Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar. 

Oavsett om du arbetar med ett gruppprojekt, kritiserar en väns disposition för nästa stora amerikanska roman^(Novel) , eller till och med redigerar ditt eget arbete, är kommentarsfunktionen ett kraftfullt verktyg. Så här lägger du till eller tar bort kommentarer i Word . 

Obs:^(Note:) Skärmbilderna hänvisar till Microsoft Word i macOS. Processen är densamma för Word i Windows .

Hur man lägger till en kommentar i Word

Att lägga till en kommentar i Microsoft Word är en enkel process. Klicka på fliken  Granska högst upp på skärmen.^(Review)

Markera^(Highlight) ett ord i dokumentet eller placera markören på skärmen och klicka på Ny kommentar. ^{(New Comment. )}Detta öppnar en kommentarsruta till höger om dokumentet tillsammans med en rad som leder till den specifika kommentaren. Den kommenterade texten kommer också att markeras. 

Raderna gör det betydligt lättare att följa när det finns flera kommentarer i ett dokument, speciellt om det finns flera kommentarer i ett enda stycke. Skölj^(Rinse) och upprepa detta steg så många gånger som behövs.

Du kan också lägga till en kommentar genom att markera text eller högerklicka på texten och välja Ny kommentar^{(New Comment )} från snabbmenyn som visas. 

Det finns ett sista sätt att lägga till en kommentar. Du kan välja ett ord eller placera markören, navigera till Infoga^(Insert) överst på skärmen och välj Kommentar^(Comment) . Den här metoden tar dock längre tid än något av de andra två alternativen och är inte värt din tid. Vi inkluderar det här endast för kunskapens skull, eftersom samma metod kan användas för att svara på en befintlig kommentar. 

Hur man svarar på en kommentar i Word

När flera personer arbetar inom ett enda dokument och skickar det fram och tillbaka för redigering och granskning, kan det vara svårt att hålla reda på detta samarbete. Du kan svara på en befintlig kommentar för att skapa ett nivåsystem som är lätt att läsa. 

Klicka på pratbubblan i det övre högra hörnet på en befintlig kommentar.

Detta öppnar ett textfält där du kan ange ditt svar. Flera personer kan svara på samma kommentar. Om du inte är säker på vilket svar som kom först, är tiden sedan svaret synligt till höger på skärmen.

Du kan också svara på en kommentar genom att högerklicka på den och välja Svara på kommentar^{(Reply to Comment)} från menyn. Detta har samma funktion som att välja meddelandebubblan. 

Hur man löser och tar bort^(Delete) en kommentar i Word

De flesta kommentarer är för att peka på ett problem som behöver korrigeras eller för att föreslå förbättringar av texten. När dessa ändringar har gjorts kanske du inte längre behöver kommentaren. Att lösa eller ta bort kommentaren kan hjälpa dig att hålla reda på vad du redan har gjort i dokumentet. 

Det finns flera sätt att närma sig detta. Det första och enklaste är att klicka på kommentaren och välja Ta bort^(Delete) från fliken högst upp på skärmen. Om du klickar på nedåtpilen bredvid Ta bort^(Delete) kan du välja att ta bort alla kommentarer i dokumentet på en gång. 

Du kan också lösa en kommentar genom att klicka på Lös^(Resolve) istället för Ta bort^(Delete) . Skillnaden är att Delete tar bort hela kommentaren, medan Resolve grånar men lämnar den på plats. Om en kommentar löses av misstag eller om du bestämmer dig för att kommentera ytterligare kan du högerklicka och välja Lös kommentar^{(Resolve Comment)} en gång till för att ta bort den.  

Du kan också högerklicka på en kommentar och välja att antingen ta bort den eller lösa den från menyn. Dessa alternativ finns precis under Svara på kommentar.^{(Reply to Comment.)}

Fliken Granska^(Review) har flera andra alternativ att notera också. Föregående^{(Previous )} och Nästa^{(Next )} ger ett enkelt sätt att bläddra igenom alla kommentarer i dokumentet, medan Visa kommentarer^{(Show Comments )} visar alla kommentarer i artikeln om de inte visas för närvarande.

Obs!^(Note) De flesta dokumentredigerare som Word och Google Dokument^{(Google Docs)} har också en liknande metod för att granska och lösa kommentarer^{(review and resolve comments)} .

