Jag har fått frågan hur man konverterar en PowerPoint till DVD , Flash eller  PDF så många gånger av mina medarbetare att jag äntligen bara ska skriva en handledning om hur man gör det! Det finns många tillfällen då du inte har tillgång till en dator som kör Microsoft PowerPoint när du håller en presentation och i de fallen kan det vara lättare att ladda en DVD , spela upp en filmfil som flash eller visa ett PDF - dokument från en iPad.

Att konvertera en presentation till DVD är bra eftersom den går att spela på alla DVD - spelare i världen, oavsett om det är en bärbar dator, stationär eller fristående DVD - spelare. Att konvertera till PDF är bra för dem som vill skicka presentationsbilderna elektroniskt, men inte vill att folk ska kunna redigera eller modifiera bilderna. Slutligen, konvertering till Flash eller video är användbart för dem som vill bädda in presentationen på en webbplats eller helt enkelt visa den med hjälp av mediaspelare.

Att konvertera till video är också trevligt eftersom du sedan kan ladda upp dessa videor till YouTube eller Facebook  för delning. Konvertering till MP4 -format gör att du kan njuta av PowerPoint- presentationer på din smartphone, surfplatta eller annan mobil enhet! Så låt oss gå in i det.

Konvertera PowerPoint till PDF

Om du har de nyare versionerna av Office installerade, så finns det ett riktigt enkelt sätt att få dina presentationer i PDF -format. Allt du behöver göra är att spara filen och välja PDF som filtyp. Jag har använt den här metoden ett tag och den konverterar din presentation precis som den är till ett PDF -dokument. Öppna först^(First) din presentation och klicka på Arkiv^(File) och sedan  Spara som^{(Save As)} .

I dialogrutan Spara som, fortsätt och välj PDF från rullgardinsmenyn Spara som typ^{(Save as type)} . Som standard kommer det att vara en PDF^(PDF) i standardstorlek , vilket innebär att den kan användas för utskrift eller onlinepublicering. Om du vill ha en PDF^(PDF) i mindre storlek väljer du Minsta storlek (onlinepublicering)^{(Minimum size (online publishing))} .

Du kan också klicka på knappen Alternativ^(Options) och välja vilka bilder du vill inkludera i PDF -filen , om du vill skriva ut bilderna till PDF eller anteckningar, åhörarkopior eller disposition, om du vill inkludera kommentarer osv.

Klicka på Spara^(Save) så har du nu ett PDF- dokument med alla dina PowerPoint- bilder. Om du kör en äldre version av Office och det inte finns något alternativ att spara som PDF , är ditt enda alternativ att skriva ut presentationen till PDF -format med programvara som  CutePDF Writer . CutePDF Writer låter dig skapa PDF^(PDFs) -filer för allt som du kan skriva ut.

Du kommer att märka två länkar på vänster sida, en för gratis nedladdning och en för gratis omvandlare, du måste ladda ner båda och installera dem. Du kan också bara klicka på Get Zipped Setup , som inkluderar båda filerna i komprimerat format. Gå nu till PowerPoint , öppna din presentation, välj Skriv ut^(Print) och välj CutePDF Writer från rullgardinsmenyn.

Konvertera PowerPoint^{(Convert PowerPoint)} till  Flash eller Video

Om du letar efter ett gratis sätt att konvertera PowerPoint till video eller flash, har du ett par alternativ. Den första metoden är ungefär densamma som hur vi sparade vår presentation i PDF -format.

I de nyare versionerna av Office kan du spara din presentation med alla övergångar och animationer som en Windows Media -fil. Med hjälp av programvara från tredje part kan du sedan konvertera detta till flash, MP4 eller vilket videoformat du behöver. Öppna först^(First) presentationen och se till att du granskar ditt bildspel och justerar tiderna för animationerna/övergångarna. Försök att göra det så automatiserat som möjligt utan att behöva klicka på musen eftersom de automatiskt konverteras i videon, men varaktigheten kommer att vara ett standardvärde istället för något du väljer.

Klicka sedan på Arkiv^(File) och sedan på Spara^(Save) som och välj Windows Media Video för filtypen den här gången.

Klicka på Spara^(Save) så har du nu en video av din presentation! Jag var ganska imponerad av kvaliteten på videon och den nästan 100% matchningen till den faktiska presentationen i PowerPoint när det gäller bilder, timings, animationer, ljud och övergångar.

Den andra metoden innebär att ta en färdig presentation och ladda upp den till en webbplats som heter AuthorStream . Du måste registrera dig för att använda tjänsten, men det är gratis och definitivt värt det. AuthorStream kommer också att behålla alla ljudinspelningar som du kan ha i presentationen.

