Om du mödosamt har skapat ett Excel- ark kanske du vill hindra andra från att göra ändringar. Du kan göra detta genom att lära dig hur du låser celler i Microsoft Excel- ark.

I den här självstudien kommer vi också att visa dig hur du skyddar ark och hela arbetsböcker i Excel för att hindra människor från att göra ändringar i hela dokumentet, i motsats till några få celler. Tillsammans med detta kommer vi också att täcka hur du tar bort skyddet av ark i Excel .

Hur man skyddar ark^(Sheet) i Excel för att förhindra redigering

Du kan använda funktionen för att skydda kalkylblad för att hindra människor från att ändra dina Excel- ark. För att göra detta, öppna valfri Excel -arbetsbok och välj fliken Granska^(Review) ovanför menyfliksområdet^(Ribbon) . Fliken Granska^(Review) finns mellan flikarna Data och Visa .^(View)

För att skydda ett enstaka Excel- ark klickar du på Skydda ark^{(Protect Sheet)} , som finns i avsnittet Skydda på ^(Protect)menyfliksområdet^(Ribbon) . Du kan nu ställa in ett lösenord^{(set a password)} för arket.

Popup-menyn för Skydda ark^{(Protect Sheet)} tillåter granulär kontroll över Excel - funktioner som kan användas på arket. Du kan avmarkera de funktioner du vill blockera. För att hindra människor från att göra ändringar i celler i ditt Excel -ark, se till att avmarkera alternativet Formatera^(Format) celler.

Alternativet Redigera objekt^{(Edit Objects)} förtjänar ett speciellt omnämnande här. Om du inaktiverar det, kommer människor fortfarande att kunna köra makron inbäddade i din Excel -fil, men kommer inte att kunna ta bort den. Klicka på OK^{(Click OK)} när du är klar.

Detta kommer att skydda Excel -kalkylarket du arbetar med, men om du har ett dokument med flera ark måste du använda ett annat alternativ för att förhindra alla typer av redigering.

För att hindra personer från att lägga till, flytta eller ta bort ark i din Excel -arbetsbok, gå till fliken Granska^(Review) och klicka på Skydda arbetsbok^{(Protect Workbook)} . Du kommer att se en popup med titeln Skydda struktur^{(Protect Structure)} och Windows . Lägg till ett lösenord för att hindra människor från att göra ändringar enkelt och välj OK när du är klar.

Lås specifika celler^{(Lock Specific Cells)} i ett Excel -ark

För att låsa specifika celler i ett Excel- ark, öppna kalkylarket och tryck på Ctrl+A på Windows eller Command+A på Mac för att markera alla celler. Tryck sedan på Ctrl+1 på Windows eller Command+1 på Mac för att öppna fönstret Formatera celler . ^{(Format Cells)}Du kan också öppna det här popup-fönstret genom att trycka på Ctrl+Shift+F i Windows eller genom att använda tangentbordsgenvägen ^{(keyboard shortcut)}Command+Shift+F på Mac.

Om du har problem med ditt tangentbord, välj fliken Hem^(Home) ovanför menyfliksområdet^(Ribbon) och tryck på pilikonen i det nedre högra hörnet av Teckensnittssektionen^(Font) . Du kan också högerklicka på valfri cell och välja Formatera celler^{(Format Cells)} .

Välj^(Select) fliken Skydd^(Protection) , avmarkera kryssrutan Låst^(Locked) och välj OK.

Nu bör du hitta och markera de celler eller cellintervall som du vill låsa. När du har gjort det trycker du på Ctrl+1 igen och går till fliken Skydd . ^(Protection)Markera^(Locked) kryssrutan Låst och klicka på OK . Detta kommer att låsa specifika celler i Microsoft Excel , men det finns ett steg till innan du kan stoppa andra från att redigera dessa celler.

Klicka^(Click) på fliken Granska^(Review) och välj alternativet Skydda ark . ^{(Protect Sheet)}Lägg till ett lösenord här och gå igenom listan med alternativ i popup-fönstret. Avmarkera allt du vill blockera och välj sedan OK. Bekräfta ditt lösenord och välj OK igen.

Detta kommer att blockera specifika celler i Microsoft Excel . Du kommer att kunna redigera olåsta celler i Excel -filen, men inte de du har låst. Kom ihåg att om du har tillämpat villkorlig formatering innan du skyddar arket, kommer formateringen att fortsätta att utlösas som förväntat även om vissa celler är låsta.

Hur man låser en rad ^(Range)celler^(Cells) i Excel

Du kan också tillåta personer att använda ett lösenord för att redigera ett specifikt cellområde i ditt Excel-kalkylblad^{(Excel worksheet)} . Detta låter dig ställa in ett separat lösenord för att skydda Excel- arket och ett andra lösenord för varje cellområde som du vill att folk ska redigera.

När personer redigerar celler i ditt ark behöver de inte avskydda hela dokumentet. Detta gör att du kan låsa formelceller och bara tillåta personer att använda ett lösenord för att ändra celler där datainmatning är nödvändig.

För att göra detta, öppna ett kalkylblad och välj formler i dokumentet, eller välj hela rader^(rows) eller kolumner. Gå nu till fliken Granska^(Review) och välj Tillåt redigera intervall^{(Allow Edit Ranges)} .

Klicka på Nytt^(New) i popup- fönstret Tillåt ^(Allow) användare^(Users) att redigera^{(Edit Ranges)} intervall . Detta öppnar ett popup-fönster för Nya intervall som har alla celler du har valt.^{(New Ranges)}

Ge detta en titel för att göra det lätt att hitta, till exempel låsta datainmatningsceller^{(Locked Data Input Cells)} . Ange^(Enter) ett lösenord för cellintervallet, klicka på OK och bekräfta lösenordet. Använd slutligen funktionen Skydda ark^{(Protect Sheet)} för att låsa arket. Du kommer nu att kunna använda detta lösenord för att redigera cellintervallet som du just definierat.

