Om du vill kopiera text från en PDF -fil för att lägga till i ett Word - dokument, klistra in en formel i ett Excel -kalkylblad eller infoga i PowerPoint- bilder för en presentation, kan det vara lika enkelt som att använda funktionen Kopiera^(Copy) och klistra in.^(Paste)

Men det kanske inte nödvändigtvis fungerar för alla PDF -filer på grund av säkerhet och andra behörigheter, men det finns andra sätt du kan utföra samma uppgift.

Hur man kopierar text från en PDF^{(How to Copy Text From a PDF)}

Innan du kan kopiera text från PDF till ett annat program måste du bekräfta att det inte har säkerhetsinställningar som inte tillåter kopiering, annars kommer du inte att kunna kopiera någonting. Detta kan indikeras av en nedtonad eller nedtonad kopieringsfunktion i Reader .

Om PDF-filen du fick är skyddad av ett lösenord^{(protected by a password)} använder du den angivna lösenordskombinationen för att öppna den och kontrollerar sedan säkerhetsinställningarna för att bekräfta att kopiering av innehåll är tillåten.

För att göra detta högerklickar du på dokumentet och väljer Dokumentegenskaper^{(Document Properties)} .

Klicka på fliken Säkerhet^{(Security )} och titta på sammanfattningen av dokumentbegränsningar^{(Document Restrictions Summary)} för att se om kopiering av innehåll är tillåten eller inte.

Obs!^(Note) En PDF med innehållsbegränsningar har vanligtvis ordet "Säker" bredvid filnamnet högst upp.

Öppna PDF -filen i valfri läsare och kopiera sedan texten du vill använda med någon av metoderna nedan.

Det finns flera sätt att kopiera text från en PDF -fil som vi tar upp i den här guiden.

Kopiera och klistra in^{(Copy & Paste Function)}

Detta är den de facto-metoden för att kopiera text från de flesta dokument eller filer, inte bara PDF^(PDFs) -filer . Du kan använda kortkommandot CTRL+CCTRL+V för att klistra in den i det andra dokumentet^{(paste it onto the other document)} .

Om du använder en Mac, tryck på Kommando-C^(Command-C) för att kopiera texten och Kommando-V^(Command-V) för att klistra in innehållet i Urklipp^(Clipboard) i det aktuella dokumentet eller appen.

Alternativt kan du använda musens eller pekplattans högerklicksknapp och klicka på Välj verktyg^{(Select tool)} .

Markera texten du vill kopiera på PDF- dokumentet genom att dra musen för att markera den del du vill kopiera, högerklicka på den markerade texten och välj Kopiera^(Copy) .

Du kan också gå till menyfliken och klicka på Edit>Copy . När den har kopierats, gå till dokumentet som du vill klistra in den kopierade texten på, högerklicka på utrymmet du vill placera den och välj Klistra in^(Paste) eller klicka på Edit>Paste .

Verktyg för ögonblicksbild eller skärmdump^{(Snapshot Or Screenshot Tool)}

Snapshot-verktyget i din PDF-läsare^{(PDF reader)} hjälper dig att välja texten du vill ha som skärmdump eller grafik och sedan klistra in den i ett annat dokument utan att formateringen påverkas. Om du väljer den här metoden får du exakt den del av texten du vill ha, men den går inte att redigera.

För att göra detta, öppna PDF- dokumentet, klicka på Edit > Take a snapshot .

Alternativt kan du välja PDF -fönstrets namnlist och trycka på Alt+PrtScn på ditt tangentbord för att fånga skärmen^{(capture the screen)} och sedan beskära baserat på den del du vill ha.

Om du använder en Mac, tryck på Command+Shift+4 och använd markören på skärmen för att dra och markera texten du vill fånga.

Online PDF-läsare^{(Online PDF Reader)}

Du kan kopiera text från ett PDF -dokument i din webbläsare eller onlineläsare.

