Hur man lägger till innehållsförteckning i Google Dokument

Föreställ dig att projektet du arbetar med har över 100 sidor, varje rubrik med minst fem underrubriker. I sådana situationer hjälper inte ens funktionen Sök:(Find:) Ctrl + F eller Ersätt: (Replace:) Ctrl + HDet är därför det blir avgörande att skapa en innehållsförteckning . (table of contents)Det hjälper till att hålla reda på sidnummer och avsnittsrubriker. Idag kommer vi att diskutera hur man lägger till innehållsförteckningen i Google Dokument(Google Docs) och hur man redigerar innehållsförteckningen i Google Dokument(Google Docs) .

Hur man lägger till innehållsförteckning i Google Dokument

Hur man lägger till innehållsförteckning i Google Dokument(How to Add Table of Contents in Google Docs)

Innehållsförteckningen gör läsningen av allt mycket enklare och enkelt att förstå. När en artikel är lång men har en innehållsförteckning kan du trycka på önskat ämne för att omdirigeras automatiskt. Detta hjälper till att spara tid och ansträngning. Dessutom:

  • Innehållsförteckningen gör innehållet välorganiserat(well-organized) och hjälper till att presentera data på ett snyggt och överskådligt sätt.
  • Det får texten att verka presentabel och engagerande(presentable and engaging) .
  • Du kan hoppa till ett visst avsnitt(skip to a particular section) genom att knacka/klicka på önskad underrubrik.
  • Det är ett bra sätt att utveckla dina skriv- och redigeringsfärdigheter.(develop your writing and editing skills.)

Den största fördelen med en innehållsförteckning är: även om du konverterar ditt dokument till ett PDF-format(convert your document to a PDF forma) kommer det fortfarande att finnas där. Den guidar läsarna till de ämnen de är intresserade av och hoppar direkt till önskad text.

Obs:(Note:) Stegen som nämns i det här inlägget implementerades på Safari , men de förblir desamma, oavsett vilken webbläsare du använder.

Metod 1: Genom att välja textstilar(Method 1: By Selecting Text Styles)

Ett av de enklaste sätten att lägga till en innehållsförteckning är att välja textstilar. Detta är ganska effektivt att implementera eftersom du enkelt kan skapa underrubriker också. Så här lägger du till innehållsförteckning i Google Dokument(Google Docs) och formaterar stilen på din text:

1. Skriv ditt dokument(Type your document) som du brukar. Välj sedan texten(select the text) som du vill lägga till i innehållsförteckningen.

2. I verktygsfältet(Toolbar,) väljer du önskad rubrikstil(Heading Style) från rullgardinsmenyn Normal text . Alternativen som listas här är: Titel, Underrubrik(Ttile, Subtitle) , Rubrik 1, Rubrik 2(Heading 1, Heading 2,) och Rubrik 3(Heading 3) .

Obs!(Note:) Rubrik 1 används vanligtvis för huvudrubrik(Main heading ) följt av rubrik 2, som används för underrubriker(subheadings) .

Välj Format.  Från rullgardinsmenyn, tryck på Styckestilar |  Hur man lägger till innehållsförteckning i Google Dokument

3. I verktygsfältet klickar (Toolbar, )du(able of )Insert > Innehållsförteckning (c), (T)som(ontents) illustreras nedan.

Obs! (Note: ) Du kan välja att skapa den med blå länkar(With blue links) eller med sidnummer(With page numbers) , efter behov.

Gå nu till verktygsfältet och tryck på Infoga

4. En välorganiserad innehållsförteckning kommer att läggas till dokumentet. Du kan flytta det här bordet och placera det därefter.

En välorganiserad innehållsförteckning kommer att läggas till dokumentet

Så här gör du en innehållsförteckning i Google Docs med sidnummer.

Läs också: (Also Read: )2 sätt att ändra marginaler i Google Dokument(2 Ways to Change Margins in Google Docs)

Metod 2: Genom att lägga till bokmärken(Method 2: By Adding Bookmarks)

Denna metod innebär att du bokmärker titlarna i dokumentet individuellt. Så här lägger du till innehållsförteckning i Google Dokument(Google Docs) genom att lägga till bokmärken:

1. Skapa en dokumentrubrik(document Title) var som helst i hela dokumentet genom att markera texten(text) och sedan välja textstil som Titel(Title) .