Använd^(Use) kommentarer för sömlöst samarbete^{(Seamless Collaboration)}

Kommentarsfunktionen är ett oerhört kraftfullt verktyg för alla som arbetar med ett samarbetsprojekt med Word^{(collaborative project with Word)} , och att använda den på ett klokt sätt kan förbättra kommunikationen och det slutliga dokumentet eller teamprojektet  .^(Comments)

How to Add or Remove Comments in Word

If you cannot be in the ѕame room with someone as you reviеw a document, the next best option is to leave a comment. Microsoft Word makes it easy to both leave feedback within a piece by highlighting text and inserting a comment as well as respond to that feedback by replying to a comment. 

Whether you are working on a group project, critiquing a friend’s outline for the next Great American Novel, or even editing your own work, the comment function is a powerful tool. Here’s how to add or remove comments in Word. 

Note: The screenshots refer to Microsoft Word in macOS. The process is the same for Word in Windows.

How to Add a Comment In Word

Adding a comment in Microsoft Word is a simple process. At the top of the screen, click the Review tab. 

Highlight a word within the document or place your cursor on the screen and click New Comment. This will open a comment box to the right of the document along with a line that leads to the specific comment. The commented text will also be highlighted. 

The lines make it significantly easier to follow when there are multiple comments within a document, especially if there are several comments in a single paragraph. Rinse and repeat this step as many times as necessary.

You can also add a comment by highlighting text or right-clicking on the text and selecting New Comment from the context menu that appears. 

There is a final way to add a comment. You can select a word or place your cursor, navigate to Insert at the top of the screen, and choose Comment. However, this method takes longer than either of the other two options and is not worth your time. We include it here only for the sake of knowledge, as this same method can be used to reply to an existing comment. 

How to Reply to a Comment in Word

When multiple people are working within a single document and sending it back and forth for edits and review, it can be difficult to keep track of this collaboration. You can reply to an existing comment to create a tiered system that is easy to read. 

On an existing comment, click the speech bubble at the top-right corner.

This opens a text field where you can enter your reply. Multiple people can reply to the same comment. If you aren’t sure which reply came first, the time since the reply is visible to the right side of the screen.

You can also reply to a comment by right-clicking it and selecting Reply to Comment from the menu. This serves the same function as selecting the message bubble. 

How to Resolve and Delete a Comment in Word

Most comments are to point out an issue that needs to be corrected or to suggest improvements to the text. Once those changes have been made, you may no longer need the comment. Resolving or deleting the comment can help you keep track of what you have already done within the document. 

There are several ways to approach this. The first and easiest is to click the comment and select Delete from the tab at the top of the screen. If you click the down arrow beside Delete, you can choose to delete all comments within the document at once. 

You can also resolve a comment by clicking Resolve instead of Delete. The difference is that Delete removes the entire comment, while Resolve greys it out but leaves it in place. If a comment is resolved in error or you decide to comment further, you can right-click and select Resolve Comment once more to un-resolve it.  

You can also right-click a comment and choose to either delete it or resolve it from the menu. These options are found just below Reply to Comment.

The Review tab has several other options to note, too. Previous and Next provide an easy way to cycle through all of the comments within the document, while Show Comments displays any comments within the article if they are not currently shown.

Note: Most document editors like Word and Google Docs also have a similar method to review and resolve comments.

Use Comments For Seamless Collaboration

The Comments feature is a tremendously powerful tool for anyone working on a collaborative project with Word, and using it wisely can improve communication and the final document or team project. 

Related posts

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• Hur man använder Mail Merge i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Hur man gör ett häfte i Word

• Lägg snabbt till en innehållsförteckning i ett Word-dokument

• De 7 bästa Microsoft Word-tilläggen

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

• Lägg till ett försättsblad till ett Word-dokument

• Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

• Hur man lägger till sidhuvuden och sidfötter i PowerPoint

• 12 Användbara Microsoft Word-tips och tricks

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

• Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

• Hur man grupperar arbetsblad i Excel

• Hur man skapar ifyllbara formulär i Word

• Hur man infogar en signatur i ett Microsoft Word-dokument

• Infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Så här åtgärdar du när Word öppnas i skrivskyddat läge