När du har laddat upp det och konverterat ser du en rullgardinsmeny för nedladdning^(Download) och en för video . Under nedladdning kan du konvertera presentationen till Flash och under video kan du konvertera den till en MP4 -video (upp till 5 minuter gratis).

Förutom AuthorStream kan du kolla in Slideshare , iSpring och  Zoho Show  för att få flashversioner av din PowerPoint - presentation. Du kan sedan bädda in dem i din blogg eller webbplats. 

Om du vill konvertera Windows Movie Video till ett annat format kan du använda onlinevideokonverteringsverktyg^{(online video conversion tools)} eller programvara från tredje part som HandBrake . Läs^(Feel) gärna mitt tidigare inlägg där jag förklarar begreppet omkodning och videofilformat^{(transcoding and video file formats)} .

Konvertera PowerPoint till DVD

Att överföra din PowerPoint- presentation till en DVD är också ganska enkelt när du väl får den i videoformat. Så först måste du följa instruktionerna ovan för att få din video till valfritt videoformat och sedan kan du följa anvisningarna för att bränna videon till DVD .

Det enklaste sättet att göra detta på Windows utan ytterligare programvara är att använda Windows DVD Maker , som ingår i Windows Vista Home Premium/Ultimate och Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate . Programvaran togs bort i Windows 8 utan någon uppenbar anledning. Jag kommer att nämna ett tredjepartsprogram nedan för Windows 8 - användare.

I Windows DVD Maker måste du först välja de foton och videor som du vill inkludera på DVD :n . Jag valde precis min korta PowerPoint- presentation och du kan se att den berättar hur mycket tid som är kvar på DVD :n och låter dig ändra titeln på DVD :n .

På nästa skärm kan du välja mellan olika menystilar och du kan även ändra menytexten, anpassa menyn och förhandsgranska menyn. Fortsätt och leka med alternativen och inställningarna tills du är nöjd med resultatet. Till exempel blev jag av med Scener^(Scenes) eftersom jag bara har en video på DVD :n och det är ingen mening.

Pop in din DVD och klicka sedan på Bränn^(Burn) . Du kommer att ha en snygg spelbar DVD som kan innehålla en eller hundratals PowerPoint- presentationer om du vill! För er som inte har Windows DVD Maker kan ni kolla in ett gratisprogram som heter DVDStyler .

Jag kommer inte att gå in i detalj här om hur man använder programmet, nämligen för att det är superenkelt att använda, men också för att de har tillräckligt med supportdokument på sin webbplats. Det här programmet har också mycket fler alternativ än Windows DVD Maker , så det kan vara ett bättre val om du vill ha mer anpassning av din DVD .

Det är allt! Förhoppningsvis^(Hopefully) har du med hjälp av guiderna ovan kunnat konvertera din PowerPoint- presentation till önskat format! Om du har några frågor, skriv en kommentar. Njut av!

How to Convert PowerPoint to DVD, Video and PDF

I’ve been asked how to convert a PowerPoint to DVD, Flaѕh, or PDF so many times by my co-workers that I am finally going to just write a tυtorial on how to do it! There are many occasions when you don’t have access to a computer rυnning Microsoft PowerPoint whеn giving a presentation and in thoѕe cases it might be easier to load a DVD, play a movie file like flash or show a РDF document off an iPad.

Converting a presentation to DVD is great because it’s playable on any DVD player in the world, whether it be a laptop, desktop, or stand-alone DVD player. Converting to PDF is good for those who want to send the presentation slides electronically, but don’t want people to be able to edit or modify the slides. Finally, converting to Flash or video is useful for those who want to embed the presentation on a web site or simply show it using media player software.

Converting to video is also a nice because you can then upload those videos to YouTube or Facebook for sharing. Converting to MP4 format will allow you to enjoy PowerPoint presentations on your smartphone, tablet or other mobile device! So let’s get into it.

Convert PowerPoint to PDF

If you have the newer versions of Office installed, then there is a really simple way to get your presentations into PDF format. All you have to do is save the file and choose PDF for the file type. I’ve been using this method for a while and it converts your presentation exactly as is to a PDF doc. First, open your presentation and click on File and then Save As.

In the save as dialog, go ahead and choose PDF from the Save as type dropdown box. By default, it will be a standard size PDF, which means it can be used for printing or online publishing. If you want a smaller size PDF, choose Minimum size (online publishing).

You can also click on the Options button and choose which slides you want to include in the PDF, whether to print the slides to PDF or the notes, handouts, or outline, whether to include comments, etc.

Click Save and you’ll now have a PDF document with all your PowerPoint slides. If you’re running an older version of Office and there is no option to save as PDF, then your only option is to print the presentation to PDF format using software like CutePDF Writer. CutePDF Writer allows you to create PDFs for anything that you can print.

