Har du ett privat dokument eller en viktig arbetspresentation som du inte vill att andra ska se?

Du kan skydda privat och känslig information^{(protect private and sensitive information)} i ett Word- eller PDF -dokument genom att lösenordsskydda filen. Detta krypterar filens innehåll så att den inte kan nås av någon eller läsas av något program utan att först ange lösenordet.

Det finns flera alternativ för att lösenordsskydda innehållet i ett Word- eller PDF - dokument och begränsa åtkomstbehörigheter för dina Word- och PDF - dokument.

Lösenordsskydda ett Word-dokument^{(Password-Protect a Word Document)}

Du kan skydda ett Word- dokument med ett lösenord för att hålla ditt innehåll säkert och säkert genom att förhindra obehörig åtkomst. Programmet erbjuder olika skyddsnivåer inklusive låsning av dokument med ett lösenord och konfigurering av olika skyddsinställningar som passar dina behov.

Dessa funktioner är dock inte tillgängliga i Word Online , men du kan styra fildelning och diktera om någon annan har redigeringsåtkomst till innehållet eller inte, eller till och med öppna dem.

Om du använder Google Dokument^{(Google Docs)} skyddas dina dokument av lösenordet för ditt Google -konto, eftersom tjänsten inte stöder lösenordsskydd. Var bara försiktig så att du inte lämnar ut ditt kontolösenord eller delar dokumentet med någon, så är du säker.

Stegen nedan gäller användare av Microsoft Word 2010 eller senare för Windows , med alternativa sökvägar för Mac -användare.

Hur man lösenordsskyddar ett Word-dokument i Windows^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• Starta Microsoft Word och klicka på File>Open och hitta dokumentet du vill lösenordsskydda.

• Klicka på Arkiv^(File) igen och välj Info från den vänstra rutan.

• Välj Skydda dokument^{(Protect Document)} .

• Från rullgardinsmenyn väljer du Kryptera med lösenord^{(Encrypt with Password)} . Ange ett lösenord som du kan komma ihåg och som kommer att krävas när någon försöker öppna det här dokumentet.

• Klicka på OK . Ange lösenordet igen och klicka på OK .

• I avsnittet Skydda dokument^{(Protect Document)} ser du ett meddelande som säger att ett lösenord krävs för att öppna det här dokumentet^{(a password is required to open this document)} .

Hur man lösenordsskyddar ett Word-dokument i macOS^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

Om du använder macOS skiljer sig stegen lite från operativsystemet Windows .

• Öppna Word- dokumentet du vill låsa via lösenordsskydd och klicka på fliken Granska .^(Review)
• Klicka på Skydda dokument^{(Protect Document)} . Du kommer att se dialogrutan Lösenordsskydd^{(Password Protect)} som ligger över huvudfönstret i Word

• Ange ett lösenord i fältet Ange ett lösenord för att öppna detta dokument^{(Set a password to open this document)} och ange det valda lösenordet en andra gång för att bekräfta det. I fältet Ange ett lösenord för att ändra detta dokument^{(Set a password to modify this document)} anger du ett lösenord och anger lösenordet en andra gång

• Klicka på OK . Från och med denna tidpunkt, när en användare öppnar dokumentet, kommer de att uppmanas att ange lösenordet. De kan läsa och redigera den, såvida inte författaren använde ytterligare skydd^{( additional protections)} .

Obs:^{(Note: )} Lösenorden kan inte återställas så se till att du anger ett som du kan komma ihåg, eller förvara det någonstans säkert. De är också skiftlägeskänsliga och kan vara upp till 15 tecken långa.

Hur man tar bort lösenordsskyddsbegränsningar från ett Word-dokument^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

Om du har låst ett Word- dokument med lösenordsskydd och du vill låsa upp det, logga in som dokumentets ägare och upprepa stegen ovan för Windows eller macOS tills du är tillbaka på knappen Skydda dokument .^{(Protect Document)}

För Windows-användare:^{(For Windows Users:)}

• Klicka Protect Document>Encrypt with Password .

• Ta bort lösenordsfältet.
• Klicka på OK för att låsa upp dokumentet.

I avsnittet Skydda dokument^{(Protect Document)} står det nu: Vem som helst kan öppna, kopiera och ändra vilken del av det här dokumentet^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)} .

För macOS-användare:^{(For macOS Users:)}

• Klicka på fliken Granska .^{(Review )}
• Klicka på Skydda dokument^{(Protect Document)} .

• Ta bort lösenordet från det angivna fältet.
• Välj OK för att låsa upp dokumentet.

