E-^(Email) postsignaturer är vanliga, särskilt i företagsmiljöer. Dessa signaturer ger dig vanligtvis information om avsändaren av e-postmeddelandet, och den innehåller ofta deras uppgifter som deras namn, deras position i företaget, e-postadress och en del annan information. Du kan också lägga till din signatur i dina Outlook- e- postmeddelanden om du vill.

Även om vi redan har en guide för att lägga till signaturer till dina e-postmeddelanden^{(adding signatures to your emails)} , har gränssnitten som låter dig göra det ändrats sedan dess. Den här guiden täcker de senaste versionerna av Outlook för olika plattformar så att du kan lägga till en signatur i Outlook för din dator.

Lägg till en signatur i Outlook för Windows^{(Add a Signature In Outlook For Windows)}

Om du är en Windows -användare är chansen stor att Outlook^(Outlook) är din primära e-postklient. Det fungerar extremt bra på den här plattformen och låter dig hantera flera av dina e-postkonton^{(manage multiple of your email accounts)} från en enda app.

Att lägga till en signatur till Outlook för Windows är ganska enkelt. Du kan också skapa separata signaturer för vart och ett av dina e-postkonton.

• Starta Outlook- appen på din PC.
• Klicka på fliken Arkiv^(File) i det övre vänstra hörnet av skärmen för att öppna en meny.

• Klicka på Alternativ^(Options) i det vänstra sidofältet på skärmen.

• På följande skärm klickar du på Mail i det vänstra sidofältet för att komma åt dina e-postinställningar.
• På den högra rutan hittar du avsnittet som säger Skriv meddelanden^{(Compose messages)} . Inuti det här avsnittet hittar du en knapp märkt som Signaturer^(Signatures) . Klicka på den för att öppna den.

• Klicka på Nytt^(New) på följande skärm för att skapa en ny signatur i appen.

• Den kommer att be dig ange ett namn för din signatur. Gör det och klicka på OK .

• Välj din signatur i listan och du kommer omedelbart att kunna redigera den i rutan nedan.
  
  Här kan du skriva din signatur i vanlig text och sedan använda de tillgängliga formateringsalternativen för att stilisera den. Du kan också lägga till bilder i din signatur om du vill.
  
  I avsnittet Välj standardsignatur^{(Choose default signature)} väljer du det e-postkonto som du vill använda din nya signatur för. Välj din signatur från menyn Nya meddelanden^{(New messages)} om du vill att alla dina nya e-postmeddelanden ska ha signaturen på sig. Du kan också välja en signatur som kommer att användas för dina e-postsvar och vidarebefordran.
  
  Klicka slutligen på OK när du är klar med att skapa din signatur.

Lägg till en signatur i Outlook för Mac^{(Add a Signature In Outlook For Mac)}

Du kan lägga till en signatur i Outlook för Mac^{(Outlook for Mac)} också, men alternativet att göra det finns i en annan meny än där den är i Windows . Annat än det ger det dig i stort sett samma antal alternativ och funktioner för att lägga till och formatera din signatur i appen.

• Klicka på Launchpad i Dock, sök efter Outlook och öppna den.

• Klicka på Outlook- menyn längst upp och välj Inställningar^{(Preferences)} .

• På följande skärm, klicka på Signaturer^(Signatures) i avsnittet E -post. ^(Email)Det låter dig hantera dina e-postsignaturer.

• Klicka på + (plus) i rutan Redigera signatur^{(Edit signature)} för att lägga till en ny signatur i Outlook för Mac .

• Det kommer omedelbart att öppna ett nytt fönster där du kan skriva och formatera din signatur. Som du kan se finns det alternativ för att styla din signatur som du vill.

• I avsnittet Välj standardsignatur^{(Choose default signature)} kan du ange alternativ som vilket e-postkonto du vill använda signaturen i, om du vill använda den för dina nya e-postmeddelanden och även om den ska inkluderas i dina svar och vidarebefordran.

Lägg till en signatur i Outlook för webben^{(Add a Signature In Outlook For Web)}

Till skillnad från skrivbordsversionerna är Outlook för webben^(Web) inte mycket belamrad med alternativ här och där och det är ganska lätt att hitta alternativet att lägga till din signatur i appen. Allt du behöver göra är att starta appen på webben, klicka på ett alternativ och du är klar.

