Att skapa ett Google Docs Gantt -diagram kan vara ett användbart projektledningsverktyg. Gantt -diagram kan hjälpa dig att skapa ett visuellt sammanhang för ditt projekts tidslinje och framsteg. Du kan också använda andra program för att skapa Gantt -diagram, men de kan vara komplexa, speciellt för något som en klientrecension.

Du kan också skapa ett Gantt -diagram i Excel , men ett Google Docs Gantt -diagram är lättillgängligt över molnet. Du kan tillåta behöriga medlemmar redigeringsåtkomst så att de kan samarbeta i ett Google-dokument^{(collaborate on a Google Doc)} utan att behöva skicka kalkylarket fram och tillbaka via e-post. 

Skapa ett Google Docs Gantt-diagram

Innan du börjar med att skapa ett Google Docs Gantt -diagram måste du fylla i Google -kalkylbladet med vissa data. 

1. Ställ^(Set) in dina uppgifter i ett Google -ark så att du har ditt projekts schema i tabellform. Lista upp uppgifterna för projektet och tilldela ett start- och slutdatum för varje uppgift. 

1. Ditt nästa steg är att skapa en annan tabell där du listar dagen då en viss uppgift börjar och antalet dagar det kommer att ta att slutföra. Till exempel börjar den första uppgiften "Källmaterial" på dag 0 och pågår i 13 dagar. 

Så här kan du förbereda varje kolumn:

1. Uppgifter^(Tasks) : Kopiera bara den här kolumnen från föregående tabell.
2. Start Task on Day # : Här vill du ha den n:e dagen i ditt projekts tidslinje när en viss uppgift ska börja. Så du måste i princip beräkna:

[En uppgifts startdatum^{(Start Date)} – Den första uppgiftens startdatum^{(Start Date)} ]

I det här exemplet ska följande formel anges i den relevanta cellen:

=int(D5)-int($D$5)

När du har angett formeln kan du tillämpa formeln på de återstående cellerna genom att dra i kantmarkeringen. Dollartecknet i formeln hjälper dig att bevara en cellreferens^{(preserve a cell reference)} när du tillämpar formeln på andra celler. 

Formeln beräknar skillnaden mellan två datum^{(difference between two dates)} som ett heltal (det är vad INT - funktionen gör). Utan INT- funktionen kan du få en utdata med ett decimalvärde.

Om du ser ett datum på 1900-talet efter att ha angett den här formeln, se till att du har formaterat cellen som ett tal och inte ett datum.

1. # of Days on Task : Här kommer du att beräkna antalet dagar som ska spenderas på varje uppgift enligt ditt projekts tidslinje. Du kan beräkna detta som:

[A Task's End Date – The First Task's Start Date ] – [The Task's Start Date – The First Task's Start Date ]

I det här exemplet är formeln som används för att beräkna antalet dagar som spenderas på en uppgift:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Var noga med att omge de två subtraheringsoperationerna inom parentes. Annars kan du få en felaktig utdata.

När du är klar, dra i kantmarkeringen för att tillämpa formler på resten av cellerna, precis som du gjorde för föregående kolumn. Se också till att cellerna är formaterade för att visa ett nummer och inte ett datum.

1. Välj hela tabellen som du just skapade och välj Infoga^(Insert) > Diagram^(Chart) från det översta menyfliksområdet. 

1. Du kommer nu att se ett diagram på skärmen och en diagramredigerare^(Chart) till höger på skärmen. Välj Diagramtyp^{(Chart type)} under fliken Inställningar^{(Setup )} i Diagramredigeraren.

1. En lista över diagramtyper visas i diagramredigeraren^(Chart) . Bläddra^(Scroll) igenom och leta efter Bar- sektionen. I det här avsnittet väljer du ett staplat stapeldiagram^{(Stacked Bar Chart)} . 

1. Växla sedan till fliken Anpassa^(Customize) . Expandera avsnittet Serier^(Series) och välj serien Start Task on Day # . Ställ in fyllningsopacitet^{(Fill Opacity)} och linjeopacitet^{(Line Opacity)} till 0 % för att dölja det från diagrammet.

Det är allt du behöver för att skapa ett Google Docs Gantt -diagram. Om du vill kan du anpassa den ytterligare. Du kan byta namn på diagrammet, namnge den horisontella och vertikala axeln och utforska andra anpassningsalternativ på fliken Anpassa^(Customize) .

