Jag är en stor användare av Excel och det förvånar mig alltid hur få människor lägger till kommentarer till sina Excel-kalkylblad^{(add comments to their Excel spreadsheets)} ! Att lägga till och använda kommentarer i Excel är ett utmärkt sätt att förklara formler, celler och andra data i själva kalkylarket, vilket sparar dig den tid som spenderas i telefonen med kollegor! Det är väldigt enkelt att lägga till kommentarer till celler i Excel och jag ska förklara hur du kan göra det i Excel XP/2003 , Excel 2007 , Excel 2010 och Excel 2013 .

Kommentarer är i princip anteckningar som kan infogas i valfri cell i Excel . Det är användbart för påminnelser, anteckningar för andra och för att korsrefera andra arbetsböcker. Observera att nyare versioner av office har ett alternativ som heter Visa bläck^{(Show Ink)} i kommentarsverktygsfältet^(Comments) och detta är endast användbart för surfplattor. Funktionen låter dig i princip skriva en kommentar för hand istället för att skriva en. På stationära och bärbara datorer är det dock bara användbart för att visa handskrivna kommentarer skapade på en surfplatta.

Det finns också många andra saker du kan göra med kommentarer när du väl lägger till dem i ett kalkylblad som att formatera, ändra formen, ändra storlek och så vidare. Scrolla^(Scroll) till botten av inlägget för dessa tips.

Lägg till kommentarer till en Excel 2013-cell

Excel 2013 ser lite annorlunda ut än 2010, men överlag är det ganska lika. För att lägga till en kommentar, klicka på fliken Granska^(Review) och klicka på Ny kommentar^{(New Comment)} när du har valt önskad cell.

Skriv nu bara in din kommentar och när du navigerar bort från den cellen ser du en liten röd triangel i det övre högra hörnet av cellen som indikerar att cellen har en kommentar.

Lägg till kommentarer till en Excel 2010-cell

I Excel 2010 är det superenkelt att lägga till en kommentar och på samma sätt som 2013. Klicka bara på fliken ^(Just)Granska^(Review) så ser du alla kommentarsverktyg. Klicka^(Click) på cellen du vill lägga till kommentaren till och klicka sedan på Ny kommentar^{(New Comment)} .

Ett litet dialogfönster visas där du kan börja skriva in text. Du kommer också att märka den lilla lilla röda triangeln längst upp till höger i cellen, som är där för att indikera att cellen har en kommentar.

Du kan snabbt se alla kommentarer på ett kalkylblad genom att klicka på knappen Visa alla kommentarer . ^{(Show All Comments)}Detta är praktiskt om arket har en massa kommentarer. Du kan också klicka på Föregående^(Previous) och Nästa^(Next) för att bläddra igenom alla kommentarer en efter en.

Lägg till kommentarer till en Excel 2007-cell

Proceduren för Excel 2007 är densamma som ovan. Det första du vill göra är att klicka på cellen där du vill infoga kommentaren. Klicka^(Click) på  fliken Granska^(Review) i menyfliksområdet för att visa redigeringsverktygen för kommentarer.

Klicka på Ny kommentar^{(New Comment)} i gruppen Kommentarer^(Comments) . I Excel -kalkylarket visas en kommentarstextruta där du kan skriva in din nya kommentar.

Skriv in din kommentar och klicka utanför textrutan när du är klar. Du kommer att märka att det finns en liten röd pil längst upp till höger i cellen, vilket indikerar att den här cellen har en kommentar. Om du klickar på cellen visas kommentaren automatiskt.

Lägg till kommentarer^{(Add Comments)} till en  Excel XP/2003 Cell

I Excel 2003 och XP har du ett par fler alternativ för att infoga kommentarer i en cell eftersom det inte finns något menyfliksfält. Du kan använda menyerna högst upp, musens snabbmeny eller granskningsverktygsfältet.

Lägg till kommentarer med hjälp av menyraden

Först måste du klicka på cellen som du vill infoga kommentaren i. Klicka sedan på menyalternativet Infoga och välj ^(Insert)Kommentar^(Comment) .

Precis som 2007 kommer en textruta att dyka upp bredvid cellen där du kan skriva in din kommentar. Dessutom visas en röd triangel i det övre högra hörnet av cellen.

Lägg till kommentarer med musens snabbmeny^{(Add Comments Using Mouse Context Menu)}

Ett annat enkelt men ändå snyggt sätt att infoga en kommentar i en Excel -cell är att helt enkelt högerklicka på cellen och välja Infoga kommentar^{(Insert Comment)} . Detta fungerar faktiskt i både Excel 2007 och Excel 2003 .