Lösenordsskydda ett PDF-dokument^{(Password Protect a PDF Document)}

Oavsett om du använder Windows eller macOS finns det flera sätt du kan använda för att lösenordsskydda ett PDF-dokument^{( PDF document)} . Tack och lov har PDF^(PDFs) -filer inbyggt stöd för lösenordsskyddad kryptering, till skillnad från Microsoft Word .

Vi kommer att visa dig hur du lösenordsskyddar en PDF med Adobe Acrobat och Microsoft Word . Om du är mer intresserad av att göra ändringar i din PDF , har vi en enkel guide om de enklaste sätten att redigera en PDF^{( easiest ways to edit a PDF)} också.

Använder Adobe Acrobat

Du kan kryptera, lägga till ett certifikat eller ett lösenord till ett PDF -dokument och kontrollera åtkomsten till din fil.

I en organisation eller ett team kan du också skapa anpassade säkerhetspolicyer som alla kan använda för att tillämpa lösenordsskydd för PDF-filer^(PDFs) på samma sätt varje gång.

Acrobat Pro DC inkluderar åtgärden Publicera känslig information^{(Publish Sensitive Information)} som guidar dig genom flera steg för att lösenordsskydda din fil, samtidigt som redigerings- och kopieringsbegränsningar tillämpas automatiskt.

Om du inte har installerat det på din dator och inte vill betala för det, kan du använda den kostnadsfria sjudagars provperioden^{(free seven-day trial)} och få tillgång till den här funktionen.

• Öppna PDF- dokumentet du vill lösenordsskydda genom att gå till File>Open .
• Klicka på Arkiv^(File) igen och välj Egenskaper^(Properties) .

• På fliken Säkerhet^{(Security )} klickar du på rullgardinsmenyn bredvid Säkerhetsmetod^{(Security Method)} och väljer Lösenordssäkerhet^{(Password Security)} .

• Under avsnittet Öppna dokument , markera rutan ^{(Document Open)}Kräv ett lösenord för att öppna dokumentet^{(Require a password to open the document)} .

• Ange ett lösenord i textrutan.
• Spara PDF- dokumentet för att skriva det öppna lösenordet till det.

Använder Microsoft Word

Du skulle aldrig ha gissat att du kan använda Microsoft Word för att lösenordsskydda en PDF . Du kan lösenordsskydda en PDF genom att först skapa den som ett Word - dokument och sedan kryptera den med ett lösenord.

• Öppna Microsoft Word och skapa ett dokument (om ditt dokument redan är i PDF -format kan du först konvertera PDF-filen till Word och sedan följa stegen nedan).
• Klicka File>Save as .

• Från rullgardinsmenyn Spara som typ väljer du ^{(Save as type)}PDF -format.

• Klicka på fliken Alternativ....^(Options…)

• Markera kryssrutan Kryptera dokumentet med ett lösenord^{(Encrypt the document with a password)} i popup- rutan. Ange ditt lösenord två gånger för att bekräfta det.

Det här är de olika sätten du kan lösenordsskydda ett Word- och PDF- dokument. Se till att du väljer ett starkt lösenord som ingen kan gissa eller knäcka^{(strong password that no one can guess or crack)} .

Om du inte är bra på att komma ihåg lösenord, har vår artikel om de bästa lösenordshanterarna^{( best password managers)} några bra alternativ som kan hjälpa dig med det.

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Have yоu got a prіvate document or important work presentation you don’t want people to see?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

Related posts

• 7 bästa sätten att konvertera en PDF-fil till Word-format

• Hur man infogar en PDF-fil i ett Word-dokument

• Hur man infogar Emoji i Word, Google Docs och Outlook

• Hur man signerar en PDF-fil på Windows

• Hur man konverterar flera bilder till PDF-filer

• Så här aktiverar eller inaktiverar du Caps Lock på Chromebook

• Hur man delar upp ett klipp i Adobe Premiere Pro

• Hur man tystar någon på Discord

• Hur man åtgärdar Disney Plus-felkod 83

• Hur man hittar de bästa Discord-servrarna

• Hur man tar bort enskilda sidor från en PDF-fil

• Vad är Discord Streamer Mode och hur man ställer in det

• Vad är Ubers passagerarbetyg och hur man kontrollerar det

• Hur man använder Discord-spoilertaggar

• Hur man laddar ner Twitch-videor

• Hur man söker efter text i flera PDF-filer samtidigt

• Hur man ändrar språket på Netflix

• Hur man skapar en transparent bakgrund i GIMP

• Inaktivera standardinbyggd PDF Viewer i Chrome, Firefox, Edge, Safari

• Hur man skickar en PDF-fil till en Kindle