Du kan förbättra utseendet på ditt Excel-kalkylblad^{(Excel spreadsheet)} och göra det mer visuellt attraktivt för en publik. Det bästa sättet att krydda det är att lägga till en Excel -bakgrundsbild. Den här artikeln kommer att visa dig flera olika sätt att göra det.  

Du kan använda en bild som bakgrund eller en enfärgad eller ett mönster. Det finns i princip tre sätt du kan göra detta i Excel : använda sidlayout^{(Page Layout)} , justera genomskinligheten i en bild och infoga ett objekt.

Lägg till en Excel-bakgrundsbild i Excel med sidlayout^{(Add an Excel Background Image In Excel Using Page Layout)}

• Öppna sidlayoutbandet genom att klicka på Sidlayout^{(Page Layout)} . 
• Titta under avsnittet Utskriftsformat för ^{(Page Setup)}Bakgrund^(Background) .

• Klicka på Bakgrund^{(Background )} och se de tre alternativen – från en fil, Bing Image Search och OneDrive-Personal .

• Låt oss börja med att välja det första alternativet Från en fil^{(From a file )} och välja en bild från din dator.

• Välj en bild och klicka sedan på Infoga^(Insert) . Se den valda bakgrunden bakom dina data i skärmdumpen nedan.

När du rullar ner på sidan eller när du flyttar från sida till sida, upprepar bilden sig om och om igen i bakgrunden.

Var försiktig med Excel -bakgrundsbilden du väljer att använda. Som du kan se på bilden ovan är data skymd i många områden eftersom området på bilden är mörkt och texten likaså.

Du har några alternativ. Du kan ändra färgen på texten och feta den.

Tänk på att din data är fokuspunkten i ditt kalkylark. Om Excel -bakgrundsbilden gör det svårt att läsa, späder du på effekten av din information.

Detta är en nackdel med att använda bakgrundsbilder. Du vill inte att bakgrunden ska störa din data. 

En annan nackdel är att data blir mindre när du zoomar ut på ditt kalkylblad samtidigt som bildstorleken förblir relativt densamma.  

Om du zoomar in blir texten större, och bilden förblir relativt stabil.

Excel -^(Excel) bakgrundsbilden följer inte data genom att förbli proportionell mot den. Låt oss använda det andra alternativet nu för att lägga till en bakgrund.

Ta först bort den gamla genom att gå till Sidlayout^{(Page Layout)} > Ta bort bakgrund^{(Delete Background)} .

Det andra alternativet är att infoga en bild från en Bing-bildsökning^{(Bing Image Search)} . Detta är ofta ett bättre alternativ eftersom du kanske inte har den bästa bilden på din dator.

Eftersom det här kalkylbladet handlar om finansiell information i olika länder, låt oss söka efter bilder om kartor^(maps) . 

Som standard kommer sökningen endast att visa resultat för Creative Commons- bilder. Det här är bilder som har laddats upp på webben för att delas.

Klicka^(Click) på filterikonen för att bara se bilden Storlekar^(Sizes) , Typer^(Types) , Layouter^(Layouts) och Färger^(Colors) och välj de du föredrar.

Se skärmdumpen nedan med en bild av en kartbakgrund. Jag har fetstilt den svarta texten för att få den att sticka ut mer.

Bakgrunder kan vara visuellt tilltalande, men du måste vara försiktig så att de inte gör din text oläslig.

När du infogar en Excel -bakgrundsbild med den här metoden, visas bilden inte när den skrivs ut. 

Det är därför bara användbart när du visar ditt kalkylblad för andra i en presentation och du vill fånga deras uppmärksamhet.

Infoga en bild och justera dess genomskinlighet^{(Insert a Picture & Adjust Its Transparency)}

Se till att du är på fliken Hem^{(Home )} och gå till Infoga^(Insert) > Bilder.^(Pictures.)

Välj^(Choose) en bild från din dator och klicka på Infoga^(Insert) . Observera^(Notice) att bilden inte är en bakgrundsbild. Den flyter ovanpå kalkylbladets data.

Du kan flytta bilden runt kalkylarket och ändra storlek på den genom att placera markören på en av cirklarna på kanterna och dra den.