Lägg till ^{(Add Comments)}kommentarer^(Reviewing) med granskningsverktygsfältet

Slutligen kan du använda granskningsverktygsfältet^(Reviewing) i Excel för att lägga till kommentarer till celler. För att öppna granskningsverktygsfältet^(Reviewing) , gå till Visa^(View) , Verktygsfält^(Toolbars) och välj Granskning^(Reviewing) .

Den första ikonen längst till vänster är knappen Ny kommentar . ^{(New Comment)}Klicka^(Click) på den så visas en ny kommentarsruta i den markerade cellen.

Ändra storlek på en kommentar

Låt oss nu prata om ett par saker du kan göra med kommentarerna när de har lagts till. För det första, låt oss helt enkelt ändra storlek på kommentaren. För att göra det, klicka och dra ett av handtagen i hörnen eller sidorna av kommentarsrutan.

Formatera en kommentar

Som standard finns det ingen formatering på en kommentar, men vad händer om du vill ändra teckensnittet eller öka storleken på texten? För att formatera en kommentar klickar du först på cellen och klickar sedan på Redigera kommentar^{(Edit Comment)} . Sedan högerklickar du var som helst i kommentaren och väljer Formatera kommentar^{(Format Comment)} .

Du kommer nu att kunna ändra teckensnittsfamilj, teckensnittsstil, teckenstorlek, teckensnittsfärg och teckensnittseffekter. Du är nu fri att få dina kommentarer att se så fula eller vackra ut som du vill.

Ändra form på kommentar

Som standard är kommentarsrutan en rektangel, men du kan faktiskt ändra formen på kommentaren. Det hade varit trevligt om de hade lagt till det alternativet i avsnittet Kommentarer på fliken ^(Comments)Granska^(Review) , men av någon anledning finns det inte där. Istället måste du lägga till formknappen i verktygsfältet för snabbåtkomst.

För att göra detta, klicka på fliken Arkiv^(File) och klicka sedan på Alternativ^(Options) .

Nu måste du först klicka på verktygsfältet Snabbåtkomst^{(Quick Access Toolbar)} på vänster sida. Längst upp ser du en rullgardinsmeny Välj kommandon från ; ^{(Choose commands from)}fortsätt och välj Alla kommandon från^{(All Commands from)} listan. Scrolla^(Scroll) ner tills du ser Redigera form^{(Edit Shape)} , klicka på den och klicka sedan på knappen Add>> .

För att ändra formen på kommentaren, klicka på cellen och klicka på Redigera kommentar^{(Edit Comment)} först. Klicka sedan på den nya knappen Redigera form^{(Edit Shape)} i verktygsfältet för snabbåtkomst och du kommer att presenteras med en hel uppsjö av former som du kan välja mellan.

Kopiera kommentarer till olika celler

Om du vill kopiera en kommentar från en cell till en annan är det också ganska enkelt. Markera bara^(Just) cellen och tryck sedan på CTRL + C för att kopiera innehållet. Gå^(Next) sedan till den andra cellen, högerklicka och välj Klistra in special^{(Paste Special)} .

Välj Kommentarer från listan och endast kommentarerna infogas i den nya cellen. Allt annat som för närvarande finns i cellen förblir detsamma.

Ändra Windows-användare^{(Windows User)} till ditt eget^(Own) namn

Du kanske har märkt i skärmdumparna ovan att några av kommentarerna börjar med "Windows User" och det beror på att kopian av Office är registrerad med det namnet som standard. Du kan ändra detta genom att gå till Arkiv^(File) , klicka på Alternativ^(Options) och sedan klicka på Allmänt^(General) .

Du kan lämna den tom om du vill att ingenting ska synas i kommentaren eller ändra den till vilken text du vill. Detta kommer att visas högst upp i alla kommentarer som standard.

Ta bort kommentarindikator från celler

Till sist, vad händer om du vill dölja de små röda trianglarna från toppen av cellblocken även om en kommentar finns? Tja^(Well) , det är lätt också. Gå till Arkiv^(File) , Alternativ^(Options) och sedan Avancerat^(Advanced) .

Bläddra ner till Visa^(Display) och då ser du ett avsnitt som heter För celler med kommentarer, visa:^{(For cells with comments, show:)} och här kan du välja mellan tre alternativ: Ingen kommentar eller indikatorer^{(No comment or indicators)} , Endast indikatorer och kommentarer vid hovra^{(Indicators only, and comments on hover)} eller Kommentarer och indikatorer^{(Comments and indicators)} .

Det är ungefär allt du kan göra med kommentarer i Excel så förhoppningsvis kommer detta att få dig att se ut som ett Excel -proffs på ditt kontor. Om du har några frågor, skriv en kommentar. Njut av

How to Add Comments to an Excel Worksheet Cell

I’m a big user of Excel and it always amazes me how few people add comments to their Excel spreadsheets! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 and Excel 2013.

Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Note that newer versions of office have a option called Show Ink in the Comments toolbar and this is only useful for tablet PCs. The feature basically lets you handwrite a comment instead of typing one. On desktops and laptops, though, it’s only useful for viewing hand-written comments created on a tablet PC.

Also, there are a lot of other things you can do with comments once you add them to a worksheet like formatting, changing the shape, resizing and so on. Scroll to the bottom of the post for those tips.

Add Comments to an Excel 2013 Cell

Excel 2013 looks a bit different than 2010, but overall it’s pretty much the same. To add a comment, click on the Review tab and click on New Comment once you have selected the desired cell.

Now just type in your comment and when you navigate away from that cell, you’ll see a small red triangle in the upper right corner of the cell indicating that the cell has a comment.

Add Comments to an Excel 2010 Cell

In Excel 2010, adding a comment is super easy and the same as 2013. Just click on the Review tab and you’ll see all the commenting tools. Click on the cell you want to add the comment to and then click on New Comment.

A small dialog window will appear where you can begin typing in text. You’ll also notice the small little red triangle at the top right of the cell, which is there to indicate that cell has a comment.

You can quickly see all comments on a worksheet by clicking on the Show All Comments button. This comes in handy if the sheet has a bunch of comments. You can also click Previous and Next to cycle through all the comments one by one.

Add Comments to an Excel 2007 Cell

The procedure for Excel 2007 is the same as above. The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Click on the Review tab in the ribbon bar to view the comment editing tools.

In the Comments group, click on New Comment. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment.

Type in your comment and click outside of the text box when you are done. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Clicking on the cell automatically brings up the comment.

Add Comments to an Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar.

Add Comments Using Menu Bar

First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Then click on the Insert menu option and choose Comment.

Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell.

Add Comments Using Mouse Context Menu

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

Resize a Comment

Now let’s talk about a couple of things you can do with the comments once they have been added. Firstly, let’s just simply resize the comment. To do that, click and drag one of the handles on the corners or sides of the comment box.

Format a Comment

By default, there is no formatting on a comment, but what if you want to change the font or increase the size of the text? To format a comment, you first click on the cell and then click Edit Comment. Then you right-click anywhere inside the comment and choose Format Comment.

You’ll now be able to change the font family, font style, font size, font color and font effects. You are now free to make your comments look as ugly or beautiful as you like.

Change Shape of Comment

By default, the comment box is a rectangle, but you can actually change the shape of the comment. It would have been nice if they had added that option to the Comments section on the Review tab, but for some reason it’s not there. Instead you have to add the shape button to the quick access toolbar.

To do this, click on the File tab and then click on Options.

Now you need to click on Quick Access Toolbar on the left hand side first. At the top, you’ll see a Choose commands from drop down; go ahead and select All Commands from the list. Scroll down until you see Edit Shape, click on it and then click on the Add>> button.

To change the shape of the comment, click on the cell and click Edit Comment first. Then click on the new Edit Shape button in the quick access toolbar and you’ll be presented with a whole slew of shapes you can choose from.

Copy Comments to Different Cells

If you want to copy a comment from one cell to another, it’s also fairly-straight-forward. Just select the cell and then press CTRL + C to copy the contents. Next, go to the other cell, right-click and choose Paste Special.

Select Comments from the list and only the comments will be inserted into the new cell. Anything else currently residing in the cell will remain the same.

Change Windows User to Your Own Name

You may have noticed in the screenshots above that some of the comments start out with “Windows User” and that’s because the copy of Office is registered to that name by default. You can change this by going to File, clicking on Options and then clicking on General.

You can leave it blank if you want nothing to appear in the comment or change it to whatever text you like. This will appear at the top of all comments by default.

Remove Comment Indicator From Cells

Lastly, what if you want to hide those little red triangles from the top of the cells blocks even if a comment does exist? Well, that’s easy also. Go to File, Options and then Advanced.

Scroll down to Display and then you’ll see a section called For cells with comments, show: and here you can choose from three options: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover or Comments and indicators.

That’s about all there is you can do with comments in Excel so hopefully this will make you look like an Excel pro at your office. If you have any qestions, post a comment. Enjoy

Related posts

• Infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

• Lägg till en linjär regressionstrendlinje till en Excel-spridningsdiagram

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• En guide till alla Excel-filtillägg och vad de betyder

• Hur man subtraherar datum i Excel

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• De 40 bästa tangentbordsgenvägarna i Microsoft Excel

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

• Använd Excel Mobiles nya funktion "Infoga data från bild".

• Grundläggande handledning i Microsoft Excel – Lär dig hur du använder Excel

• Hur man spelar in ett makro i Excel

• Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

• Autopassa kolumnbredder och radhöjder i Excel

• Hur man hittar och beräknar räckvidd i Excel

• Använd Excel som ett verktyg för att kopiera data från webben

• Kartlägga dina Excel-data

• Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel