En rullgardinslista är det smidigaste sättet att låta människor välja mellan specifika objekt för ett fält i ett Microsoft Word - dokument. Alternativet att lägga till en rullgardinslista är lite dolt i Microsoft Word , men den här handledningen gör det enkelt.

Hur man aktiverar Developer-fliken^{(Developer Tab)} i Microsoft Word

Funktionen i rullgardinsmenyn är tillgänglig under den dolda fliken Utvecklare i ^(Developer)Microsoft Word . Du kan gå till Word -alternativ i Windows och macOS för att aktivera den här menyn genom att anpassa menyfliksområdet^{(customizing the Ribbon)} .

I Windows kan du aktivera fliken Utvecklare i ^(Developer)Microsoft Word genom att gå till Arkiv^(File) > Alternativ^(Options) . I dialogrutan Alternativ väljer ^(Options)du Anpassa menyfliksområdet^{(Customize Ribbon )} i sidofältet. På höger sida, under avsnittet Anpassa^{(Customize the Ribbon)} menyfliksområdet, aktivera menyn Utvecklare^(Developer) och klicka på OK -knappen.

På en Mac går du till Word-menyn^{(Word menu)} > Inställningar^{(Preferences)} > Ribbon and Toolbar . Här kan du markera alternativet Utvecklare och trycka på ^(Developer)Spara^(Save) .

Du kommer nu tillbaka i ditt Microsoft Word- dokument och högst upp ser du fliken Utvecklare^(Developer) mellan flikarna Visa^(View) och Hjälp .^(Help)

Obs!^{(Note: )} Du kan också lägga till fliken Utvecklare i ^(Developer)Microsoft Excel och Microsoft PowerPoint genom att följa samma steg.

Hur man skapar en rullgardinslista i Microsoft Word

För att lägga till en rullgardinslista till ditt Microsoft Word - dokument, klicka på fliken Utvecklare^(Developer) högst upp och välj sedan Innehållskontroll i rullgardinsmenyn^{(Drop-Down List Content Control)} . Den här rullgardinsmenyn är tom som standard och du måste anpassa den för att lägga till användbara alternativ i textrutan.

För att anpassa rullgardinsmenyn, klicka en gång i rutan. Välj knappen Egenskaper^(Properties) i avsnittet Kontroller på fliken ^(Controls)Utvecklare^(Developer) i Microsoft Word.

I fönstret Egenskaper^{(Content Control Properties)} för innehållskontroll ser du flera alternativ som hjälper dig att anpassa rullgardinsmenyn.

Du kan lägga till en titel, en tagg och välja design och färg på rutan först. En subtil färg fungerar bäst för de flesta eftersom rullgardinsmenyn inte ska ta bort uppmärksamheten från andra delar av Word - dokumentet. Alternativet märkt Ta bort innehållskontroll när innehåll redigeras^{(Remove content control when contents are edited)} är en viktig kryssruta i fönstret Egenskaper för innehållskontroll . ^{(Content Control Properties)}Om du aktiverar detta ändras rullgardinsmenyn automatiskt till normal text när ett alternativ väljs.

I avsnittet Låsning^(Locking) kan du välja om du vill tillåta att rullgardinsmenyn redigeras eller tas bort. Slutligen är sektionen Egenskaper^{(Drop-Down List Properties)} för rullgardinsmenyn den viktigaste. Du kan klicka på knappen Lägg^(Add) till för att skriva in varje alternativ till rullgardinsmenyn. Dina tillägg kommer att visas under underrubriken Visningsnamn^{(Display Name)} . Om du gör ett misstag kan du klicka på Ändra^(Modify) för att ändra texten i något av dina alternativ.

Ta bort-^(Remove) knappen låter dig bli av med några alternativ från rullgardinsmenyn, och du kan använda Flytta upp-^{(Move Up)} eller Flytta ner^{(Move Down)} - knapparna för att ändra ordningen på olika alternativ. När du är klar med ändringarna klickar du på OK för att stänga dialogrutan.

När en rullgardinslista har lagts till i dokumentet kan du klicka på nedåtpilen till höger i menyn för att visa väljaren. Välj det alternativ du vill ha så kommer det att registreras som ditt svar i rullgardinsmenyn.

Combo Box vs rullgardinslista^{(Drop-Down List)} i Microsoft Word

På fliken Utvecklare i ^(Developer)Microsoft Word ser du en knapp märkt Combo Box Content Control bredvid Innehållskontroll^{(Drop-Down List Content Control)} i rullgardinsmenyn . Dessa två alternativ liknar varandra eftersom båda låter dig presentera en lista med alternativ men de är inte samma.

Kombinationsrutan låter^{(Combo Box)} människor lägga till sina egna anpassade poster utöver de som finns i rullgardinsmenyn. Du kan behandla en kombinationsruta^{(Combo Box)} som ett ifyllbart formulär^{(fillable form)} och skriva vad du vill. Till skillnad från kombinationsrutan^{(Combo Box)} kan en rullgardinslista inte användas som ett formulärfält i Microsoft Word .

För att lägga till en kombinationsruta^{(Combo Box)} i ditt Word- dokument bör du först lägga till fliken Utvecklare^(Developer) som vi har beskrivit tidigare. Klicka sedan på knappen Combo Box Content Control i gruppen ^{(Combo Box Content Control)}Kontroller^(Controls) i menyfliksmenyn^{(Ribbon Menu)} i ditt Word- dokument.

Detta kommer att lägga till kombinationsrutan^{(Combo Box)} i dokumentet. För att anpassa den kan du flytta markören inuti kombinationsrutan^{(Combo Box)} , klicka en gång och sedan välja knappen Egenskaper^(Properties) i menyfliksområdet.

När kombinationsrutan^{(Combo Box)} har infogats i ditt dokument kan du antingen välja ett av alternativen i den eller så kan du dubbelklicka inuti rutan för att skriva ett anpassat svar istället.

Om du arbetar med andra Microsoft Office -appar är alternativet Combo Box också tillgängligt i PowerPoint och Access .

Ta bort listrutan^{(Drop-Down List)} eller kombinationsrutan^{(Combo Box)} i Microsoft Word

Om du vill ta bort en rullgardinslista eller en kombinationsruta från ditt Word -dokument kan du högerklicka på den du vill ta bort och välja Ta bort innehållskontroll^{(Remove Content Control)} . Alternativt kan du också flytta markören till vänster sida av kombinationsrutan^{(Combo Box)} eller rullgardinsmenyn.

När markören blir inverterad, klicka en gång för att välja rullgardinsmenyn eller kombinationsrutan och tryck på Backsteg^(Backspace) eller Delete på tangentbordet för att ta bort den.

Anpassa dina dokument ännu mer

En rullgardinslista är bara ett av många sätt att lägga till lite interaktivitet till ditt dokument. Eftersom du har börjat anpassa dina Word- dokument kan du också vara intresserad av att skapa ^{(creating )}anpassade genvägar i Microsoft Office^{(custom shortcuts in Microsoft Office)} .

Nu när du har lärt dig hur du skapar en rullgardinslista i Microsoft Word bör du också prova att skapa en i ^{(try creating one in )}Excel . Om du föredrar Googles svit framför Microsoft Office - appar kan du prova att använda en rullgardinslista i Google Sheets^{(using a drop-down list in Google Sheets)} istället.

How to Add a Drop-Down List in Microsoft Word

A drop-down list is the handiest way to let people сhoose from specifiс items for a field іn a Microsoft Word document. Thе option to add a drop-down list is a bit hidden in Microsoft Word, but this tutorial makes іt easy.

How To Enable Developer Tab in Microsoft Word

The drop-down list feature is available under the hidden Developer tab in Microsoft Word. You can go to Word options in Windows and macOS to enable this menu by customizing the Ribbon.

In Windows, you can enable the Developer tab in Microsoft Word by going to File > Options. In the Options dialog box, select Customize Ribbon in the sidebar. On the right side, under the Customize the Ribbon section, enable the Developer menu and click the OK button.

On a Mac, go to the Word menu > Preferences > Ribbon and Toolbar. Here, you can check the Developer option and hit Save.

You’ll now be back in your Microsoft Word document and at the top, you will see the Developer tab in between the View and Help tabs.

Note: You can also add the Developer tab to Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint by following the same steps.

How To Create a Drop-Down List in Microsoft Word

To add a drop-down list to your Microsoft Word document, click the Developer tab at the top and then select Drop-Down List Content Control. This drop-down list will be empty by default and you’ll have to customize it to add useful options to the text box.

To customize the drop-down box, click once inside the box. Select the Properties button located in the Controls section of the Developer tab in Microsoft Word.

In the Content Control Properties window, you’ll see several options to help you customize the drop-down list.

You can add a title, a tag, and pick the design and color of the box first. A subtle color works best for most people because the drop-down menu shouldn’t take attention away from other parts of the Word document. The option labeled Remove content control when contents are edited is an important check box in the Content Control Properties window. If you enable this, the drop-down list will automatically change to normal text when an option is selected.

In the Locking section, you can choose if you want to allow the drop-down list to be edited or deleted. Finally, the Drop-Down List Properties section is the most important one. You can click the Add button to key in each option to the drop-down list. Your additions will appear below the Display Name sub-head. If you make a mistake, you can click Modify to change the text in any of your options.

The Remove button will allow you to get rid of a few options from the drop-down menu, and you can use the Move Up or Move Down buttons to change the order of various options. When you’re done making changes, click OK to close the dialog box.

Once a drop-down list is added to the document, you can click the down arrow on the right side of the menu to reveal the picker. Select the option you want and it’ll be recorded as your response in the drop-down list.

Combo Box vs Drop-Down List in Microsoft Word

In the Developer tab in Microsoft Word, you’ll see a button labeled Combo Box Content Control right next to Drop-Down List Content Control. These two options are similar because both of them allow you to present a list of choices but they’re not the same.

The Combo Box lets people add their own custom entries in addition to those provided in the drop-down list. You can treat a Combo Box like a fillable form and type whatever you want. Unlike the Combo Box, a Drop-Down List cannot be used as a form field in Microsoft Word.

To add a Combo Box in your Word document, first you should add the Developer tab as we’ve described earlier. Then click the Combo Box Content Control button in the Controls group of the Ribbon Menu in your Word document.

This will add the Combo Box to the document. To customize it, you can move the cursor inside the Combo Box, click once, and then select the Properties button in the Ribbon Menu.

Once the Combo Box is inserted in your document, you can either select one of the options in it or you can double-click inside the box to type a custom response instead.

In case you’re working on other Microsoft Office apps, the Combo Box option is also available in PowerPoint and Access.

Remove Drop-Down List or Combo Box in Microsoft Word

If you want to remove a drop-down list or a combo box from your Word document, you can right-click the one you want to remove and select Remove Content Control. Alternatively, you can also move the cursor to the left side of the Combo Box or drop-down list.

When the cursor gets inverted, click once to select the drop-down list or combo box, and press Backspace or Delete on your keyboard to remove it.

Customize Your Documents Even More

A drop-down list is just one of the many ways to add a bit of interactivity to your document. Since you’ve begun customizing your Word documents, you may also be interested in creating custom shortcuts in Microsoft Office.

Now that you’ve learned how to create a drop-down list in Microsoft Word, you should try creating one in Excel too. If you prefer Google’s suite over Microsoft Office apps, you can try using a drop-down list in Google Sheets instead.

Related posts

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word

• Hur man tar bort en sida i Microsoft Word

• Hur man ritar i Microsoft Word

• Ändra måttenheter i Microsoft Word

• Hur man lägger till fotnoter i Word

• Visa Word-dokument i helskärmsläge

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man öppnar Word och Excel i felsäkert läge

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Hur man skapar PDF-dokument i Microsoft Office

• Vilka är några av de bästa Cursive Fonts i Microsoft Word?

• Hur man infogar en sektionsbrytning i Microsoft Word

• Generera slumpmässig text eller Lorem Ipsum-text i MS Word

• Hur man rensar nyligen öppnad fillista i Word

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 saker att veta

• Hur man hittar och ersätter text i Microsoft Word

• Hur du exporterar dina e-postmeddelanden från Microsoft Outlook till CSV eller PST

• Skapa eller skapa kortkommandon för Microsoft Office

• Så här åtgärdar du Microsoft Office-fel 25090