En fördel med att infoga en Excel -bakgrundsbild istället för att lägga till en bakgrund är att du kan justera transparensen. Om ditt kalkylblad är mycket långt kanske den här metoden inte är den mest bekväma metoden.  

Börja med att trycka bilden till det övre vänstra hörnet av ditt kalkylark. Dra sedan bilden så att den täcker all data.

Justera genomskinligheten genom att klicka på bilden. Klicka sedan på fliken Bildformat > ^{(Picture Transparency Options)}Transparens^{(Transparency)} > Bildgenomskinlighetsalternativ^{(Picture Format)} .

Lägg^(Add) till transparens i bilden så att den sitter i bakgrunden och data ligger bakom data. Flytta reglaget på Transparens-^{(Transparency)} alternativet till höger tills informationen blir tydlig och lätt att läsa. 

Denna metod använder en infogat bild som beter sig som en bakgrundsbild och kommer att dyka upp när den skrivs ut.

Infoga ett objekt i Excel^{(Insert An Object In Excel)}

Om ditt kalkylblad är mycket långt kan den tidigare metoden vara besvärlig. Att infoga ett objekt kan vara ett bättre alternativ.

• Börja med att klicka på Infoga^(Insert) från menyfliksområdet. 
• Klicka sedan på Former^(Shapes) . Rullgardinsmenyn bredvid Former^(Shapes) öppnas. 

• Välj en form genom att klicka på den. Vi kommer att använda en rektangulär form. Använd musen och släpp formen på kalkylarket för att skapa den.  

• Ändra sedan storleken på den genom att dra de cirkulära knapparna runt formen tills den täcker alla dina data. Högerklicka på formen och välj Formatera form^{(Format Shape)} .

• Klicka på Fyll^(Fill) i menyn > Bild eller texturfyllning^{(Picture or texture fill)} > Infoga^{(Insert )} (under Bildkälla^{(Picture source)} ). Infoga en bild från en fil, onlinebilder eller från ikoner.
• Låt oss välja en texturfyllning^(Texture) . Under Formatera form^{(Format Shape)} väljer du Bild eller texturfyllning^{(Picture or texture fill)} . Klicka sedan på rullgardinsmenyn bredvid Texture och välj en att använda.

• Texturen kommer att fylla formen och täcka dina data. Använd skjutreglaget bredvid Transparency för att ställa in en procentandel som låter dina data bakom texturen visas. I skärmdumpen nedan använde vi 75 % transparens.

När du använder den här metoden kommer bakgrunden att dyka upp när du skriver ut.

När du lägger till en bakgrund till ett Excel -kalkylblad, kom ihåg att det är viktigt att kunna läsa dina data tydligt.

Att justera genomskinligheten i bakgrunden och ändra teckensnittsfärgen eller stilen kan förbättra läsbarheten för dina data samtidigt som du lägger till lite pigg till ditt kalkylark.

Har^(Have) du haft problem med att lägga till en Excel -bakgrundsbild – eller kanske du har ett tips om hur man lägger till andra bakgrundsfunktioner? Gå med i konversationen och låt oss veta i kommentarerna nedan.

How to Add and Print Excel Background Images

You сan enhance the appearance of your Excel spreadsheet and make it more visually attractive to an audience. The best way to spice it up is to add an Excel background image. This article will show you several different ways to do so.  

You can use an image as a background or a solid color or pattern. There are basically three ways you can do this in Excel: using Page Layout, adjusting the transparency of an image and inserting an object.

Add an Excel Background Image In Excel Using Page Layout

• Open the page layout ribbon by clicking on Page Layout. 
• Look under the Page Setup section for Background.

• Click on Background and see the three options – from a file, Bing Image Search, and OneDrive-Personal.

• Let’s start by selecting the first option From a file and choose an image from your computer.

• Select an image and then click Insert. See the background chosen behind your data in the screenshot below.

As you scroll down the page or as you move from side to side, the image repeats itself over and over in the background.

Be careful with the Excel background image you choose to use. As you can see in the image above, the data is obscured in many areas because the area on the picture is dark and so is the text.

You have a few options. You can change the color of the text and bold it.

