PowerPoint är en app som gör att du kan skapa och leverera en engagerande presentation^{(an engaging presentation)} för en publik. Men vad händer om publiken inte är i samma rum eller om du skickar den som en länk eller bilaga?

Det är därför det är användbart och användbart att lägga till ljudberättelse till PowerPoint -bilders timings. ^(PowerPoint)Du kan spela in berättandet inifrån din presentation så att det spelas upp medan tittarna tittar på. Genom att lägga till röstberättande till din Powerpoint-presentation eller video^{(Powerpoint presentation or video)} förvandlas den till evigt fristående innehåll.

Den här artikeln kommer att diskutera hur man lägger till ljudberättelse till en Powerpoint - presentation för Windows 10 .

Testa din standardmikrofon^{(Test Your Default Microphone)}

Det första du behöver är en fungerande mikrofon. De flesta datorer har idag en inbyggd mikrofon. Om du planerar att använda din dators standardmikrofon, behöver du inte vidta ytterligare åtgärder för att lägga till en mikrofon.

Du vill dock se till att den fungerar och tillräckligt hög för att höras. För att ställa in din standardmikrofon, testa den för att se till att den fungerar. Följ stegen nedan för att anpassa egenskaperna.

• Börja med att skriva Inställningar^(Settings) i sökfältet.
• Klicka på System > Ljud^(Sound) .

• Titta under Input för alternativ för att konfigurera din mikrofon. Klicka^(Click) på rullgardinsmenyn under Välj din inmatningsenhet för^{(Choose your input device)} att tilldela din standardmikrofon.
• Om du bara har en mikrofon finns det inget att välja. För att öppna ytterligare mikrofoninställningar, klicka på Enhetsegenskaper^{(Device properties)} > Ytterligare enhetsinställningar^{(Additional device settings)} .

• Aktivera eller inaktivera högtalare och få tillgång till information om ljuddrivrutin under fliken Allmänt .^(General)
• På fliken Lyssna^(Listen) kan du tillåta eller neka din mikrofon att lyssna på högtalarna.
• Justera mikrofonvolymen och balansinställningarna under Nivåer^(Levels) .
• Ändra standard samplingshastighet och bitdjup under fliken Avancerat .^(Advanced)
• Om det är aktiverat på din dator kan rumsligt ljud^{(Spatial sound)} förbättra ljudupplevelsen. 

För att testa din mikrofon, gå tillbaka till avsnittet Input . Om det inte fungerar kan du använda knappen Felsökning^{(Troubleshoot)} för att försöka lösa problemet.

Installera en USB-mikrofon^{(Install a USB Microphone)}

• För att aktivera din mikrofon ansluter du^{(enable your microphone)} först USB- mikrofonen till din dator. Högerklicka sedan på volymikonen i aktivitetsfältet. 
• Klicka på Ljud^(Sounds) .

• Under fliken Inspelning^(Recording) väljer du den mikrofon du vill ställa in och klickar på Konfigurera^(Configure) . 
• Under Konfigurera din taligenkänningsupplevelse^{(Configure your Speech Recognition experience)} klickar du på Konfigurera mikrofon^{(Set up microphone)} .

• När installationsguiden startar, välj vilken typ av mikrofon du installerar och klicka på Nästa.^(Next.)

• Nästa skärm du ser kommer att ge tips om hur du använder din mikrofon och lite text att läsa för att testa dina inställningar. 
• Följ instruktionerna från guiden och testa mikrofonen för att se till att den fungerar korrekt.  

Ställ in USB-mikrofon som ingångsenhet att använda^{(Set USB Microphone As Input Device To Use)}

Om du vill använda den externa USB- mikrofonen som du just ställt in för att spela in ditt berättarröst, måste du ställa in den som inmatningsenhet.

• Högerklicka^{(Right-click)} på volymikonen på höger sida av aktivitetsfältet och klicka på Öppna^{(Open Sound)} ljudinställningar.  

• Från fönstret Ljudinställningar^{(Sound Settings)} , scrolla ned till Input och markera rutan under Välj din inmatningsenhet^{(Choose your input device)} . 
• Välj din USB- mikrofon som inmatningsenhet.

