Microsoft Publisher är ett desktop publishing-program som låter dig skapa publikationer för webb eller tryck. 

Det är dock inte alla som använder Publisher nuförtiden. Du kanske till exempel vill skicka en PUB -fil för granskning eller utskrift, men mottagaren kan inte öppna den eftersom de inte har Publisher installerat på sin enhet. 

Ett av de bästa sätten att dela filen och se till att andra kan öppna din publikation är att konvertera Publisher -filen till en PDF -fil.

Oavsett om du arbetar med en e-bok, gratulationskort^{(greeting card)} eller annan publikation visar vi dig hur du konverterar Publisher - filer till PDF -format och gör dem delbara. 

Hur man konverterar en utgivarfil till PDF^{(How To Convert a Publisher File to PDF)}

Det finns tre huvudsakliga metoder för att konvertera din fil från Publisher till PDF:

• Använd Spara som PDF i Publisher
• Skriv ut PUB-filen till PDF 
• Använd ett onlineverktyg

1. Använd Spara som PDF i Publisher^{(Use Save as PDF in Publisher)}

Som standard skapar Publisher .pub-filer, som du bara kan öppna i Publisher .

Som tur är kan du enkelt lösa detta genom att spara PUB -filen som PDF så att andra som inte har Publisher kan öppna den. 

Nyare versioner av Publisher^{(Newer Versions of Publisher)}

1. Välj Arkiv^(File) > Exportera^(Export) . 

1. Välj Create PDF/XPS Document . 

1. Välj Create PDF/XPS .

1. Ange ett namn för din PUB -fil i fältet  Filnamn .^{(File name)}

1. Välj PDF i fältet Spara som typ .^{(Save as type)}

1. Välj sedan Alternativ^(Options) .

1. Välj ett publiceringsalternativ^(Publish) för online- eller utskriftsvisning:

• Minsta storlek^{(Minimum size)} : För att visa online som en enda sida.
• Standard : För onlinedistribution när du vill skriva ut på en stationär skrivare.
• Högkvalitativa utskrifter^{(High-quality printing)} : För kopieringsverkstad eller skrivbordsutskrift.
• Kommersiell press^{(Commercial press)} : för att skapa stora och högkvalitativa filer för kommersiellt tryck. 

1. Välj OK .

1.  Välj Publicera^(Publish)

Publisher 2010 version 

Om du använder 2010 års version av Publisher -appen är stegen något annorlunda.

1. Välj Arkiv^(File) > Spara och skicka^{(Save & Send)} .

Bild: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

1. Välj Create PDF/XPS Document .

1. Välj Create PDF/XPS .

1. Ange ett namn för din PUB -fil i fältet Filnamn .^{(File name)}

1. Välj PDF i fältet  Spara som typ .^{(Save as type)}

1. Välj sedan Alternativ^(Options) och välj sedan ett publiceringsalternativ^{(publishing option)} för online- eller tryckt visning. Minimistorlek^(Minimum) , standard, högkvalitativt tryck eller kommersiell press.

1. Välj OK och välj sedan Publicera^(Publish) .

Publisher 2007 version

I Publisher 2007-versionen kan du konvertera en PUB -fil till PDF -format med några snabba steg. 

1. Välj Arkiv^(File) > Publicera som PDF eller XPS^{(Publish as PDF or XPS)} . 

1. Välj sedan PDF i avsnittet Spara som typ . ^{(Save as type)}Som standard kommer publikationen att sparas med filtillägget .pdf^(.pdf) och optimeras för utskrifter av hög kvalitet. 

1. Du kan välja Ändra^(Change) för att ändra standardinställningen i dialogrutan  Publiceringsalternativ .^{(Publish Options)}

1. Välj Publicera^(Publish) .

2. Skriv ut Publisher-fil till PDF^{(Print Publisher File to PDF)}

Du kan också konvertera PUB- filer till PDF med funktionen Print to PDF .

1. Välj Arkiv^(File) > Öppna^(Open) för att öppna din publikation i Microsoft Publisher . 

1. Välj Arkiv^(File) > Skriv ut^(Print) . 

1. Välj sedan Microsoft Print to PDF^{(Microsoft Print to PDF)} eller Adobe PDF under Printer- avsnittet.

1. Välj Skriv ut^(Print) . 

1.  I dialogrutan Spara utskrift som^{(Save Print Output as)} , ange filnamnet och välj PDF i fältet Spara som typ . ^{(Save as type)}Filen kommer att lagras på din dator. 

3. Använd ett tredjepartsverktyg för att konvertera PUB till PDF^{(Use a Third-Party Tool to Convert PUB to PDF)}

Om du vill ha ett snabbare sätt att konvertera Publisher - filer till PDF kan du göra det med hjälp av ett onlineverktyg eller tredjepartsprogram. 

Några av de populära verktygen inkluderar Zamzar , PublishertoPDF eller NovaPDF .

Många av dessa allt-i-ett PDF - onlineverktyg är bekväma att använda och har inga komplicerade steg. Dessutom är vissa gratis att använda oavsett hur många filer du konverterar till PDF . 

Processen är så enkel som att ladda upp eller dra och släppa din PUB -fil till programvaran och välja PDF -format som utdata. När konverteringen är klar kan du ladda ner din PDF -fil till din enhet, e-posta den till dig själv eller spara filen i molnet.  

De flesta av dessa verktyg raderar filerna efter flera timmar så att du inte behöver oroa dig för integritetsproblem.

Dokumentdelning är enklare att använda PDF^{(Document Sharing Is Easier Using PDF)}

Att konvertera din PUB -fil till PDF kommer med flera fördelar. Det sparar inte bara färgformaten som föredras av kommersiella tryckerier, utan det ger också högkvalitativa dokument, bevarar metadata som är associerade med filen och är lätt att säkra din PDF med lösenord. 

