Genom att använda lite färg i ditt kalkylblad kan du få en cell eller dess innehåll att poppa upp. Detta gör det enkelt att upptäcka den data du behöver med en blick. Här visar vi hur du markerar både celler och text i Microsoft Excel .

Även om du kan använda villkorlig formatering i Excel^{(use conditional formatting in Excel)} för att automatiskt markera celler, kan du ha data som inte ändras eller helt enkelt vill använda en enda markering. Med bara några få steg kan du använda markering i Excel .

Hur man markerar celler^{(Highlight Cells)} med en fyllnadsfärg^{(Fill Color)}

Ett av de enklaste sätten att markera en cell, eller till och med en rad celler, är att använda en fyllning eller bakgrundsfärg.

1. Välj cellen som du vill markera och gå till fliken Hem .^(Home)
2. Använd rullgardinsmenyn Fyllningsfärg i avsnittet ^{(Fill Color)}Teckensnitt^(Font) på bandet för att välja en färg från paletten.

1. För en anpassad färg istället, välj Fler färger i rullgardinsmenyn. Använd sedan fliken Standard eller Anpassad^(Custom) i popup-rutan för att välja färg. Välj OK^{(Select OK)} för att tillämpa den på cellen.

Du kommer då att se cellen markerad med din valda färg.

Kopiera markering till andra celler

Om du efter att du har markerat en cell vill använda exakt samma färg på en annan cell eller ett annat område kan du göra det med hjälp av formatmålaren^{(using the Format Painter)} .

Obs: Denna åtgärd kommer att kopiera och klistra in all formatering. Det betyder att om du till exempel har fet text kommer det formatet att kopieras och klistras in också.

1. Välj cellen med markeringen du vill kopiera och gå till fliken Hem .^(Home)
2. Välj knappen Formatmålare^{(Format Painter)} i avsnittet Urklipp^(Clipboard) på menyfliksområdet.

1. Du kommer att märka en liten pensel fäst vid markören.

1. Välj en cell eller ett cellområde för att klistra in markeringen.

Följ samma process för att kopiera och klistra in cellmarkeringen i ytterligare celler.

Hur man markerar celler^{(Highlight Cells)} med en cellstil^{(Cell Style)}

Ett annat sätt att markera en cell i Excel är att använda en cellstil^{(Cell Style)} . Du kan använda en förinställd stil eller skapa en egen anpassad stil.

Använd en förinställd stil

Med hjälp av en förinställd stil kan du använda en cellfärg med ett klick. Vissa alternativ låter dig formatera texten samtidigt.

1. Välj den cell eller cellintervall du vill markera och gå till fliken Hem .^(Home)
2. Öppna rullgardinsmenyn Cellformat^{(Cell Styles)} i gruppen Stilar .^(Styles)
3. Du kommer att se att vissa stilar formaterar både cellen och dess innehåll medan andra helt enkelt ger en cellbakgrundsfärg. Du kan föra muspekaren över en stil för att se en förhandsvisning i den valda cellen.

1. Välj sedan den stil du vill använda för att tillämpa den på cellen.

Du kan sedan använda samma stil för att markera ytterligare celler på samma sätt.

Skapa en anpassad stil

Om du vill skapa en viss stil, som en som använder en anpassad färg, kan du ställa in din egen återanvändbara stil.

1. Använd markeringen du vill ha på en cell. Du kommer att använda den som bas för din anpassade stil.
2. Gå till fliken Hem^(Home) , öppna rullgardinsmenyn Cellstilar och välj ^{(Cell Styles)}Ny cellstil^{(New Cell Style)} .

1. I dialogrutan Stil^(Style) som visas, ge din nya stil ett namn högst upp. Vi kommer att använda "Blå grön höjdpunkt" för detta exempel.

1. I avsnittet nedan ser du alla format som för närvarande gäller för cellen. Detta kan inkludera ett talformat^{(number format)} , justering, cellskydd^{(cell protection)} och teckensnitt tillsammans med den skuggade fyllningen. Du kan också använda knappen Formatera^(Format) för att lägga till eller ta bort ytterligare formatering.

1. Markera rutorna för alla formateringsalternativ som du vill spara i den anpassade stilen. Viktigast av allt, markera rutan för Fill : Shaded som är din höjdpunktsfärg.

1. Välj OK för att spara den nya stilen.

Använd en anpassad stil

För att använda ditt nya anpassade format, välj en cell och öppna rullgardinsmenyn Cellstilar på fliken ^{(Cell Styles)}Hem^(Home) som beskrivits tidigare.