För att göra detta, öppna PDF : en i din webbläsare genom att högerklicka på filen och välja Open With > (choose browser) eller dra den till ett öppet fönster i din webbläsare.

Välj den text du vill ha. Tryck på CTRL+C för att kopiera texten och klistra in den i ett annat dokument med CTRL+V . Du kan också högerklicka med musen eller pekplattan och välja Kopiera^(Copy) och sedan högerklicka igen på det andra dokumentet och välja Klistra in^(Paste) .

Programvara för PDF-extraktion

Ett PDF^(PDF) -extraktionsverktyg från tredje part kan också hjälpa dig att extrahera text för användning i ett annat program som Word , PowerPoint -presentationer eller programvara för desktop publishing.

Du kan använda ett verktyg som ExtractPDF , ladda upp din PDF och klicka på Start . Verktyget extraherar bilder, text eller till och med typsnitt om du vill, varefter du kan kopiera vad du vill från det extraherade innehållet och klistra in det i en annan applikation.

Det finns många tredjepartsextraktionsverktyg^{(third-party extraction tools)} för PDF - filer som konverterar dem till HTML , samtidigt som sidans layout bevaras. De extraherar och konverterar också innehållet i PDF -dokumentet till vektorgrafikformat som du kan använda i andra applikationer.

PDF-konverterare^{(PDF Converter)}

En PDF-konverterare låter dig konvertera ett PDF-dokument till ett redigerbart dokument^{(convert a PDF document into an editable document)} , varefter du kan kopiera din text och använda den i ett annat program.

En av de populära PDF - konverterarna är SmallPDF , eftersom det är ett onlineverktyg så det kräver ingen installation och det är lätt att använda. För att använda det, öppna SmallPDF i din webbläsare, välj utdataformat, till exempel PDF till Word^{(PDF to Word)} .

Klicka på Välj fil^{(Choose file)} för att ladda upp PDF -filen du vill konvertera.

Klicka på Ladda ner^(Download) för att spara den konverterade filen på din enhet. Öppna sedan det konverterade Word- dokumentet och kopiera texten du vill ha.

OCR-verktyg^{(OCR Tool)}

Ett OCR-verktyg (Optical Character Recognition)^{(Optical Character Recognition (OCR) tool)} låter dig konvertera din PDF -fil till ett redigerbart Word - dokument, kopiera text från PDF - filer och skannade bilder till redigerbara textformat.

Det är särskilt användbart om du fick ett skannat dokument i PDF -format eftersom det omedelbart förvandlar sådana filer till redigerbara PDF^(PDFs) -filer , med anpassade typsnitt och redigerbar text som ser ut precis som de i originaldokumentet.

Adobe Acrobat fungerar som en textkonverterare med OCR eftersom den extraherar text automatiskt från skannade bilder eller pappersdokument och konverterar dem till PDF-filer^(PDFs) .

Det bästa är att din PDF kommer att matcha originalutskriften tack vare den automatiska anpassade teckensnittsgenereringen^{(custom font generation)} , och du kan använda den med andra Office - program genom att klippa ut och klistra in eller exportera till MS-Office . Det låter dig också bevara dokumentets exakta utseende och känsla och begränsa innehållsredigering.

Obs^(Note) : För att använda dessa steg behöver du Adobe Acrobat , inte Adobe Reader , eftersom det senare endast är till för att visa PDF^(PDFs) -filer och inte har OCR- verktyget.

För att använda det inbyggda OCR- verktyget i Adobe Acrobat , öppna PDF -filen som innehåller den skannade texten eller bilden i Acrobat för PC eller Mac och klicka på Redigera PDF^{(Edit PDF)} .

Acrobat kommer automatiskt att tillämpa OCR på PDF : en och konvertera den till en helt redigerbar kopia. Markera texten du vill kopiera och klicka på Edit>Copy och klistra sedan in den i ett annat program.

Du kan klicka på File > Save As för att spara det redigerbara dokumentet för senare användning.

