons to Outlook automatically, such as Adobe, EverNote, Wunderlist, etc. Even Microsoft adds a bunch of stuff that I normally disable like Skype, OneNote, SharePoint, etc.

If you don’t use them, get rid of them! They have to be loaded into memory when Outlook is started and they make the program slower also. To actually disable an add-in, you have to select COM Add-ins in the combo box at the bottom and click Go. Another window will popup and you can uncheck the items you don’t want.

Rule 3. Outlook comes bundled with the Speech and Handwriting Recognition features that are a part of Windows. If you don’t use this, disable it so that it doesn’t load every time Outlook starts. It will also prevent your system from scanning your emails, etc.

You can go to Control Panel, Speech Recognition and then click on Advanced Speech Options.

Under User Settings, uncheck the Review documents and mail to improve accuracy option.

Rule 4. Use a different program for RSS feeds and Internet calendars. Yes, Google Reader was great and now that it is gone, why not use Outlook to manage your feeds right? Bad idea! There are still many good online and offline RSS readers that you can use other than Outlook.

Outlook just wasn’t designed to handle RSS feeds all that well, so anything more than a couple will slow down Outlook. You can use Google Calendar for any Internet calendars you want to follow.

Rule 5. For some reason, people forget about their spam and trash folders. Empty them out! Someone like me gets hundreds of spam emails a day! That’s all stored in the Outlook database and slows it down. Empty your spam folder and your trash folder often.

Rule 6. Compact your PST file every once in awhile. You can do that by going to File, then Data Management. Next click on the PST file and choose Settings. Then click the Compact Now button.

In newer versions of Office, you need to click on File and then Account Settings. Click on the Data Files tab and double-click on the data file you want to compact.

Outlook will do this automatically in the background, but only runs when your computer is Idle and Outlook is open. Sometimes this situation never comes up, so it’s good to do it manually once in awhile.

Rule 7. If you have really large Outlook files and search indexing is enabled, it could be causing massive slowdowns in Outlook. It may be a good idea to disable search indexing for Outlook until you need it or delete and rebuild the index in case. In any case, you should reduce the size of your main data files to make the index smaller.

Just click on Start and then type in search. Click on the Change on Windows searches option to remove Outlook from the search index.

Rule 8. Another big slow down for Outlook is any kind of anti-virus program that scans all your emails. Now this is very useful if you are someone who is prone to clicking on malware links or being spoofed by fake emails. Unfortunately, even the savviest of users sometimes get tricked, so the extra protection is helpful.

However, depending on the anti-virus program, it can really make things very slow in Outlook. If you are having this issue, it’s a good idea to turn off the anti-virus for Outlook and see if the problem goes away. If it does, you should consider a different program that is more efficient with the scanning.

Rule 9. This tip only applies to Microsoft Exchange accounts, so it won’t work for POP or IMAP accounts. Basically, you want to enable Cached Exchange Mode, which means the emails will be stored locally and accessed faster.

Go to File, Account Settings and then double-click on the email account under the Email tab. Check the Use Cached Exchange Mode box.

Hopefully, these actions will reduce your Outlook memory footprint and make it run faster! Also, make sure you install the latest updates and service packs for Office and Windows as these tend to help with performance and memory leak issues! Enjoy!

Related posts

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Hur man rensar Outlook-cache

• Hur man fixar Outlook som fastnat vid laddningsprofil

• Hur du exporterar dina e-postmeddelanden från Microsoft Outlook till CSV eller PST

• Outlook-datafil kan inte nås: 4 korrigeringar att prova

• Miss Hotmail? Microsoft Outlook E-posttjänster förklaras

• 9 sätt att öppna ett Word-dokument utan Word

• Hur man skapar PDF-dokument i Microsoft Office

• 10 verktyg för att återställa ett förlorat eller glömt Outlook PST-lösenord

• Hur man tar och infogar skärmdumpar med OneNote

• Hur man återställer raderade e-postmeddelanden i Office 365

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man fixar ett bokmärke inte definierat fel i Word

• Hur man bulkkonverterar Outlook PST-filer till ett annat format

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Outlook 2019

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• Vad är Microsoft 365?

• Hur man fixar en rad i Excel

• Kan inte öppna hyperlänkar i Outlook?

• Hur man återställer raderade filer från en PST-fil i Outlook