Öva och ta anteckningar^{(Rehearse & Take Notes)}

Nu när din mikrofon är inställd och testad, istället för att hoppa direkt in och börja spela in, ta dig tid att öva på vad du ska säga.

Ta anteckningar, skriv ett manus och repetera tiderna för att spara tid, minimera fel och se till att ditt ljud låter flytande och naturligt.

Nu är du redo att börja spela in.

Slå på fliken Inspelning (Office 365)^{(Turn On the Recording Tab (Office 365))}

• För att aktivera fliken Inspelning^(Recording) , navigera till Arkiv^(File) , klicka på Alternativ^(Options) > Anpassa menyfliksområdet^{(Customize Ribbon)} > Inspelning^(Recording) > OK .

Hur man spelar in en ljudberättelse för en bild^{(How To Record An Audio Narration For One Slide)}

Det enklaste sättet att lägga till ljud till din PowerPoint - presentation är att spela in en bild i taget. 

• Börja med att välja bilden där du vill lägga till ljudet.
• Navigera till Infoga^(Insert) > Ljud^(Audio) > Spela in ljud^{(Record Audio)} .

• Välj ett namn för din voiceover och ersätt inspelat ljud^{(Recorded Sound)} med namnet.  

• För att starta inspelningen, klicka på knappen med den röda pricken. Läs från ditt manus och klicka på stoppknappen när du är klar. 
• Stoppknappen är den mittersta rutan och kommer att markeras i rött medan du spelar in.

• För att höra din inspelning, tryck på uppspelningsknappen. Om du gillar hur det låter och vill behålla det klickar du på OK .

• Du kan också höra ljudet genom att klicka på den inbäddade ljudikonen^{(audio icon)} på din bild. Det öppnar en bar under där du kan spela upp ditt ljud.

• Du kommer nu att ha en synlig ljudikon på din bild. För att dölja den här ikonen för din slutliga presentation, klicka på den. 
• Klicka på Uppspelning^{(Playback )} i navigeringen i det översta fältet och markera Dölj under visning^{(Hide During Show)} .

Spela in en ljudberättelse för ett helt bildspel (Office 365)^{(Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365))}

• Klicka på Inspelning^(Recording) i toppnavigeringen och sedan på Spela in bildspel^{(Record Slide Show)} . 

• Välj antingen Spela in från aktuell bild^{(Record from Current Slide)} eller Spela in från början^{(Record from Beginning)} . Bildspelet öppnas i inspelningsfönstret^(Recording) .

• Det finns knappar längst upp till vänster för att spela in, pausa, stoppa och spela. Klicka^(Click) på den röda, runda knappen för att börja spela in. Det kommer att göras en nedräkning på tre sekunder för dig att göra dig redo.
• Bilden du spelar in kommer att dyka upp i huvudfönstret i fönstret. För att gå vidare till nästa bild, använd pilen till höger i fönstret. För att flytta till en tidigare bild, använd pilen till vänster. Powerpoint med Office 365 kommer automatiskt att registrera den tid du spenderar på att prata på varje bild. Detta inkluderar alla animationer du har ställt in.
• Använd knapparna längst ned till höger på skärmen för att aktivera eller inaktivera förhandsvisning av mikrofon, kamera och kamera. Om du väljer att spela in delar av eller hela ditt berättarröst igen, kommer Powerpoint att radera den gamla versionen så att du kan spela in igen.
• När du är klar med inspelningen klickar du på den fyrkantiga knappen i det övre vänstra hörnet av inspelningsfönstret.

• Tiderna för varje bild visas i bildsorteraren^{(Slide Sorter)} . För att se dina tider, klicka på Visa^(View) > Slide Sorter .

• Se tidpunkterna under bilderna från Slide Sorter- vyn i bilden nedan.

Förhandsgranska ditt bildspel^{(Preview Your Slide Show)}

• För att förhandsgranska ditt bildspel med din berättarröst, animationer och timings (inställd innan du började spela in), klicka på Bildspel^{(Slide Show)} i navigeringsfältet överst. Se^(Make) till att du är på fliken Hem .^(Home)
• Välj Från början^{(From Beginning)} eller Från aktuell bild^{(From Current Slide)} .