Alternativt, öppna det skannade dokumentet eller bilden du vill använda OCR- läsaren med, klicka på Verktyg^{(Tools )} längst upp till höger i verktygsfältet och välj Recognize Text > In This File .

Du kommer att se en popup som visar dina nuvarande allmänna inställningar som OCR - språk, PDF -utmatningsstil och upplösning. Klicka på ^(Click) OK för att få texten igenkänd.

Om du vill ändra inställningarna klickar du på Redigera^(Edit) och sedan på OK när du är klar.

När texten känns igen från den skannade sidan kan du välja och kopiera texten du vill ha med upptäckt formatering, även om den inte är lika exakt som textigenkänningen.

Om allt du har är Adobe Reader , och du inte vill få en kopia av Acrobat , finns det gratis OCR - verktyg som OneNotes OCR för PC, som är gratis att använda, eller Tesseract OCR-bibliotek^{(Tesseract OCR library)} för Mac.

Obs!^(Note:) Om du har Adobe Acrobat kan du OCR flera dokument samtidigt. Öppna bara^(Just) ett dokument i Acrobat , klicka på Identifiera text^{(Recognize Text)} i sidofältet Verktyg^{(Tools )} och välj I flera filer^{(In Multiple Files)} . Dra PDF- filerna du vill till OCR så känner Acrobat igen texten åt dig.

Har du några andra knep du använder för att kopiera text från en PDF -fil? Berätta^(Tell) om det i en kommentar nedan.

How To Copy Text From a PDF File

If you want to copу text from a PDF file to add to a Word doсument, paste a formula ontо an Εxcel spreadsheet, or insert into PowerPoint slides fоr a presentation, it can be as easy as using the Сopу and Рaste function.

However, that may not necessarily work for all PDF files owing to security and other permissions, but there are other ways you can fulfill the same task.

How to Copy Text From a PDF

Before you can copy text from PDF to another application, you need to confirm that it doesn’t have security settings that disallow copying, otherwise you won’t be able to copy anything. This may be indicated by a grayed out or dimmed copy feature in Reader.

If the PDF you received is protected by a password, use the designated password combination to open it, and then check the security settings to confirm that content copying is allowed.

To do this, right-click the document and select Document Properties.

Click the Security tab and look at the Document Restrictions Summary to see if content copying is allowed or not.

Note: A PDF with content restrictions usually has the word “Secured” next to the file name at the top.

Open the PDF in any reader and then copy the text you want using any of the methods below.

There are several ways of copying text from a PDF file that we’ll cover in this guide.

Copy & Paste Function

This is the de-facto method of copying text from most documents or files, not just PDFs. You can use the CTRL+C keyboard shortcut to copy the text you want and then use CTRL+V to paste it onto the other document.

If you’re using a Mac, press Command-C to copy the text and Command-V to paste the contents of the Clipboard into the current document or app.

Alternatively, you can use your mouse or touchpad’s right-click button and click Select tool.

Select the text you want to copy on the PDF document by dragging your mouse to highlight the portion you’d like to copy, right click on the selected text, and select Copy.

You can also go to the menu tab, and click Edit>Copy. Once it’s copied, go to the document onto which you’d like to paste the copied text, right click on the space you’d like to place it, and select Paste, or click Edit>Paste.

Snapshot Or Screenshot Tool

The Snapshot tool in your PDF reader helps you select the text you want as a screenshot or graphic, and then paste it onto another document without affecting the formatting. If you choose this method, you’ll get exactly the portion of text you want, but it won’t be editable.

To do this, open the PDF document, click Edit > Take a snapshot.

Alternatively, select the PDF window’s title bar and press Alt+PrtScn on your keyboard to capture the screen, and then crop based on the portion you want.

If you’re using a Mac, press Command+Shift+4 and use the cursor on the screen to drag and select the text you’d like to capture.

Online PDF Reader

You can copy text from a PDF document in your browser or online reader.

To do this, open the PDF in your browser by right clicking on the file and selecting Open With > (choose browser) or drag it to an open window on your browser.

