Outlook, både onlineversionen och skrivbordsversionen erbjuder inbyggt skydd mot skräppost. Det är dock inte utan falska positiva resultat. Många gånger har jag märkt att mejl från en person som du har svarat hamnar i skräppost eller skräppost. Ibland är det ännu värre och nya mejl från rätt person hamnar i skräp. Det är där listan över säkra avsändare^{(Safe Senders List)} kommer in i bilden. I det här inlägget kommer vi att visa hur du kan lägga till någon till listan över säkra avsändare^{(Safe Senders List)} i Microsoft Outlook .

Lägg till^(Add) e- post-ID till listan över säkra avsändare^{(Safe Senders List)} i Outlook

Du kanske använder Outlook onlineversionen eller Office Outlook som är en del av Office 365 , Office 2019 eller någon annan version. Stegen för att lägga till någon till listan över säkra avsändare^{(Safe Senders List)} kan skilja sig från version till version, men de förblir i stort sett desamma.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Importera och exportera lista över säkra avsändare

Om du har många e-postmeddelanden är det bäst att använda det sista alternativet, men se till att läsa dem alla.

1] Microsoft Outlook Online

• Gå till Outlook.com och logga in med ditt Microsoft - konto
• Klicka^(Click) på kugghjulsikonen uppe till höger och klicka sedan på länken Visa alla Outlook-inställningar ^{(View all Outlook settings )}
• Klicka sedan på skräppost^{(Junk Email)} . Här kan du konfigurera lista över säkra avsändare^{(Safe Senders List)}
• Du har tre avsnitt här
  • Blockerade avsändare och domäner
  • Säkra avsändare och domän
  • Säker e-postlista
• För att lägga till någon i listan över säkra^(Safe) avsändare, under Säkra ^(Safe) avsändare^(Senders) och domän, klicka på knappen Lägg till^(Add)
• Skriv in e-postadressen och tryck på Retur. E-postmeddelandet kommer att inkluderas i säkra listan, och dessa e-postmeddelanden kommer direkt i inkorgen^(Inbox) .
• För att radera använd papperskorgen och för att redigera använd pennikonen^(Pencil) .

Hur man snabbt lägger till någon i listan över säkra avsändare^{(Safe Senders List)}

Om du vet att ett e-postmeddelande är felaktigt markerat som skräppost, kan du lägga till det direkt i den säkra listan.

• Öppna e-postmeddelandet^(Email) och klicka på de tre horisontella prickarna bredvid framåt, spela upp handlingen igen.
• I menyn letar du efter alternativet som säger - Lägg till i säkra avsändare^{(Safe Senders)}
• Klicka^(Click) på den så kommer den att inkluderas i listan.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook är en stationär app, och inställningen är lite annorlunda jämfört med onlineversionen. Men innan vi går vidare, låt oss förstå en enkel sak.

Här kan vi konfigurera flera brevlådor^{(configure multiple mailboxes)} eller e-post-ID, och skräppostregler eller regler för säkra avsändare kan vara olika för var och en av dem. ^{( Safe Senders List rules can be different for each of them.)}Jag försökte, men jag ser ingen global regel som kan tillämpas för alla brevlådor. Så om samma e-post-ID ska inkluderas i listan över säkra avsändare^{(Safe Sender List)} kan du konfigurera för en postlåda och exportera och sedan importera för en annan. Mer i inlägget i slutet.

• Starta Outlook^{(Launch Outlook)} och välj ett e-postkonto i den vänstra rutan.
• Under Hem^(Home) menyfliksområdet, i avsnittet Ta bort^(Delete) , leta upp alternativet Skräp . ^(Junk)Klicka^(Click) på den och välj alternativ för skräppost^{(Junk Email options)}
• Det kommer att öppna skräppostalternativen^{(Junk Email)} för det kontot. Byt till säkra mottagare^{(Safe Recipients)}
• Klicka^(Click) på knappen Lägg till . ^(Add)Här kan du antingen ange exakt e-post-id eller om det är en domän, lägg till @domain.com
• Klicka^(Click) på OK-knappen och använd den.