You’ll notice two links on the left side, one for free download and one for free converter, you need to download both and install them. You can also just click on Get Zipped Setup, which includes both files in compressed format. Now go to PowerPoint, open your presentation, choose Print, and choose CutePDF Writer from the drop down menu.

Convert PowerPoint to Flash or Video

If you’re looking for a free way to convert PowerPoint to video or flash, you have a couple of options. The first method is pretty much the same as how we saved our presentation to PDF format.

In the newer versions of Office, you can save your presentation with all transitions and animations as a Windows Media file. Using third-party software, you can then convert this to flash, MP4, or whatever video format you need. First open the presentation and make sure you review your slideshow and adjust the timings for the animations/transitions. Try to make it as automated as possible without the need for mouse clicks as those will automatically be converted in the video, but the duration will be a default value instead of something of your choice.

Next, click File, then Save as and choose Windows Media Video for the file type this time around.

Click Save and you now have a video of your presentation! I was quite impressed with the quality of the video and the almost 100% match to the actual presentation in PowerPoint in terms of slides, timings, animations, audio and transitions.

The second method involves taking a completed presentation and uploading it to a site called AuthorStream. You have to sign up to use the service, but it’s free and definitely worth it. AuthorStream will also keep any audio recordings that you may have in the presentation.

Once you have it uploaded and it is converted, you will see a dropdown for Download and one for Video. Under download, you can convert the presentation to Flash and under video you can convert it to an MP4 video (up to 5 minutes for free).

In addition to AuthorStream, you can check out Slideshare, iSpring, and Zoho Show for getting flash versions of your PowerPoint presentation. You can then embed them into your blog or website.

If you want to convert the Windows Movie Video to another format, you can use online video conversion tools or third-party software like HandBrake. Feel free to read my previous post where I explain the concept of transcoding and video file formats.

Convert PowerPoint to DVD

Getting your PowerPoint presentation onto a DVD is also fairly simple once you get it into video format. So first you’ll have to follow the instructions above to get you video into any video format and then you can follow the directions to burn the video to DVD.

The easiest way to do this on Windows without any additional software is to use Windows DVD Maker, which is included with Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate. The software was removed in Windows 8 for no apparent reason. I’ll mention a third-party program below for Windows 8 users.

In Windows DVD Maker, first you have to choose the photos and videos that you want to include on the DVD. I just chose my short PowerPoint presentation and you can see it tells you how much time is left on the DVD and lets you change the title of the DVD.

On the next screen, you can choose from different menu styles and you can also change the menu text, customize the menu and preview the menu. Go ahead and play around with the options and settings until you are happy with the results. For example, I got rid of Scenes because I only have one video on the DVD and it doesn’t make any sense.

Pop in your DVD and then click Burn. You’ll have a nice looking playable DVD that can contain one or hundreds of PowerPoint presentations if you like! For those of you who don’t have Windows DVD Maker, you can check out a free program called DVDStyler.

I won’t go into detail here about how to use the program namely because it’s super simple to use, but also because they have enough support docs on their website. This program also has a lot more options than Windows DVD Maker, so it might be a better choice if you want more customization of your DVD.

That’s it! Hopefully, using the guides above you have been able to convert your PowerPoint presentation into the desired format! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Hur man infogar en YouTube-video i en PowerPoint-presentation

• Hur man tar stillbilder från en video eller DVD

• 3 sätt att ta ett foto eller en video på en Chromebook

• Hur man synkroniserar ljud och video i Adobe Premiere Pro

• 7 bästa sätten att konvertera en PDF-fil till Word-format

• Hur man skapar video undertexter snabbt gratis

• Hur man bäddar in en video i en video i Adobe Premiere

• Första YouTube-videon: 10 nybörjartips för bästa resultat

• Hur man skapar musik- och videospellistor på olika plattformar

• Extrahera ljud från video med dessa 7 appar

• Hur man skickar en PDF-fil till en Kindle

• Hur man flyttar och extraherar PDF-sidor

• Hur man förminskar PDF-filstorlek

• Så här åtgärdar du Windows Media Player-felmeddelandet "Kan inte spela denna DVD".

• Skapa dina egna CD- och DVD-etiketter med gratis MS Word-mallar

• Hur man ändrar storlek på en video eller ändrar upplösning

• Hur man konverterar eller sparar en bild som en PDF-fil

• Det enklaste sättet att hitta och ladda undertextfiler (SRT) med video

• WhatsApp webbvideosamtal: ett enkelt Android-hack

• Hur man tar bort enskilda sidor från en PDF-fil