Select the text you want. Press CTRL+C to copy the text and paste it on another document using CTRL+V. You can also right-click your mouse or touchpad and select Copy, and then right-click again on the other document and select Paste.

PDF Extraction Software

A third-party PDF extraction tool can also help you extract text for use in a different application such as Word, PowerPoint presentation or desktop publishing software.

You can use a tool like ExtractPDF, upload your PDF and click Start. The tool will extract images, text or even fonts if you want, after which you can copy what you want from the extracted content and paste it onto another application.

There are many third-party extraction tools for PDF files that convert them to HTML, while preserving the layout of the page. They also extract and convert the content in the PDF document to vector graphics formats you can use in other applications.

PDF Converter

A PDF converter allows you to convert a PDF document into an editable document, after which you can copy your text and use it in another application.

One of the popular PDF converters is SmallPDF, because it’s an online tool so it doesn’t require any installation, and it’s easy to use. To use it, open SmallPDF on your browser, select the output format, for example PDF to Word.

Click Choose file to upload the PDF you want to convert.

Click Download to save the converted file on your device. Next, open the converted Word document, and copy the text you want.

OCR Tool

An Optical Character Recognition (OCR) tool lets you convert your PDF file to an editable Word document, copy text from PDF files and scanned images to editable text formats.

It’s particularly helpful if you received a scanned document in PDF format as it turns such files into editable PDFs instantly, with custom fonts and editable text that look just like those in the original document.

Adobe Acrobat works as a text converter with OCR as it extracts text automatically from scanned images or paper documents, and converts them into PDFs.

The best part is your PDF will match the original printout thanks to the automatic custom font generation, and you can use it with other Office applications by cutting and pasting or exporting to MS-Office. It also allows you to preserve the document’s exact look and feel, and restrict content editing.

Note: To use these steps, you need Adobe Acrobat, not Adobe Reader, as the latter is only for viewing PDFs and doesn’t have the OCR tool.

To use the native OCR tool in Adobe Acrobat, open the PDF containing the scanned text or image in Acrobat for PC or Mac and click Edit PDF.

Acrobat will automatically apply OCR to the PDF and convert it into a fully editable copy. Select the text you want to copy, and click Edit>Copy, then paste it onto another application.

You can click File > Save As to save the editable document for use later on.

Alternatively, open the scanned document or image you want to use the OCR reader with, click Tools at the top right side of the toolbar and select Recognize Text > In This File.

You’ll see a popup showing your current General Settings such as OCR language, PDF output style and resolution. Click OK to get the text recognized.

If you want to change the settings, click Edit, and then click OK once you’re done.

Once the text is recognized from the scanned page, you can select and copy the text you want with detected formatting, though it’s not as accurate as the text recognition.

If all you have is Adobe Reader, and you don’t want to get a copy of Acrobat, there are free OCR tools like OneNote’s OCR for PC, which is free to use, or Tesseract OCR library for Mac.

Note: If you have Adobe Acrobat, you can OCR multiple documents at once. Just open any document in Acrobat, click Recognize Text in the Tools sidebar and select In Multiple Files. Drag the PDF files you want to OCR and Acrobat will recognize the text for you.

Do you have any other tricks you use to copy text from a PDF file? Tell us about it in a comment below.

Pia Lindholm

About the author

Jag är en mjukvarugranskare och trådlös ingenjör med över 10 års erfarenhet inom området. Jag är specialiserad på att granska mobila applikationer och mjukvara, samt att hjälpa kunder att optimera sina nätverk. Genom mina recensioner kan jag hjälpa dig att fatta välgrundade beslut om vilka produkter du ska använda, hur du kan förbättra ditt arbetsflöde med mera. Mina färdigheter inkluderar utmärkt skriftlig och muntlig kommunikation, problemlösning, stark teknisk kunskap och en känsla för detaljer. Jag är även skicklig på att arbeta självständigt och samarbeta i projekt.

Hur man kopierar text från en PDF-fil