• Gå över till Outlook för webben^{(Outlook for Web)} och logga in på ditt konto om du inte redan har gjort det.
• Klicka^(Click) på inställningsikonen i det övre högra hörnet och välj alternativet Visa alla Outlook-inställningar^{(View all Outlook settings)} .

• På följande skärm, klicka på Skriv och svara^{(Compose and reply)} från alternativen som finns på skärmen.

• Så fort du gör det hittar du en stor vit ruta på den högra sidorutan. Det är där du kan lägga till din signatur.
  
  Skriv in din signatur, använd de tillgängliga verktygen för att formatera den, välj lämpliga alternativ som när den ska inkluderas i dina e-postmeddelanden och klicka slutligen på Spara^(Save) längst ned.

Använda din signatur i Outlook^{(Using Your Signature In Outlook)}

Om du inte har valt att inkludera din signatur i alla dina utgående e-postmeddelanden, måste du lägga till den manuellt i alla dina nya e-postmeddelanden. Det är dock ganska enkelt att göra eftersom alternativet att göra det är lättillgängligt i det nya e-postfönstret.

• Starta Outlook och klicka på Nytt e^{(New Email)} -postmeddelande för att skapa ett nytt e-postmeddelande.

• Se till att du är inne på fliken Meddelande . ^(Message)Hitta avsnittet med titeln Inkludera^{(Include )} på fliken och klicka på Signatur^(Signature) .

• Signaturen du skapade tidigare bör visas i listan. Klicka^(Click) på den så läggs den omedelbart till i din nuvarande e-post.

• Om du vill använda en annan signatur kan du klicka på alternativet Signaturer^(Signatures) för att göra det.

Ändra din signatur i Outlook^{(Changing Your Signature In Outlook)}

Om någon av detaljerna som ingår i din signatur ändras, vill du vara säker på att din signatur återspeglar det. Det är fullt möjligt att ändra en signatur i Outlook för vilken plattform som helst och du kan göra det enligt nedan.

• I Outlook för Windows, klicka på Ny e-post^{(New Email)} , välj Signatur^(Signature) och klicka på Signaturer^(Signatures) . Du kan sedan välja din signatur och redigera den.

• I Outlook för Mac klickar du på Outlook > Preferences > Signatures , väljer din signatur och klickar på Redigera^(Edit) .

• I Outlook för webbversionen^(Web) , klicka på inställningsikonen, välj Visa alla Outlook-inställningar^{(View all Outlook settings)} , välj Skriv och svara^{(Compose and reply)} och du kan redigera din signatur.

Det är en bra idé att inkludera en signatur i dina Outlook- e- postmeddelanden och låt oss veta vad du tycker om det i kommentarerna nedan.

How To Add a Signature In Outlook

Email ѕignatures are common especially in business environments. These signatures usually give you information abоut the sender of the emaіl, and it often сontains their details such as their namе, their position in the company, email address, and some оther information. Yоu can add your signature in your Outlook emails, too, if you want.

While we already have a guide on adding signatures to your emails, the interfaces that let you do it have changed since then. This guide covers the most recent versions of Outlook for various platforms to let you add a signature in Outlook for your computer.

Add a Signature In Outlook For Windows

If you’re a Windows user, chances are Outlook is your primary email client. It works extremely great on this platform and lets you manage multiple of your email accounts from within a single app.

Adding a signature to the Outlook for Windows is pretty easy. You can also create separate signatures for each of your email accounts.

• Launch the Outlook app on your PC.
• Click on the File tab at the top-left corner of your screen to open a menu.

• Click on Options from the left sidebar on your screen.

• On the following screen, click on Mail in the left sidebar to access your email settings.
• On the right-hand side pane, find the section that says Compose messages. Inside of this section, you’ll find a button labeled as Signatures. Click on it to open it.

• Click on New on the following screen to create a new signature in the app.

• It’ll ask you to enter a name for your signature. Do so and click on OK.

• Select your signature in the list and you’ll instantly be able to edit it in the box below.
  
