Hur man konverterar kolumner till rader i Excel med formler

Ibland kanske du vill konvertera data i en kolumn till organiserade data i Excel . Detta är särskilt fallet när du kopierar-klistrar in oorganiserade data från en ordredigerare till ett Excel - ark. I ett sådant fall sammanställs all data över en enda rad.

Excel-logotyp

Konvertera kolumner(Convert Columns) till rader(Rows) i Excel med formler(Formulas)

Även om du enkelt kan konvertera en ordnad arbetsbok eller en del av den från rader till kolumner med hjälp av Transpose-funktionen , är det inte fallet när data är oorganiserade och spridda över en enda kolumn.

Om den oorganiserade datan inte heller har ett mönster kan du först behöva reda ut ett mönster. Men vanligtvis presenteras du med oorganiserade data i ett mönster.

T.ex. Låt oss anta ett fall där du har en lista med data organiserad över en enda kolumn i sekvensen Namn(Name) , DOB och Betyg(Grade) .

Karan

01/06/1987

A

Justin

09/08/1964

D

Bob

04/05/1996

B

Jason

08/09/1984

C

I det här fallet kanske du vill organisera data i sekvensen Namn(Name) , DOB och Betyg(Grade) över rader och kolumner och inte bara en enda kolumn. Detta kan göras med hjälp av OFFSET- formeln. Syntaxen för OFFSET- formeln skulle bli:

OFFSET($A$1,(ROW()-f_row)*rows_in_set+INT((COLUMN()-f_col)/col_in_set), MOD(COLUMN()-f_col,col_in_set))

Som förklarats i exemplet ovan, om informationen sprids över kolumn A som börjar med A1, skulle formeln bli:

=OFFSET($A$1,(ROW()-2)*3+INT((COLUMN()-3)),MOD(COLUMN()-3,1))

Även om denna formel delar informationen över de tre raderna, är antalet kolumner inte fast. Antalet kolumner beror på längden på data. I fallet med en tom kolumn över data ersätts den med en 0.

Anta(Suppose) att du behöver dessa data ordnade med start C2 och är medveten om att data ska organiseras över 3 rader, skriv in denna formel i cell C2. Dra sedan formeln över 3 rader och ner över kolumnerna tills du börjar få 0 som poster.

Konvertera kolumner till rader i Excel med formler

När informationen är organiserad kan du nämna underrubrikerna på toppen och klipp-klistra in den på rätt plats.

Hoppas det hjälper!



Astrid Oak

About the author

Jag är en Windows-specialist och har arbetat i mjukvarubranschen i över 10 år. Jag har erfarenhet av både Microsoft Windows och Apple Macintosh-system. Mina kunskaper inkluderar: fönsterhantering, hårdvara och ljud, apputveckling med mera. Jag är en erfaren konsult som kan hjälpa dig att få ut det mesta av ditt Windows-system.


Related posts