Nu kommer inte något e-postmeddelande från den avsändaren eller domänen att hamna i skräppostmappen^(Junk) .

Hur man snabbt lägger till någon i listan över säkra avsändare

Det finns ett snabbare sätt att lägga till någon i den säkra avsändarens lista. Om du såg ett e-postmeddelande i skräppostmappen och vill göra det säkert, följ den här metoden.

• Välj e-postmeddelandet
• Klicka^(Click) på Skräp^(Junk) i menyfliksmenyn så kan du välja mellan fyra alternativ
  • Blockera avsändare (ej tillämpligt här)
  • Blockera aldrig avsändaren
  • Blockera aldrig avsändarens domän
  • Blockera^(Block) aldrig denna grupp eller e-postlista

Du kommer att få en uppmaning om att skicka " [email protected] " har lagts till i din lista över säkra ^(List)avsändare^(Senders) . Klicka^(Click) ok och du är klar.

3] Importera^(Import) och exportera lista över säkra avsändare^{(Safe Senders List)}

När du har för många e-postmeddelanden och domäner för att vitlista föreslår vi att du använder alternativet import/export. Du kan skapa en textfil med ett e-post-ID eller domän per länk.

För att tydligt förstå, lägg till några e-postmeddelanden manuellt till den säkra listan. Klicka sedan på exportknappen. Det kommer att uppmana dig att ladda ner en textfil. Öppna textfilen och du kommer att märka att alla e-postmeddelanden och domäner listas efter varandra på en ny rad.

Den här funktionen är inte tillgänglig i Outlook webben, så om du har en stor lista finns det inget annat alternativ än att lägga till dem en efter en.

Som sagt , det är fortfarande möjligt att ett e-postmeddelande flyttas till skräppost- eller skräppostmapparna. ^{(, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders.)}Det händer när e-postmeddelandet har något misstänkt och flaggas av skannern^{(flagged by the scanner)} . När ett legitimt e-postkonto börjar skicka ut ett skräppostmeddelande, kommer det att fångas och du kommer att bli varnad. Vanligtvis kommer dessa e-postmeddelanden att ha ett varningsmeddelande överst som skulle säga något som liknar— Länkar och andra funktioner har inaktiverats för detta e-postmeddelande. ^{(Links and other functionalities have been disabled for this email.)}Det görs för att skydda dig från länkar som kan locka dig att ge personliga uppgifter.

Vi hoppas att handledningen var lätt att följa och att du kunde lägga till någon till listan över säkra avsändare^{(Safe Senders List)} i Microsoft Outlook .

How to add someone to Safe Senders List in Outlook

Outlооk, both the online versiоn and desktop version offer inbuilt protection from spam emails. Howevеr, it’s not without false positives. Many a tіme I have noticеd that email from a person which yоu have replied gets into Spam or Junk. Sometimes it’s even worse and new emails from the right рerson get into junk. Τhat’s where the Sаfe Senders List comes іnto the picture. In this post, we will show how you can add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Add email ID to Safe Senders List in Outlook

You may be using the Outlook online version or Office Outlook which is part of Office 365, Office 2019 or any other version. The steps to add someone to the Safe Senders List may differ from version to version, but they largely remain the same.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import and export Safe Senders List

If you have a lot of emails, then its best to use the last option, but make sure to read all of them.

1] Microsoft Outlook Online

• Go to Outlook.com and sign-in with your Microsoft account
• Click on the gear looking icon on top-right, and then click on View all Outlook settings link
• Next, click on Junk Email. Here you can configure Safe Senders List
• You have three sections here
  • Blocked senders and domains
  • Safe Senders and domain
  • Safe Mailing List
• To add someone to Safe senders list, under Safe Senders and domain, click on Add button
• Type the email address and hit enter. The email will be included in the safe list, and those emails will directly in the Inbox.
• To delete use the recycle bin icon, and to edit use the Pencil icon.

