I Microsoft Access kan du lägga till poster i en befintlig tabell som redan är som data och ändra storlek på kolumnerna som innehåller fälten och data, särskilt om det inte finns tillräckligt med utrymme i kolumnerna för att visa alla data och fältnamn.

Lägg till^(Add) , ta bort poster och ändra storlek på kolumner i Access -databladet

I den här handledningen kommer vi att förklara hur man lägger till poster i en databas, hur man tar bort poster i en databas och hur man ändrar storlek på kolumner i en databas. I Microsoft Access är en databas ett verktyg för att samla in och organisera information.

1] Hur man lägger till poster i en databas

När data skrivs in i en rad i något av fälten kommer en post automatiskt att visas under den föregående posten som standard.

I Microsoft Office 365 , även om användaren högerklickar på den tidigare posten för att lägga till en ny post från genvägsmenyn eller klickar på knappen Ny i ^{(New )}postgruppen^(Record) på fliken Hem^(Home) , kommer den inte att lägga till fler poster; det kommer att markera det nya rekordet nedan.

2] Hur^(How) man tar bort poster i ett datablad

Det finns två metoder för att radera en post i databastabellen.

Metod ett^{(Method one)} är att högerklicka på den vänstra änden av posten som innehåller data.

Klicka på Ta bort post^{(Delete Record)} i snabbmenyn .

En meddelanderuta dyker upp; klicka på Ja^(Yes) .

Metod två^{(Method two)} är att klicka på raden eller fältet.

Klicka sedan på rullgardinsmenyn Ta bort^(Delete) -knappen på fliken Hem i gruppen ^(Home)Records .

I snabbmenyn Ta bort kan användaren välja Ta ^(Delete)bort^(Delete) , Ta bort ^(Delete) post^(Record) eller Ta bort kolumn^{(Delete Column)}

Välj ditt val.

En meddelanderuta dyker upp; klicka på Ja^(Yes) .

Posten raderas.

Läs^(Read) : Så här skapar du beräknade fält i Query i Access^{(How to create Calculated Fields in Query in Access)} .

3] Hur^(How) man ändrar storlek på kolumner i en Access

För att ändra storlek på en kolumn, peka på fältväljarens högra gräns; du kommer att se att punkten blir en tvåhövdad pil.

Dubbeltryck eller dra sedan fältväljaren till det avstånd du vill att den ska vara.

Kolumnen i databasen har ändrats storlek.

Du kan använda samma teknik för att ändra storlek på alla andra kolumner i databasen.

Jag hoppas det här hjälper; om du har frågor, vänligen kommentera nedan.

Relaterat^(Related) : Gratis Microsoft Access-alternativ för Mac .

How to add, delete records and resize columns in Access datasheet

In Microsoft Access, you can add records to an existing table that already as data and resize the columns that contain the fields and data, especially if there is not enough space within the columns to view all data and field names.

Add, delete records & resize columns in Access datasheet

In this tutorial, we will explain how to add records in a database, how to delete records in a database and how to resize columns in a database. In Microsoft Access, a database is a tool for collecting and organizing information.

1] How to add records in a database

When entering data into a row of any of the fields, a record will automatically appear below the previous record by default.

In Microsoft Office 365, even if the user right-clicks the previous record to add a new record from the shortcut menu or clicks the New button in the Record group on the Home tab, it will not add any more records; it will highlight the new record below.

2] How to delete records in a datasheet

There are two methods to delete a record in the database table.

Method one is to right-click the left end of the record that contains data.

In the shortcut menu, click Delete Record.

A Message box will pop up; click Yes.

Method two is to click the row or field.

Then, click the Delete button drop-down arrow on the Home tab in the Records group.

In the Delete button shortcut menu, the user can select Delete, Delete Record or Delete Column

Choose your choice.

A Message box will pop up; click Yes.

The Record is Deleted.

Read: How to create Calculated Fields in Query in Access.

3] How to resize columns in a Access

To resize a column, point to the field selector’s right boundary; you will see that the point will become a two-headed arrow.

Then, double-tap or drag the field selector to the distance you want it to be.

The column in the database is resized.

You can use the same technique to resize all the other columns in the database.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related: Free Microsoft Access alternatives for Mac.

Related posts

• NVIDIA Kontrollpanel Åtkomst nekad – kommer inte att tillämpa inställningar

• Hur man visar verktyget stavning och grammatik på verktygsfältet Snabbåtkomst i Word

• Hur man tar bort lättåtkomstknappen från inloggningsskärmen

• Aktivera PIN-fri autentisering för fjärråtkomstvärdar i Chrome

• Vad är Remote Access Trojan? Förebyggande, upptäckt och borttagning

• Hur man skapar en rapport med Microsoft Access

• Lista över programvara för gratis fjärråtkomst för Windows 10

• Gå till och använd Microsoft Edge om flaggor-sidan på Windows 11/10

• Snabbåtkomst fungerar inte eller går långsamt att öppna i Windows 11/10

• Hur ändrar rutnätsstil och bakgrundsfärg i Access

• Ta bort åtkomst nekad fel vid åtkomst till filer eller mappar i Windows

• ERR NÄTVERKÅTKOMST nekad | FEL INTERNET FRÅNOPPLADET

• Hur man aktiverar eller inaktiverar NTFS Senaste åtkomsttidsstämpeluppdateringar

• PowerShell Get-Appxpackage fungerar inte eller åtkomst nekad

• Hur man använder Application Parts i Access

• Hur man anpassar verktygsfältet Snabbåtkomst i Office-program

• Vad är Dark Web eller Deep Web? Hur man kommer åt och försiktighetsåtgärder.

• MDB Viewer Plus: Visa och redigera Microsoft Access-databasfiler

• Hur man skapar beräknade fält i Access

• IPersistFile Save misslyckades, kod 0x80070005, åtkomst nekad