2. Välj den här titeln(Select this title) och klicka på Infoga(Insert) > Markera (B),(ookmark) som visas.

Välj detta och tryck på Bokmärke från Infoga-menyn i verktygsfältet |  Hur man lägger till innehållsförteckning i Google Dokument

3. Upprepa stegen ovan för underrubrik, rubriker(Subtitle, Headings, ) och underrubriker(Subheadings) i dokumentet.

4. När du är klar klickar du på Infoga och väljer Innehållsförteckning (able of contents),(Insert ) som tidigare(T) .

Din innehållsförteckning läggs till ovanpå den valda texten/titeln. Placera den i dokumentet som du vill.

Hur man redigerar innehållsförteckning i Google Dokument(How to Edit Table of Contents in Google Docs)

Ibland kan flera revisioner ske i dokumentet och en annan rubrik eller underrubrik kan läggas till. Denna nyligen tillagda rubrik eller underrubrik kanske inte visas i innehållsförteckningen av sig själv. Därför(Hence) bör du veta hur du lägger till just den rubriken istället för att behöva skapa en innehållsförteckning från början. Så här redigerar du innehållsförteckningen i Google Dokument(Google Docs) .

Method 1: Add New Headings/SubHeadings

1. Lägg till ytterligare underrubriker eller rubriker och relevant text.(Add additional subheadings or headings and relevant text.)

2. Klicka i rutan för innehållsförteckning(Table of Contents Box) .

3. Du kommer att märka en Refresh-symbol på höger sida. Klicka(Click) på den för att uppdatera den befintliga innehållsförteckningen.

Läs också: (Also Read: )4 sätt att skapa gränser i Google Dokument(4 Ways to Create Borders in Google Docs)

Method 2: Delete Headings/SubHeadings

Du kan använda samma uppsättning instruktioner för att ta bort en viss rubrik också.

1. Redigera dokumentet och delete the Heading/subheadings med hjälp av backstegstangenten(Backspace) .

2. Klicka i rutan för innehållsförteckning(Table of Contents Box) .

3. Klicka slutligen på ikonen (icon)Uppdatera(Refresh) för att uppdatera innehållsförteckningen enligt de ändringar som gjorts.

Vanliga frågor (FAQs)(Frequently Asked Questions (FAQs))

Q1. Kan du skapa en innehållsförteckning i Google Sheets?(Q1. Can you make a table of contents in Google Sheets?)

Tyvärr kan du inte skapa en innehållsförteckning direkt i Google Kalkylark(Google Sheets) . Du kan dock välja en cell individuellt och skapa en hyperlänk så att den omdirigerar till en viss sektion när någon trycker på den. Följ de angivna stegen för att göra det:

  • Klicka på cellen(Click on the cell ) där du vill infoga hyperlänken. Tryck sedan på Insert > Insertlänk( Link) .
  • Alternativt kan du använda kortkommandot Ctrl+K för att välja det här alternativet.
  • Nu visas en dialogruta med två alternativ: Klistra in en länk, eller sök(Paste a link, or search ) och  Kalkylark (S)i detta kalkylblad(heets in this spreadsheet) . Välj det senare.
  • Välj arket(Select the sheet) där du vill skapa hyperlänken och klicka på Använd(Apply) .

Q2. Hur skapar jag en innehållsförteckning?(Q2. How do I create a table of contents?)

Du kan enkelt skapa en innehållsförteckning antingen genom att välja lämpliga textstilar eller genom att lägga till bokmärken(Bookmarks) , genom att följa stegen i den här guiden.

Rekommenderad:(Recommended:)

Vi hoppas att den här artikeln var till hjälp och att du kunde lägga till innehållsförteckning eller hängande indrag(hanging indents) i Google Dokument(add table of contents or hanging indents in Google Docs) . Om du har några frågor eller förslag, tveka inte att lägga ner dem i kommentarsfältet.



About the author

Jag är en webbutvecklare med över 10 års erfarenhet av att arbeta med webbläsarna Firefox och Google Docs. Jag är specialist på att skapa enkla men kraftfulla onlineapplikationer och har utvecklat webbaserade lösningar för både små företag och stora organisationer. Min kundbas inkluderar några av de största företagen, inklusive FedEx, Coca Cola och Macy's. Mina kunskaper som utvecklare gör mig till en idealisk kandidat för alla projekt som behöver slutföras snabbt och effektivt - från att utveckla anpassade webbplatser till att skapa robusta e-postmarknadsföringskampanjer.



Related posts