How to quickly add someone to Safe Senders List

If you know an email is incorrectly marked as spam, then you can add it instantly to the safe list.

• Open the Email, and click on the three horizontal dots next to forward, replay action.
• In the menu, look for the option which says—Add to Safe Senders
• Click on it, and it will be included in the list.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook is a desktop app, and the setting is a little different compared to the online version. However before we go ahead, let’s understand one simple thing.

Here we can configure multiple mailboxes or email ID, and junk rules or Safe Senders List rules can be different for each of them. I tried, but I dont see any global rule that can be applied for all the mailboxes. So, if the same email id should be included in the Safe Sender List, you can configure for one mailbox, and export, and then import for another one. More in the post at the end.

• Launch Outlook & select an email account listed on the left pane.
• Under Home ribbon,  in the Delete section, locate the Junk option. Click on it, and select Junk Email options
• It will open the Junk Email options for that account. Switch to Safe Recipients
• Click on the Add button. Here you can either enter the exact email id or if its a domain, add @domain.com
• Click on the Ok button, and apply it.

Now any email from that sender or domain will not go to the Junk folder.

How to quickly add someone to safe senders list

There is a quicker way to add someone to the safe sender’s list. If you saw an email in the junk folder, and want to make it safe, then follow this method.

• Select the email
• Click on Junk in the ribbon menu and you can choose between four options
  • Block Sender (not applicable here)
  • Never Block Sender
  • Never Block Sender’s domain
  • Never Block this group or mailing list

You will receive a prompt that the send “[email protected]” has been added to your Safe Senders List. Click ok and you are done.

3] Import and export Safe Senders List

When you too many emails and domains to whitelist, we suggest you use the import/export option. You can create a text file with one email id or domain per link.

To clearly understand, add few emails manually to the safe list. Then click on the export button. It will prompt you to download ta text file. Open the text file, and you will notice that all emails and domains are listed one after another in a new line.

This feature is not available in Outlook web, so if you have a big list, there is no option other than to add them one by one.

That said, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders. It happens when the email has something suspicious and is flagged by the scanner. When a legit email account starts sending out a spam email, then it will get caught and you will be warned. Usually, those emails will have a warning message at the top which would say something similar to—Links and other functionalities have been disabled for this email. It is done to safeguard you from links that could lure you into giving personal details.

We hope the tutorial was easy to follow, and you were able to add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Related posts

• Hur man exporterar eller importerar listan med blockerade och säkra avsändare i Outlook

• Hur man tömmer skräppostmappen i Outlook

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Microsoft Outlook

• Hur man sparar e-post som PDF i Gmail och Outlook

• Hur man skapar och ställer in anpassat e-post-ID för domän i Outlook

• Hur blockerar jag e-postspårning i Outlook och Gmail?

• Avsluta prenumeration på e-post, skräppost, skräppost och håll din e-postinkorg ren

• Outlook Attachment Cleanup Tool rensar e-postfilbilagor

• Så här lägger du till Google Workspace (G Suite) e-postkonto till Outlook

• Hur man stoppar e-post från att gå till skräppost i Outlook

• Hur man går in i felsäkert läge i Outlook för att åtgärda problem

• Outlook vs Gmail: Vem är kungen av e-post?

• Skicka e-post till flera kontakter med hjälp av People Contact List i Outlook.com

• Få landsspecifika Outlook-e-post-ID som @outlook.in, etc

• Hur man spårar en e-postadress till ägarens käll-IP

• Hur man skickar anonymt e-postmeddelande till någon gratis som inte kan spåras

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Outlook 2019

• Email Insights för Windows låter dig snabbt söka i Outlook e-post och Gmail

• Hur man skapar och lägger till e-postsignatur i Outlook

• Miss Hotmail? Microsoft Outlook E-posttjänster förklaras