Hittat på en främmande plats i applikationen kan du lägga till åtgärdsknappar till en PowerPoint- bild för att göra din presentation mer interaktiv och enklare att använda för tittaren.

Dessa åtgärdsknappar kan göra en presentation enklare att navigera och få bilderna i din presentation att bete sig som webbsidor.

Innan du lägger till åtgärdsknappar i en PowerPoint- presentation, överväg noga hur dina tittare kommer att använda din presentation. Ska åtgärdsknapparna vara en framträdande del av bilderna eller helt enkelt uppta en liten del längst ner eller åt sidan?

Hur kommer tittaren att använda knapparna och kommer navigering med åtgärdsknappar bara att förvirra budskapet som din presentation försöker skildra? När du har svarat på dessa frågor kan du lägga till åtgärdsknappar till din presentation med vetskapen om att de kommer att hjälpa i stället för att förvirra tittaren.

Lägga till åtgärdsknappar^{(Action Buttons)} till en PowerPoint- bild

Öppna en ny PowerPoint -bildpresentation och bestäm var du vill att dina åtgärdsknappar ska sitta.

Längst ner är ett logiskt val men du kanske föredrar att knapparna Nästa^(Next) och Föregående finns till vänster och höger om bilden. ^(Previous)I så fall, se till att du tilldelar tillräckligt med utrymme på dessa platser för åtgärdsknapparna.

Anta att du helt enkelt vill lägga till åtgärdsknapparna Hem^(Home) , Föregående^(Previous) bild och Nästa^(Next) bild i din presentation. Börja med att klicka på fliken Infoga^(Insert) på menyfliksområdet^(Ribbon) och leta upp en del av menyfliksområdet^(Ribbon) med titeln Illustrationer^{(Illustrations)} .

Leta upp^(Locate) och klicka på knappen i det här avsnittet med titeln Former^(Shapes) .

När du klickar på den här knappen kommer du att märka att PowerPoint öppnar en lång meny med många olika typer av former du kan lägga till dina presentationer.

Längst ner i listan, hitta avsnittet med titeln Action Buttons och klicka på knappen med en bild av ett hus^(House) på.

Nu när du har klickat på husknappen^(House) måste du placera den på din bild. Placera^(Position) muspekaren ungefär på den plats där du vill att knappen ska vara och håll ner vänster musknapp.

Dra^(Drag) musen tills knappen är ungefär den storlek du vill ha den och släpp vänster musknapp.

PowerPoint öppnar omedelbart fönstret Åtgärdsinställningar^{(Actions Settings)} . Som det visar sig är standardinställningarna precis vad du vill ha här.

Lägg märke till att på fliken Musklick är alternativet ^{(Mouse Click)}Hyperlänk till^{(Hyperlink To)} redan markerat och länken Första bilden^{(First Slide)} är redan vald i rullgardinsmenyn.

Observera^(Notice) att det också finns alternativ att ställa in för när användaren håller musen över knappen och du kan till och med ställa in knappen för att starta ett program, köra ett makro, spela upp ett ljud och andra händelser. Klicka^(Click) på OK -knappen när du är klar med att utforska det här fönstret.

Gå tillbaka till knappen Former^(Shapes) på Infoga-^(Insert) menyn och återigen hitta avsnittet Åtgärdsknappar^{(Action Buttons)} längst ner i menyn. Den här gången väljer du knappen med pilen åt vänster.

Precis som tidigare, placera knappen på din bild och PowerPoint öppnar fönstret Åtgärdsinställningar^{(Actions Settings)} . Lägg märke^(Notice) till att återigen är standardinställningarna vad du behöver för knappen Föregående . ^(Previous)Klicka på OK -knappen. Använd samma procedurer som ovan, placera en Nästa^(Next) åtgärd-knapp i din bild.

När du är klar bör du ha knappen Hem^(Home) , Föregående^(Previous) och Nästa åtgärd^{(Action Button)} på din bild. Om du inte är nöjd med färgerna, placeringen eller storleken på dina knappar kan du ändra dem precis som alla andra objekt i en PowerPoint- presentation.

Underutnyttjade av många presentatörer kan Action Buttons göra din presentation lättare att navigera för dig under en presentation eller för en tittare som har en kopia av din presentation. Åtgärdsknappar låter dig navigera direkt till en annan bild eller till och med starta en applikation eller ett makro.

