Har du hört den om författaren som sa att om han tränade yoga tillräckligt länge skulle han kunna ta upp en penna med tårna? Han sa: "Då kommer jag att kunna skriva fotnoter." ( Förlåt^(Sorry) .)

Men allvarligt, det finns många anledningar till att du kanske vill lägga till fotnoter i ett Word- dokument. I akademin används fotnoter ofta för att citera källor. I andra typer av skrift är fotnoter ett sätt att lägga till information utan att förringa eller distrahera huvudtexten. Till och med populära skönlitterära författare som Terry Pratchett och Junot Díaz använder fotnoter väl i sina romaner. 

Microsoft Word har haft inbyggt stöd för fotnoter i decennier. Nedan går vi igenom hur du lägger till fotnoter i ditt Word- dokument, och vi lägger till ett par tips och tricks att prova. Dessa instruktioner bör fungera på alla moderna versioner av Word .

Hur man infogar en fotnot i^{(Footnote Into)} ett Word-dokument^{(Word Document)}

1. Öppna^(Open) ditt Word- dokument och placera den blinkande markören på den punkt där du vill infoga en fotnot.

1. Välj sedan Infoga fotnot^{(Insert Footnote)} på fliken Referenser^{(References )} i verktygsfältet .

1. Word kommer att lägga till en upphöjd fotnotsnummer i huvudtexten och en fotnotssektion längst ner på sidan där de faktiska fotnoterna kommer. Fotnoter kommer att numreras sekventiellt i hela dokumentet.
   

1. Skriv din fotnot i fotnotsavsnittet längst ner på sidan. Bang , så enkelt är det.

Upprepa stegen ovan för att lägga till flera fotnoter till ditt dokument. Fotnoter kommer alltid att visas längst ned på sidan de används på. Den^(Anyone) som är gammal nog att ha använt en skrivmaskin kanske kommer ihåg hur svårt det var att förutsäga hur mycket utrymme som skulle lämnas längst ner på sidan för att passa fotnoter. Lyckligtvis räknar Word ut allt detta åt dig och anpassar sig automatiskt.

Om du lägger till en ny fotnot i mitten av ditt dokument före en eller flera befintliga fotnoter, kommer Word att numrera om dina fotnoter i enlighet med detta. 

Visa fotnoter i huvuddokumentets text^{(Main Document Text)}

När du har lagt till en fotnot i Word kan du föra muspekaren över referensnumret för den upphöjda fotnoten i huvuddokumentets text för att snabbt se en popup av den fotnoten, vilket gör det enkelt att läsa fotnoten utan att rulla till botten av sidan .

För att hitta nästa eller föregående fotnot i huvuddokumentets text, välj knappen Nästa fotnot på fliken ^{(Next Footnote)}Referenser^(References) i menyfliksområdet. 

Om du väljer rullgardinspilen till höger om knappen Nästa fotnot^{(Next Footnote)} , ser du knappen Föregående fotnot^{(Previous Footnote)} .

Formatera och anpassa fotnoter i Microsoft Word

För att anpassa formatet och andra aspekter av fotnoter, välj Referenser^(References) och popout-pilen^{(popout arrow)} i avsnittet Fotnoter i verktygsfältet.^(Footnotes)

Alternativpanelen Fotnot^(Footnote) och Slutnot^(Endnote) visas. Det är här du kan göra följande anpassningar:

• Plats^(Location) . Välj att visa fotnoter längst ner på sidan eller under texten. Med andra ord, vill du att fotnotsavsnittet ska fästa längst ner på sidan? Om så är fallet, välj Nederst på sidan^{(Bottom of page)} . Om du däremot vill att fotnotsavsnittet ska synas direkt under dokumenttexten väljer du Under text^{(Below text)} .

• Det är också här du kan konvertera fotnoter till slutnoter och vice versa. Slutnoter kan ställas in så att de visas i slutet av dokumentet eller i slutet av avsnittet.
• Fotnotslayout^{(Footnote layout)} . Om du vill att dina fotnoter ska visas i flera kolumner är det här du väljer hur många kolumner du vill ha.

• Formatera. ^{(Format. )}Vem sa att fotnoter måste numreras? I det här avsnittet kan du ändra nummerformatet till en mängd andra alternativ, inklusive ett anpassat märke eller symbol.