Keep in mind that your data is the focal point of your spreadsheet. If the Excel background image makes it hard to read, you are diluting the impact of your information.

This is a downside of using background images. You don’t want the background to interfere with your data. 

Another disadvantage is the data gets smaller when you zoom out on your spreadsheet while the image size stays relatively the same.  

If you zoom in, the text gets larger, and the image remains relatively stable.

The Excel background image does not follow the data by staying proportional to it. Let’s use the second option now to add a background.

First, delete the old one by going to Page Layout > Delete Background.

The second option is to insert a picture from a Bing Image Search. This is often a better option because you might not have the best image on your computer.

Since this spreadsheet is about financial information in different countries, let’s search for images about maps. 

By default, the search will only bring up results for Creative Commons images. These are images that have been uploaded to the web to be shared.

Click on the filter icon to only see the image Sizes, Types, Layouts, and Colors and select the ones you prefer.

See the screenshot below with a picture of a map background. I bolded the black text to make it stand out more.

Backgrounds can be visually appealing, but you must be careful that they don’t make your text unreadable.

When you insert an Excel background image using this method, the image does not show up when printed. 

It is therefore only useful when you are showing your spreadsheet to others in a presentation and you want to grab their attention.

Insert a Picture & Adjust Its Transparency

Make sure you are on the Home tab and go to Insert > Pictures.

Choose an image from your computer and click Insert. Notice that the picture is not a background image. It is floating on top of the spreadsheet data.

You can move the image around the spreadsheet and resize it by putting your cursor on one of the circles on the edges and dragging it.

An advantage of inserting an Excel background image rather than adding a background is that you can adjust the transparency. If your spreadsheet is very long, this method might not be the most convenient method.  

Start by pushing the image to the top left-hand corner of your spreadsheet. Then drag the picture so that it covers all the data.

Adjust the transparency by clicking on the image. Then click on Picture Format tab > Transparency > Picture Transparency Options.

Add transparency to the picture so that it is sitting in the background and the data is behind the data. Move the toggle on the Transparency option to the right until the data becomes clear and can be easily read. 

This method uses an inserted picture that behaves like a background image and will show up when printed.

Insert An Object In Excel

If your spreadsheet is very long, the previous method could be cumbersome. Inserting an object might be a better option.

• Start by clicking Insert from the ribbon menu. 
• Then click Shapes. The drop-down menu next to Shapes will open. 

• Select a shape by clicking on it. We will use a rectangular shape. Using your mouse, drop the shape on your spreadsheet to create it.  

• Then resize it by dragging the circular buttons around the shape until it covers all your data. Right-click on the shape and select Format Shape.

• Click Fill from the menu > Picture or texture fill > Insert (under Picture source). Insert a picture from a file, online pictures, or from icons.
• Let’s choose a Texture fill. Under the Format Shape, select Picture or texture fill. Then click the drop-down menu next to Texture and choose one to use.

• The texture will fill the shape and cover your data. Use the slider next to Transparency to set a percentage that allows your data behind the texture to show. In the screenshot below, we used 75% transparency.

When you use this method, the background will show up when you print.

When adding a background to an Excel spreadsheet, keep in mind that being able to read your data clearly is vital.

Adjusting the transparency of the background and changing the font color or style can improve the readability of your data while adding a little pizzazz to your spreadsheet.

Have you had any trouble adding an Excel background image – or perhaps you have a tip on how to add other background features? Join the conversation and let us know in the comments below.

Related posts

• Hur man ändrar bakgrunden i Microsoft Teams

• Lägg till en linjär regressionstrendlinje till en Excel-spridningsdiagram

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Länka celler mellan ark och arbetsböcker i Excel

• Hur man lägger till kommentarer till en Excel-kalkylbladscell

• Kartlägga dina Excel-data

• Hur man grupperar arbetsblad i Excel

• Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

• Använd Excel som ett verktyg för att kopiera data från webben

• Använd sammanfattningsfunktioner för att sammanfatta data i Excel

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

• Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

• Hur man spårar ändringar i Excel

• Hur man filtrerar data i Excel

• Använd Excel för att räkna ut en effektiv ränta från en nominell ränta

• Hur man hittar och beräknar räckvidd i Excel

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Hur man gör en checklista i Excel