Skapa ett Google Docs Gantt-diagram^{(Google Docs Gantt Chart)} med ett tillägg

Om du inte vill lägga tid på att manuellt skapa ett Google Docs Gantt -diagram kan du alltid använda ett av de flera Gantt - diagramtillägg som finns tillgängliga för Google Docs^{(add-ons available for Google Docs)} . 

För att ladda ner ett tillägg, välj Tillägg^(Add-ons) från det övre menyfliksområdet och välj Hämta tillägg^{(Get add-ons)} . Sök efter Gantt-diagram^{(Gantt chart)} . Välj Slick Gantt > Installera^(Install) . Du kan lika gärna välja en annan, men Slick Gantt är ett enkelt, lättanvänt verktyg.

När du har installerat tillägget går du tillbaka till ditt Google - ark. Det finns två varningar du måste ta hand om innan du använder Slick Gantt . 

Du måste först flytta om din data. Om du inte redan har gjort det, placera data så att de börjar från cell A1, annars kommer Slick Gantt att ha problem med att hitta data i ditt ark.

Dessutom måste du också lägga till en uppgifts-ID^{(Task ID)} -kolumn till dina data eftersom tillägget kräver minst fyra fält ( uppgifts-ID^{(Task ID)} , uppgiftsnamn^{(Task Name)} , startdatum^{(Start Date)} och slutdatum^{(End Date)} ).

När du har placerat informationen på rätt sätt och lagt till en Uppgifts-ID-^{(Task ID)} kolumn:

1. Välj Tillägg^(Add-ons) från det översta menyfliksområdet och välj Slick Gantt > Gantt-diagram^{(Gantt chart)} . 

1. Tillägget kommer nu att ladda ett Gantt -diagram åt dig. 

1. Om du vill e -posta Gantt -diagrammet till ditt lag kan du också ladda ner det som en bild genom att klicka på bildikonen högst upp.

Det finns flera andra tillägg du kan använda istället för Slick Gantt :

1. Gantt-diagram av AddonForge^{(Gantt Chart by AddonForge)} är ett bra verktyg om du behöver ett tillägg med alla klockor och visselpipor. Men många funktioner är begränsade till den betalda versionen.
2. Gantt Chart Generator av Takuya Tokiwa^{(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa )} är ett annat rent och enkelt tillägg, och erbjuder de flesta funktioner du vill ha i ett Gantt -diagramverktyg.
3. Awesome Table av Awesome Gapps^{(Awesome Table by Awesome Gapps)} kan göra ett antal saker, och att skapa Gantt -diagram är en av dem. Om du behöver ett verktyg som gör mycket mer än att bara skapa diagram, är detta ett bra verktyg. 

Ditt Google Docs Gantt-diagram^{(Google Docs Gantt Chart)} är klart

När du har ställt in diagrammet kan du uppdatera det i realtid genom att uppdatera informationen i arket. Som hur lätt det här var? Du kan också prova att skapa en spridningsplot i Google Sheets^{(making a scatter plot in Google Sheets)} , om det är mer relevant för ditt arbete.

How to Add a Gantt Chart in Google Docs

Сreating a Google Docs Gantt chart can be a useful project management tool. Gantt charts can help you establish visual cоntext for your project’s timeline and progress. You can use other programs for creating Gаntt charts as well, but they can be complex, especiallу for something like a client review.

You can also create a Gantt chart in Excel, but a Google Docs Gantt chart is readily accessible over the cloud. You can allow authorized members edit access so they can collaborate on a Google Doc without having to send the spreadsheet back and forth via email. 

Create a Google Docs Gantt Chart

Before you get started with creating a Google Docs Gantt chart, you need to populate the Google worksheet with some data. 

1. Set up your tasks in a Google sheet so you have your project’s schedule in table form. List out the tasks of the project and assign a start and end date to each task. 

1. Your next step is to set up another table where you’ll list the day on which a certain task will begin and the number of days it will take to complete. For instance, the first task “Source Materials” starts on day 0 and goes on for 13 days. 

Here’s how you can prepare each column:

1. Tasks: Just copy this column from the previous table.
2. Start Task on Day #: Here, you’ll want the nth day in your project’s timeline when a particular task is supposed to begin. So, you’ll essentially need to compute:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the following formula should be entered in the relevant cell:

=int(D5)-int($D$5)

Once you’ve entered the formula, you can apply the formula to the remaining cells by dragging the border selection. The dollar sign in the formula helps you preserve a cell reference when you apply the formula to other cells. 