  Here, you can type your signature in plain text and then use the available formatting options to stylize it. You can also add images to your signature if you want.
  
  In the Choose default signature section, select the email account that you want to use your new signature for. Select your signature from the New messages menu if you want each of your new emails to have the signature applied to it. You can also choose a signature that’ll be used for your email replies and forwards.
  
  Finally, click on OK when you’re done creating your signature.

Add a Signature In Outlook For Mac

You can add a signature in Outlook for Mac as well but the option to do so is located in another menu than where it is in Windows. Other than that, it pretty much gives you the same number of options and features to add and format your signature in the app.

• Click on Launchpad in the Dock, search for Outlook, and open it.

• Click on the Outlook menu at the top and select Preferences.

• On the following screen, click on Signatures in the Email section. It’ll let you manage your email signatures.

• Click on the + (plus) sign in the Edit signature box to add a new signature to Outlook for Mac.

• It’ll instantly open a new window letting you type and format your signature. As you can see, there are options to style your signature the way you want.

• In the Choose default signature section, you can specify options like what email account to use the signature in, if you’d like to use it for your new emails, and also if it should be included in your replies and forwards.

Add a Signature In Outlook For Web

Unlike the desktop versions, Outlook for Web isn’t much cluttered with options here and there and it’s pretty easy to find the option to add your signature in the app. All you basically need to do is launch the app on the web, click on an option, and you’re all set.

• Head over to Outlook for Web and log-in to your account if you haven’t already.
• Click on the settings icon at the top-right corner and choose the View all Outlook settings option.

• On the following screen, click on Compose and reply from the options available on your screen.

• Soon as you do that, you’ll find a large white box on the right-hand side pane. That’s where you can add your signature.
  
  Type in your signature, use the available tools to format it, choose appropriate options like when to include it in your emails, and finally click on Save at the bottom.

Using Your Signature In Outlook

Unless you’ve chosen to include your signature in all of your outgoing emails, you’re going to have to manually add it to each of your new emails. It’s pretty easy to do though as the option to do so is easily accessible on the new email window.

• Launch Outlook and click on New Email to compose a new email.

• Ensure you’re inside the Message tab. Find the section titled as Include in the tab and click on Signature.

• The signature you created earlier should appear in the list. Click on it and it’ll instantly be added to your current email.

• If you want to use another signature, you can click on the Signatures option to do so.

Changing Your Signature In Outlook

If any of the details included in your signature changes, you want to make sure that your signature reflects that. Changing a signature in Outlook for any platform is totally possible to do and you can do it as below.

• In Outlook for Windows, click on New Email, select Signature, and click on Signatures. You can then select your signature and edit it.

• In Outlook for Mac, click on Outlook > Preferences > Signatures, choose your signature, and click on Edit.

• On the Outlook for Web version, click on the settings icon, select View all Outlook settings, choose Compose and reply, and you can edit your signature.

It’s a good idea to include a signature in your Outlook emails and let us know what you think about it in the comments below.

Related posts

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Hur man rensar Outlook-cache

• Hur man fixar Outlook som fastnat vid laddningsprofil

• Hur du exporterar dina e-postmeddelanden från Microsoft Outlook till CSV eller PST

• Outlook-datafil kan inte nås: 4 korrigeringar att prova

• Fixa stavningskontrollen i Outlook som inte fungerar

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• Få Outlook e-poststatistik med StatView

• 5 Google Sheets-skriptfunktioner du behöver känna till

• Hur du ändrar ditt Outlook-lösenord

• Så här fixar du att Outlook-sökning inte fungerar

• Hur man åtgärdar Outlook fortsätter att fråga efter lösenordsproblem

• Infoga en punkt i mitten av en mening i Word

• Hur man återställer raderade filer från en PST-fil i Outlook

• Hur man ändrar standardteckensnittet i Office-appar

• 10 verktyg för att återställa ett förlorat eller glömt Outlook PST-lösenord

• Hur man fixar en rad i Excel

• Behöver du se din e-post från förra veckan? Hur man söker i Outlook efter datum

• Vad är Microsoft 365?

• Hur man använder Excels What-If-analys