• För att höra ljudet för en enskild bild, gå till normalvy^(Norma) , klicka på ljudikonen och klicka på Spela^(Play) upp . Observera att inspelade animationer inte visas när du förhandsgranskar från en enskild bild.

Ställ in bildtider manuellt^{(Manually Set Slide Timings)}

• Du kan också manuellt ställa in dina bildtider så att de synkroniseras med dina berättarröst. För att göra det, välj bilden från normalvy^{(Normal View)} och klicka sedan på Övergångar^{(Transitions)} . 
• Från gruppen Tidtagning^{(Timing group)} markerar du kryssrutan Efter under ^(After)Avancerad bild^{(Advance Slide)} .

• Ange^(Enter) hur länge du vill att bilden ska stanna på skärmen innan du går vidare till nästa. Gör detta för varje bild du vill använda manuella timings.

Publicera din presentation för delning^{(Publish Your Presentation For Sharing)}

Du kan spara din presentation som en Powerpoint Show ( .ppsx ) eller en video för att dela den med andra. När en tittare öppnar en bildspelsfil öppnas den omedelbart i bildspelsläge.

För att spara din presentation, gå till Arkiv^(File) , Spara som^{(Save As)} och välj format från rullgardinsmenyn.

Om din presentation är enorm och du vill skicka den som en e-postbilaga kan du behöva komprimera filen. Ett bättre alternativ är att ladda upp den till Dropbox , OneDrive eller Google Drive och skicka länken till önskade mottagare.

How To Add Audio Narration To a Powerpoint Presentation

PowerPoint is an app that enables you to create and deliver an engaging presentation to an audience. But what if the audience is not in the same room or you are sending it as a link or attachment?

This is why adding audio narration to PowerPoint slides timings is helpful and useful. You can record the narration from inside your presentation so that it plays while viewers watch. Adding voice-over narration to your Powerpoint presentation or video will turn it into evergreen stand-alone content.

This article will discuss how to add audio narration to a Powerpoint presentation for Windows 10.

Test Your Default Microphone

The first thing you will need is a working microphone. Most computers today come with a built-in microphone. If you plan to use your computer default microphone, you don’t have to take additional steps to add a microphone.

However, you do want to make sure it’s working and loud enough to hear. To set your default microphone, test it to make sure it’s working. To customize the properties, follow the steps below.

• Start by typing Settings in the search bar.
• Click on System > Sound.

• Look under Input for options to configure your microphone. Click the dropdown menu under Choose your input device to assign your default microphone.
• If you only have one microphone, there is nothing to select. To open additional microphone settings, click on Device properties > Additional device settings.

• Enable or disable speaker and access audio driver information under the General tab.
• The Listen tab enables you to allow or deny your mic to listen to the speakers.
• Adjust the microphone volume and balance settings under Levels.
• Change the default sample rate and bit depth under the Advanced tab.
• If enabled on your computer, Spatial sound can enhance the audio experience. 

To test your microphone, go back to the Input section. If it’s not working, you can use the Troubleshoot button to try to resolve the issue.

Install a USB Microphone

• To enable your microphone, first, plug in the USB microphone to your computer. Then right-click on the volume icon on the taskbar. 
• Click on Sounds.

• Under the Recording tab, choose the microphone you want to set up and click Configure. 
• Under Configure your Speech Recognition experience, click on Set up microphone.

• When the setup wizard starts, choose the type of microphone you are installing and click Next.

• The next screen you see will provide tips for using your microphone and some text to read to test your settings. 
• Follow the instructions from the wizard and test the microphone to make sure it is working correctly.  

Set USB Microphone As Input Device To Use

If you want to use the external USB microphone you just set up to record your narration, you need to set it as the input device.

• Right-click on the volume icon on the right side of the taskbar and click on Open Sound settings.  

• From the Sound Settings window, scroll down to Input and tick the box under Choose your input device. 
• Select your USB microphone as the input device.

Rehearse & Take Notes

Now that your microphone is set up and tested, instead of jumping right in and starting to record, take the time to practice what you are going to say.

Take notes, write out a script, and rehearse the timings to save time, minimize errors, and ensure that your audio sounds fluid and natural.