• Du kan också välja mellan kontinuerlig numrering och omstart av numrering i varje avsnitt eller sida.

• Längst ner på fotnots-^(Footnote) och slutnotpanelen^(Endnote) kan du styra Word att tillämpa ändringarna du just har gjort på hela dokumentet eller på avsnittet du är i (om du har skapat avsnitt).

När du är klar med att justera dessa alternativ, välj knappen Använd .^(Apply)

Välja och formatera alla fotnoter

Ett bra sätt att formatera fotnoter i Word är att markera dem alla och använda en stil på dem. Ännu bättre^(Better) , justera Microsofts inbyggda stil för fotnoter^(Footnotes) . Här är hur.

1. Klicka^(Click) in i fotnotsavsnittet på valfri sida i ditt dokument.
2. Tryck på ctrl+a för att välja alla fotnoter i dokumentet – inte bara fotnoterna på den sidan.
3. Välj Hem^{(Home )} i verktygsfältet och popout-pilen i avsnittet Stilar .^{(Styles )}

1. Fotnotstext^(Footnote) är en stil som är dold som standard. För att hitta och redigera den, välj stilgranskarikonen^{(Style inspector )} .

1. Panelen Style Inspector visas.

1. I rullgardinsmenyn under Styckeformatering^{(Paragraph formatting)} (klicka i fältet för att aktivera rullgardinsmenyn), välj Ändra^(Modify) .

1. I popup -fönstret Ändra stil^{(Modify Style)} som visas, justera formateringen av dina fotnoter som du vill.

1. Välj OK så kommer stilen på alla dina fotnoter att uppdateras för att matcha.

Anpassa fotnotsavskiljaren

Om du använder en skrivbordsversion av Word kan du anpassa raden som separerar fotnotsavsnittet på varje sida som innehåller fotnoter.

1. Välj Visa^(View) i verktygsfältet och tryck sedan på knappen Utkast .^(Draft)

1. Välj Referenser^(References) i verktygsfältet och sedan Visa anteckningar^{(Show Notes)} . 
2. I rullgardinsmenyn Fotnoter^(Footnotes) under huvuddokumentet väljer du Footnot Separator^{(Footnote Separator)} .

1. Nu kan du redigera eller ta bort fotnotsavgränsaren. Du kan ändra linjens tjocklek (justera teckenstorleken) eller ange en annan text att använda istället för en linje. 
2. Gå tillbaka till View>Print Layout för att se hur ditt dokument kommer att se ut när det skrivs ut.

Få ut det mesta^(Most) du kan av Microsoft Word

Microsoft Word har funnits så länge att även människor som har använt det i decennier inte känner till alla dess hemligheter. Utöka din Word - expertis genom att lära dig hur du skapar en e-postkoppling^{(how to create a mail merge)} , hitta de bästa tilläggen^{(best add-ins)} eller lägga till nya typsnitt^{(adding new fonts)} .

How to Add Footnotes in Word

Have you heard the one about the author who said if he practiced уoga lоng enough he’d be able to pick up a pencil with his tоes? He sаid, “Then I’ll be able to wrіte footnoteѕ.” (Sorry.)

Seriously, though, there are lots of reasons you might want to add footnotes to a Word document. In academia, footnotes are frequently used to cite sources. In other kinds of writing, footnotes are a way to add information without detracting or distracting from the main text. Even popular fiction authors like Terry Pratchett and Junot Díaz put footnotes to good use in their novels. 

Microsoft Word has had built-in support for footnotes for decades. Below we’ll walk you through how to add footnotes in your Word document, and we’ll add a couple tips and tricks to try. These instructions should work on any modern version of Word.

How to Insert a Footnote Into a Word Document

1. Open your Word document and position the flashing cursor at the point where you want to insert a footnote.

1. Next, on the References tab on the toolbar ribbon, select Insert Footnote.

1. Word will add a superscript footnote number in the main text and a footnote section to the bottom of the page where the actual footnotes will go. Footnotes will be numbered sequentially throughout the document.
   

1. Type your footnote in the footnote section at the bottom of the page. Bang, it’s that easy.

Repeat the steps above to add multiple footnotes to your document. Footnotes will always appear at the bottom of the page they’re used on. Anyone old enough to have used a typewriter might remember how hard it was to predict how much space to leave at the bottom of the page to fit footnotes. Luckily, Word figures all that out for you and automatically adjusts.

