Outlook är en e-postklient-server byggd av Microsoft . Den erbjuder flera funktioner som^{(several functions like)} kontakt- och uppgiftshantering, journalloggning, kalenderschema för möten och den koncentrerar sig främst på utbyte av information via e-post. Det används ofta av företag för officiell kommunikation och datadelning. Det finns därför ibland behov av att lägga till ett utgångsdatum för meddelandena. Det här inlägget hjälper dig att lägga till ett utgångsdatum för e-postmeddelanden i Outlook .

När utgångsdatumet för ett e-postmeddelande har passerat kan e-postmeddelandet fortfarande nås av det kommer att visa att utgångsdatumet har passerat och e-postmeddelandet är osynligt. Användaren kan skicka eller ta emot e-post även efter att utgångsdatumet har passerat. Denna metod synkroniserar viktiga e-postmeddelanden från användare för att undvika förvirring vid hantering av massutskick.

Lägg till utgångsdatum^{(Add Expiration Date)} i e-postmeddelanden i Outlook

Utgångsdatumet i e-postmeddelandena hjälper användaren att skilja viktiga e-postmeddelanden från de som inte är till någon nytta nu. Det kan läggas till i både mottagna och sammanställda e-postmeddelanden. När e-postmeddelandet har passerat utgångsdatumet kommer formatet och bilderna för e-postmeddelandet att ändras, så att användaren själv kan skilja mellan utgångna och användbara e-postmeddelanden.

För att lägga till utgångsdatum till e^(Date) -postmeddelanden i Outlook , följ den här metoden:

1. Öppna Outlook- applikationen och logga sedan in med dina referenser.
2. Gå till New Email > Message > Tags > Extension Arrow .
3. Markera^(Mark) kryssrutan "Upphör efter" i fönstret Egenskaper .^(Properties)
4. Ange sedan utgångsdatum.

För att komma igång öppnar du Outlook-^(Outlook) applikationen och anger inloggningsuppgifter.

Öppna ett nytt e-^{(New Email)} postfönster för att lägga till utgångsdatumet i det skapade e-postmeddelandet.

Inuti fönstret Nytt e-^{(New Email)} postmeddelande, växla till menyfliksområdet Meddelande^(Message) och klicka sedan på tilläggspilen^{(Extension Arrow)} som är tillgänglig inuti taggarna^(Tags) som visas i bilden.

När du klickar på tilläggspilen^{(Extension Arrow)} öppnas fönstret Egenskaper . ^(Properties)Inuti Egenskaperna,^(Properties) kontrollera Går ut efter^{(Expires After)} och ange utgångsdatum^{(Expiration Date)} enligt valet.

Förfallna^(Expired) e- postmeddelanden kan fortfarande läsas och skickas av användaren, endast bilderna för det utgångna e-postmeddelandet kommer att ändras.

Förfallodatumet kan läggas till i det mottagna e-postmeddelandet för att sortera användbara och icke-användbara e-postmeddelanden. Öppna^(Open) det mottagna e-postmeddelandet där du vill lägga till utgångsdatumet.

Under meddelandet^(Message) klickar menyfliksområdet på tilläggspilen^{(Extension Arrow)} i etiketterna^(Tags) för att öppna fönstret ^(Window)Egenskaper^(Properties) .

På nästa sida markerar du kryssrutan bredvid alternativet Går ut efter^{(Expires After)} och anger sedan datum och tid^{(Date and Time)} för utgången.

På samma sätt kan du också lägga till ett utgångsdatum i e-postmeddelanden i Gmail^{(add an Expiration Date to Emails in Gmail)} .

How to add Expiration Date to Emails in Outlook

Outlook is an email client-server built by Microsoft. It offers several functions like contact & task management, journal logging, calendar schedule for meetings and it mainly concentrates on the exchange of information through email. It is commonly used by firms for official communication and data sharing. There is therefore at times a need for adding an expiry date to the messages. This post will guide you to add an expiration date to emails in Outlook.

Once the expiration date of an email has passed the mail can still be accessed by it will show that the expiry date has passed and the email is of no see. The user can send or receive emails even after the expiration date has passed. This method synchronizes the important emails of users to avoid confusion in managing bulk mails.

Add Expiration Date to Emails in Outlook

The expiration date in the emails helps the user to segregate the important emails from those which are of no use now. It can be added to both received and composed emails. Once the email has passed the expiration date, the format and visuals of the email will change, so that the user itself, can distinguish between expired and useful emails.

To add expiration Date to Emails in Outlook, follow this method:

1. Open the Outlook application and then sign in using your credentials.
2. Go to New Email > Message > Tags > Extension Arrow.
3. Mark the “Expires After” checkbox in the Properties window.
4. Then specify the Expiration Date.

To get it started, open the Outlook application and enter login credentials.

Open a New Email window to add the expiration date in the composed email.

Inside the New Email window, switch to the Message ribbon, then click on the Extension Arrow that is available inside the Tags as shown in the figure.

Once you click the Extension Arrow, it will open the Properties window. Inside the Properties check on Expires After and specify the Expiration Date as per the choice.

Expired email can still be read and send by the user, only the visuals of the expired email will be changed.

The expiration date can be added in the received email to sort useful and non-useful emails. Open the received email in which you want to add the expiration date.

Under the Message, the ribbon clicks on Extension Arrow in the Tags to open the Properties Window.

On the following page, mark the checkbox next to the Expires After option and then specifies the Date and Time of expiration.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Gmail.

Related posts

• Hur man ställer in utgångsdatum och tid för e-postmeddelanden i Outlook

• Ställ in ett utgångsdatum på delade Google Drive-filer

• Sök Outlook-e-post efter avsändare, datum, nyckelord, storlek och mer

• Behöver du se din e-post från förra veckan? Hur man söker i Outlook efter datum

• Ställ in ett utgångsdatum för lösenord för Microsoft-konto och lokalt konto

• Hur man lägger till Outlook Smart Tile till New Tab Page i Edge

• Hur man använder Gmail från Outlook.com-gränssnittet

• Hur man vidarebefordrar e-post eller inaktiverar obehörig vidarebefordran i Outlook.com

• Problem med att konfigurera anpassad domäne-post med Outlook

• Åtgärda Outlook Skicka/ta emot fel 0x8004102A

• Hur man sparar e-post som PDF i Gmail och Outlook

• Outlook sparar inte lösenord i Windows 10

• Hur man arkiverar e-postmeddelanden och hämtar arkiverade e-postmeddelanden i Outlook

• Hur man delar kalender i Outlook

• Hur man lägger till en tabell i Gmail och Outlook e-postmeddelanden

• Skickar eller tar emot rapporterat fel 0x800CCC0F i Outlook

• Hur man aktiverar mörkt läge i OneNote eller Outlook

• Teckenstorleken ändras när du svarar på e-post i Outlook i Windows 10

• Det går inte att bifoga filer till e-post i Outlook.com eller Desktop-appen [Fast]

• Hur man skickar en inbjudan till ett möte i Outlook