Om du vill ändra den för att rätta till eventuella fel kan du redigera PDF^{(edit the PDF)} -filen med en mängd olika PDF-redigerare^{(PDF editors)} eller lägga till en signatur till PDF^{(add a signature to the PDF)} -filen innan du skickar ut den. 

Var^(Was) den här guiden till hjälp? Låt oss veta i kommentarsfältet.

How To Convert Microsoft Publisher Files to PDF

Microsoft Publisher is a desktop publishing program that letѕ you create publications for web or print. 

However, not everybody uses Publisher these days. For example, you may want to send a PUB file for review or printing, but the recipient can’t open it because they don’t have Publisher installed on their device. 

One of the best ways to share the file and ensure that others can open your publication is to convert the Publisher file to a PDF file.

Whether you’re working on an eBook, greeting card, or other publication, we’ll show you how to convert Publisher files to PDF format and make it shareable. 

How To Convert a Publisher File to PDF

There are three main methods of converting your file from Publisher to PDF:

• Use Save as PDF in Publisher
• Print the PUB file to PDF 
• Use an online tool

1. Use Save as PDF in Publisher

By default, Publisher creates .pub files, which you can only open in Publisher.

Fortunately, you can easily resolve this by saving the PUB file as a PDF so others who don’t have Publisher can open it. 

Newer Versions of Publisher

1. Select File > Export. 

1. Next, select Create PDF/XPS Document. 

1. Select Create PDF/XPS.

1. Enter a name for your PUB file in the File name field. 

1. Select PDF in the Save as type field.

1. Next, select Options.

1. Select a Publish option for online or print viewing:

• Minimum size: To view online as a single page.
• Standard: For online distribution when you want to print on a desktop printer.
• High-quality printing: For copy shop or desktop printing.
• Commercial press: to create large and high-quality files for commercial printing. 

1. Select OK.

1.  Select Publish

Publisher 2010 Version 

If you’re using the 2010 version of the Publisher application, the steps are slightly different.

1. Select File > Save & Send.

Image: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

1. Next, select Create PDF/XPS Document.

1. Select Create PDF/XPS.

1. Enter a name for your PUB file in the File name field.

1. Select PDF in the Save as type field. 

1. Next, select Options and then choose a publishing option for online or print viewing. Minimum size, standard, high-quality printing, or commercial press.

1. Select OK and then select Publish.

Publisher 2007 Version

In the Publisher 2007 version, you can convert a PUB file to PDF format in a few quick steps. 

1. Select File > Publish as PDF or XPS. 

1. Next, select PDF in the Save as type section. By default, the publication will be saved with the .pdf extension and optimized for high-quality printing. 

1. You can select Change to change the default setting in the Publish Options dialog box. 

1. Select Publish.

2. Print Publisher File to PDF

You can also convert PUB files to PDF using the print to PDF function.

1. Select File > Open to open your publication in Microsoft Publisher. 

1. Select File > Print. 

1. Next, select Microsoft Print to PDF or Adobe PDF under the Printer section.

1. Select Print. 

1.  In the Save Print Output as dialog box, enter the file name and select PDF in the Save as type field. The file will be stored on your computer. 

3. Use a Third-Party Tool to Convert PUB to PDF

If you want a quicker way to convert Publisher files to PDF, you can do that using an online tool or third-party application. 

Some of the popular tools include Zamzar, PublishertoPDF, or NovaPDF.

Many of these all-in-one PDF online tools are convenient to use and don’t have complicated steps. Plus, some are free to use regardless of the number of files you’re converting to PDF. 

The process is as simple as uploading or dragging and dropping your PUB file to the software and selecting the PDF format as the output.  Once the conversion is completed, you can download your PDF file to your device, email it to yourself, or save the file in the cloud.  

Most of these tools delete the files after several hours so you don’t need to worry about privacy issues.

Document Sharing Is Easier Using PDF

Converting your PUB file to PDF comes with several benefits. Not only does it save the color formats preferred by commercial printers, but it also provides high-quality documents, preserves metadata associated with the file, and is easy to secure your PDF using passwords. 

If you want to modify it to correct any errors, you can edit the PDF using a variety of PDF editors, or add a signature to the PDF file before sending it out. 

Was this guide helpful? Let us know in the comments section.

Related posts

• Hur man skapar ett team i Microsoft Teams

• Hur man ser cachade sidor och filer från din webbläsare

• Hur man öppnar DDS-filer i Windows 10

• Hur man konverterar IMG-filer till ISO

• Hur man krypterar zip-filer

• Microsoft Publisher kan inte spara filen som PDF i Windows 11/10

• Hur man stoppar Microsoft Teams från att öppnas automatiskt

• Hur man använder Microsoft .NET Framework Repair Tool (och varför)

• Hur man skickar filer för stora för e-post

• TrustedInstaller-behörigheter: Hur man lägger till, tar bort eller ändrar systemfiler

• Inaktivera eller stäng av InPrivate-surfning i Internet Explorer och Microsoft Edge

• Vad är en ASD-fil och hur man öppnar den i Microsoft Word?

• Hur man visar eller döljer och använder linjalfältet i Microsoft Publisher

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar filer till Google Drive eller OneDrive för att förhindra dataförlust

• Hur man skapar ett certifikat med Microsoft Publisher

• Bästa Microsoft Publisher-tips och tricks - Hur man använder Publisher

• Hur man stänger av Microsoft Launcher på Android

• Hur man öppnar EXE-filer på en Mac

• Hur man tar bort tillfälliga filer och annat skräp på en smartphone eller surfplatta

• Så här använder du Microsoft Teams på en Chromebook