If you add a new footnote to the middle of your document before one or more existing footnotes, Word will renumber your footnotes accordingly. 

Viewing Footnotes in the Main Document Text

Once you’ve added a footnote in Word, you can hover your mouse over the superscript footnote reference number within the main document text to quickly view a popup of that footnote, making it easy to read the footnote without scrolling to the bottom of the page.

To find the next or previous footnote within the main document text, select the Next Footnote button on the References tab of the ribbon. 

If you select the dropdown arrow to the right of the Next Footnote button, you’ll see the Previous Footnote button.

Formatting and Customizing Footnotes in Microsoft Word

To customize the format and other aspects of footnotes, select References and the popout arrow in the Footnotes section of the toolbar.

The Footnote and Endnote options panel will display. This is where you can make the following customizations:

• Location. Choose to display footnotes at the bottom of the page or below the text. In other words, do you want the footnote section to snap to the bottom of the page? If so, choose Bottom of page. If, on the other hand, you want the footnotes section to appear directly below the document text, choose Below text.

• This is also where you can convert footnotes to endnotes and vice versa. Endnotes can be set to appear at the end of the document or the end of the section.
• Footnote layout. If you want your footnotes to display in multiple columns, this is where you choose how many columns you want.

• Format. Who said footnotes have to be numbered? In this section, you can change the number format to a variety of other options, including a custom mark or symbol.

• You can also choose between continuous numbering and restarting numbering in each section or page.

• At the bottom of the Footnote and Endnote panel, you can direct Word to apply the changes you just made to the whole document or to the section you’re in (if you have created sections).

When you’re finished adjusting these options, select the Apply button.

Selecting and Formatting All Footnotes

A good way to format footnotes in Word is to select them all and apply a style to them. Better yet, adjust Microsoft’s built-in style for Footnotes. Here’s how.

1. Click into the footnote section of any page in your document.
2. Press ctrl+a to select all the footnotes in the document—not just the footnotes on that page.
3. Select Home on the toolbar ribbon and the popout arrow in the Styles section.

1. Footnote text is a style that’s hidden by default. To find and edit it, select the Style inspector icon.

1. The Style Inspector panel will appear.

1. In the dropdown under Paragraph formatting (click inside the field to activate the dropdown), choose Modify.

1. In the Modify Style popup that appears, adjust the formatting of your footnotes however you want.

1. Select OK, and the style of all your footnotes will be updated to match.

Customizing the Footnote Separator

If you’re using a desktop version of Word, then you can customize the line that separates the footnote section of each page containing footnotes.

1. Select View on the toolbar and then press the Draft button.

1. Select References on the toolbar and then Show Notes. 
2. In the Footnotes dropdown beneath your main document, select Footnote Separator.

1. Now you can edit or delete the footnote separator line. You could change the line’s thickness (just adjust the font size) or enter different text to use instead of a line. 
2. Return to View>Print Layout to view how your document will look when it’s printed.

Get the Most You Can Out of Microsoft Word

Microsoft Word has been around for so long that even people who have been using it for decades don’t know all its secrets. Expand your Word expertise by learning how to create a mail merge, finding the best add-ins, or adding new fonts.

Related posts

• Hur man fixar ett bokmärke inte definierat fel i Word

• Infoga en punkt i mitten av en mening i Word

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• 9 sätt att öppna ett Word-dokument utan Word

• Hur man använder Microsoft Word Screenshot Tool

• Dölj konfidentiella data i ett Word 2007/2010-dokument

• Ändra måttenheter i Microsoft Word

• Kontrollera alla hyperlänkar i ett MS Word-dokument på några sekunder

• Hur man ritar i Microsoft Word

• Hur man tar bort en sida i Microsoft Word

• Hur man hittar och ersätter ord i MS Word och Google Docs

• Hur man öppnar Word och Excel i felsäkert läge

• Använd Spike för att klippa ut och klistra in flera textobjekt i Word

• Skriv snabbt siffror i Word och Excel

• Hur man gör en enkel kalender i Microsoft Word

• Hur man slår ihop flera Word-dokument tillsammans

• Hur man infogar en horisontell linje i Microsoft Word

• Hur man anpassar Words klistra in-funktion

• Hur man visar, accepterar eller döljer redigeringar i Microsoft Word