Now you are ready to start recording.

Turn On the Recording Tab (Office 365)

• To turn on the Recording tab, navigate to File, click Options > Customize Ribbon > Recording > OK.

How To Record An Audio Narration For One Slide

The easiest way to add audio to your PowerPoint presentation is to record one slide at a time. 

• Start by selecting the slide where you want to add the audio.
• Navigate to Insert > Audio > Record Audio.

• Choose a name for your voiceover and replace Recorded Sound with the name.  

• To start your recording, click the button with the red dot. Read from your script and click the stop button when finished. 
• The stop button is the middle square and will be highlighted in red while you are recording.

• To hear your recording, press the play button. If you like how it sounds and want to keep it, click OK.

• You can also hear the audio by clicking on the embedded audio icon on your slide. It will open a bar underneath where you can play your audio.

• You will now have a visible audio icon on your slide. To hide this icon for your final presentation, click on it. 
• Click Playback in the top bar navigation, and tick off Hide During Show.

Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365)

• Click on Recording from the top navigation, and then Record Slide Show. 

• Choose either Record from Current Slide or Record from Beginning. The slideshow will open in the Recording window.

• There are buttons on the top left for recording, pausing, stopping, and playing. Click on the red, round button to start recording. There will be a three-second countdown for you to get ready.
• The slide you are recording will show up in the main pane of the window. To advance to the next slide, use the arrow on the right side of the window. To move to a previous slide, use the arrow on the left. Powerpoint with Office 365 will automatically record the time you spend talking on each slide. This includes any animations you have set up.
• Use the buttons on the bottom right-hand side of the screen to toggle your microphone, camera, and camera preview on or off. If you choose to re-record part or all your narration, Powerpoint will erase the old version to enable you to record again.
• When you finish recording, click on the square button at the top left-hand corner of the recording window.

• The timings for each slide will show up in the Slide Sorter view. To see your timings, click on View > Slide Sorter.

• See the timings under the slides from the Slide Sorter view in the image below.

Preview Your Slide Show

• To preview your slideshow with your narration, animations, and timings (set up before you started recording), click Slide Show from the top bar navigation. Make sure you are on the Home tab.
• Choose From Beginning or From Current Slide.

• To hear the audio for a single slide, go to Normal view, click on the sound icon and click Play. Note that recorded animations won’t show up when previewing from a single slide.

Manually Set Slide Timings

• You can also manually set your slide timings to sync with your narrations. To do so, select the slide from Normal View and then click on Transitions. 
• From the Timing group, select the After check box under Advance Slide.

• Enter how long you want the slide to stay on the screen before moving onto the next. Do this for every slide you want to use manual timings.

Publish Your Presentation For Sharing

You can save your presentation as a Powerpoint Show (.ppsx) or a video to share it with others. When a viewer opens a slideshow file, it will immediately open in slideshow mode.

To save your presentation, go to File, Save As and select the format from the dropdown menu.

If your presentation is huge and you want to send it as an email attachment, you might need to compress the file. A better option is to upload it to Dropbox, OneDrive, or Google Drive, and send the link to the desired recipients.

Related posts

• 15 PowerPoint-tips och tricks för att förbättra dina presentationer

• Hur man lägger till sidhuvuden och sidfötter i PowerPoint

• Hur man lägger till åtgärdsknappar till en PowerPoint-presentation

• Hur man infogar en PDF i PowerPoint

• Hur man bemästrar Slide Master i Microsoft PowerPoint

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

• Hur man skaffar Microsoft Word gratis

• Använd Excel Watch Window för att övervaka viktiga celler i en arbetsbok

• Hur man använder Mail Merge i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert

• 12 Användbara Microsoft Word-tips och tricks

• 4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

• Länk till specifika bilder i andra PowerPoint-presentationer

• Hur man gör en checklista i Excel

• Hur man ändrar bakgrunden i Microsoft Teams

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• Lägg snabbt till en innehållsförteckning i ett Word-dokument

• Sök Outlook-e-post efter avsändare, datum, nyckelord, storlek och mer

• Vad är Microsoft MyAnalytics och hur man använder det?

• Hur man gör ett häfte i Word

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad