Om du vill lägga till en anpassad ordbok i Microsoft Word, Excel, Outlook^{(Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook)} eller andra Office -appar, här är vad du måste göra. Det är möjligt att skapa och inkludera din anpassade ordbok i dessa appar utan något tillägg.

Låt oss anta att ditt företag använder några termer som alltid markeras av Office -appar. Om så är fallet kan du lägga till ett ord i din ordbok. Efter att ha gjort det kommer dessa appar inte hitta de orden fel. Men om du har, låt oss säga, femtio eller hundra ord som du vill ha med i ordboken, är det bättre att skapa en anpassad ordbok. Den här handledningen har de exakta stegen du måste följa om du vill skapa och inkludera en anpassad ordbok i en Microsoft Office -app.

För din information inkluderade den här artikeln Outlooks skärmdump. Du kan dock utföra samma sak i andra appar också.

Lägg till en anpassad ordbok^{(Custom Dictionary)} i Word , Excel , Outlook

För att lägga till en anpassad ordbok i Word , Excel och Outlook , följ dessa steg-

1. Öppna Anteckningar på din dator.
2. Skriv ett ord per rad.
3. Spara filen med filtillägget .dic^{( .dic)} .
4. Öppna Outlook på din dator.
5. Klicka på File > Options .
6. Gå till fliken Mail .
7. Klicka Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries .
8. Välj språk och klicka på knappen Lägg till .^(Add)
9. Välj .dic-filen.
10. Klicka på OK -knappen.

Om du vill lära dig mer, fortsätt läsa.

Först måste du skapa en anpassad ordbok. För att göra det, öppna Anteckningar^(Notepad) eller någon annan  textredigerare^{(text editor)} på din dator. Skriv sedan ner alla ord en per rad. Klicka^(Click) på File > Save As och välj en plats där du vill spara den. Ge den ett namn med filtillägget .dic (t.ex. mycustomdictionary.dic), välj  Alla filer^{(All Files)}  från  rullgardinsmenyn  Spara som typ ^{(Save as type )} och klicka på knappen Spara  .^(Save )

Öppna sedan Outlook på din dator, gå till  File > Options,  och växla till  fliken Mail  .

Om du vill importera ordboken i Word eller Excel måste du besöka  fliken Korrektur  .^(Proofing )

På   fliken  Mail klickar du på knappen ^(Mail)Stavning och Autokorrigering som är^{(Spelling and Autocorrect)}  synlig i   avsnittet Skriv meddelanden .^{(Compose messages)}

I nästa fönster klickar du på  knappen  Anpassade ordböcker som visas i avsnittet ^{(Custom Dictionaries)}När du korrigerar stavning i Microsoft Office-program^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs)}  .

Efter det visar den alla språk (t.ex. engelska-Indien^{(English-India)} , engelska-USA ^{(English- United)} ,^(States) etc.). Det är bättre att välja etiketten CUSTOM.DIC^(CUSTOM.DIC) i  alla språk^{(All Languages)}  och klicka på  knappen Lägg till  .^(Add )

Välj nu .dic-filen som du skapade tidigare. Klicka nu på  OK  -knappen för att spara ändringen.

När du väljer den anpassade ordlistan kan du stöta på ett felmeddelande som säger något i stil med detta-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

Om du ser det här felet gör du följande.

Skapa först den anpassade ordboken som nämns här. Visa sedan  alla dolda filer och mappar  på din dator. Efter det, navigera till följande väg-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Här kommer du att se en fil med namnet  CUSTOM.DIC . Flytta den här filen till någon säker plats. Efter det, klistra in din anpassade ordboksfil i UProof- mappen och byt namn på den till  CUSTOM.DIC .

Prova nu samma steg som nämnts ovan för att importera en anpassad ordbok.

Det är allt! Hoppas det hjälper.

How to add a Custom Dictionary in Word, Excel, and Outlook

If you want to add a Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook, or other Office apps, here is what you will have to do. It is possible to create and include your custom dictionary in those apps without any add-in.

Let’s assume that your business uses some terms that always get marked by Office apps. If so, you can add a word to your dictionary. After doing that, those apps won’t find those words wrong. However, if you have, let’s say, fifty or a hundred words that you want to include in the dictionary, it is better to create a custom dictionary. This tutorial has the exact steps you will have to follow if you want to create and include a custom dictionary in any Microsoft Office app.

For your information, this article included Outlook’s screenshot. However, you can perform the same in other apps as well.

Add a Custom Dictionary in Word, Excel, Outlook

To add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook, follow these steps-

1. Open Notepad on your computer.
2. Write one word per line.
3. Save the file with a .dic extension.
4. Open Outlook on your PC.
5. Click on File > Options.
6. Go to the Mail tab.
7. Click Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries.
8. Select the language and click the Add button.
9. Choose the .dic file.
10. Click the OK button.

If you want to learn more, keep reading.

At first, you will have to create a custom dictionary. To do so, open Notepad or any other text editor on your computer. Then, write down all the words one per line. Click on File > Save As and choose a location where you want to save it. Give it a name with .dic extension (e.g., mycustomdictionary.dic), choose All Files from the Save as type drop-down list, and click the Save button.

After that, open Outlook on your PC, go to File > Options, and switch to the Mail tab.

If you want to import the dictionary in Word or Excel, you will have to visit the Proofing tab.

In the Mail tab, click on Spelling and Autocorrect button visible in the Compose messages section.

In the next window, click on the Custom Dictionaries button as visible in the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

After that, it shows all the languages (e.g., English-India, English- United States, etc.). It is better to choose the CUSTOM.DIC in All Languages label, and click the Add button.

Now, select the .dic file that you created earlier. Now, click on the OK button to save the change.

While selecting the custom dictionary, you might encounter an error message that says something like this-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

If you see this error, do the following.

At first, create the custom dictionary as mentioned here. Then, show all hidden files and folders on your PC. After that, navigate to the following path-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Here you will see a file named CUSTOM.DIC. Move this file to somewhere safe. After that, paste your custom dictionary file in the UProof folder and rename it to CUSTOM.DIC.

Now, try the same steps as mentioned above to import a custom dictionary.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• Hur man startar Word, Excel, PowerPoint, Outlook i felsäkert läge

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången

• Hur man ändrar standardfilformat för att spara i Word, Excel, PowerPoint

• Öka antalet Senaste filer i Word, Excel, PowerPoint

• Fixa gul triangel med utropstecken i Excel eller Word

• Hur man ändrar färgen på Excel-kalkylbladet Tab

• Hur man reparerar en skadad Excel-arbetsbok

• Hur man extraherar domännamn från URL:er i Microsoft Excel

• AutoSave fungerar inte i Excel, Word eller PowerPoint

• Hur man använder funktionen NETWORKDAYS i Excel

• Hur man kopierar Outlook-kontakter till ett Word-dokument

• Hur man lägger till ett kommatecken efter första Word i varje cell i Excel

• Skriv snabbt siffror i Word och Excel

• Ladda ner gratis Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio mallar

• Hur man aktiverar mörkt läge i Word, Excel och PowerPoint

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Hur man skapar och använder formulärkontroller i Excel

• Microsoft Excel handledning, för nybörjare

• Hur man infogar en anpassad försättssida i Microsoft Word

• Hur man skapar ett radardiagram i Windows 11/10