Du ser din nya stil högst upp under Anpassad^(Custom) . Välj stilen för att tillämpa den på den aktiva cellen.

Du kan fortsätta den här processen för att använda din anpassade stil i andra celler och ark i din Excel- arbetsbok.

Hur man markerar text^{(Highlight Text)} i en cell

Kanske är det inte en hel cell du vill markera utan text i cellen. Du kan ändra färgen på allt cellinnehåll^{(change the color of all cell contents)} eller bara en del.

Markera all text i en cell

Om du vill markera all text eller alla element i en cell tar detta bara en minut.

1. Välj cellen och gå till fliken Hem .^(Home)
2. Använd rullgardinsmenyn Teckensnittsfärg i ^{(Font Color)}Teckensnittssektionen^(Font) på menyfliksområdet för att välja en textfärg.

1. För en anpassad färg, välj Fler färger i rullgardinsmenyn och använd sedan fliken Standard eller Anpassad^(Custom) för att välja färg. Välj OK^{(Select OK)} för att tillämpa det på cellinnehållet.

Du kommer då att se texten i din cell markerad i den färg du väljer.

Markera viss text i en cell

Om du bara vill markera specifik text som ett ord, siffra eller annat element i en cell är detta också möjligt.

1. Markera texten i cellen på något av följande sätt:
2. Dubbelklicka på^{(Double-click)} cellen och dra markören genom texten.
3. Markera cellen och dra markören genom texten i formelfältet^{(Formula Bar)} .
4. Dubbelklicka på^{(Double-click)} cellen eller använd F2 för att gå in i redigeringsläge. Använd piltangenterna för att placera markören där du vill ha den. Använd sedan Shift + Arrow för att markera texten.

1. När du har valt din text använder du rullgardinsmenyn Font Color i det flytande verktygsfältet eller på fliken ^{(Font Color)}Hem^(Home) för att välja färg. Du kan också använda alternativet Fler färger för en anpassad färg som beskrivits tidigare.

1. Använd Enter^{(Use Enter)} eller Return för att spara din ändring. Du kommer då att se din markerade text markerad.

Gör din data pop

Att markera i Excel ger dig ett enkelt sätt att få din data att sticka ut. Oavsett om det är en cell, grupp av celler eller viss text, ställ in ditt kalkylblad med det mest effektiva sättet att visa dina data.

För mer, titta på den här användbara listan över Microsoft Excel-tangentbordsgenvägar^{(list of Microsoft Excel keyboard shortcuts)} för att snabbt kunna navigera, formatera och mer.

How to Highlight Cells and Text in Microsoft Excel

Bу uѕing a bit of color in your spreadsheet, you can make a cell or its contents pop. This makes it easy to spot the data you need at a glanсe. Hеre, we’ll show you how to highlight both cells and text in Mіcrosoft Excel.

While you can use conditional formatting in Excel to automatically highlight cells, you may have data that doesn’t change or simply want to apply a single highlight. In just a few steps you can apply highlighting in Excel.

How to Highlight Cells Using a Fill Color

One of the simplest ways to highlight a cell, or even a range of cells, is by using a fill or background color.

1. Select the cell that you want to highlight and go to the Home tab.
2. Use the Fill Color drop-down menu in the Font section of the ribbon to choose a color from the palette.

1. For a custom color instead, choose More Colors in the drop-down menu. Then, use the Standard or Custom tab in the pop-up box to pick the color. Select OK to apply it to the cell.

You’ll then see the cell highlighted with your selected color.

Copy Highlighting to Other Cells

If after you highlight a cell, you want to apply the exact same color to another cell or range, you can do so using the Format Painter.

Note: This action will copy and paste all formatting. This means if you have bold text, for example, that format will be copied and pasted as well.

1. Select the cell with the highlight you want to copy and go to the Home tab.
2. Choose the Format Painter button in the Clipboard section of the ribbon.

1. You’ll notice a tiny paint brush attached to your cursor.

1. Select a cell or cell range to paste the highlight.

Follow the same process to copy and paste the cell highlighting to additional cells.

How to Highlight Cells Using a Cell Style

Another way to highlight a cell in Excel is using a Cell Style. You can use a preset style or create a custom style of your own.

Use a Preset Style

Using a preset style, you can apply a cell color with a click. Some options let you format the text at the same time.

