Som vi alla vet används Microsoft Excel för att samla in data i rader och kolumner. Ibland vill vi begränsa till att endast vissa data ska finnas i arket. Vi vill kasta ett fel när någon försöker mata in data mot valideringen. Om du till exempel vill ställa in begränsningen på ett sådant sätt att en viss cell i Excel endast ska acceptera text på 10 tecken, då kan du enkelt ange valideringen för den cellen i Excel .

Lägg till felmeddelanden i Excel

När någon skriver in text utanför begränsningen kan du visa felmeddelandet som förklarar valideringen. I den här artikeln kommer jag att låta dig veta hur du skapar eller lägger till felmeddelanden i Excel .

Välj först den cell ( E6 i vårt exempel) som du vill ställa in begränsningen på. Klicka^(Click) på fliken Data och klicka på ^(Data)Datavalidering^{(Data Tools)} under avsnittet Dataverktyg.^{(Data Validation.)}

I dialogrutan Datavalidering klickar du på fliken^{(Data Validation)} Inställningar . ^{(Settings )}I rullgardinsmenyn Tillåt kan du ange vilken data som är tillåten i cellen. ^{(Allow )}Det kan vara ett heltal, datum^(Date) , decimal eller till och med anpassad formel kan läggas till.

I vårt fall, eftersom vi behöver ställa in begränsningen för mer än 10 tecken, välj Textlängd. ^{(Text Length. )}Om du inte vill skicka ett felmeddelande för tom cell, markera kryssrutan Ignorera tom^{(Ignore blank )} .

Välj nu operatören i rullgardinsmenyn Data . I vårt fall valde jag mellan.^(between.)

Eftersom vi har valt "mellan" måste vi ange Minimum och Maximum intervall. Vi kan antingen välja cellintervall eller ange värdena direkt. I vårt fall anger du "1" i Minimum och "10" i Maximum .

Klicka nu på fliken Input Message . Den här fliken används för att ange meddelandet som ska visas när cellen är markerad och för den kryssrutan Visa inmatningsmeddelande när cellen är vald. ^{(Show input message when cell is selected.)}Ange titel^{(Title )} och meddelande^{(Message )} som ska visas när cellen är markerad. Titel^(Title) visas i fet stil och meddelandet visas som normal text under rubriken.

Nu är det dags att skapa felmeddelandet^{(Error Message)} i Excel . Klicka^(Click) på fliken Error Alert . Markera alternativet "Visa felmeddelande efter att ogiltig data har angetts" för att undvika att felmeddelanden visas för varje data som matas in i cellen.

Rekommenderas:  ^{(Recommended: )}Microsoft Excel-tips för att spara tid och arbeta snabbare

Välj den feltyp som ska visas i rullgardinsmenyn Stil . ^(Style)Det kan vara Stopp^(Stop) , Varning^(Warning) eller Information . Ange^(Enter) titeln och felmeddelandet ^(Title)som^{(Error Message)} ska visas i felmeddelandet. Klicka på "OK" och din validering har ställts in för den valda cellen i Excel .

När du skriver in texten som har mindre än 10 tecken visas inget felmeddelande. Men när du skriver in texten med mer än 10 tecken utöver vår begränsning visas felmeddelandet enligt nedan.

Du kan se att titeln och meddelandet du ställt in visas i felmeddelandet. Det föreslås att ha den meningsfulla titeln och meddelandet som förklarar valideringen och begränsningen.

Detta är det enklaste sättet att skapa felmeddelanden i Excel.^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

As we all know Microsoft Excel is used to collect data in rows and colυmns. Sometimes, we want to restriсt to only certain data to be in the sheet. We want to thrоw an еrror, when someone is trying to enter data against the vаlidation. For example, if you want to set the restriction in such way that, a particular cell іn Exсel should only accept text of 10 charactеrs in length, then you can spеcifу the vаlidation for that cell in Excel easily.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

Recommended: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster

In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

Related posts

• De vanligaste Windows 10-felmeddelandena och hur man åtgärdar dem

• Beräkna standardavvikelse och standardfel för medelvärdet i Excel

• Hur fixar jag Runtime Error 1004 i Microsoft Excel?

• Hur tar man bort #NAME? Fel i Excel?

• Hur man lägger till felfält i Excel

• Åtgärda Excel stdole32.tlb-fel i Windows 10

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången

• Fixa hämtning av data. Vänta några sekunder och försök att klippa eller kopiera igen fel i Excel

• Hur man lägger till eller summerar tid i Microsoft Excel

• Hur man använder DGET-funktionen i Excel

• Hur man sammanfogar och tar bort celler i Excel

• Hur man fryser och delar upp rutor i Excel-kalkylblad

• Hur man använder MID- och MIDB-funktionen i Microsoft Excel

• Hur man använder funktionen VÄLJ i Excel

• Så här skriver du ut valda celler i Excel eller Google Sheets på en sida

• Hur man räknar antalet Ja eller Nej-poster i Excel

• Hur man infogar ett dynamiskt diagram i Excel-kalkylblad

• Hur man ändrar färgen på Excel-kalkylbladet Tab

• Hur man stoppar eller stänger av arbetsboksdelning i Excel

• Åtgärda Discord-felkoder och meddelanden