För att lägga till lite kul till en presentation kan du till och med spela upp ett ljud när du eller tittaren klickar på knappen. Lek med några av inställningarna för åtgärdsknapparna^{(Action Buttons)} för att skapa en mer interaktiv upplevelse för din presentation.

How to Add Action Buttons to a PowerPoint Presentation

Found in a strange place in the application, you cаn add action buttons to a PowerPoint ѕlidе to make your presentation more interactive and easier to use for the viewer.

These action buttons can make a presentation simpler to navigate and make the slides in your presentation behave like web pages.

Before you add action buttons to a PowerPoint presentation, consider carefully how your viewers will use your presentation. Should the action buttons be a prominent part of the slides or simply occupy a small portion at the bottom or off to the side?

How will the viewer use the buttons and will navigation by action buttons only confuse the message your presentation is trying to portray? When you have answered these questions, you can add action buttons to your presentation knowing that they will aid rather than confuse the viewer.

Adding Action Buttons to a PowerPoint Slide

Open up a new PowerPoint slide presentation and decide where you want your actions buttons to reside.

At the bottom is a logical choice but you may prefer that Next and Previous buttons reside to the left and right of the slide. In that case, be sure you allocate enough space in those places for the actions buttons.

Suppose you simply want to add Home, Previous slide, and Next slide action buttons to your presentation. Begin by clicking on the Insert tab on the Ribbon and locating a section of the Ribbon titled Illustrations.

Locate and click on the button in this section titled Shapes.

When you click on this button, you will notice that PowerPoint opens up a long menu with many different types of shapes you can add to your presentations.

At the very bottom of the list, locate the section titled Action Buttons and click on the button with a picture of a House on it.

Now that you’ve clicked on the House button, you need to place it on your slide. Position your mouse pointer approximately in the location where you want the button to be and hold down the left mouse button.

Drag your mouse until the button is approximately the size you want it and let go of the left mouse button.

PowerPoint will immediately open up the Actions Settings window. As it turns out, the default settings are exactly what you want here.

Notice that on the Mouse Click tab, the Hyperlink To option is already checked and the First Slide link is already chosen in the drop down menu.

Notice that there are also options to set for when the user hovers the mouse over the button and you can even set the button to launch a program, run a macro, play a sound, and other events. Click the OK button when you are done exploring this window.

Go back to the Shapes button on the Insert menu and once again locate the Action Buttons section at the bottom of the menu. This time, select the button with the arrow pointing to the left.

Just as before, place the button on your slide and PowerPoint will open the Actions Settings window. Notice that once again, the default settings are what you need for the Previous button. Click the OK button. Using the same procedures as above, place a Next Action Button into your slide.

When finished, you should have a Home, Previous, and Next Action Button on your slide. If you are not satisfied with the colors, placement, or size of your buttons, you can change them just as you can any other object in a PowerPoint presentation.

Underutilized by many presenters, Action Buttons can make your presentation easier to navigate for you during a presentation or for a viewer who has a copy of your presentation. Actions buttons allow you to navigate instantly to another slide or even launch an application or macro.

To add some fun to a presentation, you can even have a sound play when you or the viewer clicks the button. Play around with some of the settings of the Action Buttons to create a more interactive experience for your presentation.

Related posts

• 15 PowerPoint-tips och tricks för att förbättra dina presentationer

• Hur man lägger till sidhuvuden och sidfötter i PowerPoint

• Hur man lägger till ljudberättelse till en Powerpoint-presentation

• Hur man infogar en PDF i PowerPoint

• Hur man bemästrar Slide Master i Microsoft PowerPoint

• Kartlägga dina Excel-data

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• De bästa Microsoft PowerPoint-genvägarna

• Hur man infogar en signatur i ett Microsoft Word-dokument

• Sök Outlook-e-post efter avsändare, datum, nyckelord, storlek och mer

• Använd Excel Watch Window för att övervaka viktiga celler i en arbetsbok

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• Hur man skapar en distributionslista i Outlook

• Lägg snabbt till en innehållsförteckning i ett Word-dokument

• Hur man spelar in ett makro i Excel

• Hur man gör ett häfte i Word

• Hur man skaffar Microsoft Word gratis

• Länk till specifika bilder i andra PowerPoint-presentationer

• Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

• Hur man lägger till musik i PowerPoint-presentationer