Fortsätt lära^(Learning) dig och utforska Microsoft Excel^{(Exploring Microsoft Excel)}

Nu när du har lärt dig hur du låser celler i Microsoft Excel bör du fortsätta utforska appen för att känna den utan och innan.

Det är aldrig för sent att börja lära sig grunderna^{(start learning the basics)} . Du kan också kolla in hur du jämför två olika Excel-filer och markera skillnaderna^{(compare two different Excel files and highlight the differences)} mellan dem.

How to Lock Cells in Microsoft Excel

If you’ve painstakingly created an Excel sheet, yоu might want to stop others from making changes. You can do this by lеarning how to lock cells in Micrоsoft Excel sheets.

In this tutorial, we’ll also show you how to protect sheets and entire workbooks in Excel to stop people from making changes to the entire document, as opposed to a few cells. Along with this, we’ll also cover how to unprotect sheets in Excel.

How to Protect Sheet in Excel to Prevent Editing

You can use the protect worksheet feature to stop people from changing your Excel sheets. To do this, open any Excel workbook and select the Review tab above the Ribbon menu. The Review tab is located between the Data and View tabs.

To protect a single Excel sheet, click Protect Sheet, which is located in the Protect section of the Ribbon menu. You can now set a password for the sheet.

The pop-up menu for Protect Sheet allows granular control over Excel features that can be used on the sheet. You can uncheck the features you want to block. To stop people from making changes to cells in your Excel sheet, be sure to uncheck the Format cells option.

The Edit Objects option deserves a special mention here. If you disable it, people will still be able to run macros embedded in your Excel file, but will not be able to delete it. Click OK when you’re done.

This will protect the Excel spreadsheet you’re working on, but if you have a document with multiple sheets, you will have to use a different option to prevent all types of editing.

To stop people from adding, moving, or deleting sheets in your Excel workbook, go to the Review tab and click Protect Workbook. You’ll see a popup titled Protect Structure and Windows. Add a password to stop people from making changes easily, and select OK when you’re done.

Lock Specific Cells in an Excel Sheet

To lock specific cells in an Excel sheet, open the spreadsheet and press Ctrl+A on Windows or Command+A on Mac to select all cells. Then, press Ctrl+1 on Windows or Command+1 on Mac to open the Format Cells window. You can also open this pop-up by pressing Ctrl+Shift+F on Windows or by using the Command+Shift+F keyboard shortcut on Mac.

If you’re having issues with your keyboard, select the Home tab above the Ribbon menu and press the arrow icon in the bottom-right corner of the Font section. You may also right-click any cell and select Format Cells.

Select the Protection tab, uncheck the Locked check box, and select OK.

Now you should find & select the cells or range of cells that you want to lock. Once you’ve done that, press Ctrl+1 again, and go to the Protection tab. Check the Locked check box and click OK. This will lock specific cells in Microsoft Excel, but there’s one more step before you can stop others from editing these cells.

Click the Review tab and select the Protect Sheet option. Add a password here, and go through the list of options in the pop-up. Uncheck everything you want to block, and then select OK. Confirm your password and select OK again.

This will block specific cells in Microsoft Excel. You will be able to edit unlocked cells in the Excel file, but not the ones you’ve locked. Remember that if you’ve applied conditional formatting before protecting the sheet, the formatting will continue to trigger as expected even if some cells are locked.

How To Lock a Range of Cells in Excel

You can also allow people to use a password to edit a specific range of cells in your Excel worksheet. This lets you set a separate password to protect the Excel sheet and a second password for each range of cells you want people to edit.

When people edit cells in your sheet, they will not have to unprotect the entire document. This will allow you to lock formula cells and only allow people to use a password to modify cells where data input is necessary.

To do this, open a spreadsheet and select formulas in the document, or select entire rows or columns. Now go to the Review tab and select Allow Edit Ranges.

In the Allow Users to Edit Ranges pop-up, click New. This will open a New Ranges pop-up that has all the cells you’ve selected.

Give this a title to make it easy to find, such as Locked Data Input Cells. Enter a password for the range of cells, click OK, and confirm the password. Finally, use the Protect Sheet feature to lock the sheet. You’ll now be able to use this password to edit the range of cells that you just defined.

Keep Learning and Exploring Microsoft Excel

Now that you’ve learned how to lock cells in Microsoft Excel, you should keep exploring the app to know it inside out.

It’s never too late to start learning the basics. You can also check out how to compare two different Excel files and highlight the differences between those.

Related posts

• Hur man skriver ut på ett kuvert i Microsoft Excel

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?

• Hur man slår samman celler, kolumner och rader i Excel

• Skillnader mellan Microsoft Excel Online och Excel för skrivbordet

• Hur man snabbt infogar flera rader i Excel

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

• Hur man gör ett cirkeldiagram i Excel

• Vad är Microsoft Teams och hur fungerar det?

• Hur man åtgärdar #N/A-fel i Excel-formler som VLOOKUP

• 2 sätt att använda Excels transponeringsfunktion

• Hur man ritar i Microsoft Word

• Ansluter Excel till MySQL

• Grundläggande datasortering med en kolumn och flera kolumner i Excel-kalkylblad

• Hur man använder If och Nested If-satser i Excel

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Centrera dina kalkylbladsdata i Excel för utskrift

• Hur du exporterar dina e-postmeddelanden från Microsoft Outlook till CSV eller PST

• Hur man tar bort en sida i Microsoft Word

• Hur man söker i Excel