1. Select the cell or cell range you want to highlight and go to the Home tab.
2. Open the Cell Styles drop-down menu in the Styles group.
3. You’ll see that some styles format both the cell and its contents while others simply provide a cell background color. You can hover your cursor over a style to see a preview in your selected cell.

1. Then, pick the style you want to use to apply it to the cell.

You can then use that same style to highlight additional cells the same way.

Create a Custom Style

If you want to create a particular style, like one that uses a custom color, you can set up your own reusable style.

1. Apply the highlight you want to a cell. You’ll use it as the base for your custom style.
2. Go to the Home tab, open Cell Styles drop-down list, and choose New Cell Style.

1. In the Style dialog box that appears, give your new style a name at the top. We’ll use “Blue Green Highlight” for this example.

1. In the section beneath, you’ll see all formats that currently apply to the cell. This can include a number format, alignment, cell protection, and font style along with the shaded fill. You can also use the Format button to add or remove additional formatting.

1. Check the boxes for all formatting options you want to save to the custom style. Most importantly, check the box for Fill: Shaded which is your highlight color.

1. Select OK to save the new style.

Use a Custom Style

To use your new custom format, choose a cell and open the Cell Styles drop-down menu on the Home tab as described earlier.

You’ll see your new style at the top below Custom. Choose the style to apply it to the active cell.

You can continue this process to use your custom style across other cells and sheets in your Excel workbook.

How to Highlight Text Within a Cell

Maybe it’s not an entire cell you want to highlight but text within the cell. You can change the color of all cell contents or just a portion.

Highlight All Text in a Cell

If you want to highlight all text or elements within a cell, this takes only a minute.

1. Select the cell and go to the Home tab.
2. Use the Font Color drop-down menu in the Font section of the ribbon to pick a text color.

1. For a custom color, choose More Colors in the drop-down menu and then use the Standard or Custom tab to pick the color. Select OK to apply it to the cell contents.

You’ll then see the text in your cell highlighted in the color of your choice.

Highlight Certain Text in a Cell

If you only want to highlight specific text like a word, number, or other element in a cell, this is also doable.

1. Select the text within the cell one of the following ways:
2. Double-click the cell and drag your cursor through the text.
3. Select the cell and drag your cursor through the text in the Formula Bar.
4. Double-click the cell or use F2 to enter editing mode. Use the arrow keys to place your cursor where you want it. Then, use Shift + Arrow to select the text.

1. Once you have your text selected, use the Font Color drop-down menu in the floating toolbar or on the Home tab to choose the color. You can also use the More Colors option for a custom color as described earlier.

1. Use Enter or Return to save your change. You’ll then see your selected text highlighted.

Make Your Data Pop

Highlighting in Excel gives you a simple way to make your data stand out. Whether a cell, group of cells, or certain text, set up your worksheet with the most effective way to view your data.

For more, look at this helpful list of Microsoft Excel keyboard shortcuts to make quick work of navigating, formatting, and more.

Related posts

• De 8 bästa ställena att köpa renoverade iPhones, iPads och MacBooks

• Bästa mjukvara och hårdvara Bitcoin-plånböcker för Windows, iOS, Android

• Bästa uppladdningsbara trådlösa musen du kan köpa 2019

• Bästa in-ear-hörlurar: Vårt val av bästa hörlurar 2018

• Bästa trådlösa musen och trådlösa tangentbordet för din PC

• Ta bort alla enheter som inte finns på Windows 10 med Device Cleanup Tool

• Ska du köpa en renoverad Mac: För- och nackdelar

• De 7 bästa ställena att köpa Renoverade bärbara Mac-datorer

• De bästa benchmark-apparna för Android-smartphones och -surfplattor

• Vad är USB-datablockerare? Bästa USB-datablockerare att köpa på Amazon

• Topp 10 Windows 10 Mini-datorer att köpa

• De 8 bästa Apple Watch-remmarna från tredje part

• Lägg till eller ta bort fliken Maskinvara i Drive Properties i Windows 10

• Bästa CPU-kylare för att få ner värmen i speldatorer

• Bästa externa Bluetooth-adaptrar för Windows 10-datorer

• Applikationen kan inte hitta skanner - WIA_ERROR_OFFLINE, 0x80210005

• Lista över datorer som stöder Windows Hello i Windows 10

• Bästa härdat glas PC-fodral för att skydda din Windows-dator

• De 4 bästa alternativen för Apple Pencil

• Bästa Bluetooth-hörlurar för Windows 10 PC