När du stänger en Microsoft Excel -fil och öppnar den igen, hoppar filen som standard till den sista cellen som innehåller data eller formatering. Men om du inte gillar detta standardbeteende kan du skapa ett makro. Den återställer^{(reset the last cell on an Excel file)} automatiskt den sista cellen i en Excel-fil åt dig. Se hur du går vidare med det.

Återställ den sista cellen i ett Excel - kalkylblad

När du reviderar din Excel -fil och försöker spara den, sparar appen, förutom revisioner, även alla delar som innehåller data eller formatering. Som sådan kan alla tomma celler som innehåller formatering och som ligger utanför intervallet av celler som innehåller data inkluderas. Detta kan resultera i en ökning av filstorleken på arbetsboken. Det kan också resultera i fler utskrivna sidor när du skriver ut arbetsboken. För att undvika detta, återställ den sista cellen genom att byta till kommandot Rensa överflödig cellformatering^{(Clean Excess Cell Formatting)} , tillgängligt på Excel - fliken Fråga .^(Inquire)

1. Gå till Arkiv^(File)
2. Välj Alternativ^(Options) .
3. Välj Tillägg^(Add-ins) .
4. Välj COM-tillägg^{(COM Add-ins)} i menyn Hantera^(Manage)
5. Kontrollera Fråga^(Inquire)
6. Under fliken Fråga^(Inquire) , välj Rensa överflödig cellformatering^{(Clean Excess Cell Formatting)} .

Låt oss se processen lite i detalj!

Gå till fliken Arkiv^{(File )} på menyfliksområdet^(Ribbon) för din Excel -fil.

Klicka på fliken Arkiv^{(File )} för att gå till Alternativ^(Options) (synligt längst ned i sidofältet).

När fönstret Excel - alternativ^(Options) öppnas väljer du Tilläggsalternativ^(Add-ins) i sidofältet.

Välj sedan COM-tillägg^{(COM Add-ins)} från rutan Hantera^(Manage) till höger.

Leta efter Inquire -tillägget, välj det och klicka sedan på OK. Fliken Fråga^(Inquire) bör nu vara synlig i menyfliksområdet.

Nu, för att ta bort överflödig formatering från din nuvarande Excel -fil, gå till fliken Fråga och välj alternativet ^(Inquire)Rengör överflödig cellformatering^{(Clean Excess Cell Formatting)} .

När överflödig formatering har tagits bort klickar du på Ja för att spara ändringarna och avsluta.

Det är tillrådligt att skapa en säkerhetskopia av den befintliga filen innan du gör ändringarna, eftersom det har rapporterats en hel del fall där processen har lett till en ökning av filstorleken och det inte fanns något sätt att ångra ändringen.

Läs nästa^{(Read next)} : Hur hittar man den procentuella förändringen i Excel^{(How to find the percentage change in Excel)} ?

Hoppas detta hjälpte.

How to locate and reset the last cell on an Excel worksheet

Whenever you close a Microsoft Excel file and re-open it, the file, by default, jumps to the last cell containing data or formatting. However, if you do not like this default behavior, you can create a macro. It will automatically reset the last cell on an Excel file for you. See, how to proceed with it.

Reset the last cell on an Excel worksheet

When you revise your Excel file and attempt to save it, the app, in addition to revisions, also saves any part containing data or formatting. As such, any empty cells containing formatting and lying outside the range of cells containing data may get included. This may result in an increase in the file size of the workbook. It may also result in more printed pages when you print the workbook. To avoid this, reset that last cell by switching to the Clean Excess Cell Formatting command, available on Excel’s Inquire tab.

1. Go to File
2. Select Options.
3. Choose Add-ins.
4. Select COM Add-ins in the Manage
5. Check Inquire
6. Under the Inquire tab, select Clean Excess Cell Formatting.

Let’s see the process in a bit of detail!

Go to the File tab on the Ribbon menu of your Excel file.

Click the File tab to go to Options (visible at the bottom of the sidebar).

When the Excel Options window opens, choose Add-ins option in the sidebar.

Then, select COM Add-ins from the Manage box on the right.

Look for the Inquire add-in, select it and then click OK. The Inquire tab should now be visible in the ribbon.

Now, to remove the excess formatting from your current Excel file, go to the Inquire tab and choose the Clean Excess Cell Formatting option.

Once excess formatting is removed, click Yes to save changes and exit.

It is advisable to create a backup copy of the existing file before making the changes since, quite a few numbers of cases have been reported where the process had led to an increase in the file size, and there was no way to undo the change.

Read next: How to find the percentage change in Excel?

Hope this helped.

Related posts

• Hur man använder Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Hur man använder funktionen NETWORKDAYS i Excel

• Hur man räknar antalet Ja eller Nej-poster i Excel

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången

• Hur man använder funktionen Automatisk datatyp i Excel

• Hur man använder funktionerna Find och FindB i Excel

• Så här skriver du ut valda celler i Excel eller Google Sheets på en sida

• Hur man fryser och delar upp rutor i Excel-kalkylblad

• Hur man sammanfogar och tar bort celler i Excel

• Hur man lägger till eller summerar tid i Microsoft Excel

• Hur man använder lägesfunktionen i Excel

• Microsoft Excel handledning, för nybörjare

• Hur man använder DISC-funktionen i Excel

• Hur man använder HLOOKUP-funktionen i Microsoft Excel

• Microsoft Excel orsakar hög CPU-användning när den körs på Windows 10

• Hur man räknar dubbletter av värden i en kolumn i Excel

• Hur tar man bort skrivskyddad från ett Excel-dokument?

• Hur man skapar en turneringskonsol i Windows 11/10

• Konvertera CSV till Excel (XLS eller XLSX) med kommandoraden i Windows

• Hur man delar upp en kolumn i flera kolumner i Excel