The formula calculates the difference between two dates as an integer (that’s what the INT function does). Without the INT function, you may receive an output with a decimal value.

If you see a date in the 1900s after entering this formula, make sure that you’ve formatted the cell as a number and not a date.

1. # of Days on Task: Here, you’ll calculate the number of days to be spent on each task as per your project timeline. You can compute this as:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] – [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the formula use to compute the number of days spent on a task is:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Be sure to enclose the two subtracting operations in parentheses. Otherwise, you could receive an incorrect output.

When done, drag the border selection to apply formulas to the rest of the cells, just like you did for the previous column. Also, make sure the cells are formatted to display a number and not a date.

1. Select the entire table that you just created and select Insert > Chart from the top ribbon. 

1. You’ll now see a chart on your screen and a Chart editor at the right of your screen. Select Chart type under the Setup tab in Chart editor.

1. A list of chart types will appear in the Chart editor. Scroll through and look for the Bar section. From this section, select a Stacked Bar Chart. 

1. Next, switch to the Customize tab. Expand the Series section and select the Start Task on Day # series. Set Fill Opacity and Line Opacity to 0% to hide it from the chart.

That’s all you need to create a Google Docs Gantt chart. If you want, you can customize it further. You can rename the chart, name the horizontal and vertical axis, and explore other customization options in the Customize tab.

Create a Google Docs Gantt Chart with an Add-On

If you don’t want to spend time manually creating a Google Docs Gantt chart, you can always use one of the several Gantt chart add-ons available for Google Docs. 

To download an add-on, select Add-ons from the top ribbon, and select Get add-ons. Search for Gantt chart. Select Slick Gantt > Install. You could just as well select another one, but Slick Gantt is a no-fuss, easy to use tool.

Once you’ve installed the add-on, go back to your Google sheet. There are two caveats you need to take care of before using Slick Gantt. 

You’ll first need to reposition your data. If you haven’t already, place the data such that it starts from cell A1, otherwise Slick Gantt will have trouble finding the data in your sheet.

Plus, you’ll also need to add a Task ID column to your data since the add-on requires at least four fields (Task ID, Task Name, Start Date, and End Date).

Once you’ve placed the data appropriately and added a Task ID column:

1. Select Add-ons from the top ribbon and select Slick Gantt > Gantt chart. 

1. The add-on will now load a Gantt chart for you. 

1. If you want to email the Gantt chart to your team, you can also download it as a picture by clicking on the picture icon at the top.

There are several other add-ons you can use instead of Slick Gantt:

1. Gantt Chart by AddonForge is a great tool if you need an add-on with all the bells and whistles. However, a lot of features are restricted to the paid version.
2. Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa is another clean and simple add-on, and offers most features you’d want in a Gantt chart tool.
3. Awesome Table by Awesome Gapps can do a number of things, and creating Gantt charts is one of them. If you need a tool that does a lot more than just create charts, this is a great tool. 

Your Google Docs Gantt Chart Is Ready

Once you’ve set up the chart, you can update it in real-time by updating the data in the sheet. Like how easy this was? You can also try making a scatter plot in Google Sheets, if that’s more relevant to your work.

Related posts

• Hur man gör ett Gantt-diagram i Google Sheets

• Hur man ändrar bakgrundsfärg på Google Docs

• Hur man infogar sidnummer i Word och Google Docs

• Dela upp ett dokument i kolumner i Google Dokument

• Hur man ändrar marginaler i Google Dokument

• Hur man gör ett ifyllbart Google Dokument-formulär med tabeller

• Hur lindar du text runt en bild i Google Dokument

• Hur man gör Google Slides loop utan att publicera

• Hur man sammanfogar och tar bort celler i en Google Doc-tabell

• Kortkommandon för Google Docs för Windows 11/10 PC

• Hur man installerar och avinstallerar tillägg i Google Dokument

• Hur man skapar ett hängande indrag i Microsoft Word och Google Docs

• Hur man lägger till sidnummer i Google Dokument

• Hur man använder Google Dokument: En nybörjarguide

• Så här ansluter du Google Sheets med Excel

• Hur man redigerar en PDF i Google Dokument på webben

• Hur man lägger till ett teckensnitt i Google Dokument

• Hur en innehållsförteckning för Google Dokument fungerar

• Hur man skapar ett hängande indrag i Google Dokument

• Bästa Google Kalkylark och Excel Online-kalendermallar